第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范公司私家車使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用私家車進(jìn)行公務(wù)活動的員工。第三條公司私家車管理應(yīng)遵循合法、安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第二章車輛登記與審核第四條員工使用私家車進(jìn)行公務(wù)活動，需提前向行政部門提交車輛登記申請。第五條車輛登記申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）員工姓名、部門、職務(wù)；（二）車輛型號、車牌號碼、行駛證復(fù)印件；（三）車輛所有人信息；（四）車輛使用范圍和用途；（五）車輛保險(xiǎn)情況。第六條行政部門對車輛登記申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括：（一）車輛所有人是否為公司員工；（二）車輛類型是否符合公務(wù)活動需求；（三）車輛保險(xiǎn)是否齊全；（四）車輛行駛證、駕駛證是否有效。第七條審核通過后，行政部門為車輛發(fā)放《公司私家車使用證》。第三章車輛使用與調(diào)度第八條員工使用私家車進(jìn)行公務(wù)活動，需填寫《公司私家車使用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可使用。第九條使用私家車進(jìn)行公務(wù)活動時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行駛路線；（二）遵守交通規(guī)則，確保行車安全；（三）不得搭載無關(guān)人員；（四）保持車輛整潔，不得擅自改裝車輛；（五）使用完畢后，將車輛停放在指定位置。第十條公司可根據(jù)工作需要，對私家車進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，調(diào)度時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮公務(wù)活動需求。第十一條員工因公務(wù)活動需要，可向行政部門申請車輛加油卡，用于公務(wù)活動車輛加油。第四章費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算第十二條員工使用私家車進(jìn)行公務(wù)活動，所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，可在報(bào)銷時(shí)予以報(bào)銷。第十三條費(fèi)用報(bào)銷需提供以下材料：（一）車輛使用申請單；（二）加油發(fā)票、過路費(fèi)票據(jù)、停車費(fèi)票據(jù)；（三）車輛行駛證復(fù)印件。第十四條行政部門對報(bào)銷材料進(jìn)行審核，審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第五章車輛維護(hù)與保養(yǎng)第十五條員工應(yīng)定期對私家車進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好。第十六條車輛維護(hù)與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下原則：（一）按照車輛制造商的建議進(jìn)行保養(yǎng)；（二）選擇正規(guī)維修廠進(jìn)行維修；（三）及時(shí)更換磨損件；（四）定期檢查車輛安全性能。第十七條員工因公務(wù)活動需要，可向行政部門申請車輛維修費(fèi)用報(bào)銷。第六章車輛管理與監(jiān)督第十八條行政部門負(fù)責(zé)對公司私家車進(jìn)行日常管理，包括車輛登記、調(diào)度、維護(hù)等。第十九條公司設(shè)立車輛管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛使用情況，確保車輛使用安全、規(guī)范。第二十條車輛管理監(jiān)督小組對以下行為進(jìn)行監(jiān)督：（一）車輛使用是否符合規(guī)定；（二）車輛維護(hù)與保養(yǎng)是否及時(shí)；（三）車輛費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)；（四）車輛安全性能是否達(dá)標(biāo)。第七章違規(guī)處理與責(zé)任追究第二十一條員工違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞、安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)情況追究相應(yīng)責(zé)任。第二十二條違規(guī)行為包括：（一）擅自改變車輛行駛路線；（二）違規(guī)搭載無關(guān)人員；（三）擅自改裝車輛；（四）未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)與保養(yǎng)；（五）未按規(guī)定報(bào)銷車輛費(fèi)用。第二十三條違規(guī)行為處理方式：（一）警告；（二）罰款；（三）停用車輛；（四）解除勞動合同。第八章附則第二十四條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十六條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。第二十七條本制度與國家法律法規(guī)、相關(guān)政策相抵觸的，以國家法律法規(guī)、相關(guān)政策為準(zhǔn)。第二十八條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為示例性文本，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有使用私家車的員工。第三條公司車輛管理應(yīng)遵循安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第二章車輛登記與審批第四條員工申請使用私家車，需填寫《公司私家車使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。第五條人力資源部對申請使用私家車的員工進(jìn)行審核，確認(rèn)其符合使用條件。第六條符合使用條件的員工，由人力資源部發(fā)放《公司私家車使用證》。第七條《公司私家車使用證》有效期為一年，到期后需重新申請。第三章車輛使用規(guī)定第八條員工使用私家車時(shí)，應(yīng)遵守國家道路交通安全法律法規(guī)，確保行車安全。第九條員工使用私家車行駛途中，不得飲酒、疲勞駕駛、超速行駛、違章停車。第十條員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)保持車輛整潔，不得隨意改變車輛外觀。第十一條員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行駛路線。第十二條員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)盡量減少油耗，節(jié)約能源。第十三條員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用。第四章車輛維護(hù)與保養(yǎng)第十四條員工應(yīng)定期對私家車進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。第十五條員工應(yīng)按照車輛制造商的保養(yǎng)要求，定期更換機(jī)油、剎車片、輪胎等易損件。第十六條員工應(yīng)保持車輛清潔，定期清理車內(nèi)雜物，保持車內(nèi)整潔。第十七條員工使用私家車期間，如發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員，確保車輛盡快恢復(fù)正常。第五章車輛費(fèi)用報(bào)銷第十八條員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，可憑相關(guān)票據(jù)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十九條報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、合法，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。第二十條財(cái)務(wù)部對報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、費(fèi)用合理。第六章車輛回收與處理第二十一條員工離職或調(diào)離公司，應(yīng)將《公司私家車使用證》交回人力資源部。第二十二條人力資源部對離職員工使用的私家車進(jìn)行回收，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。第二十三條員工離職時(shí)，如需將私家車出售，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行評估，確保車輛價(jià)值合理。第七章責(zé)任與處罰第二十四條員工違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞、安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十五條員工違反本制度規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)解除其《公司私家車使用證》，并追究其法律責(zé)任。第二十六條公司對違反本制度規(guī)定的員工，可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。