小學(xué)教學(xué)檔案管理制度小學(xué)教學(xué)檔案管理制度「篇一」為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書寫整齊，編好明碼。三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。小學(xué)教學(xué)檔案管理制度「篇二」一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求和“兩基”要求。七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在一定時(shí)間內(nèi)收回。十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。小學(xué)教學(xué)檔案管理制度「篇三」一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補(bǔ)充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全保密(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。小學(xué)教學(xué)檔案管理制度「篇四」1、目的規(guī)范學(xué)生檔案管理工作，保證學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。2、管理原則為學(xué)生服務(wù)、統(tǒng)一管理，嚴(yán)格保密。3、職責(zé)3.1招生部負(fù)責(zé)總校報(bào)名新生檔案材料的建立。3.2學(xué)工部負(fù)責(zé)總校學(xué)生檔案材料日常管理工作。3.3各校區(qū)負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生檔案材料的建立和日常管理工作。4、工作程序4.1學(xué)籍4.1.1建檔1）招生部在新生報(bào)名后將所招新生的信息及時(shí)錄入內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行分班。2）招生部辦理完新生錄取手續(xù)后，將所招新生的錄取檔案整理交學(xué)工部。3）學(xué)工部負(fù)責(zé)建立總校學(xué)生學(xué)籍檔案。4）各校區(qū)負(fù)責(zé)建立總校擴(kuò)招班及本校區(qū)學(xué)生學(xué)籍檔案。4.1.2注冊(cè)1）總校學(xué)生注冊(cè)由班主任在每學(xué)期開學(xué)初將學(xué)生證收齊后到學(xué)工部辦理，填寫《學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)匯總表》。2）校區(qū)學(xué)生注冊(cè)由各校區(qū)學(xué)生管理部門辦理，并在每學(xué)期開學(xué)初第一個(gè)月底前將本學(xué)期學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況匯總，填寫《校區(qū)年學(xué)期學(xué)生報(bào)到注冊(cè)情況匯總表》經(jīng)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，加蓋校區(qū)公章后報(bào)學(xué)工部。4.2學(xué)生檔案4.2.1檔案材料的收集在校期間學(xué)生檔案應(yīng)不斷充實(shí)以下內(nèi)容：1)錄取通知書。2)招生報(bào)名登記表。3)學(xué)籍表。4)新生體檢表5)技能鑒定考核登記表。6)學(xué)生在校期間獲得各類表彰所形成的材料及登記表。7)學(xué)生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì)，觸犯國(guó)家法律形成的處理意見。8)可供組織參考的其他材料。4.2.2歸檔要求1）檔案內(nèi)材料必須是辦理完畢的正式材料。2）學(xué)生檔案材料必須完整、真實(shí)，文字清晰，對(duì)象明確，注明承辦校區(qū)、系、年級(jí)、專業(yè)及時(shí)間。3）凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的，必須簽字并加蓋公章；個(gè)人文字材料必須有本人簽字。4）各類材料必須使用A4紙（或信紙），只能用碳素、藍(lán)黑墨水書寫或打印。4.2.3日常維護(hù)1）學(xué)工部負(fù)責(zé)總校學(xué)生學(xué)籍檔案日常維護(hù)。2）各校區(qū)負(fù)責(zé)本校區(qū)學(xué)生學(xué)籍檔案日常維護(hù)。3）總校擴(kuò)招班學(xué)生學(xué)籍檔案第一年由所在校區(qū)負(fù)責(zé)維護(hù)，第二年七月底前各校區(qū)將擴(kuò)招班學(xué)生學(xué)籍檔案移交總校學(xué)工部，并填報(bào)《學(xué)生檔案交接登記表》4）所有學(xué)籍檔案日常維護(hù)要有詳細(xì)記錄，并認(rèn)真填寫《學(xué)籍表》。5）學(xué)生在校期間因各種原因需出具證明的，各系或校區(qū)出具學(xué)生身份證明，加蓋各系或校區(qū)公章后，到學(xué)工部辦理相關(guān)手續(xù)。6）學(xué)生因各種原因中途離校時(shí)，各系或校區(qū)負(fù)責(zé)將學(xué)生證收回，學(xué)生學(xué)籍檔案密封留存學(xué)校，不準(zhǔn)學(xué)生帶走。7）學(xué)生在校期間如有退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)班、開除學(xué)籍等情況時(shí)，各系或校區(qū)須及時(shí)上報(bào)學(xué)工部，學(xué)工部變更學(xué)籍。