幼兒園疫情防控檔案管理表一、引言在常態(tài)化疫情防控背景下，幼兒園作為人員密集的特殊場(chǎng)所，疫情防控檔案管理是落實(shí)“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療”要求的重要支撐。規(guī)范的檔案管理不僅能為疫情溯源、應(yīng)急處置提供關(guān)鍵依據(jù)，也是接受教育部門(mén)、衛(wèi)生健康部門(mén)督查的重要材料，更是總結(jié)防控經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化防控策略的重要載體。本文結(jié)合《幼兒園新型冠狀病毒肺炎防控指南（第四版）》《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)幼兒園疫情防控檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》等文件要求，構(gòu)建科學(xué)、實(shí)用的幼兒園疫情防控檔案管理表體系，并提供實(shí)踐操作指南。二、疫情防控檔案管理表的設(shè)計(jì)原則檔案管理表的設(shè)計(jì)需兼顧合法性、實(shí)用性、動(dòng)態(tài)性、可追溯性四大原則，確保表格能有效服務(wù)于疫情防控工作：1.合法性：嚴(yán)格遵循國(guó)家、省級(jí)教育行政部門(mén)及衛(wèi)生健康部門(mén)的文件要求，如《傳染病防治法》《幼兒園工作規(guī)程》等，確保表格內(nèi)容符合法定要求（如幼兒健康信息采集、消毒記錄規(guī)范等）。2.實(shí)用性：避免過(guò)度繁瑣，以“一線人員能快速填寫(xiě)、數(shù)據(jù)能直接利用”為核心，如晨午檢記錄表只需保留關(guān)鍵信息（體溫、健康狀況、旅居史），無(wú)需冗余字段。3.動(dòng)態(tài)性：適應(yīng)疫情防控形勢(shì)變化，定期更新表格內(nèi)容（如新增“新冠病毒感染實(shí)施‘乙類乙管’后”的防控要求），確保表格與當(dāng)前政策匹配。4.可追溯性：每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都需明確“填寫(xiě)人、填寫(xiě)時(shí)間、數(shù)據(jù)來(lái)源”，如缺勤追蹤表需記錄“聯(lián)系家長(zhǎng)的時(shí)間、反饋內(nèi)容、處理結(jié)果”，確保問(wèn)題能溯源。三、疫情防控檔案管理表體系構(gòu)建根據(jù)幼兒園疫情防控的核心環(huán)節(jié)（基礎(chǔ)信息、日常防控、應(yīng)急處置、物資管理、培訓(xùn)教育、溝通協(xié)作），構(gòu)建“6大類+18張核心表格”的檔案管理體系，具體如下：（一）基礎(chǔ)信息類：精準(zhǔn)掌握防控底數(shù)核心目標(biāo)：建立全園人員（幼兒、教職工、同住人）的健康信息臺(tái)賬，為精準(zhǔn)防控提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1.幼兒及教職工基本信息表用途：記錄幼兒、教職工的基本信息及健康狀況。內(nèi)容框架：姓名、性別、年齡、班級(jí)/崗位、身份證號(hào)（部分隱藏）、聯(lián)系電話、過(guò)敏史、慢性病史、新冠病毒疫苗接種情況（劑次、日期）、近期旅居史（14天內(nèi)）。填寫(xiě)主體：班主任（幼兒）、人事專員（教職工）。填寫(xiě)頻率：開(kāi)學(xué)前1周完成初始采集，每月更新1次（如旅居史、疫苗接種情況變化）。歸檔要求：按班級(jí)/部門(mén)裝訂，保留至幼兒畢業(yè)/教職工離職后1年。2.幼兒同住人信息表用途：掌握幼兒同住人的健康狀況，防范家庭傳播風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)容框架：幼兒姓名、班級(jí)、同住人姓名、與幼兒關(guān)系、聯(lián)系電話、職業(yè)（如醫(yī)護(hù)人員、冷鏈從業(yè)者）、近期旅居史、健康狀況（是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀）。填寫(xiě)主體：家長(zhǎng)（通過(guò)線上問(wèn)卷收集）。填寫(xiě)頻率：開(kāi)學(xué)前1周采集，每季度更新1次（或遇同住人信息變化時(shí)及時(shí)更新）。歸檔要求：與幼兒基本信息表合并裝訂，保留至幼兒畢業(yè)。