第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司電話卡管理，提高電話卡使用效率，降低通信成本，保障公司通訊工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用公司電話卡的個(gè)人及部門。第三條公司電話卡管理遵循“合理使用、節(jié)約成本、責(zé)任到人”的原則。第二章電話卡申請(qǐng)與發(fā)放第四條公司電話卡分為個(gè)人卡和部門卡兩種類型。第五條需要申請(qǐng)電話卡的個(gè)人或部門，應(yīng)向公司行政部門提交書面申請(qǐng)，并附上以下材料：1.個(gè)人申請(qǐng)：身份證復(fù)印件、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)表；2.部門申請(qǐng)：部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)表、部門預(yù)算計(jì)劃。第六條行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理電話卡手續(xù)。第七條電話卡發(fā)放時(shí)，需核對(duì)申請(qǐng)人的身份信息，并告知電話卡使用相關(guān)規(guī)定。第八條個(gè)人電話卡實(shí)行實(shí)名制，不得轉(zhuǎn)借他人使用。第三章電話卡使用與管理第九條電話卡使用范圍：1.公司內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系；2.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶溝通；3.個(gè)人工作需要。第十條電話卡使用時(shí)間：1.工作時(shí)間：8:00-18:00（周一至周五）；2.非工作時(shí)間：遇有緊急公務(wù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可使用電話卡。第十一條電話卡使用費(fèi)用：1.個(gè)人電話卡：每月通話費(fèi)用上限為人民幣1000元；2.部門電話卡：每月通話費(fèi)用上限為人民幣5000元。第十二條電話卡使用注意事項(xiàng)：1.不得使用電話卡進(jìn)行私事通話；2.不得惡意撥打、接聽電話；3.不得惡意損壞電話卡；4.不得擅自變更電話卡號(hào)碼。第十三條電話卡管理：1.個(gè)人電話卡由持卡人負(fù)責(zé)管理，如遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)；2.部門電話卡由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，定期向行政部門報(bào)告電話卡使用情況；3.行政部門定期對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四章電話卡報(bào)銷與結(jié)算第十四條電話卡費(fèi)用報(bào)銷：1.個(gè)人電話卡：每月底，持卡人憑通話記錄和發(fā)票，向行政部門申請(qǐng)報(bào)銷；2.部門電話卡：每月底，部門負(fù)責(zé)人匯總部門電話卡使用情況，向行政部門申請(qǐng)報(bào)銷。第十五條電話卡結(jié)算：1.行政部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理報(bào)銷手續(xù)；2.電話卡費(fèi)用結(jié)算按月進(jìn)行，報(bào)銷金額從公司財(cái)務(wù)賬戶劃撥至持卡人賬戶。第五章違規(guī)處理第十六條違反本制度規(guī)定的，將按以下方式進(jìn)行處罰：1.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自使用電話卡進(jìn)行私事通話的，扣除當(dāng)月報(bào)銷金額的50%；2.惡意撥打、接聽電話的，扣除當(dāng)月報(bào)銷金額的30%；3.惡意損壞電話卡的，賠償電話卡費(fèi)用；4.隱瞞電話卡使用情況，虛報(bào)電話卡費(fèi)用的，扣除當(dāng)月報(bào)銷金額的100%；5.轉(zhuǎn)借電話卡給他人使用的，取消電話卡使用資格，并追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第十七條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第七章電話卡注銷第十九條電話卡使用期滿或因工作調(diào)動(dòng)等原因不再需要使用電話卡的，持卡人應(yīng)向行政部門提交書面申請(qǐng)，辦理電話卡注銷手續(xù)。第二十條行政部門收到注銷申請(qǐng)后，核實(shí)情況，辦理電話卡注銷手續(xù)，并將電話卡收回。第二十一條電話卡注銷后，如需重新申請(qǐng)電話卡，按本制度規(guī)定程序辦理。第八章監(jiān)督與檢查第二十二條公司設(shè)立電話卡管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司電話卡管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十三條監(jiān)督小組定期對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。第二十四條對(duì)違反電話卡管理制度的行為，監(jiān)督小組有權(quán)要求相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任。第二十五條本制度執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況，由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第九章通信費(fèi)用預(yù)算與控制第二十六條公司每年制定通信費(fèi)用預(yù)算，各部門根據(jù)工作需要編制通信費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。第二十七條行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的通信費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十八條行政部門定期對(duì)各部門的通信費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)控，確保預(yù)算執(zhí)行。第二十九條對(duì)超出預(yù)算的通信費(fèi)用，由使用部門負(fù)責(zé)說(shuō)明原因，并提出整改措施。第三十條行政部門根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)通信費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。第十章信息化管理第三十一條公司鼓勵(lì)使用信息化手段進(jìn)行電話卡管理，提高管理效率。