資料章使用協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議書旨在明確資料章的使用規(guī)則、責(zé)任與義務(wù)，保障各方權(quán)益，確保資料章在合法、合規(guī)的前提下得到有效使用。資料章是指用于證明文件真實(shí)性、權(quán)威性和可靠性的印章，包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。本協(xié)議書適用于所有使用資料章的單位和個人，以下為詳細(xì)內(nèi)容：

二、資料章的使用規(guī)則

1.使用范圍

資料章主要用于以下范圍：

（1）證明單位、個人或組織的身份；

（2）證明文件的真實(shí)性、權(quán)威性和可靠性；

（3）授權(quán)代表單位、個人或組織進(jìn)行相關(guān)活動。

2.使用程序

使用資料章前，須按照以下程序進(jìn)行：

（1）填寫《資料章使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、用途、使用人等信息；

（2）經(jīng)單位、個人或組織負(fù)責(zé)人審批；

（3）領(lǐng)取資料章，并簽字確認(rèn)。

3.使用要求

（1）使用資料章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)；

（2）使用資料章時，應(yīng)保持印章的整潔、完好，不得隨意涂改、損壞；

（3）使用資料章時，應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，不得用于違法、違規(guī)活動。

三、責(zé)任與義務(wù)

1.單位、個人或組織責(zé)任

（1）負(fù)責(zé)資料章的保管、使用和管理，確保印章安全；

（2）對使用資料章產(chǎn)生的后果承擔(dān)法律責(zé)任；

（3）加強(qiáng)對使用資料章人員的培訓(xùn)，提高其法律意識和責(zé)任感。

2.使用人責(zé)任

（1）嚴(yán)格按照使用規(guī)則使用資料章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍；

（2）妥善保管資料章，防止遺失、損壞；

（3）對使用資料章產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、違約責(zé)任

1.單位、個人或組織違約

（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用資料章，或使用不符合規(guī)定的資料章，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（2）故意損壞、丟失資料章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.使用人違約

（1）未按規(guī)定使用資料章，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（2）故意損壞、丟失資料章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、爭議解決

1.協(xié)議雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份；

2.本協(xié)議書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；

3.本協(xié)議書未盡事宜，可由雙方協(xié)商解決。

甲方（單位、個人或組織名稱）：__________________

乙方（使用人名稱）：__________________

甲方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

乙方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

簽訂日期：__________________

附件：《資料章使用申請表》

七、資料章的使用記錄

1.使用記錄保存

使用資料章的單位或個人應(yīng)建立使用記錄，詳細(xì)記錄每次使用資料章的時間、地點(diǎn)、用途、文件名稱、使用人信息等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查證。

2.查證與審計(jì)

任何單位或個人均有權(quán)要求查看資料章的使用記錄。對于審計(jì)或調(diào)查需要，使用資料章的單位或個人應(yīng)提供完整的使用記錄，不得拒絕或隱瞞。

八、資料章的保管與維護(hù)

1.保管責(zé)任

資料章的保管責(zé)任由使用資料章的單位或個人承擔(dān)。保管人應(yīng)確保資料章的安全，防止被盜、遺失或損壞。

2.維護(hù)要求

（1）定期檢查資料章的磨損情況，如有損壞應(yīng)及時修復(fù)；

（2）使用專用印章盒或保險(xiǎn)柜等設(shè)備存放資料章，防止外力損壞；

（3）避免將資料章與其他物品混放，以免造成混淆。

九、資料章的注銷與銷毀

1.注銷條件

當(dāng)資料章因損壞、過期、更換等原因不再使用時，應(yīng)予以注銷。

2.注銷程序

（1）填寫《資料章注銷申請表》，說明注銷原因；

（2）經(jīng)單位、個人或組織負(fù)責(zé)人審批；

（3）由保管人將注銷的資料章交回，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

（4）銷毀注銷的資料章，確保無法再次使用。

十、協(xié)議的修改與終止

1.修改

本協(xié)議書如有修改，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。

2.終止

（1）協(xié)議書期滿后，如無特殊情況，本協(xié)議書自動終止；

（2）任何一方有權(quán)在協(xié)議書期滿前三十日向?qū)Ψ教岢鼋K止協(xié)議的書面通知；

（3）協(xié)議書終止后，雙方應(yīng)妥善處理與資料章相關(guān)的遺留問題。

十一、協(xié)議書的生效與適用

1.生效

本協(xié)議書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.適用

本協(xié)議書適用于使用資料章的所有單位和個人，無論其是否已簽署本協(xié)議書。

十二、協(xié)議書的份數(shù)與效力

1.份數(shù)

