第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司移動(dòng)電話管理，提高工作效率，降低通訊成本，保障公司信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條本制度遵循合法、合規(guī)、節(jié)約、高效的原則。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立移動(dòng)電話管理部門，負(fù)責(zé)移動(dòng)電話的采購(gòu)、分配、使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作。第五條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門移動(dòng)電話的使用和管理負(fù)直接責(zé)任。第六條員工應(yīng)自覺遵守本制度，合理使用移動(dòng)電話。第三章移動(dòng)電話的采購(gòu)與分配第七條移動(dòng)電話的采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，由移動(dòng)電話管理部門負(fù)責(zé)。第八條移動(dòng)電話的采購(gòu)預(yù)算由公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條移動(dòng)電話的分配應(yīng)結(jié)合員工的工作性質(zhì)、崗位需求和工作量等因素進(jìn)行。第十條新員工入職時(shí)，移動(dòng)電話管理部門根據(jù)崗位需求為其分配移動(dòng)電話。第十一條員工因工作需要更換移動(dòng)電話時(shí)，應(yīng)向移動(dòng)電話管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。第四章移動(dòng)電話的使用第十二條員工應(yīng)愛護(hù)移動(dòng)電話，不得隨意丟棄、損壞或擅自轉(zhuǎn)讓。第十三條員工使用移動(dòng)電話應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用移動(dòng)電話進(jìn)行違法活動(dòng)。第十四條員工使用移動(dòng)電話應(yīng)遵守公司內(nèi)部規(guī)定，不得利用移動(dòng)電話從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十五條員工使用移動(dòng)電話應(yīng)遵循以下原則：（一）節(jié)約原則：盡量使用公司內(nèi)部通訊工具，如公司內(nèi)部電話、即時(shí)通訊軟件等。（二）高效原則：合理規(guī)劃通話時(shí)間，避免在非工作時(shí)間頻繁撥打或接聽電話。（三）保密原則：不得泄露公司商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。第五章移動(dòng)電話的維護(hù)與報(bào)廢第十六條移動(dòng)電話管理部門負(fù)責(zé)移動(dòng)電話的日常維護(hù)和保養(yǎng)。第十七條員工發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電話故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向移動(dòng)電話管理部門報(bào)告。第十八條移動(dòng)電話管理部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)電話進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。第十九條移動(dòng)電話達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞無(wú)法維修時(shí)，移動(dòng)電話管理部門負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。第六章移動(dòng)電話的費(fèi)用管理第二十條移動(dòng)電話費(fèi)用包括話費(fèi)、流量費(fèi)、短信費(fèi)等，由公司承擔(dān)。第二十一條移動(dòng)電話管理部門負(fù)責(zé)移動(dòng)電話費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算和報(bào)銷。第二十二條員工使用移動(dòng)電話產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向移動(dòng)電話管理部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。第七章違規(guī)處理第二十三條員工違反本制度規(guī)定，移動(dòng)電話管理部門有權(quán)進(jìn)行以下處理：（一）警告：對(duì)輕微違規(guī)行為進(jìn)行口頭或書面警告。（二）罰款：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為進(jìn)行罰款。（三）停用：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為或多次違規(guī)的員工，暫停其移動(dòng)電話使用。（四）解除勞動(dòng)合同：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為或造成公司重大損失的員工，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第八章附則第二十四條本制度由公司移動(dòng)電話管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有未盡事宜，由公司移動(dòng)電話管理部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修訂。第二十七條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第九章附錄一、移動(dòng)電話使用規(guī)范1.通話時(shí)間：盡量在非工作時(shí)間避免撥打或接聽電話，如確需通話，應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。2.通話內(nèi)容：通話內(nèi)容應(yīng)與工作相關(guān)，不得泄露公司商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。3.通話對(duì)象：盡量使用公司內(nèi)部通訊工具，如公司內(nèi)部電話、即時(shí)通訊軟件等。