（二）日常防控類：規(guī)范記錄防控流程核心目標(biāo)：記錄每日防控工作的執(zhí)行情況，確保“人人有責(zé)、事事留痕”。1.晨午檢及晚檢記錄表用途：記錄幼兒、教職工每日入園/離園時(shí)的健康狀況。內(nèi)容框架：日期、班級(jí)/崗位、姓名、體溫（腋溫）、健康狀況（正常/發(fā)熱/咳嗽/乏力等）、旅居史詢問(wèn)（是否去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)）、處理結(jié)果（正常入園/居家觀察/送醫(yī)）、檢測(cè)人簽字。填寫(xiě)主體：班主任（幼兒晨午檢）、保健老師（教職工晨午檢、幼兒晚檢）。填寫(xiě)頻率：每日上下午各1次（晨午檢）、離園前1次（晚檢）。歸檔要求：按周整理，每月裝訂成冊(cè)，保留1年。2.班級(jí)消毒記錄表用途：記錄班級(jí)環(huán)境（教室、衛(wèi)生間、玩具）的消毒情況，確保消毒流程規(guī)范。內(nèi)容框架：日期、班級(jí)、消毒區(qū)域、消毒方式（含氯消毒液擦拭/紫外線照射）、消毒液濃度（如500mg/L）、消毒時(shí)間（開(kāi)始/結(jié)束）、消毒人員簽字、檢查人（保健老師）簽字。填寫(xiě)主體：班主任/保育員。填寫(xiě)頻率：每日1次（放學(xué)后）。歸檔要求：按周整理，每月裝訂成冊(cè)，保留1年。3.缺勤追蹤記錄表用途：追蹤幼兒/教職工缺勤原因，防范疫情隱匿傳播。內(nèi)容框架：日期、班級(jí)/崗位、姓名、缺勤原因（病假/事假/其他）、聯(lián)系家長(zhǎng)/本人時(shí)間、反饋內(nèi)容（如發(fā)熱38.5℃，已去醫(yī)院就診）、處理結(jié)果（居家觀察/返園條件）、追蹤人簽字。填寫(xiě)主體：班主任（幼兒）、部門(mén)負(fù)責(zé)人（教職工）。填寫(xiě)頻率：當(dāng)日缺勤當(dāng)日追蹤，次日完成記錄。歸檔要求：按周整理，每月裝訂成冊(cè)，保留1年。（三）應(yīng)急處置類：留存處置關(guān)鍵證據(jù)核心目標(biāo)：記錄疫情突發(fā)時(shí)的處置流程，為后續(xù)調(diào)查、評(píng)估提供依據(jù)。1.疑似病例/陽(yáng)性感染者處置流程記錄表用途：記錄疑似病例/陽(yáng)性感染者的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、轉(zhuǎn)運(yùn)及后續(xù)處理情況。內(nèi)容框架：日期、時(shí)間、當(dāng)事人姓名、班級(jí)/崗位、發(fā)現(xiàn)途徑（晨午檢/家長(zhǎng)報(bào)告/核酸檢測(cè)）、癥狀（發(fā)熱/咳嗽/乏力等）、報(bào)告對(duì)象（疾控中心/教育部門(mén)/衛(wèi)生健康部門(mén)）、報(bào)告時(shí)間、轉(zhuǎn)運(yùn)方式（120救護(hù)車/自駕）、轉(zhuǎn)運(yùn)醫(yī)院、后續(xù)處理（班級(jí)封控/全園核酸檢測(cè)/環(huán)境消殺）、處置負(fù)責(zé)人簽字。填寫(xiě)主體：保健老師（牽頭）、園長(zhǎng)（審核）。填寫(xiě)頻率：事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成記錄。歸檔要求：?jiǎn)为?dú)裝訂，保留5年。2.密切接觸者排查及管控記錄表用途：記錄密切接觸者（密接）的排查、管控情況。內(nèi)容框架：日期、時(shí)間、密接者姓名、與疑似病例/陽(yáng)性感染者的接觸方式（同班/同辦公室/共同用餐）、接觸時(shí)間、管控措施（居家隔離/集中隔離）、隔離起始時(shí)間、核酸檢測(cè)結(jié)果（第1/3/5天）、解除隔離時(shí)間、管控負(fù)責(zé)人簽字。填寫(xiě)主體：保健老師（排查）、班主任（幼兒密接管控）、部門(mén)負(fù)責(zé)人（教職工密接管控）。填寫(xiě)頻率：排查當(dāng)日完成記錄，后續(xù)每日更新管控情況。歸檔要求：與疑似病例處置記錄表合并裝訂，保留5年。（四）物資管理類：保障防控物資供應(yīng)核心目標(biāo)：記錄防疫物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況，確保物資充足、使用規(guī)范。1.防疫物資入庫(kù)記錄表用途：記錄物資采購(gòu)及入庫(kù)信息，確保物資來(lái)源可追溯。