本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.效力

本協(xié)議書具有同等法律效力，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

十三、協(xié)議書的附件

本協(xié)議書的附件包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）《資料章使用申請表》；

（2）《資料章注銷申請表》；

（3）其他與本協(xié)議書相關(guān)的重要文件。

十四、協(xié)議書的解釋

本協(xié)議書的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。

甲方（單位、個人或組織名稱）：__________________

乙方（使用人名稱）：__________________

甲方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

乙方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

簽訂日期：__________________

附件：

1.《資料章使用申請表》

2.《資料章注銷申請表》

3.其他與本協(xié)議書相關(guān)的重要文件

十五、通知與通訊

1.通知方式

除非另有約定，任何通知、要求、請求或同意均應(yīng)以書面形式發(fā)送至另一方指定的地址。通知可以通過掛號信、快遞或電子郵件發(fā)送，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

2.通訊地址

雙方應(yīng)在本協(xié)議書的任何一方地址變更時及時通知對方，以確保通訊暢通無阻。

十六、法律適用與爭議解決

1.法律適用

本協(xié)議書受中華人民共和國法律的管轄，并按照中華人民共和國的法律解釋和執(zhí)行。

2.爭議解決

（1）本協(xié)議書下發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

（2）如果協(xié)商失敗，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；

（3）仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

十七、不可抗力

1.定義

“不可抗力”是指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

2.影響

在不可抗力事件發(fā)生期間，受影響的任何一方有權(quán)暫停履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，但應(yīng)立即通知另一方，并在不可抗力事件結(jié)束后合理的時間內(nèi)恢復(fù)履行。

3.證明

受不可抗力影響的任何一方，應(yīng)向另一方提供不可抗力事件的證明文件。

十八、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓

1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.在特定情況下，如因合并、分立、收購等原因，一方需轉(zhuǎn)讓其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)，應(yīng)提前通知另一方，并取得對方的書面同意。

十九、協(xié)議的完整性

本協(xié)議書包含雙方就資料章使用達(dá)成的一切協(xié)議，并取代了先前所有口頭或書面協(xié)議。

二十、協(xié)議的簽署

本協(xié)議書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（單位、個人或組織名稱）：__________________

乙方（使用人名稱）：__________________

甲方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

乙方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

簽訂日期：__________________

附件：

1.《資料章使用申請表》

2.《資料章注銷申請表》

3.其他與本協(xié)議書相關(guān)的重要文件

[注：以下為示例附件內(nèi)容，實(shí)際使用時需根據(jù)具體情況填寫。]

附件1：《資料章使用申請表》

申請日期：__________________

使用人姓名：__________________

使用部門：__________________

使用目的：__________________

文件名稱：__________________

文件編號：__________________

使用時間：__________________

審批人簽字：__________________

審批部門：__________________

附件2：《資料章注銷申請表》

注銷日期：__________________

注銷原因：__________________

注銷資料章名稱：__________________

注銷資料章編號：__________________

注銷人簽字：__________________

注銷部門：__________________

[請注意，以上內(nèi)容為示例文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。]

二十一、協(xié)議的補(bǔ)充

1.補(bǔ)充協(xié)議

任何與本協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議，只要以書面形式并由雙方簽字（或蓋章），即構(gòu)成本協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。

2.解釋權(quán)

本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)由雙方共同解釋，如有爭議，應(yīng)參照本協(xié)議的相關(guān)條款進(jìn)行解決。

二十二、協(xié)議的存檔

1.存檔責(zé)任

雙方應(yīng)將本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議和所有相關(guān)文件存檔，并確保存檔文件的完整性和保密性。