二、移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工使用移動(dòng)電話產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)在每月底前向移動(dòng)電話管理部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.移動(dòng)電話管理部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。4.員工收到報(bào)銷款項(xiàng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)銷單粘貼在報(bào)銷憑證上，并交回移動(dòng)電話管理部門存檔。三、移動(dòng)電話報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.移動(dòng)電話使用年限達(dá)到兩年以上，且無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的。2.移動(dòng)電話因損壞無(wú)法正常使用的。3.移動(dòng)電話因技術(shù)更新?lián)Q代，無(wú)法滿足工作需求的。四、移動(dòng)電話違規(guī)行為示例1.利用移動(dòng)電話進(jìn)行違法活動(dòng)。2.非工作時(shí)間頻繁撥打或接聽電話。3.擅自轉(zhuǎn)讓、丟棄或損壞移動(dòng)電話。4.泄露公司商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。5.利用移動(dòng)電話從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。五、移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷單樣例[公司名稱]移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷人：__________部門：__________崗位：__________報(bào)銷時(shí)間：__________報(bào)銷金額：__________報(bào)銷事由：__________附件：報(bào)銷憑證（注：以上內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司移動(dòng)電話管理，規(guī)范員工使用移動(dòng)電話的行為，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等。第三條本制度旨在確保移動(dòng)電話在為公司服務(wù)的同時(shí)，不影響員工的工作、生活秩序，維護(hù)公司形象。第二章移動(dòng)電話的申請(qǐng)與配置第四條員工因工作需要，可向人力資源部門申請(qǐng)配置移動(dòng)電話。第五條人力資源部門根據(jù)員工崗位和工作性質(zhì)，審核移動(dòng)電話的配置申請(qǐng)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條審批通過(guò)的員工，由人力資源部門統(tǒng)一辦理移動(dòng)電話購(gòu)買手續(xù)，并登記在冊(cè)。第七條移動(dòng)電話的配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司實(shí)際情況制定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）公司高管：配備高端智能手機(jī)，支持國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途漫游。（二）部門經(jīng)理及主管：配備智能手機(jī)，支持國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)途漫游。（三）一般員工：配備普通智能手機(jī)，支持國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途漫游。第三章移動(dòng)電話的使用與管理第八條員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)電話，不得遺失、損壞。第九條員工不得利用移動(dòng)電話進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如炒股、購(gòu)物、玩游戲等。第十條員工不得利用移動(dòng)電話從事違法活動(dòng)，如傳播不良信息、詐騙等。第十一條員工不得將移動(dòng)電話借給他人使用，不得出租、出售移動(dòng)電話。第十二條員工因工作需要，可使用移動(dòng)電話進(jìn)行以下活動(dòng)：（一）接收、發(fā)送與工作相關(guān)的信息。（二）參加公司組織的電話會(huì)議。（三）處理緊急事務(wù)。第十三條員工在使用移動(dòng)電話時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（一）保持電話暢通，不得隨意關(guān)機(jī)。（二）接聽電話時(shí)，注意禮貌，不得大聲喧嘩。（三）使用移動(dòng)電話時(shí)，不得影響他人工作。第四章移動(dòng)電話的費(fèi)用報(bào)銷第十四條員工使用移動(dòng)電話產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。第十五條報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）通話費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（二）短信費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（三）流量費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十六條員工報(bào)銷移動(dòng)電話費(fèi)用，需提供以下材料：（一）移動(dòng)電話費(fèi)用清單。（二）通話記錄、短信記錄、流量使用記錄。（三）本人簽字的報(bào)銷申請(qǐng)。第五章移動(dòng)電話的回收與報(bào)廢第十七條員工離職時(shí)，需將移動(dòng)電話交還公司。第十八條員工因工作需要更換移動(dòng)電話，原移動(dòng)電話由公司回收。第十九條回收的移動(dòng)電話，由公司統(tǒng)一報(bào)廢或出售。第六章違規(guī)處理第二十條員工違反本制度，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：（一）警告：對(duì)輕微違規(guī)行為，給予警告。（二）罰款：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，給予罰款。