第三十二條行政部門負(fù)責(zé)開發(fā)電話卡管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電話卡申請(qǐng)、發(fā)放、使用、報(bào)銷、結(jié)算等環(huán)節(jié)的信息化管理。第三十三條部門和個(gè)人應(yīng)積極配合電話卡管理系統(tǒng)的工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第三十四條電話卡管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全由公司保密部門負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)不被泄露。第十一章爭(zhēng)議解決第三十五條本制度執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由公司行政部門負(fù)責(zé)調(diào)解。第三十六條如調(diào)解不成，可提交公司領(lǐng)導(dǎo)裁決。第三十七條本制度執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)依法解決。第十二章結(jié)束語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公司電話卡管理，提高通訊效率，降低成本。各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司通訊工作的正常進(jìn)行。本制度如有未盡事宜，由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司電話卡的使用和管理，提高電話費(fèi)用使用效率，降低通訊成本，保障公司通訊需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及使用公司電話卡的各類人員。第三條本制度遵循公平、合理、節(jié)約、高效的原則。第二章電話卡申領(lǐng)與發(fā)放第四條公司電話卡分為普通卡和VIP卡兩種，普通卡適用于一般員工，VIP卡適用于公司高級(jí)管理人員。第五條員工需填寫《電話卡申領(lǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由人力資源部門統(tǒng)一辦理電話卡。第六條新員工入職后，需在一個(gè)月內(nèi)辦理電話卡，逾期未辦理者，公司將不再提供通訊費(fèi)用報(bào)銷。第七條員工離職或調(diào)離崗位時(shí)，需將電話卡交還公司，否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條公司電話卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第三章電話卡使用規(guī)范第九條員工應(yīng)合理使用電話卡，遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用電話卡進(jìn)行違法活動(dòng)。第十條員工應(yīng)遵守公司通訊費(fèi)用預(yù)算，不得超出預(yù)算使用電話卡。第十一條員工使用電話卡時(shí)，應(yīng)確保通話內(nèi)容健康、文明，不得傳播有害信息。第十二條員工不得利用電話卡進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，不得將電話卡作為公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的專用號(hào)碼。第十三條員工使用電話卡時(shí)，應(yīng)保持通訊設(shè)備完好，如通訊設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以免影響工作。第四章電話費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第十四條員工使用電話卡產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第十五條員工每月底需將電話賬單提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后，予以報(bào)銷。第十六條財(cái)務(wù)部門每月對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總，并將報(bào)銷情況反饋給人力資源部門。第十七條對(duì)于超出預(yù)算的電話費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。第五章電話卡管理與監(jiān)督第十八條人力資源部門負(fù)責(zé)公司電話卡的申領(lǐng)、發(fā)放、回收和管理工作。第十九條人力資源部門定期對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十條公司設(shè)立電話卡使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第六章違規(guī)處理第二十一條員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將予以處罰：（一）利用電話卡進(jìn)行違法活動(dòng)的；（二）轉(zhuǎn)借電話卡給他人使用的；（三）超出預(yù)算使用電話卡的；（四）惡意損壞通訊設(shè)備的；（五）未按規(guī)定交還電話卡的。第二十二條違規(guī)行為一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處罰：（一）警告；（二）罰款；（三）解除勞動(dòng)合同。第七章附則第二十三條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是本制度的具體內(nèi)容：第一章總則第一條為規(guī)范公司電話卡的使用和管理，提高電話費(fèi)用使用效率，降低通訊成本，保障公司通訊需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及使用公司電話卡的各類人員。第三條本制度遵循公平、合理、節(jié)約、高效的原則。第二章電話卡申領(lǐng)與發(fā)放第四條公司電話卡分為普通卡和VIP卡兩種，普通卡適用于一般員工，VIP卡適用于公司高級(jí)管理人員。第五條員工需填寫《電話卡申領(lǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由人力資源部門統(tǒng)一辦理電話卡。第六條新員工入職后，需在一個(gè)月內(nèi)辦理電話卡，逾期未辦理者，公司將不再提供通訊費(fèi)用報(bào)銷。第七條員工離職或調(diào)離崗位時(shí)，需將電話卡交還公司，否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條公司電話卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第三章電話卡使用規(guī)范第九條員工應(yīng)合理使用電話卡，遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用電話卡進(jìn)行違法活動(dòng)。