2.查閱權(quán)限

除非有特殊約定，任何一方均有權(quán)查閱另一方的存檔文件，以核實(shí)協(xié)議的履行情況。

二十三、協(xié)議的生效條件

1.生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有特別生效條件。

2.特別生效條件

若本協(xié)議設(shè)有特別生效條件，雙方應(yīng)在協(xié)議中明確說明，并確保在滿足所有生效條件后協(xié)議方始生效。

二十四、協(xié)議的終止條件

1.終止條件

本協(xié)議的終止條件應(yīng)在本協(xié)議中明確列出，包括但不限于以下情況：

（1）協(xié)議期滿；

（2）雙方協(xié)商一致；

（3）根據(jù)法律或法規(guī)的變更；

（4）一方違約且違約方在收到違約通知后未能在合理期限內(nèi)糾正；

（5）不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

2.終止通知

任何一方要求終止本協(xié)議，應(yīng)提前通知另一方，并按照本協(xié)議中規(guī)定的程序進(jìn)行。

二十五、協(xié)議的修訂

1.修訂程序

本協(xié)議的修訂應(yīng)遵循以下程序：

（1）一方提出修訂建議；

（2）雙方進(jìn)行協(xié)商；

（3）達(dá)成一致后，以書面形式修訂并簽署。

2.修訂生效

修訂后的協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

二十六、協(xié)議的執(zhí)行

1.執(zhí)行義務(wù)

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的條款，履行各自的義務(wù)。

2.執(zhí)行監(jiān)督

任何一方均有權(quán)監(jiān)督另一方履行本協(xié)議的義務(wù)，并要求另一方提供必要的證明。

二十七、協(xié)議的最終條款

1.最終條款

本協(xié)議的最終條款包括上述所有內(nèi)容，以及雙方在簽署本協(xié)議時達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。

2.解釋

本協(xié)議的最終條款應(yīng)被解釋為對雙方有約束力的完整協(xié)議。

甲方（單位、個人或組織名稱）：__________________

乙方（使用人名稱）：__________________

甲方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

乙方負(fù)責(zé)人（簽字）：__________________

簽訂日期：__________________

[注：以下為示例附件內(nèi)容，實(shí)際使用時需根據(jù)具體情況填寫。]

附件3：《資料章使用記錄表》

日期：__________________

使用人姓名：__________________

使用部門：__________________

文件名稱：__________________

文件編號：__________________

使用目的：__________________

使用時間：__________________

印章名稱：__________________

印章編號：__________________

審批人簽字：__________________

[請注意，以上內(nèi)容為示例文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。]

二十八、協(xié)議的簽署地點(diǎn)

1.簽署地點(diǎn)

本協(xié)議的簽署地點(diǎn)為雙方約定的具體地址。

2.修改簽署地點(diǎn)

除非雙方另有書面約定，任何修改簽署地點(diǎn)的請求應(yīng)得到雙方的書面同意。

二十九、協(xié)議的修改和更新

1.修改程序

任何對本協(xié)議的修改或更新，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表簽署。

2.修改生效

修改或更新的協(xié)議自雙方簽署之日起生效，除非另有約定。

三十、協(xié)議的終止和解除

1.終止原因

本協(xié)議的終止原因包括但不限于以下情況：

（1）協(xié)議期滿；

（2）雙方協(xié)商一致終止；

（3）一方嚴(yán)重違約；

（4）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

（5）法律法規(guī)的變更導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.解除程序

協(xié)議的解除應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：

（1）提出解除協(xié)議的一方應(yīng)以書面形式通知另一方；

（2）雙方應(yīng)在收到解除通知后，按照協(xié)議約定或法律規(guī)定處理相關(guān)事宜；

（3）協(xié)議解除后，雙方應(yīng)妥善處理未完成的事項(xiàng)。

三十一、協(xié)議的保密

1.保密內(nèi)容

本協(xié)議及其所有附件中的信息、數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等，均被視為保密信息。

2.保密義務(wù)

雙方對本協(xié)議及其附件中的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

3.保密期限

除非法律規(guī)定或雙方另有約定，保密期限自本協(xié)議簽署之日起至協(xié)議終止后五年。

三十二、協(xié)議的爭議解決

1.爭議解決方式

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.爭議解決地點(diǎn)

如果協(xié)商無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方選擇的法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。

三十三、協(xié)議的附加條款

1.附加條款

本協(xié)議的附加條款包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）本協(xié)議的生效條件；

（2）協(xié)議的終止條件；

（3）協(xié)議的修改和更新；

（4）爭議解決；

（5）不可抗力。

2.附加條款的效力

附加條款與本協(xié)議正文具有同等法律效力。

三十四、協(xié)議的接受和遵守

1.接受

雙方在本協(xié)議上簽字（或蓋章）即表示接受本協(xié)議的所有條款和條件。

2.遵守

雙方承諾遵守本協(xié)議的條款和條件，并確保其員工、代理人和相關(guān)方也遵守。

三十五、協(xié)議的簽署

1.簽署代表

本協(xié)議由有權(quán)簽署的甲方和乙方代表簽署。