內(nèi)容框架：日期、物資名稱（口罩、消毒液、體溫計(jì)等）、規(guī)格（如兒童口罩/成人口罩）、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收人簽字。填寫(xiě)主體：后勤主任（驗(yàn)收）、倉(cāng)管員（入庫(kù)）。填寫(xiě)頻率：物資入庫(kù)當(dāng)日完成。歸檔要求：按季度整理，保留3年。2.防疫物資出庫(kù)記錄表用途：記錄物資領(lǐng)用情況，避免浪費(fèi)或挪用。內(nèi)容框架：日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)（班級(jí)/辦公室）、領(lǐng)用人簽字、用途（如班級(jí)消毒/教職工防護(hù)）、倉(cāng)管員簽字。填寫(xiě)主體：倉(cāng)管員（出庫(kù)）、領(lǐng)用人（簽字）。填寫(xiě)頻率：物資出庫(kù)當(dāng)日完成。歸檔要求：按季度整理，保留3年。3.防疫物資庫(kù)存預(yù)警表用途：監(jiān)控物資庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。內(nèi)容框架：物資名稱、規(guī)格、當(dāng)前庫(kù)存、預(yù)警線（如口罩庫(kù)存低于1000個(gè)）、是否需要采購(gòu)、采購(gòu)建議數(shù)量、更新時(shí)間、負(fù)責(zé)人簽字。填寫(xiě)主體：倉(cāng)管員（更新庫(kù)存）、后勤主任（審核）。填寫(xiě)頻率：每周更新1次。歸檔要求：按季度整理，保留1年。（五）培訓(xùn)教育類：記錄防控知識(shí)傳播核心目標(biāo)：記錄教職工、家長(zhǎng)的防控培訓(xùn)情況，確保防控知識(shí)全覆蓋。1.教職工疫情防控培訓(xùn)記錄表用途：記錄教職工參加防控培訓(xùn)的情況，提升防控能力。內(nèi)容框架：培訓(xùn)日期、培訓(xùn)主題（如晨午檢流程、消毒操作、應(yīng)急處置）、培訓(xùn)方式（線上/線下）、培訓(xùn)講師（保健老師/疾控專家）、參加人員簽字、培訓(xùn)效果評(píng)估（如測(cè)試成績(jī)/反饋意見(jiàn)）。填寫(xiě)主體：保健老師（組織）、人事專員（簽到）。填寫(xiě)頻率：每季度至少1次（疫情形勢(shì)變化時(shí)增加）。歸檔要求：按年度整理，保留3年。2.家長(zhǎng)疫情防控宣傳教育臺(tái)賬用途：記錄家長(zhǎng)接受防控宣傳的情況，引導(dǎo)家長(zhǎng)配合幼兒園防控工作。內(nèi)容框架：宣傳日期、宣傳主題（如幼兒居家健康監(jiān)測(cè)、入園注意事項(xiàng)）、宣傳方式（線上家長(zhǎng)會(huì)/微信公眾號(hào)/告知書(shū)）、參與人數(shù)、反饋情況（如家長(zhǎng)提問(wèn)及解答）、宣傳負(fù)責(zé)人簽字。填寫(xiě)主體：班主任（班級(jí)宣傳）、保教主任（全園宣傳）。填寫(xiě)頻率：每月至少1次。歸檔要求：按年度整理，保留3年。（六）溝通協(xié)作類：留存聯(lián)動(dòng)工作痕跡核心目標(biāo)：記錄與衛(wèi)生健康部門(mén)、教育部門(mén)、家長(zhǎng)的溝通情況，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。1.與疾控中心/衛(wèi)生健康部門(mén)聯(lián)系記錄表用途：記錄與疾控中心、衛(wèi)生健康部門(mén)的溝通情況，確保防控工作符合專業(yè)要求。內(nèi)容框架：日期、時(shí)間、聯(lián)系部門(mén)（如XX區(qū)疾控中心）、聯(lián)系人員、聯(lián)系內(nèi)容（如咨詢消毒流程、報(bào)告疑似病例）、反饋意見(jiàn)、記錄人簽字。填寫(xiě)主體：保健老師（聯(lián)系）、園長(zhǎng)（審核）。填寫(xiě)頻率：每次聯(lián)系后及時(shí)記錄。歸檔要求：按年度整理，保留3年。2.家長(zhǎng)溝通記錄表用途：記錄與家長(zhǎng)的溝通情況，解決家長(zhǎng)關(guān)于防控工作的疑問(wèn)。內(nèi)容框架：日期、時(shí)間、幼兒姓名、班級(jí)、家長(zhǎng)姓名、溝通方式（電話/微信/面談）、溝通內(nèi)容（如解釋入園核酸要求、反饋幼兒健康狀況）、解決結(jié)果、溝通人簽字。填寫(xiě)主體：班主任（日常溝通）、園長(zhǎng)（重點(diǎn)溝通）。