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文檔簡介
銀行公司徒步活動組織規(guī)定
一、總則本銀行公司一直秉持“穩(wěn)健經(jīng)營、創(chuàng)新服務(wù)、以人為本、回饋社會”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。在日益激烈的市場競爭與高壓的運(yùn)營環(huán)境下,為豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工身體素質(zhì),促進(jìn)團(tuán)隊凝聚力提升,同時展現(xiàn)銀行積極向上的社會形象,特制定本銀行公司徒步活動組織規(guī)定。本規(guī)定旨在規(guī)范徒步活動的組織流程,確?;顒影踩?、有序、有意義地開展,在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時,注重社會效益的提升,充分體現(xiàn)人文關(guān)懷,營造積極健康的企業(yè)氛圍。二、適用范圍本規(guī)定適用于銀行公司全體員工。鼓勵全體員工積極參與徒步活動,在活動中增進(jìn)交流與合作,實(shí)現(xiàn)個人與團(tuán)隊的共同成長。同時,部分徒步活動可視情況邀請重要客戶參與,以加強(qiáng)與客戶的互動與溝通。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.活動領(lǐng)導(dǎo)小組由銀行公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)徒步活動的整體規(guī)劃與決策,確定活動主題、目標(biāo)和預(yù)算等重大事項(xiàng),把控活動方向,確保活動符合銀行公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)文化。2.活動執(zhí)行小組由行政部門牽頭,各部門選派代表參與。主要職責(zé)包括制定詳細(xì)的活動方案,如活動路線規(guī)劃、時間安排、物資準(zhǔn)備等;負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣,組織員工報名;協(xié)調(diào)活動過程中的各項(xiàng)事宜,如與相關(guān)部門溝通、解決突發(fā)問題等;活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)與反饋。3.安全保障小組由安保部門人員和具備急救知識的員工組成。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作,提前對活動路線進(jìn)行安全評估,排除安全隱患;在活動過程中配備必要的急救設(shè)備和藥品,保障員工的人身安全;制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)安全事件。4.后勤支持小組由總務(wù)部門負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)活動物資的采購、運(yùn)輸和管理,為活動提供充足的物資保障,如飲用水、食品、休息設(shè)施等;確保活動現(xiàn)場的后勤服務(wù)到位,如場地布置、衛(wèi)生清理等,為員工創(chuàng)造良好的活動環(huán)境。四、管理內(nèi)容與流程1.活動策劃-主題確定:結(jié)合銀行公司的文化理念、發(fā)展階段以及當(dāng)前社會熱點(diǎn),確定具有意義和吸引力的徒步活動主題,如“綠色金融,健康同行”“助力鄉(xiāng)村振興,徒步丈量大地”等。-路線選擇:充分考慮員工的體能狀況、安全因素以及活動的教育意義,選擇合適的徒步路線。路線可以是自然風(fēng)光優(yōu)美的公園、郊外,也可以是具有歷史文化底蘊(yùn)的街區(qū)。同時,要確保路線的長度適中,一般控制在10-20公里之間,以適應(yīng)不同體能的員工。-時間安排:選擇適宜的時間舉辦徒步活動,盡量避免與工作高峰期沖突。通??砂才旁谥苣┗蚬?jié)假日,活動時間一般為一天,包括出發(fā)、徒步、休息、返程等環(huán)節(jié)。-物資準(zhǔn)備:根據(jù)活動規(guī)模和需求,準(zhǔn)備充足的物資,如飲用水、功能飲料、食品(面包、水果等)、急救藥品、通訊設(shè)備、活動標(biāo)識(旗幟、臂章等)、休息椅凳等。2.活動宣傳與報名-宣傳推廣:通過銀行公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,廣泛宣傳徒步活動的主題、時間、地點(diǎn)、路線、意義等信息,提高員工的知曉度和參與積極性。制作精美的宣傳海報和視頻,展示活動的亮點(diǎn)和吸引力。-報名方式:設(shè)立專門的報名渠道,如在線報名系統(tǒng)或線下報名點(diǎn)。員工可根據(jù)自身情況選擇報名,報名時需填寫個人基本信息、健康狀況等。對于報名人數(shù)較多的部門,可適當(dāng)進(jìn)行人員協(xié)調(diào),確保各部門參與比例相對均衡。3.活動實(shí)施-出發(fā)前準(zhǔn)備:在活動當(dāng)天,提前到達(dá)集合地點(diǎn),進(jìn)行人員簽到、物資清點(diǎn)和分發(fā)。