8）每學(xué)期開學(xué)兩月后仍有學(xué)生不報(bào)到，各系或校區(qū)應(yīng)于第三個(gè)月中旬前填寫《系（校區(qū)）年學(xué)期學(xué)生學(xué)籍變更匯總表》經(jīng)系或校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，加蓋系或校區(qū)公章后報(bào)學(xué)工部辦理除名手續(xù)。4.2.4檔案的借閱與提取1）經(jīng)校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)（系主任）批準(zhǔn)，校區(qū)學(xué)籍管理部門（系）可借閱本校區(qū)（系）的學(xué)生檔案，并履行借閱登記手續(xù)，其他人未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱學(xué)生檔案。2）查、借閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈閱、批注、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。3）學(xué)生個(gè)人不得查閱或借閱本人或他人檔案。4）檔案不對(duì)外借閱。如確需借出使用，經(jīng)學(xué)工部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。5）畢業(yè)生檔案提取由本人持（派遣證、畢業(yè)證等）相關(guān)證明、證件到學(xué)工部辦理，并填寫《學(xué)生檔案提取申請(qǐng)表》。6）退學(xué)、流失的學(xué)生，不能提取檔案。4.2.5檔案的傳遞1）傳遞的學(xué)生檔案材料必須完整齊全，并按規(guī)定認(rèn)真整理，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。2）各校區(qū)檔案管理部門應(yīng)按學(xué)工部的具體要求指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。3）各校區(qū)應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)一個(gè)月內(nèi)將本學(xué)期學(xué)生報(bào)到情況匯總報(bào)學(xué)工部備案。4.2.6畢業(yè)資格的審核及保管1）各校區(qū)每年4月底前將畢業(yè)班《學(xué)生花名冊(cè)》及學(xué)生學(xué)籍檔案交學(xué)工部,并填寫《學(xué)生檔案交接登記表》。2）學(xué)工部負(fù)責(zé)審核畢業(yè)生花名冊(cè)及制作畢業(yè)證。3）招生部負(fù)責(zé)到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理畢業(yè)證驗(yàn)印手續(xù)。4）校區(qū)學(xué)生畢業(yè)證由各校區(qū)分發(fā)，總校學(xué)生畢業(yè)證由各系分發(fā)，每年12月底，各系將未發(fā)放完結(jié)的學(xué)生畢業(yè)證及畢業(yè)證領(lǐng)取簽字表交回學(xué)工部。5）畢業(yè)學(xué)生的檔案由學(xué)工部整理交綜合部存檔。5、相關(guān)文件1.SXYJ/B-0704《學(xué)生教育管理控制程序》小學(xué)教學(xué)檔案管理制度「篇五」１、教學(xué)有關(guān)材料的匯集：(1)教室日志，學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表，學(xué)期教師任課表，各種通知，報(bào)表材料。(2)歷年各專業(yè)、各年級(jí)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行寫實(shí)材料，學(xué)期授課揭幕材料，實(shí)習(xí)計(jì)劃和寫實(shí)材料，各科考試?yán)}，學(xué)生畢業(yè)調(diào)查材料等。(３)學(xué)期教學(xué)計(jì)劃，總結(jié)材料。(４)教學(xué)工作檢查、統(tǒng)計(jì)、分析、小結(jié)材料。(５)全校學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析材料。(６)各種教學(xué)工作上報(bào)的材料。(７)各種教學(xué)工作專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。(８)各種教學(xué)文件，教學(xué)規(guī)章，上級(jí)指示文件，學(xué)校重大的教學(xué)改革和有關(guān)教學(xué)大記實(shí)材料等。２、教學(xué)行政檔案：(１)學(xué)生學(xué)籍檔案，它包括：ａ、學(xué)生學(xué)籍卡片，學(xué)生總名冊(cè)和按專業(yè)、教學(xué)分類的學(xué)生自然民政部登記冊(cè)。ｂ、學(xué)生成績(jī)登記表，包括每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單，學(xué)期各課程成績(jī)報(bào)告單和綜合成績(jī)表。ｃ、學(xué)生體質(zhì)分析資料。(２)教師業(yè)務(wù)檔案為了加強(qiáng)教師管理，更好地掌握和了解教師的業(yè)務(wù)情況，以促進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)校應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案，并加強(qiáng)管理，教師業(yè)務(wù)案一般包括下列內(nèi)容：ａ、個(gè)人簡(jiǎn)歷。ｂ、歷年任課情況及完成工作量情況登記表。ｃ、教師考核表。ｄ、教師獎(jiǎng)懲登記表ｅ、有關(guān)個(gè)人參加教學(xué)研究、科學(xué)研究的鑒定書。ｆ、有關(guān)職稱評(píng)定與提升的審批