（三）解除勞動(dòng)合同：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，情節(jié)惡劣的，解除勞動(dòng)合同。第七章附則第二十一條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十三條本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。本制度旨在規(guī)范公司移動(dòng)電話管理，提高員工工作效率，保障公司利益。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)公司形象。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司移動(dòng)電話管理，規(guī)范員工使用行為，提高工作效率，降低通訊成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第三條本制度遵循合理、高效、節(jié)約、安全的原則。第二章管理職責(zé)第四條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)移動(dòng)電話管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督實(shí)施。第五條人力資源部負(fù)責(zé)移動(dòng)電話的采購(gòu)、分配、回收及日常管理工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門移動(dòng)電話的日常管理和監(jiān)督。第七條信息技術(shù)部負(fù)責(zé)移動(dòng)電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理。第八條員工個(gè)人負(fù)責(zé)移動(dòng)電話的合理使用，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三章移動(dòng)電話的采購(gòu)與分配第九條公司移動(dòng)電話的采購(gòu)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十條移動(dòng)電話的采購(gòu)，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇性價(jià)比高的品牌和型號(hào)。第十一條移動(dòng)電話的分配，根據(jù)員工的工作性質(zhì)、崗位要求及公司實(shí)際情況進(jìn)行。第十二條員工離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將移動(dòng)電話歸還公司。第四章移動(dòng)電話的使用第十三條員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)電話，防止丟失、損壞。第十四條員工在使用移動(dòng)電話時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和運(yùn)營(yíng)商的相關(guān)規(guī)定。第十五條員工應(yīng)合理使用移動(dòng)電話，不得利用移動(dòng)電話進(jìn)行違法活動(dòng)。第十六條員工應(yīng)節(jié)約使用移動(dòng)電話，避免不必要的通訊費(fèi)用。第十七條員工在使用移動(dòng)電話時(shí)，不得泄露公司商業(yè)秘密和客戶信息。第十八條員工不得利用移動(dòng)電話進(jìn)行以下行為：（一）傳播不良信息，違反公序良俗；（二）惡意攻擊、誹謗他人；（三）從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；（四）違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。第五章移動(dòng)電話的計(jì)費(fèi)與結(jié)算第十九條公司移動(dòng)電話的計(jì)費(fèi)，按照運(yùn)營(yíng)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十條人力資源部每月將移動(dòng)電話的通訊費(fèi)用清單提交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第二十一條員工因個(gè)人原因產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，由員工個(gè)人承擔(dān)。第六章移動(dòng)電話的回收與報(bào)廢第二十二條員工離職或調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將移動(dòng)電話歸還公司。第二十三條員工歸還移動(dòng)電話時(shí)，需經(jīng)過(guò)信息技術(shù)部驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備完好。第二十四條因設(shè)備故障、過(guò)時(shí)等原因，需報(bào)廢移動(dòng)電話時(shí)，由人力資源部負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。第七章違規(guī)處理第二十五條員工違反本制度，按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：（一）輕微違規(guī)，給予口頭警告或書面警告；（二）情節(jié)嚴(yán)重，給予罰款、停職、降職等處分；（三）違反國(guó)家法律法規(guī)，移交相關(guān)部門處理。第八章附則第二十六條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十八條本制度如有未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議另行決定。以下是本制度的相關(guān)條款的詳細(xì)說(shuō)明：一、第一章總則本章節(jié)明確了移動(dòng)電話管理制度的目的、適用范圍和基本原則，為后續(xù)章節(jié)的內(nèi)容奠定了基礎(chǔ)。二、第二章管理職責(zé)本章節(jié)明確了公司內(nèi)部各部門在移動(dòng)電話管理中的職責(zé)，確保管理制度的有效實(shí)施。三、第三章移動(dòng)電話的采購(gòu)與分配本章節(jié)規(guī)定了移動(dòng)電話的采購(gòu)、分配程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。四、第四章移動(dòng)電話的使用本章節(jié)詳細(xì)說(shuō)明了員工在使用移動(dòng)電話時(shí)需遵守的規(guī)定，包括保管、使用、計(jì)費(fèi)等方面。五、第五章