第八章附則第二十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章車輛使用流程一、申請使用1.員工填寫《公司私家車使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。2.人力資源部對申請使用私家車的員工進(jìn)行審核，確認(rèn)其符合使用條件。3.符合使用條件的員工，由人力資源部發(fā)放《公司私家車使用證》。二、車輛使用1.員工使用私家車時(shí)，應(yīng)遵守國家道路交通安全法律法規(guī)，確保行車安全。2.員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行駛路線。3.員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)盡量減少油耗，節(jié)約能源。4.員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.員工定期對私家車進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.員工按照車輛制造商的保養(yǎng)要求，定期更換機(jī)油、剎車片、輪胎等易損件。3.員工保持車輛清潔，定期清理車內(nèi)雜物，保持車內(nèi)整潔。四、車輛費(fèi)用報(bào)銷1.員工使用私家車執(zhí)行公務(wù)，產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用，可憑相關(guān)票據(jù)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、合法，不得虛報(bào)冒領(lǐng)。3.財(cái)務(wù)部對報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、費(fèi)用合理。五、車輛回收與處理1.員工離職或調(diào)離公司，應(yīng)將《公司私家車使用證》交回人力資源部。2.人力資源部對離職員工使用的私家車進(jìn)行回收，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.員工離職時(shí)，如需將私家車出售，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行評估，確保車輛價(jià)值合理。本制度旨在規(guī)范公司私家車使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本。請全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司車輛管理秩序。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司私家車使用管理，提高車輛使用效率，保障員工出行安全，降低公司成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動的情況。第三條本制度遵循合法、合規(guī)、安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第二章車輛使用范圍第四條公司員工因工作需要，可使用私家車參加以下業(yè)務(wù)活動：1.參加公司組織的商務(wù)洽談、會議、培訓(xùn)等活動；2.赴客戶單位進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪、售后服務(wù)等工作；3.臨時(shí)性工作任務(wù)，如緊急采購、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等；4.公司領(lǐng)導(dǎo)出差、調(diào)研等。第五條私家車使用范圍不包括以下情況：1.個(gè)人日常出行；2.員工私人事務(wù)；3.非工作時(shí)間內(nèi)的活動。第三章車輛使用申請與審批第六條員工因工作需要使用私家車，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《公司私家車使用申請表》。第七條部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，符合使用條件的，簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。第八條總經(jīng)理審批通過后，將《公司私家車使用申請表》連同車輛行駛證、駕駛證等復(fù)印件交由行政部備案。第四章車輛使用費(fèi)用報(bào)銷第九條員工使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動，產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：1.油費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛里程，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2.過路費(fèi)、停車費(fèi)：憑票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷金額不超過實(shí)際發(fā)生費(fèi)用；3.跨省行駛產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十條員工使用私家車產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在活動結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交報(bào)銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。第十一條財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷申請，對符合規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。第五章車輛安全與維護(hù)第十二條員工使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。第十三條員工應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛良好狀態(tài)。第十四條員工使用車輛期間，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并立即向公司報(bào)告。第十五條公司為員工提供必要的車輛保險(xiǎn)，員工應(yīng)按照規(guī)定參加保險(xiǎn)。第六章車輛使用監(jiān)督與考核第十六條行政部負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查車輛使用情況。第十七條行政部對車輛使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.車輛使用是否符合規(guī)定；2.車輛安全行駛情況；3.車輛維護(hù)保養(yǎng)情況；4.費(fèi)用報(bào)銷情況。第十八條對違反本制度規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第七章附則第十九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是本制度的具體條款：一、車輛使用范圍1.員工因工作需要，如需使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫《公司私家車使用申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，符合使用條件的，簽署意見后報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，將《公司私家車使用申請表》連同車輛行駛證、駕駛證等復(fù)印件交由行政部備案。二、車輛使用費(fèi)用報(bào)銷1.員工使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動，產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，按照以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：（1）油費(fèi)：根據(jù)實(shí)際行駛里程，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；（2）過路費(fèi)、停車費(fèi)：憑票據(jù)報(bào)銷，報(bào)銷金額不超過實(shí)際發(fā)生費(fèi)用；（3）跨省行駛產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.員工使用私家車產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在活動結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交報(bào)銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。三、車輛安全與維護(hù)1.員工使用私家車參加公司業(yè)務(wù)活動，應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.員工應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛良好狀態(tài)。3.員工使用車輛期間，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)