第1篇第一章總則第一條為加強公司財務(wù)印章管理，確保財務(wù)印章的安全、合法、有效使用，維護(hù)公司財務(wù)秩序，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有財務(wù)印章的管理，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。第三條公司財務(wù)印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則；（二）專人負(fù)責(zé)原則；（三）嚴(yán)格審批原則；（四）安全保密原則；（五）責(zé)任追究原則。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條公司財務(wù)印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，財務(wù)部設(shè)立財務(wù)印章管理員，具體負(fù)責(zé)印章的保管、使用、登記等工作。第五條財務(wù)印章管理員的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)財務(wù)印章的登記、保管、使用和銷毀；（二）負(fù)責(zé)財務(wù)印章的刻制、更換和備案；（三）負(fù)責(zé)財務(wù)印章使用情況的監(jiān)督檢查；（四）負(fù)責(zé)財務(wù)印章的保密工作；（五）負(fù)責(zé)財務(wù)印章管理制度的制定和實施；（六）負(fù)責(zé)對違反財務(wù)印章管理制度的行為進(jìn)行處理。第三章印章的刻制與備案第六條公司財務(wù)印章的刻制，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，由財務(wù)部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的印章制作單位進(jìn)行刻制。第七條印章刻制完成后，財務(wù)部應(yīng)將印章樣本報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并填寫《財務(wù)印章備案表》，經(jīng)審批后由財務(wù)部部長簽字確認(rèn)，并存檔備查。第八條印章備案內(nèi)容包括：（一）印章名稱；（二）印章規(guī)格；（三）印章材質(zhì)；（四）印章刻制單位；（五）印章備案日期。第四章印章的使用第九條財務(wù)印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自使用財務(wù)印章。第十條財務(wù)印章的使用范圍：（一）公司對外簽訂的合同、協(xié)議、授權(quán)書等文件；（二）公司對外支付款項的支票、匯票等；（三）公司對外開具的發(fā)票、收據(jù)等；（四）公司內(nèi)部財務(wù)報表、文件等；（五）其他需要使用財務(wù)印章的事項。第十一條財務(wù)印章的使用程序：（一）使用部門或個人填寫《財務(wù)印章使用申請表》，經(jīng)財務(wù)部部長審批；（二）財務(wù)印章管理員核實申請表內(nèi)容，確認(rèn)印章使用合法合規(guī)；（三）財務(wù)印章管理員在申請表上加蓋財務(wù)印章，并注明使用日期；（四）使用部門或個人在規(guī)定時間內(nèi)將印章使用完畢，并交還財務(wù)印章管理員。第五章印章的保管與保密第十二條財務(wù)印章應(yīng)存放在財務(wù)部指定的保險柜中，由財務(wù)印章管理員負(fù)責(zé)保管。第十三條財務(wù)印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。第十四條財務(wù)印章的保密工作：（一）財務(wù)印章管理員不得隨意泄露印章信息；（二）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章帶出公司；（三）不得將印章借給他人使用；（四）不得將印章用于非財務(wù)用途。第六章印章的銷毀第十五條財務(wù)印章因損壞、遺失、更換等原因需要銷毀時，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）財務(wù)部提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）財務(wù)印章管理員在銷毀前，應(yīng)將印章樣本報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）財務(wù)印章管理員在銷毀時，應(yīng)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部門等相關(guān)人員見證；（四）銷毀后的印章殘片應(yīng)妥善保管，并存檔備查。第七章責(zé)任追究第十六條違反本制度，有下列行為之一的，由公司給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）擅自刻制、使用、保管財務(wù)印章的；（二）泄露財務(wù)印章信息的；（三）將印章借給他人使用的；（四）未按規(guī)定銷毀財務(wù)印章的；（五）其他違反財務(wù)印章管理制度的行為。第八章附則第十七條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)不足2500字，可根據(jù)實際情況進(jìn)行擴(kuò)充，以下為擴(kuò)充內(nèi)容）第九章印章使用記錄第十九條財務(wù)印章管理員應(yīng)建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用人、使用事由等。第二十條印章使用登記簿應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、銷毀。第十一章印章管理培訓(xùn)第二十一條公司應(yīng)定期對財務(wù)印章管理員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其印章管理意識和業(yè)務(wù)水平。第二十二條培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）財務(wù)印章管理制度；（二）印章的使用、保管、保密；（三）印章的刻制、更換、備案；（四）印章的銷毀；（五）其他相關(guān)法律法規(guī)。第二十三條財務(wù)印章管理員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)。第十二章監(jiān)督檢查第二十四條公司監(jiān)察部門應(yīng)定期對財務(wù)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效實施。第二十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）財務(wù)印章的保管、使用、銷毀；（二）印章使用登記簿的填寫、保管；（三）印章管理制度的執(zhí)行情況；（四）其他相關(guān)事項。第二十六條對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)立即采取措施予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（注：以上內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整和補充）第2篇第一章總則第一條為加強公司財務(wù)印章管理，確保財務(wù)印章使用的合法、合規(guī)、安全，維護(hù)公司財務(wù)秩序，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有財務(wù)印章，包括但不限于公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。第三條公司財務(wù)印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)；（二）嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；（三）定期檢查，及時更換；（四）安全保管，防止丟失。第二章管理機構(gòu)及職責(zé)第四條公司財務(wù)印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，財務(wù)部設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第五條印章管理員的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)印章的保管、使用、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)印章的登記、備案、統(tǒng)計等工作；（三）負(fù)責(zé)印章的審批、監(jiān)督、檢查等工作；（四）負(fù)責(zé)印章的保密工作，確保印章安全。第三章印章的刻制與備案第六條公司財務(wù)印章的刻制，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第七條刻制印章前，需提交以下材料：（一）公司法定代表人或授權(quán)代表的書面申請；（二）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（三）印章使用范圍說明；（四）印章圖案設(shè)計。