房地產(chǎn)登記檔案無錫市房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處管建平房地產(chǎn)登記檔案重點介紹三個問題：一、房地產(chǎn)登記檔案的概述二、房地產(chǎn)登記檔案的管理三、房地產(chǎn)登記檔案的利用房地產(chǎn)登記檔案本局部要重點掌握的內(nèi)容是：登記檔案、登記簿、登記材料的概念及三者間的關(guān)系。登記簿、登記材料的管理。登記簿、登記檔案利用的形式及要求。要熟悉的內(nèi)容有：登記檔案的作用。登記檔案利用的法律依據(jù)。一、房地產(chǎn)登記檔案的概述〔一〕房地產(chǎn)登記檔案、登記簿、登記材料、登記資料的概念登記檔案的概念登記簿的概念登記材料的概念登記資料的概念1、登記檔案概念表述房地產(chǎn)登記檔案〔以下簡稱登記檔案〕是房地產(chǎn)檔案中的一種。是指登記機構(gòu)在房地產(chǎn)物權(quán)登記活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種形式的歷史記錄。它反映了房地產(chǎn)物權(quán)設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓、消滅的情況，是城市房地產(chǎn)物權(quán)登記工作的真實記載和重要依據(jù)。登記檔案概念表述登記檔案的定義有廣義和狹義之分。廣義的登記檔案，指登記資料歸檔后成為登記檔案。登記資料由房屋登記簿〔以下簡稱登記簿〕和房屋登記材料〔以下簡稱登記材料〕兩局部內(nèi)容組成。狹義的登記檔案，特指原始登記材料，也就是傳統(tǒng)意義上的以卷宗為外在表現(xiàn)形式的登記檔案，包括了登記過程中產(chǎn)生的申請、審核、發(fā)證等原始資料。本文所稱登記檔案，是指廣義的登記檔案。登記檔案概念的內(nèi)涵說明了登記檔案的來源指出了登記檔案的形成條件明確了登記檔案的形式顯現(xiàn)了登記檔案的本質(zhì)2、房屋登記簿的概念房屋登記簿是房屋權(quán)利歸屬和內(nèi)容的根據(jù)，可以采用電子介質(zhì)，也可以采用紙介質(zhì)，是房屋登記機構(gòu)制作和管理的，用于記載房屋根本狀況、房屋權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马?，并可以公開查詢的特定簿冊。3、登記材料的概念

登記材料是申請登記的原始資料與登記機構(gòu)內(nèi)部審核文件的統(tǒng)稱，是物權(quán)確認過程中直接形成的原始資料。具體包含以下內(nèi)容：申請物權(quán)登記的證明資料、物權(quán)審核的過程及結(jié)論資料、繕發(fā)證的過程及結(jié)果記錄、與登記相關(guān)的其他資料。也就是平常所用的狹義的登記檔案概念。4、登記資料的概念登記資料是指登記過程中形成的登記簿、登記申請材料以及具有保存價值的其他材料。登記資料由房屋登記簿和房屋登記材料兩局部內(nèi)容組成，也就是在房屋登記過程中形成的有使用價值和保存價值的歷史記錄的登記材料。4、登記資料的概念

登記材料是登記過程中形成的過程性材料，而登記資料是登記機構(gòu)對當(dāng)事人提出的申請登記確認登記的結(jié)論性材料，具有使用價值和保存價值的才稱為登記資料?！捕橙咧g的聯(lián)系登記檔案由登記簿和登記材料構(gòu)成，登記簿和登記材料是登記檔案不可或缺的兩個組成局部。登記簿和登記材料二者之間關(guān)系1、登記簿和登記材料的集中表現(xiàn)〔相同之處〕：形成的主體相同。兩者都具有憑證作用。2、登記簿與登記材料確實保其〔不同之處〕：在記載內(nèi)容上，登記材料所涵蓋的內(nèi)容遠遠大于登記簿。在公開程度上，登記簿的公開性遠遠大于登記材料。〔三〕登記檔案的作用

1、為物權(quán)確認提供重要依據(jù)，是房地產(chǎn)登記的全程工具；2、維護房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益；3、促進房地產(chǎn)市場健康開展；4、為加快城市建設(shè)提供信息效勞的功能；5、具有維護正常的金融秩序和社會穩(wěn)定的功能?！菜摹车怯洐n案的特性

