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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會(huì)議室、休息室等。第三條辦公室定置管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全第一,預(yù)防為主;2.整潔有序,高效實(shí)用;3.專人負(fù)責(zé),定期檢查;4.逐步完善,持續(xù)改進(jìn)。第二章辦公區(qū)域劃分與功能定位第四條辦公區(qū)域劃分為以下幾類:1.辦公區(qū):用于員工日常工作,包括辦公桌、電腦、文件柜等;2.會(huì)議室:用于召開會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng);3.休息室:用于員工休息、交流;4.儲(chǔ)藏室:用于存放辦公用品、檔案資料等;5.衛(wèi)生間:用于員工如廁、洗手等。第五條各類辦公區(qū)域的功能定位如下:1.辦公區(qū):確保員工有充足的工作空間,提高工作效率;2.會(huì)議室:提供良好的會(huì)議環(huán)境,確保會(huì)議順利進(jìn)行;3.休息室:營造輕松舒適的休息氛圍,緩解員工工作壓力;4.儲(chǔ)藏室:合理存放物品,便于查找和使用;5.衛(wèi)生間:保持衛(wèi)生清潔,確保員工身體健康。第三章辦公物品定置管理第六條辦公物品定置管理應(yīng)遵循以下要求:1.辦公桌上的物品應(yīng)分類擺放,常用物品放在易取位置,不常用物品放入抽屜或文件柜;2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,保持線路整齊,便于維護(hù);3.文件柜內(nèi)的文件應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放,便于查找;4.辦公用品如筆、紙、膠帶等應(yīng)放置在辦公桌上的文具盒或?qū)S霉裰?,確保隨時(shí)可用;5.儲(chǔ)藏室內(nèi)的物品應(yīng)分類存放,標(biāo)簽清晰,便于管理。第七條辦公物品的清潔與保養(yǎng):1.辦公桌、電腦、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持清潔;2.文件柜、儲(chǔ)藏室等區(qū)域應(yīng)定期清理,保持整潔;3.辦公用品如筆、紙等應(yīng)定期檢查,及時(shí)補(bǔ)充;4.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保正常使用。第四章辦公環(huán)境管理第八條辦公環(huán)境管理應(yīng)遵循以下要求:1.辦公室內(nèi)不得隨意擺放私人物品,保持辦公區(qū)域整潔;2.辦公室內(nèi)不得吸煙,保持空氣清新;3.辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,保持安靜;4.辦公室內(nèi)不得亂扔垃圾,保持環(huán)境衛(wèi)生;5.辦公室內(nèi)不得隨意移動(dòng)家具,保持原貌。第五章人員管理第九條辦公室定置管理由辦公室管理員負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、監(jiān)督辦公室定置管理制度;2.負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域,確保整潔有序;3.負(fù)責(zé)處理辦公室內(nèi)的突發(fā)事件;4.負(fù)責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公室定置管理情況。第十條員工應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.自覺維護(hù)辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域整潔;2.遵守辦公秩序,不得影響他人工作;3.積極配合辦公室管理員的工作,共同維護(hù)辦公室秩序;4.發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)存在問題,應(yīng)及時(shí)向辦公室管理員反映。第六章檢查與考核第十一條辦公室管理員應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括:1.辦公物品定置情況;2.辦公環(huán)境整潔情況;3.員工遵守規(guī)定情況。第十二條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,辦公室管理員應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十三條對(duì)員工遵守辦公室定置管理制度的情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入員工績效考核體系。第七章附則第十四條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及附屬辦公區(qū)域。第三條辦公室定置管理應(yīng)遵循“合理布局、分類存放、便于查找、安全環(huán)?!钡脑瓌t。第二章辦公室布局與規(guī)劃第四條辦公室布局應(yīng)合理,充分考慮辦公流程、人員流動(dòng)、設(shè)備擺放等因素,確保辦公空間最大化利用。第五條辦公區(qū)域應(yīng)劃分為辦公區(qū)、會(huì)客區(qū)、休息區(qū)、儲(chǔ)藏區(qū)等,明確各區(qū)域功能。第六條辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)按照使用頻率和重要性進(jìn)行合理擺放。第七條辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),便于員工快速找到所需物品。第八條辦公區(qū)域應(yīng)保持寬敞明亮,避免過道擁堵,確保員工通行安全。第三章辦公物品定置管理第九條辦公物品應(yīng)按照類別、用途進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。第十條辦公物品的分類標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)文件類:包括公司文件、部門文件、個(gè)人文件等。(二)資料類:包括書籍、雜志、報(bào)表、圖表等。(三)辦公用品類:包括文具、紙張、膠帶、剪刀等。(四)設(shè)備類:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第十一條辦公物品存放要求:(一)文件類:應(yīng)按照時(shí)間順序或類別順序擺放,便于查找。(二)資料類:應(yīng)按照類別或主題擺放,便于查閱。(三)辦公用品類:應(yīng)按照使用頻率擺放,常用物品應(yīng)放在易取位置。(四)設(shè)備類:應(yīng)按照使用頻率和重要性擺放,確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十二條辦公物品的補(bǔ)充與更新:(一)辦公用品的補(bǔ)充:由行政部門負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行采購。