第十條員工應(yīng)遵守公司通訊費(fèi)用預(yù)算，不得超出預(yù)算使用電話卡。第十一條員工使用電話卡時(shí)，應(yīng)確保通話內(nèi)容健康、文明，不得傳播有害信息。第十二條員工不得利用電話卡進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，不得將電話卡作為公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的專用號(hào)碼。第十三條員工使用電話卡時(shí)，應(yīng)保持通訊設(shè)備完好，如通訊設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，以免影響工作。第四章電話費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第十四條員工使用電話卡產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，按照公司規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第十五條員工每月底需將電話賬單提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門核對(duì)無(wú)誤后，予以報(bào)銷。第十六條財(cái)務(wù)部門每月對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總，并將報(bào)銷情況反饋給人力資源部門。第十七條對(duì)于超出預(yù)算的電話費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。第五章電話卡管理與監(jiān)督第十八條人力資源部門負(fù)責(zé)公司電話卡的申領(lǐng)、發(fā)放、回收和管理工作。第十九條人力資源部門定期對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第二十條公司設(shè)立電話卡使用監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)電話卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第六章違規(guī)處理第二十一條員工違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將予以處罰：（一）利用電話卡進(jìn)行違法活動(dòng)的；（二）轉(zhuǎn)借電話卡給他人使用的；（三）超出預(yù)算使用電話卡的；（四）惡意損壞通訊設(shè)備的；（五）未按規(guī)定交還電話卡的。第二十二條違規(guī)行為一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處罰：（一）警告；（二）罰款；（三）解除勞動(dòng)合同。第七章附則第二十三條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司電話卡的使用和管理，提高電話卡資源利用率，降低通訊成本，保障公司通訊需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有員工及外聘人員。第三條本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及通訊運(yùn)營(yíng)商的規(guī)定執(zhí)行。第二章電話卡種類及分配第四條公司電話卡分為以下幾種：1.公用電話卡：用于公司內(nèi)部公務(wù)通訊，如客戶拜訪、商務(wù)洽談等；2.員工個(gè)人電話卡：用于員工個(gè)人工作聯(lián)系及生活需求；3.項(xiàng)目專用電話卡：用于特定項(xiàng)目通訊需求，如工程、研發(fā)等。第五條電話卡分配原則：1.公用電話卡：根據(jù)部門實(shí)際需求，由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后分配；2.員工個(gè)人電話卡：根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作需要及公司規(guī)定，由人力資源部門統(tǒng)一分配；3.項(xiàng)目專用電話卡：根據(jù)項(xiàng)目需求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后分配。第六條電話卡分配流程：1.部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需求填寫《電話卡申請(qǐng)表》；2.人力資源部門或相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核；3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批；4.通訊運(yùn)營(yíng)商辦理電話卡；5.將電話卡及密碼發(fā)放給申請(qǐng)人。第三章電話卡使用及管理第七條電話卡使用規(guī)定：1.申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管電話卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用；2.申請(qǐng)人應(yīng)按照公司規(guī)定使用電話卡，不得用于非法用途；3.申請(qǐng)人應(yīng)節(jié)約使用電話卡，避免浪費(fèi)；4.申請(qǐng)人應(yīng)定期查看話費(fèi)余額，確保通訊需求。第八條電話卡管理要求：1.人力資源部門負(fù)責(zé)電話卡的分配、回收及統(tǒng)計(jì)工作；2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電話卡的使用管理，確保電話卡合理使用；3.通訊運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)電話卡的辦理、充值及售后服務(wù)。第四章電話卡費(fèi)用結(jié)算第九條電話卡費(fèi)用結(jié)算方式：1.公用電話卡：由公司統(tǒng)一支付；2.員工個(gè)人電話卡：由員工自行承擔(dān)；3.項(xiàng)目專用電話卡：由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付。第十條電話卡費(fèi)用結(jié)算流程：1.通訊運(yùn)營(yíng)商每月向公司提供電話卡使用明細(xì)；2.人力資源部門或相關(guān)部門審核電話卡使用明細(xì)；3.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算；4.通訊運(yùn)營(yíng)商收到款項(xiàng)后，為電話卡充值。第五章違規(guī)處理第十一條以下行為屬于違規(guī)使用電話卡：1.轉(zhuǎn)借他人使用電話卡；2.用電話卡進(jìn)行非法用途；3.虛報(bào)電話卡費(fèi)用；4.擅自更改電話卡套餐；5.