專業(yè)性

動態(tài)性真實性完整性

價值性

法律性1、專業(yè)性(1)登記檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)登記部門

(2)登記檔案材料是專業(yè)性材料

(3)登記檔案有自己專業(yè)管理方法2、動態(tài)性登記檔案的動態(tài)性是登記檔案最顯著的特點。據(jù)統(tǒng)計，房地產(chǎn)檔案因物權(quán)轉(zhuǎn)移引起異動管理占總量的70%。動態(tài)周期又極其不確定，長那么幾年、幾十年，短那么幾年、幾個月，甚至幾周、幾天。

3、真實性真實性是登記檔案的生命，是發(fā)揮檔案現(xiàn)實效用的根底和前提。登記檔案是房地產(chǎn)物權(quán)狀態(tài)的原始記錄，它記載的權(quán)利人、權(quán)利范圍必須清楚，能在登記審查和排解權(quán)利糾紛中起憑證和參考作用。4、完整性房地結(jié)合。房地產(chǎn)登記應(yīng)當(dāng)遵循房屋的所有權(quán)和該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)權(quán)利主體一致的原那么。圖檔結(jié)合。房地產(chǎn)平面圖上注記丘號、房屋編碼，這種丘號、編碼，作為查找檔案的索引。5、價值性

房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價值量高，將關(guān)系到權(quán)利人的經(jīng)濟利益。在單位和個人的財產(chǎn)構(gòu)成和經(jīng)濟活動中占有十分重要的地位。6、法律性登記檔案記載了房地產(chǎn)權(quán)利歸屬并擁有詳實的憑證材料，是房地產(chǎn)登記部門和司法部門確認房屋權(quán)利歸屬、處理房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。二、房地產(chǎn)登記檔案的管理?

了解登記檔案管理的內(nèi)容

?了解登記檔案管理的職責(zé)

?掌握登記簿的管理

?掌握登記材料的管理〔一〕房屋登記檔案管理的內(nèi)容〔了解〕1、登記檔案的生成登記檔案由登記申請受理開始，它貫穿于房屋登記確認的每一個環(huán)節(jié)。2、登記檔案的立卷整理登記檔案立卷整理工作是將登記過程中產(chǎn)生的的資料排序、編目使之科學(xué)化、標準化、標準化的過程。3、登記檔案的歸檔登記檔案的歸檔是指將立卷后形成的登記檔案移交檔案管理人員入庫保存的過程。4、登記檔案的鑒定檔案管理的根底工作之一，是按照有關(guān)規(guī)定對登記館藏檔案不斷優(yōu)化，推動登記檔案利用工作順利進行的一個重要環(huán)節(jié)。〔一〕房屋登記檔案管理的內(nèi)容〔了解〕5、登記檔案的保管是登記檔案管理的重要工作內(nèi)容，是實現(xiàn)維護檔案完整和平安的重點環(huán)節(jié)和主要手段。6、登記檔案的異動管理是指房地產(chǎn)狀況發(fā)生變化后，及時對登記檔案進行異動整理和統(tǒng)計，建立與實際一致的檔案。這就形成了登記檔案異動管理工作。7、登記檔案的利用管理登記檔案的目的，是為各項工作及社會提供利用。為滿足利用者的需求，采取各種形式和方法，進行登記檔案的利用，就形成了登記檔案的利用工作?！捕撤课莸怯洐n案管理的職責(zé)〔了解〕1、依法管理《中華人民共和國物權(quán)法》《中華人民共和國檔案法》2、依職管理六大根本職責(zé)〔三〕登記簿的管理〔掌握〕

