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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司圖書資料的管理,提高圖書資料利用率,促進公司知識共享和員工素質(zhì)提升,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書資料的管理,包括圖書、期刊、報紙、電子出版物等。第三條公司圖書資料管理工作應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:建立健全圖書資料管理制度,確保管理工作的有序進行。2.專業(yè)化:配備專業(yè)人員進行圖書資料的管理和借閱服務(wù)。3.信息化:利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高圖書資料管理的效率和便捷性。4.讀者導(dǎo)向:以滿足讀者需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二章管理機構(gòu)及職責第四條公司設(shè)立圖書資料管理委員會,負責公司圖書資料管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督考核。第五條圖書資料管理委員會職責:1.制定公司圖書資料管理制度及實施細則。2.組織圖書資料的采購、分類、編目、上架等工作。3.監(jiān)督圖書資料的借閱、歸還、損壞賠償?shù)拳h(huán)節(jié)。4.定期對圖書資料進行盤點、統(tǒng)計和分析。5.組織開展圖書資料利用推廣活動。第六條圖書資料管理員職責:1.負責圖書資料的采購、分類、編目、上架等工作。2.負責圖書資料的借閱、歸還、損壞賠償?shù)拳h(huán)節(jié)的管理。3.定期對圖書資料進行維護和保養(yǎng)。4.收集、整理讀者反饋意見,為圖書資料管理委員會提供決策依據(jù)。5.參與圖書資料利用推廣活動。第三章圖書資料的采購與編目第七條圖書資料的采購應(yīng)遵循以下原則:1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求。2.質(zhì)量優(yōu)良,內(nèi)容豐富,具有較高學(xué)術(shù)價值和實用價值。3.注重版權(quán)保護,尊重知識產(chǎn)權(quán)。第八條圖書資料的采購程序:1.圖書資料管理委員會根據(jù)公司需求和年度預(yù)算,制定采購計劃。2.圖書資料管理員根據(jù)采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,并按合同規(guī)定進行采購。4.圖書資料管理員驗收圖書資料,確保質(zhì)量符合要求。第九條圖書資料的編目應(yīng)遵循以下原則:1.符合國家標準和行業(yè)標準。2.編目信息準確、完整、規(guī)范。3.編目工作應(yīng)與圖書資料的分類、上架等工作同步進行。第四章圖書資料的借閱與歸還第十條公司員工憑有效證件可借閱圖書資料。第十一條圖書資料的借閱期限一般為30天,特殊情況可適當延長。第十二條借閱圖書資料時,應(yīng)填寫借閱登記表,并妥善保管借閱證。第十三條借閱圖書資料時,不得損壞、涂改、遺失或擅自復(fù)制。第十四條借閱圖書資料后,應(yīng)及時歸還,如逾期未還,應(yīng)按規(guī)定繳納滯納金。第十五條圖書資料歸還時,管理員應(yīng)檢查圖書資料是否完好,如有損壞,應(yīng)按規(guī)定賠償。第五章圖書資料的維護與保養(yǎng)第十六條圖書資料管理員應(yīng)定期對圖書資料進行檢查、清潔和保養(yǎng)。第十七條對損壞的圖書資料,應(yīng)及時修復(fù)或更換。第十八條對過期、破損、丟失的圖書資料,應(yīng)及時上報圖書資料管理委員會處理。第六章圖書資料的統(tǒng)計與分析第十九條圖書資料管理員應(yīng)定期對圖書資料的借閱、歸還、損壞等情況進行統(tǒng)計和分析。第二十條圖書資料管理委員會應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計和分析結(jié)果,對圖書資料的管理工作進行改進。第七章獎勵與處罰第二十一條對在圖書資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第二十二條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、罰款等處罰。第八章附則第二十三條本制度由公司圖書資料管理委員會負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性質(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司圖書資料的管理,提高圖書資料利用率,促進公司文化建設(shè),特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書資料的管理工作。第三條公司圖書資料管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;(二)科學(xué)合理,方便實用;(三)資源共享,促進發(fā)展;(四)安全保密,確保完整。第二章管理機構(gòu)及職責第四條公司設(shè)立圖書資料管理委員會,負責公司圖書資料管理的總體規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督檢查。第五條圖書資料管理委員會的主要職責:(一)制定公司圖書資料管理制度;(二)審核圖書資料采購計劃;(三)組織圖書資料的采購、分類、編目、登記、借閱等工作;(四)監(jiān)督圖書資料的使用和維護;(五)定期評估圖書資料管理工作的效果。第六條公司各部門設(shè)立圖書資料管理員,負責本部門圖書資料的具體管理工作。第七條圖書資料管理員的主要職責:(一)負責本部門圖書資料的采購、登記、分類、編目等工作;(二)負責本部門圖書資料的借閱、歸還、維護等工作;(三)定期向圖書資料管理委員會匯報本部門圖書資料管理工作情況;(四)協(xié)助圖書資料管理委員會開展圖書資料管理工作。