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文檔簡介
對工程師來說經(jīng)常會有明顯的效率差異,有時一天能搞定好幾個模塊,順帶加了好幾個新的技能點,而有時一個簡單的功能投入了兩三天還和之前沒什么區(qū)別。
雖然任務(wù)并不復(fù)雜,但忍不住會刷會微博,聊會QQ,即使硬著頭皮去做,往往效率也不如意,甚至引入一些新的低級Bug。這個差異與技能水平和工作態(tài)度無關(guān),在絕大多數(shù)工程師身上都會看到。
效率的影響因素非常多,首先是焦慮。
1.焦慮,執(zhí)行力崩潰,GTD
當任務(wù)單一時大家的效率往往很高,例如『今天下班前只提供一個用戶獲取接口就行,傳入城市編碼,分頁返回用戶』,這個對絕大多數(shù)同學沒什么心理負擔。
但現(xiàn)實情景不會這么簡單,尤其是在創(chuàng)業(yè)型公司,每天會有各種任務(wù),可能運營一會會要一份數(shù)據(jù),產(chǎn)品一會報一個Bug,或者老大又提了幾個新的優(yōu)化點,這些任務(wù)單個來看工作量不大,但是持續(xù)而無序的任務(wù)到達一個工程師身上時,完全可以摧毀他一天的效率和心情。尤其是研發(fā)需要注意力集中,頻繁的任務(wù)切換會浪費大量的時間和精力。
在
GTD(GetThingsDone)中對此有闡述『壓力不是來自于任務(wù)本身,而是任務(wù)在大腦中的堵塞,帶來的焦慮和心理的抵觸』。當一件任務(wù)還沒有完成時,持續(xù)到來的新任務(wù)會帶來很大的心理壓力,意志不夠強大時,很容易導致執(zhí)行力崩潰,進入一種任務(wù)怎么做都做不完的絕望狀態(tài)。
知道原因了,自然也有解決方案,GTD提供了一套很可行的執(zhí)行方案。簡化后如下:
把任務(wù)放在『待歸類』『今日待辦』『日程』『等待』幾個盒子中收集:每次收到新任務(wù)先做一個判斷,如果這個任務(wù)5min可以搞定的話直接干掉,否則都放在『待歸類』盒子里。整理:每天開始的時候從『待歸類』盒子中開始過濾任務(wù),挑出來今天需要做的3件事,放進『今日待辦』。如果今天不需要做再根據(jù)有沒有明確的執(zhí)行時間,放入日程或者等待盒子里。執(zhí)行:只盯著『今日待辦』即可,再有新任務(wù)執(zhí)行收集步驟?;仡櫍憾ㄆ谡碜约旱摹喝粘獭弧旱却缓凶印M暾牧鞒虉D:
這套解決方案能將雜亂地任務(wù)明確下來,一定程度上減輕心理壓力。
Tools:符合GTD的時間管理工具很多,Doit.im是其中的佼佼者,全平臺覆蓋,強烈推薦。Omnifocus則是功能最強大的,支持無限級目錄等功能,不過只支持Mac/iPhone/iPad,且價格不菲。也可以使用印象筆記/OneNote來自己規(guī)劃管理,這樣相對靈活。
Doit.im:
上面說到的是在任務(wù)壓力面前個人可以做什么,那作為公司/項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理,也需要Ardunio也好酷哇,我做個Demo先』等等,在這種吸引下,工程師很難對套頁面,修數(shù)據(jù)這種任務(wù)感興趣,而這些對項目來說優(yōu)先級可能會更高。(心理學中也有類似結(jié)論,當難度降低到一定程度,動機的強度也會降低。)
時間控制:同時因為要使用的很多是大家沒用過的技術(shù),技術(shù)本身可能不成熟,大家經(jīng)驗也不多,有時候一些坑要好長時間才能埋上,這樣固定的時間點很難保證產(chǎn)出。
任務(wù)管理:許多熱衷于解決問題的同學同時也是挖坑小能手,他們能預(yù)見一種更優(yōu)雅的解決方案,但是沒有時間和精力去完成,在這個過程中還挖了更多新的坑,于是這些坑一直沒有時間埋...
也因為以上幾個原因,我們會發(fā)現(xiàn)很多醉心于技術(shù)的同學在做項目時會出現(xiàn)虎頭蛇尾,總也結(jié)束不了的樣子。這種情況需要技術(shù)同學自己注意每月確定團
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