1、登記簿的管理者2、登記簿的形成建立〔1〕登記簿分紙質(zhì)登記簿和電子登記簿兩類〔2〕登記簿的記載內(nèi)容3、登記簿的歸檔〔1〕紙質(zhì)登記簿歸檔紙質(zhì)登記簿入冊即為歸檔?！?〕電子登記簿歸檔邏輯歸檔：登記官記載完畢，一經(jīng)確認，即為電子登記簿邏輯歸檔。物理歸檔：指定期把電子登記簿備份到可以脫機保存的載體上；編制目錄向登記機構(gòu)的檔案管理部門移交。4、登記簿的保管期限登記機構(gòu)永久保存〔四〕房屋登記材料的管理〔掌握〕1、登記材料的生成2、登記材料內(nèi)容要求3、登記材料立卷歸檔原那么及標準〔1〕登記材料立卷原那么一是立卷范圍應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定原那么二是即時立卷歸檔原那么三是立卷根本單元原那么四是確立立卷責(zé)任原那么〔2〕登記材料歸檔標準①依法接收。②接收的內(nèi)容。③接收的要求。四〕房屋登記材料的管理〔掌握〕4、登記材料的管理要求〔1〕登記材料整理的排序要求〔2〕將登記資料的分類編號①房屋編碼整理法。②分類流水號編號整理法?！?〕登記資料的數(shù)字化處理?！?〕登記資料的上架入庫。①檔案密集架〔柜〕的排放與編號要求。②登記資料的排列要求。③編制檔案存放位置索引。④建立檔案代卷卡制度。三種不同的掃描模式分辨率三種不同的掃描模式的存儲容量進行圖像整飾〔原稿〕進行圖像整飾〔旋轉(zhuǎn)〕進行圖像整飾〔糾偏〕進行圖像整飾〔裁剪〕進行圖像整飾〔調(diào)整〕進行圖像整飾〔去污〕四〕房屋登記材料的管理〔掌握〕4、登記材料的管理要求〔1〕登記材料整理的排序要求〔2〕將登記資料的分類編號①房屋編碼整理法。②分類流水號編號整理法?！?〕登記資料的數(shù)字化處理。〔4〕登記資料的上架入庫。①檔案密集架〔柜〕的排放與編號要求。②登記資料的排列要求。③編制檔案存放位置索引。④建立檔案代卷卡制度。〔四〕房屋登記材料的管理〔掌握〕〔5〕登記資料的保管要求與期限。①登記材料的保管要求。②登記資料的保管期限?！?〕登記材料的鑒定、銷毀①鑒定工作的意義便于更好地發(fā)揮檔案的作用便于檔案的平安保管便于應(yīng)付突發(fā)事件②鑒定工作的組織和制度的根本內(nèi)容確立統(tǒng)一的鑒定原那么和標準鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)鑒定工作的步驟③登記材料的銷毀三、房地產(chǎn)登記檔案的利用

掌握登記簿、登記檔案利用的形式及要求

要熟悉登記檔案利用的法律依據(jù)

要了解登記檔案利用的意義三、房地產(chǎn)登記檔案的利用〔一〕登記檔案利用的意義1、登記檔案利用的意義〔了解〕2、登記檔案利用的法律依據(jù)〔熟悉〕《物權(quán)法》第十八條《房屋登記方法》第二十八條《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理方法》第二十四條《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行方法》第六條《房屋登記簿管理試行方法》第十四條〔二〕登記簿利用的形式及要求1、登記簿利用的形式〔掌握〕2、登記簿利用的要求〔掌握〕〔1〕登記簿利用者的范圍要求①房屋登記簿上記載的房屋所有權(quán)人〔包括法人、自然人〕及其自然人的配偶、繼承人、受贈人和受遺贈人，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息②房屋登記簿上記載的其他權(quán)利人，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息。

〔二〕登記簿利用的形式及要求③國家平安機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息。④公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息。⑤仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人，以及其他形式的利害關(guān)系人，可以查詢、復(fù)制該房屋登記簿上的相關(guān)信息。⑥不屬于以上情形的個人和單位提供身份證明材料，可以查詢登記簿中房屋的根本狀況及查封、抵押等權(quán)利限制狀況?！捕车怯洸纠玫男问郊耙蟆?〕登記簿利用的手續(xù)要求①房屋登記簿上記載的房屋所有權(quán)人為自然人的，應(yīng)出示本人身份證明。系配偶關(guān)系，應(yīng)出示夫妻關(guān)系證明及本人身份證明；系繼承人、受贈人和受遺贈人，應(yīng)當(dāng)出示發(fā)生繼承、贈與和受贈事實的證明材料及本人身份證明。房屋登記簿上記載的其他權(quán)利人，應(yīng)出示相關(guān)權(quán)利憑證及本人身份證明。房屋登記簿上記載的房屋所有權(quán)人為法人的，應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的查詢證明并出示該查詢?nèi)藛T的身份證明。②國家平安機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明并出示執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。③公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明，并出示執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件?！捕车怯洸纠玫男问郊耙?/p>

④仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)出示仲裁機構(gòu)或?qū)徟袡C關(guān)受理案件的證明及本人身份證明，且受理的案件須與當(dāng)事人所申請查詢的內(nèi)容相關(guān)。注冊期內(nèi)的律師，作為訴訟代理人應(yīng)當(dāng)提交所在律師事務(wù)所出具的查詢證明及訴訟委托書，并出示律師執(zhí)業(yè)證書。