第三章圖書資料采購第八條公司圖書資料采購應(yīng)遵循以下原則:(一)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求;(二)注重實用性和時效性;(三)保證圖書資料的質(zhì)量;(四)控制采購成本。第九條圖書資料采購程序:(一)各部門根據(jù)實際需求,提出圖書資料采購申請;(二)圖書資料管理委員會審核采購申請,確定采購計劃;(三)采購部門根據(jù)采購計劃,進行采購;(四)圖書資料入庫,進行分類、編目、登記。第四章圖書資料分類與編目第十條公司圖書資料分類應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家標準;(二)便于檢索和利用;(三)保持分類體系的穩(wěn)定性和連續(xù)性。第十一條圖書資料編目應(yīng)遵循以下原則:(一)準確、完整、規(guī)范;(二)便于檢索和利用;(三)保持編目數(shù)據(jù)的準確性。第十二條圖書資料分類與編目工作由圖書資料管理員負責。第五章圖書資料借閱第十三條公司圖書資料借閱應(yīng)遵循以下原則:(一)公平、公正、公開;(二)保護圖書資料安全;(三)提高圖書資料利用率。第十四條圖書資料借閱程序:(一)借閱人填寫借閱單;(二)圖書資料管理員審核借閱單;(三)借閱人領(lǐng)取圖書資料;(四)借閱期滿,歸還圖書資料。第十五條借閱人應(yīng)愛護圖書資料,不得損壞、遺失或擅自涂改。第六章圖書資料維護與保管第十六條圖書資料維護與保管應(yīng)遵循以下原則:(一)保持圖書資料整潔、完好;(二)防止圖書資料受潮、霉變、蟲蛀;(三)定期檢查圖書資料,及時處理破損、遺失等問題。第十七條圖書資料管理員負責圖書資料的維護與保管工作。第七章圖書資料數(shù)字化第十八條公司積極推進圖書資料數(shù)字化工作,提高圖書資料利用率。第十九條圖書資料數(shù)字化應(yīng)遵循以下原則:(一)保證數(shù)字化質(zhì)量;(二)便于檢索和利用;(三)保護知識產(chǎn)權(quán)。第二十條圖書資料數(shù)字化工作由圖書資料管理委員會負責。第八章獎勵與處罰第二十一條對在圖書資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門,給予表彰和獎勵。第二十二條對違反本制度,造成圖書資料損壞、遺失或擅自涂改的,視情節(jié)輕重,給予批評教育、罰款或解除勞動合同等處罰。第九章附則第二十三條本制度由公司圖書資料管理委員會負責解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強公司圖書資料的管理,提高圖書資料利用率,促進公司文化建設(shè),特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書資料的采購、登記、借閱、保管、維護和報廢等工作。第三條公司圖書資料管理應(yīng)遵循以下原則:1.規(guī)范化:建立健全圖書資料管理制度,確保管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性。2.便捷化:簡化圖書資料借閱流程,提高借閱效率。3.保密性:對涉及公司機密的圖書資料,采取保密措施,確保信息安全。4.節(jié)約性:合理采購圖書資料,避免浪費。第二章圖書資料的采購第四條公司圖書資料的采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求調(diào)查:各部門根據(jù)實際工作需要,提出圖書資料采購申請。2.采購計劃:綜合各部門需求,制定年度圖書資料采購計劃。3.采購實施:按照采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.采購驗收:對采購的圖書資料進行驗收,確保質(zhì)量符合要求。第五條圖書資料的采購應(yīng)滿足以下要求:1.符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。2.具有較高的學(xué)術(shù)價值和實用價值。3.適應(yīng)公司員工閱讀興趣和需求。4.優(yōu)先采購正版圖書資料。第三章圖書資料的登記第六條新購圖書資料到館后,應(yīng)及時進行登記,包括以下內(nèi)容:1.書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、定價等基本信息。2.分類號、分類名稱、館藏位置等分類信息。3.借閱狀態(tài)、借閱人、借閱日期等借閱信息。第七條圖書資料登記應(yīng)做到準確、完整、及時。第四章圖書資料的借閱第八條公司員工憑工作證或身份證借閱圖書資料。第九條借閱圖書資料應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.每人每次借閱圖書資料不超過3冊。2.借閱期限為30天,可續(xù)借一次,續(xù)借期限為30天。3.借閱圖書資料時,應(yīng)愛護圖書,不得損壞、涂寫、撕頁等。4.借閱圖書資料逾期未還,按超期天數(shù)收取滯納金。第十條借閱圖書資料的具體流程如下:1.借閱人填寫借閱單,注明借閱圖書資料的書名、數(shù)量、借閱期限等。2.圖書管理員核對借閱單,確認圖書資料信息無誤后,辦理借閱手續(xù)。3.借閱人領(lǐng)取圖書資料,并簽字確認。第五章圖書資料的保管與維護第十一條圖書管理員負責圖書資料的保管與維護工作,具體要求如下:1.保持圖書資料庫房整潔、通風、防潮、防蟲、防塵。2.定期檢查圖書資料,及時處理破損、丟失等問題。3.對借閱過的圖書資料進行消毒處理,確保圖書資料衛(wèi)生。4.定期對圖書資料進行分類整理,保持分類有序。第十二條圖書管理員應(yīng)定期對圖書資料進行盤點,確保圖書資料數(shù)量準確。第六章圖書資料的報廢第十三條圖書資料達到以下條件之一,應(yīng)予以報廢:1.圖書資料內(nèi)容過時,失去參考價值。2.圖書資料嚴重破損,無法修復(fù)。3.圖書資料遺失,無法找回。第十四條報廢圖書資料應(yīng)經(jīng)過以下程序:1.圖書管理員提出報廢
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