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文檔簡介

商會(huì)成立籌備方案及工作進(jìn)展報(bào)告一、商會(huì)成立籌備方案(一)背景與目的1.背景當(dāng)前,[行業(yè)名稱]作為[地區(qū)/國家]支柱產(chǎn)業(yè),企業(yè)數(shù)量已超[模糊表述,如“千家”],但存在“散、小、弱”問題:企業(yè)間信息不對(duì)稱,資源無法有效整合;應(yīng)對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)能力不足,缺乏統(tǒng)一維權(quán)渠道;行業(yè)規(guī)范缺失,惡性競爭時(shí)有發(fā)生。多數(shù)企業(yè)呼吁成立商會(huì),搭建交流合作平臺(tái)。2.目的(1)整合資源:打通企業(yè)間、企業(yè)與政府間的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)資源共享。(2)服務(wù)會(huì)員:提供政策咨詢、法律維權(quán)、人才培訓(xùn)等服務(wù),解決會(huì)員實(shí)際需求。(3)促進(jìn)行業(yè)發(fā)展:制定行業(yè)規(guī)范,引導(dǎo)企業(yè)有序競爭,推動(dòng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。(4)提升行業(yè)影響力:代表行業(yè)參與政策制定,樹立行業(yè)良好形象。(二)籌備原則1.合法性:嚴(yán)格遵守《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),確?;I備過程合規(guī)。2.民主性:廣泛征求會(huì)員意見,確保章程、制度體現(xiàn)多數(shù)會(huì)員意愿。3.服務(wù)性:以會(huì)員需求為導(dǎo)向,籌備工作聚焦于為會(huì)員創(chuàng)造價(jià)值。4.開放性:歡迎行業(yè)內(nèi)各類企業(yè)參與,不設(shè)地域、規(guī)模限制。(三)籌備組織架構(gòu)設(shè)立商會(huì)籌備組,由發(fā)起單位([列舉部分發(fā)起單位,如“XX企業(yè)、XX公司”])推薦代表組成,設(shè)組長1名、副組長2名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌籌備工作。籌備組下設(shè)5個(gè)專項(xiàng)小組:小組名稱職責(zé)綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)籌籌備進(jìn)度、協(xié)調(diào)各小組工作、組織會(huì)議、文件歸檔會(huì)員發(fā)展組制定會(huì)員招募方案、篩選會(huì)員、統(tǒng)計(jì)會(huì)員信息章程起草組起草章程草案、征求意見、修改完善宣傳組制作宣傳材料、開展商會(huì)宣講、對(duì)接媒體財(cái)務(wù)組編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、籌集資金、管理籌備期間財(cái)務(wù)(四)籌備階段及任務(wù)籌備工作分為6個(gè)階段,具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)與任務(wù)如下:階段名稱時(shí)間節(jié)點(diǎn)核心任務(wù)前期調(diào)研2024年1-2月(1)發(fā)放《行業(yè)企業(yè)需求問卷》,訪談重點(diǎn)企業(yè);(2)撰寫《行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;(3)確定發(fā)起單位?;I備啟動(dòng)2024年3月上旬(1)召開籌備啟動(dòng)會(huì),成立籌備組;(2)明確各小組分工;(3)制定籌備工作計(jì)劃。會(huì)員招募2024年3-4月(1)發(fā)布《會(huì)員招募公告》;(2)篩選符合條件的企業(yè)(行業(yè)內(nèi)注冊(cè)企業(yè)、誠信經(jīng)營、愿意履行會(huì)員義務(wù));(3)目標(biāo)招募會(huì)員[模糊表述,如“100家”]。章程制定2024年3-4月(1)起草章程草案(含會(huì)員權(quán)利義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容);(2)征求會(huì)員、法律專家意見;(3)修改形成章程審議稿?;I備會(huì)議2024年5月上旬(1)召開籌備會(huì)議,審議章程草案、會(huì)員名單、成立大會(huì)方案;(2)確定理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)候選人。成立大會(huì)2024年5月底(1)召開成立大會(huì),審議通過章程、選舉理事會(huì)/監(jiān)事會(huì);(2)宣布商會(huì)成立;(3)對(duì)接民政部門辦理登記手續(xù)。