⑤委托查詢的，受托人應(yīng)當(dāng)提交房屋所有權(quán)證、委托人的身份證明、載明查詢事項的授權(quán)委托書及本人身份證明；無法提供上述證明的需提交經(jīng)公證的委托書。

⑥以上出示的證明材料及證件，工作人員均需核驗原件；查詢?nèi)艘蟪鼍卟樵兘Y(jié)果時，工作人員應(yīng)對上述證明材料及證件留存復(fù)印件。

〔二〕登記簿利用的形式和要求〔3〕登記簿利用的方法要求：①房屋登記簿的利用，應(yīng)當(dāng)在登記機關(guān)設(shè)定的場所內(nèi)進行。②對符合規(guī)定的查詢申請，工作人員審核查詢申請內(nèi)容后通過查詢系統(tǒng)生成查詢編號后，申請人可憑號自行在電子觸摸屏上查詢。③對于需要出具有關(guān)查詢證明的，應(yīng)當(dāng)由登記機關(guān)指定專人負責(zé)查詢，并根據(jù)查詢需求摘錄或打印查詢結(jié)果。〔三〕登記材料的形式和要求

1、登記材料利用形式〔掌握〕提供利用登記材料原件提供利用登記材料復(fù)制本根據(jù)登記材料內(nèi)容編寫參考資料提供利用2、登記材料利用的要求〔掌握〕登記材料利用者的范圍要求登記材料利用的手續(xù)要求登記材料利用的方法要求〔三〕登記材料的形式和要求〔1〕登記材料利用者的范圍要求①房屋權(quán)利人或者其委托人可以查詢與該房屋權(quán)利有關(guān)的登記材料。②房屋繼承人、受贈人和受遺贈人可以查詢與該房屋有關(guān)的登記材料。③國家平安機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門和證券監(jiān)管部門可以查詢與調(diào)查、處理的案件直接相關(guān)的登記材料。④公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)可以查詢與公證事項、仲裁事項直接相關(guān)的登記材料。⑤仲裁事項、訴訟案件的當(dāng)事人可以查詢與仲裁事項、訴訟案件直接相關(guān)的登記材料?！踩车怯洸牧系男问胶鸵蟆?〕登記材料利用的手續(xù)要求①房屋權(quán)利人應(yīng)提交其權(quán)利憑證；②繼承人、受贈人和受遺贈人應(yīng)當(dāng)提交發(fā)生繼承、贈與和受遺贈事實的證明材料；③國家平安機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)、紀檢監(jiān)察部門、證券監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；④公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)提交本單位出具的查詢證明、當(dāng)事人申請公證或仲裁的證明，以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件；〔三〕登記材料的形式和要求⑤仲裁、訴訟案件的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交仲裁機構(gòu)或者審判機關(guān)受理案件的證明，受理的案件須與當(dāng)事人所申請查詢的事項直接相關(guān)；⑥涉及國家平安、軍事等需要保密的登記資料，應(yīng)當(dāng)提交國家平安、軍事等機關(guān)同意查詢的證明；⑦委托查詢的，除按上述規(guī)定提交材料外，受托人還應(yīng)當(dāng)提交載明查詢事項的授權(quán)委托書和本人身份證明?！踩车怯洸牧系男问胶鸵蟆?〕登記材料利用的方法要求①組織閱覽，閱覽室的設(shè)置和設(shè)備閱覽室的規(guī)章制度閱覽室的工作人員職責(zé)②外借外借范圍外借登記材料手續(xù)外借登記材料的管理〔三〕登記材料的形式和要求③制發(fā)復(fù)制本，方法：復(fù)印實物登記材料或者打印電子登記材料掃描件。優(yōu)點：精確地再現(xiàn)登記材料的內(nèi)容信息和外形特征,憑證效果好，可以代替登記材料原件作為處理問題的證據(jù)，是登記材料利用的最主要的方法。④制發(fā)產(chǎn)權(quán)〔物權(quán)〕證明⑤咨詢效勞和提供產(chǎn)權(quán)〔物權(quán)〕信息咨詢工作一般步驟是：例題題1：以下關(guān)于登記資料的說法正確的選項是〔〕A、申請登記材料和登記審核材料就是登記資料；B、登記資料是登記檔案的外在形式；C、登記資料就是登記檔案；D、登記資料由房屋登記簿和房屋登記材料兩部份內(nèi)容組成。例題題2：以下屬于登記簿保管期限的是〔〕A、永久；B、定期；C、長期；D