填寫(xiě)頻率：每次溝通后及時(shí)記錄。歸檔要求：按班級(jí)整理，保留1年。四、疫情防控檔案管理規(guī)范（一）歸檔流程1.收集：每日/每周由各填寫(xiě)主體將表格提交至保健室（或指定檔案管理員），確保數(shù)據(jù)完整。2.整理：檔案管理員按“大類-子類-時(shí)間”分類整理，如“日常防控類-晨午檢記錄表-2023年9月”。3.裝訂：每月末將整理好的表格裝訂成冊(cè)，封面標(biāo)注“幼兒園疫情防控檔案-XX類-2023年X月”。4.編號(hào)：為每本檔案分配唯一編號(hào)（如“YQFK-2023-RC-09”，其中“YQFK”代表疫情防控，“2023”代表年份，“RC”代表日常防控，“09”代表9月），便于查閱。（二）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：指定保健老師或行政人員擔(dān)任檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管工作。2.專柜存放：檔案需存放在專用檔案柜中，遠(yuǎn)離水源、火源、電源，避免潮濕、霉變。3.電子備份：重要檔案（如疑似病例處置記錄表、密接排查表）需掃描成電子文檔，存儲(chǔ)在幼兒園專用電腦或云盤(pán)（如阿里云盤(pán)、騰訊微云）中，確保數(shù)據(jù)安全。（三）查閱制度1.內(nèi)部查閱：教職工因工作需要查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由檔案管理員陪同查閱，不得帶出檔案室。2.外部查閱：教育部門(mén)、衛(wèi)生健康部門(mén)等單位因督查需要查閱檔案，需出示有效證件（如工作證），填寫(xiě)《檔案查閱登記表》，由園長(zhǎng)批準(zhǔn)后查閱。（四）銷毀規(guī)定1.銷毀范圍：超過(guò)保管期限且無(wú)保留價(jià)值的檔案（如1年前的晨午檢記錄表、已離職教職工的基本信息表）。2.銷毀流程：由檔案管理員提出銷毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)園長(zhǎng)審核、教育部門(mén)備案后，由2人以上共同銷毀（如碎紙機(jī)銷毀），并記錄銷毀情況（日期、數(shù)量、銷毀人簽字）。五、實(shí)踐中的優(yōu)化策略（一）信息化手段提升效率采用幼兒園管理系統(tǒng)（如“掌通家園”“智慧樹(shù)”）或電子表格（如Excel、GoogleSheets）實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。例如，用電子表格自動(dòng)統(tǒng)計(jì)晨午檢異常人數(shù)、物資庫(kù)存預(yù)警，減少人工計(jì)算量；用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)家長(zhǎng)線上填寫(xiě)同住人信息、查看幼兒健康記錄，提升溝通效率。（二）定期自查確保規(guī)范每月由園長(zhǎng)牽頭，組織保健老師、檔案管理員對(duì)檔案進(jìn)行自查，重點(diǎn)檢查：表格填寫(xiě)是否完整（如是否有漏簽、漏項(xiàng)）；數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確（如體溫記錄是否在正常范圍，消毒濃度是否符合要求）；歸檔是否及時(shí)（如當(dāng)月檔案是否在月末前裝訂成冊(cè)）。對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)整改（如補(bǔ)填漏項(xiàng)、修正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)），并記錄整改情況。（三）聯(lián)動(dòng)機(jī)制強(qiáng)化協(xié)同建立“幼兒園-家長(zhǎng)-衛(wèi)生健康部門(mén)”三方聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。例如：家長(zhǎng)需及時(shí)更新幼兒同住人信息，如遇同住人發(fā)熱、咳嗽等癥狀，需第一時(shí)間告知班主任；衛(wèi)生健康部門(mén)需定期指導(dǎo)幼兒園檔案管理工作，如培訓(xùn)檔案填寫(xiě)規(guī)范、解讀最新防控政策；幼兒園需及時(shí)將疑似病例、密接排查等信息報(bào)告衛(wèi)