(二)資料的更新:由相關(guān)部門負(fù)責(zé),定期更新資料庫。(三)設(shè)備的維護(hù)與更新:由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),確保設(shè)備正常運(yùn)行。第四章辦公區(qū)域衛(wèi)生管理第十三條辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔,員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。第十四條辦公區(qū)域衛(wèi)生管理要求:(一)桌面、地面、墻面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬。(二)垃圾應(yīng)分類投放,不得隨意丟棄。(三)公共區(qū)域應(yīng)定期消毒,確保衛(wèi)生安全。(四)員工應(yīng)定期進(jìn)行個(gè)人衛(wèi)生清潔,保持個(gè)人衛(wèi)生。第五章辦公區(qū)域安全管理制度第十五條辦公區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)安全管理,確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。第十六條辦公區(qū)域安全管理制度:(一)辦公室門窗應(yīng)完好無損,確保安全。(二)辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品。(三)辦公室內(nèi)不得私拉亂接電線,確保用電安全。(四)辦公室內(nèi)不得使用違規(guī)電器,如電爐、電熱毯等。(五)辦公室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施,確保消防通道暢通。(六)員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的使用方法,定期進(jìn)行消防演練。第六章獎(jiǎng)懲制度第十七條對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度,辦公環(huán)境整潔、有序的部門和個(gè)人,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對(duì)違反本制度,造成辦公環(huán)境混亂、安全隱患的部門和個(gè)人,給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,予以處罰。第七章附則第十九條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份辦公室定置管理制度的示例,實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)根據(jù)公司具體情況和需求進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及其附屬區(qū)域。第三條辦公室定置管理應(yīng)遵循以下原則:1.整潔原則:保持辦公區(qū)域整潔,無雜物堆積;2.井然原則:物品擺放有序,便于查找和使用;3.節(jié)約原則:合理利用空間,減少浪費(fèi);4.安全原則:確保辦公環(huán)境安全,防止意外事故發(fā)生。第二章辦公室布局與設(shè)施第四條辦公室布局應(yīng)合理,符合工作流程和人員需求。第五條辦公室設(shè)施包括但不限于以下內(nèi)容:1.辦公桌椅:每人配備一套符合人體工程學(xué)的辦公桌椅;2.文件柜:每人配備一個(gè)文件柜,用于存放文件和資料;3.電腦:每人配備一臺(tái)電腦,確保辦公效率;4.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備;5.通訊設(shè)備:電話、網(wǎng)絡(luò)等;6.植物等裝飾品。第六條辦公室設(shè)施的使用和維護(hù):1.辦公桌椅、文件柜等設(shè)施應(yīng)保持整潔,不得隨意涂鴉或損壞;2.辦公設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行;3.通訊設(shè)備應(yīng)保持暢通,不得隨意挪動(dòng)或損壞。第三章辦公物品管理第七條辦公物品分為常用物品和備用物品。第八條常用物品包括:1.文件夾、筆筒、便簽紙等辦公用品;2.印章、文件袋、膠帶等行政用品;3.水杯、紙巾等生活用品。第九條備用物品包括:1.辦公桌椅、文件柜等設(shè)施;2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備;3.通訊設(shè)備等。第十條辦公物品的管理:1.辦公物品應(yīng)按照分類存放,便于查找和使用;2.辦公物品的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;3.辦公物品的損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。第四章辦公環(huán)境管理第十一條辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔、舒適、安全。第十二條辦公區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔,包括地面、桌面、窗臺(tái)等。第十三條辦公室內(nèi)不得隨意堆放雜物,不得放置與工作無關(guān)的物品。第十四條辦公室內(nèi)不得吸煙,不得亂扔垃圾。第十五條辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩,不得影響他人工作。第五章個(gè)人物品管理第十六條個(gè)人物品應(yīng)放置在個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi),不得占用公共空間。第十七條個(gè)人物品應(yīng)保持整潔,不得隨意堆放。第十八條個(gè)人物品的損壞或丟失,應(yīng)自行承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章定置管理實(shí)施與監(jiān)督第十九條定置管理由辦公室管理員負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督。第二十條辦公室管理員應(yīng)定期對(duì)辦公室進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第二十一條辦公室管理員應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行定置管理培訓(xùn),提高員工對(duì)定置管理的認(rèn)識(shí)。第二十二條員工應(yīng)自覺遵守本制度,如有違反,辦公室管理員有權(quán)進(jìn)行糾正。第七章獎(jiǎng)懲措施第二十三條對(duì)遵守本制

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