第八條印章刻制完成后，由印章管理員將印章圖案、使用范圍、刻制單位等信息登記備案。第四章印章的使用第九條印章使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用印章前，需填寫《印章使用申請單》，經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后，方可使用；（二）使用印章時，需在《印章使用登記簿》上登記使用時間、使用人、使用事由等信息；（三）使用印章后，需將印章交回財務(wù)部，并由印章管理員在《印章使用登記簿》上注明歸還時間；（四）嚴(yán)禁私自復(fù)制、偽造、變造印章；（五）嚴(yán)禁將印章借給他人使用。第十條特殊情況下，需使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理。第五章印章的保管與安全第十一條印章應(yīng)存放在財務(wù)部指定的保險柜內(nèi)，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。第十二條印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。第十三條印章管理員離崗或請假時，應(yīng)將印章交由財務(wù)部負(fù)責(zé)人代為保管。第十四條發(fā)生印章丟失、被盜、損壞等情況時，印章管理員應(yīng)立即報告公司法定代表人或授權(quán)代表，并采取措施進(jìn)行處理。第六章印章的銷毀第十五條印章因損壞、更換等原因需要銷毀時，應(yīng)由印章管理員提出銷毀申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，方可銷毀。第十六條銷毀印章時，應(yīng)邀請兩名以上見證人到場，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。第十七條銷毀印章后，印章管理員應(yīng)在《印章銷毀登記簿》上登記銷毀時間、原因、見證人等信息。第七章獎勵與處罰第十八條對在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人，公司給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度規(guī)定，造成印章丟失、被盜、損壞等后果的個人，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。第八章附則第二十條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公司財務(wù)印章管理，確保財務(wù)印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司財務(wù)秩序，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有財務(wù)印章的使用、保管、審批、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。第三條公司財務(wù)印章管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全原則：確保財務(wù)印章不被非法使用和丟失；2.規(guī)范原則：財務(wù)印章的使用、保管、審批等環(huán)節(jié)必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定；3.責(zé)任原則：明確財務(wù)印章管理責(zé)任，落實責(zé)任追究制度；4.保密原則：嚴(yán)格保密財務(wù)印章的相關(guān)信息，防止泄露。第二章財務(wù)印章的種類及用途第四條公司財務(wù)印章種類包括：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文書；2.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、報銷、付款等財務(wù)事項；3.法人代表章：用于公司法定代表人簽署的文件；4.財務(wù)負(fù)責(zé)人章：用于公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽署的文件；5.會計專用章：用于會計憑證、賬簿等會計資料；6.其他專用章：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用章。第五條財務(wù)印章的用途：1.公司公章：用于公司對外正式文書的簽署；2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、報銷、付款等財務(wù)事項的審批；3.法人代表章：用于公司法定代表人簽署的文件；4.財務(wù)負(fù)責(zé)人章：用于公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽署的文件；5.會計專用章：用于會計憑證、賬簿等會計資料的簽署；6.其他專用章：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用章的用途。第三章財務(wù)印章的審批與頒發(fā)第六條財務(wù)印章的審批：1.公司公章、法人代表章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章的審批，由公司董事會負(fù)責(zé)；2.財務(wù)專用章、會計專用章的審批，由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；3.其他專用章的審批，由公司總經(jīng)理或董事會授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第七條財務(wù)印章的頒發(fā)：1.財務(wù)印章由公司行政部門負(fù)責(zé)頒發(fā)，頒發(fā)時需核對印章申請人的身份證明；2.頒發(fā)財務(wù)印章時，應(yīng)填寫《財務(wù)印章頒發(fā)登記表》，并妥善保管。第四章財務(wù)印章的使用第八條財務(wù)印章的使用范圍：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文書；2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、報銷、付款等財務(wù)事項的審批；3.法人代表章：用于公司法定代表人簽署的文件；4.財務(wù)負(fù)責(zé)人章：用于公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽署的文件；5.會計專用章：用于會計憑證、賬簿等會計資料的簽署；6.其他專用章：根據(jù)公司實際情況，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用章的使用范圍。第九條財務(wù)印章的使用程序：1.使用財務(wù)印章前，需填寫《財務(wù)印章使用申請表》，經(jīng)審批后由使用人領(lǐng)??；2.使用財務(wù)印章時，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保印章使用的合法性、合規(guī)性；3.使用財務(wù)印章后，使用人應(yīng)及時將印章交還至財務(wù)部門。第五章財務(wù)印章的保管第十條財務(wù)印章的保管：1.財務(wù)印章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管；2.保管人應(yīng)妥善保管財務(wù)印章，確保印章安全；3.保管人不得將財務(wù)印章帶出公司，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、抵押財務(wù)印章。第十一條財務(wù)印章的交接：1.保管人因工作調(diào)動、離職等原因離開公司時，應(yīng)將財務(wù)印章交還至財務(wù)部門；2.財務(wù)部門應(yīng)指定專人接收財務(wù)印章，并辦理交接手續(xù)。第六章財務(wù)印章的監(jiān)督與檢查第十二條財務(wù)印章的監(jiān)督：1.公司設(shè)立財務(wù)印章管理小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)印章的使用、保管等工作；2.財務(wù)印章管理小組定期對財務(wù)印章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十三條財務(wù)印章的檢查：1.公司每年至少對財務(wù)印章進(jìn)行一次全面檢查，確保印章安全、合規(guī)；2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)印章的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第七章責(zé)任追究第十四條財務(wù)印章管理責(zé)任人：1.財務(wù)印章的審批人、頒發(fā)人、保管人、使用人、監(jiān)督人等均為財務(wù)印章管理責(zé)任人；2.財務(wù)印章管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