(五)經(jīng)費(fèi)預(yù)算籌備期間經(jīng)費(fèi)預(yù)算約[模糊表述,如“XX萬元”],具體如下:項(xiàng)目名稱預(yù)算金額說明辦公費(fèi)[X]萬元場地租金、辦公用品、通訊費(fèi)等宣傳費(fèi)[X]萬元海報(bào)、傳單、媒體宣傳、宣講會(huì)費(fèi)用會(huì)議費(fèi)[X]萬元籌備會(huì)議、成立大會(huì)的場地、餐飲、資料印刷費(fèi)其他費(fèi)用[X]萬元法律咨詢、財(cái)務(wù)審計(jì)、登記手續(xù)費(fèi)經(jīng)費(fèi)來源:(1)發(fā)起單位贊助(占比[X]%);(2)會(huì)員預(yù)繳會(huì)費(fèi)(占比[X]%)。(六)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.會(huì)員參與度低:通過舉辦“商會(huì)作用宣講會(huì)”“龍頭企業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)”,向企業(yè)說明加入商會(huì)的好處;針對(duì)中小企業(yè),推出“免費(fèi)政策咨詢”等專屬服務(wù)。2.章程分歧:邀請(qǐng)法律專家參與章程起草,召開“會(huì)員章程座談會(huì)”,充分聽取各方意見;對(duì)爭議較大的條款,采用投票方式?jīng)Q定。3.經(jīng)費(fèi)不足:加強(qiáng)與發(fā)起單位的溝通,落實(shí)贊助承諾;尋求政府部門支持,申請(qǐng)“行業(yè)協(xié)會(huì)籌備補(bǔ)貼”;優(yōu)化預(yù)算,減少不必要的開支。二、商會(huì)成立工作進(jìn)展報(bào)告(一)總體進(jìn)展概述截至2024年4月中旬,籌備工作已完成前期調(diào)研、籌備啟動(dòng)、會(huì)員招募(80%)、章程草案起草(兩輪征求意見),進(jìn)入籌備會(huì)議準(zhǔn)備階段。整體進(jìn)度符合計(jì)劃,未出現(xiàn)重大延誤。(二)各階段任務(wù)完成情況1.前期調(diào)研:發(fā)放《行業(yè)企業(yè)需求問卷》[模糊表述,如“500份”],回收有效問卷[模糊表述,如“400份”];訪談重點(diǎn)企業(yè)[模糊表述,如“20家”],涵蓋龍頭企業(yè)、中小企業(yè)、配套企業(yè);形成《[行業(yè)名稱]企業(yè)需求調(diào)研報(bào)告》,明確企業(yè)對(duì)商會(huì)的核心需求(政策咨詢、資源對(duì)接、維權(quán)服務(wù))。2.籌備啟動(dòng):2024年3月5日召開籌備啟動(dòng)會(huì),[列舉部分發(fā)起單位]等10家企業(yè)代表參加;成立籌備組,選舉[姓名]為組長,[姓名]、[姓名]為副組長;明確各小組分工,制定《籌備工作計(jì)劃表》。3.會(huì)員招募:發(fā)布《會(huì)員招募公告》,通過行業(yè)協(xié)會(huì)、微信公眾號(hào)、企業(yè)群等渠道宣傳;已招募會(huì)員[模糊表述,如“80家”],其中龍頭企業(yè)[模糊表述,如“15家”]、中小企業(yè)[模糊表述,如“65家”];會(huì)員覆蓋[地區(qū)]主要產(chǎn)業(yè)集群,代表性較強(qiáng)。4.章程制定:起草《[商會(huì)名稱]章程(草案)》,涵蓋總則、會(huì)員、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)管理等章節(jié);征求會(huì)員意見2輪,收到反饋意見[模糊表述,如“30條”],修改完善了“會(huì)員權(quán)利義務(wù)”“理事會(huì)選舉流程”等內(nèi)容;邀請(qǐng)[法律機(jī)構(gòu)名稱]專家審核,確保章程符合法律法規(guī)要求。(三)當(dāng)前存在的問題及解決措施1.問題:部分中小企業(yè)對(duì)商會(huì)認(rèn)知不足,擔(dān)心“加入商會(huì)沒收獲”。解決措施:2024年4月下旬舉辦“商會(huì)宣講會(huì)”,邀請(qǐng)[龍頭企業(yè)名稱]分享“加入商會(huì)后的資源對(duì)接案例”;推出“中小企業(yè)專屬服務(wù)包”(免費(fèi)政策解讀、優(yōu)先參與行業(yè)展會(huì))。2.問題:章程中“會(huì)員退會(huì)流程”“經(jīng)費(fèi)使用透明度”等條款需進(jìn)一步明確。解決措施:2024年4月20日召開“章程研討會(huì)”,邀請(qǐng)法律專家、會(huì)員代表共同修改;增加“經(jīng)費(fèi)使用季度公示”條款。3.問題:部分發(fā)起單位贊助未落實(shí)。解決措施:籌備組組長帶隊(duì)拜訪未落實(shí)贊助的發(fā)起單位,說明籌備進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)需求;簽訂《贊助協(xié)議》,明確贊助金額與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(四)下一步工作計(jì)劃1.會(huì)員招募:2024年4月底前完成[模糊表述,如“100家”]會(huì)員目標(biāo),重點(diǎn)挖掘[細(xì)分領(lǐng)域]中小企業(yè)。2.章程完善:2024年4月25日前完成章程最終稿,提交籌備會(huì)議審議。3.籌備會(huì)議:2024年5月5日召開籌備會(huì)議,審議章程草案、會(huì)員名單、

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