各部門、全體員工：為進一步提升辦公效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，經(jīng)前期需求調(diào)研、系統(tǒng)開發(fā)與內(nèi)部測試，公司決定啟動OA辦公系統(tǒng)（以下簡稱"系統(tǒng)"）試運行工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、試運行背景隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，傳統(tǒng)辦公模式存在流程審批滯后、信息傳遞分散、數(shù)據(jù)追溯困難等痛點。本次上線的OA系統(tǒng)整合了公文管理、流程審批、日程協(xié)作、文檔共享、權(quán)限管理等核心功能，旨在實現(xiàn)"線上化辦公、標準化流程、可視化管理"，助力各部門降本增效。二、試運行安排（一）時間范圍試運行周期：2024年X月X日至2024年X月X日（共X周）。*注：試運行結(jié)束后，將根據(jù)反饋優(yōu)化系統(tǒng)，具體正式上線時間另行通知。*（二）覆蓋范圍2.試點部門：行政部、人力資源部、財務(wù)部（全公司員工均可登錄系統(tǒng)體驗基礎(chǔ)功能）。三、試運行要求（一）人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)安排：線上培訓(xùn)：2024年X月X日14:00-16:00（通過企業(yè)微信直播，講解系統(tǒng)操作邏輯與常見功能）；線下培訓(xùn)：2024年X月X日9:00-11:00（會議室集中培訓(xùn)，針對重點模塊實操演練）。2.要求：全體員工必須參加培訓(xùn)（未到場者需觀看直播回放并提交培訓(xùn)心得），確保掌握系統(tǒng)基本操作。（二）數(shù)據(jù)準備1.各部門需在2024年X月X日前完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入：員工信息（姓名、部門、崗位等）：由人力資源部統(tǒng)一導(dǎo)入；部門架構(gòu)：由行政部確認并提交；常用流程模板（如請假、報銷）：由各部門負責人梳理并上傳至系統(tǒng)。2.數(shù)據(jù)要求：準確、完整，避免重復(fù)或錯誤（如需修改，聯(lián)系人力資源部或行政部）。（三）流程測試1.試運行期間，試點部門需將日常業(yè)務(wù)流程切換至系統(tǒng)運行（如請假審批、費用報銷），非試點部門可自愿測試；2.測試要求：嚴格按照系統(tǒng)流程操作，不得繞過系統(tǒng)使用舊模式；記錄流程運行中的問題（如審批節(jié)點卡頓、字段缺失），及時反饋。（四）問題反饋1.反饋渠道：系統(tǒng)內(nèi)：點擊首頁"意見反饋"模塊，填寫問題描述、操作步驟及截圖；企業(yè)微信：加入"OA系統(tǒng)試運行群"，@技術(shù)支持人員；郵箱：發(fā)送問題詳情至[技術(shù)支持郵箱]（主題注明"OA試運行問題+部門+姓名"）。2.反饋要求：問題描述清晰、信息完整，技術(shù)支持團隊將在24小時內(nèi)響應(yīng)并處理。四、注意事項（一）舊系統(tǒng)過渡1.試運行期間，舊系統(tǒng)（如原審批系統(tǒng)、共享文檔）暫時并行使用，但鼓勵優(yōu)先使用OA系統(tǒng)；2.試運行結(jié)束后，舊系統(tǒng)將停止服務(wù)，請各部門提前完成數(shù)據(jù)遷移（如需協(xié)助，聯(lián)系信息化管理部）。（二）賬號與安全1.賬號獲?。簡T工賬號為本人工號，初始密碼為[初始密碼規(guī)則，如"姓名首字母+工號后兩位"]，登錄后請立即修改密碼；2.安全要求：妥善保管賬號密碼，不得泄露給他人；若賬號丟失或密碼遺忘，聯(lián)系技術(shù)支持重置。（三）紀律要求1.各部門負責人需牽頭組織本部門試運行工作，確保員工參與率達100%；2.對試運行期間表現(xiàn)突出的部門（如流程測試完成率高、問題反饋及時），公司將給予專項獎勵；3.嚴禁故意破壞系統(tǒng)或偽造數(shù)據(jù)，違者將按公司規(guī)章制度處理。五、技術(shù)支持聯(lián)系人職責聯(lián)系方式（企業(yè)微信）張三系統(tǒng)操作指導(dǎo)[企業(yè)微信昵稱]李四數(shù)據(jù)問題處理[企業(yè)微信昵稱]王五技術(shù)故障排查[企業(yè)微信昵稱]OA系統(tǒng)是公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手，希望各部門高度重視、積極配合，共同推動系統(tǒng)優(yōu)化完善。試運行期間，如有疑問，請及時聯(lián)系技術(shù)支持團隊。特此通知。附件：1.《OA辦公系統(tǒng)試運行模塊清單》3.《技術(shù)支持聯(lián)系方式清