組織員工進(jìn)行熱身運(yùn)動,講解活動注意事項(xiàng),包括安全規(guī)則、行走速度、通訊方式等。為員工發(fā)放活動標(biāo)識,統(tǒng)一著裝,增強(qiáng)活動的儀式感和團(tuán)隊氛圍。-徒步過程:按照預(yù)定路線有序前進(jìn),安排專人在隊伍前后負(fù)責(zé)引導(dǎo)和收尾,確保隊伍的整齊和安全。在途中設(shè)置休息點(diǎn),為員工提供飲用水、食品等補(bǔ)給,讓員工能夠適當(dāng)休息調(diào)整。同時,安排攝影人員記錄活動過程中的精彩瞬間,為活動留下美好的回憶。-互動環(huán)節(jié):在徒步過程中,穿插一些互動環(huán)節(jié),如團(tuán)隊游戲、知識問答等,增強(qiáng)活動的趣味性和團(tuán)隊協(xié)作性。結(jié)合活動主題,設(shè)置相關(guān)的金融知識問答或企業(yè)文化宣傳環(huán)節(jié),讓員工在活動中加深對銀行公司的了解。-應(yīng)急處理:安全保障小組時刻關(guān)注員工的身體狀況和活動現(xiàn)場的安全情況。如遇突發(fā)安全事件,如員工受傷、惡劣天氣等,立即啟動應(yīng)急預(yù)案。對受傷員工進(jìn)行及時的急救處理,并安排車輛送往附近醫(yī)院;對于惡劣天氣等不可抗力因素,及時調(diào)整活動計劃,確保員工的生命安全。4.活動總結(jié)-經(jīng)驗(yàn)總結(jié):活動結(jié)束后,活動執(zhí)行小組組織召開總結(jié)會議,各小組成員分享活動組織過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對活動的策劃、宣傳、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面評估,分析存在的問題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議。-效果評估:通過問卷調(diào)查、員工座談會等方式,收集員工對活動的反饋意見和建議,了解員工對活動的滿意度和參與體驗(yàn)。從活動目標(biāo)的達(dá)成情況、員工的參與度、團(tuán)隊凝聚力的提升等方面進(jìn)行效果評估,為今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。-成果展示:整理活動照片、視頻等資料,制作活動紀(jì)念冊或視頻,在銀行公司內(nèi)部展示,分享活動成果,擴(kuò)大活動影響力。同時,通過銀行公司官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道對外宣傳,提升銀行公司的社會形象。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-參與權(quán):全體員工有權(quán)自愿報名參加銀行公司組織的徒步活動,享受活動帶來的樂趣和福利。-知情權(quán):員工有權(quán)了解徒步活動的詳細(xì)信息,包括活動主題、時間、地點(diǎn)、路線、物資準(zhǔn)備等,以便做好參與活動的準(zhǔn)備。-建議權(quán):員工在活動策劃、組織和實(shí)施過程中,有權(quán)提出合理的建議和意見,為活動的改進(jìn)和完善貢獻(xiàn)力量。-安全保障權(quán):員工在活動過程中享有安全保障的權(quán)利,銀行公司應(yīng)采取必要的措施確保員工的人身安全,提供必要的急救設(shè)備和藥品。2.員工義務(wù)-遵守規(guī)定:員工應(yīng)遵守活動組織方制定的各項(xiàng)規(guī)定和要求,服從活動現(xiàn)場工作人員的指揮和安排,不得擅自離隊或違反活動紀(jì)律。-維護(hù)形象:員工在活動中應(yīng)注意維護(hù)銀行公司的形象和聲譽(yù),言行舉止文明禮貌,展現(xiàn)銀行員工的良好精神風(fēng)貌。-團(tuán)隊協(xié)作:積極參與團(tuán)隊互動和協(xié)作,與同事相互支持、相互幫助,共同完成徒步活動任務(wù),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。-反饋意見:活動結(jié)束后,員工有義務(wù)積極反饋對活動的意見和建議,幫助活動組織方不斷改進(jìn)和完善活動組織工作。3.銀行公司權(quán)利-活動組織權(quán):銀行公司有權(quán)根據(jù)自身發(fā)展需求和員工實(shí)際情況,組織開展徒步活動,并制定相應(yīng)的活動方案和規(guī)定。-人員調(diào)配權(quán):在活動組織過程中,銀行公司有權(quán)根據(jù)活動需要對員工進(jìn)行合理調(diào)配,確保活動的順利進(jìn)行。-監(jiān)督管理權(quán):銀行公司有權(quán)對活動現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理,對違反活動規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育或相應(yīng)處罰。4.銀行公司義務(wù)-活動策劃與組織義務(wù):銀行公司應(yīng)精心策劃和組織徒步活動,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、安全有序,滿足員工的需求和期望。-物資保障義務(wù):為員工提供必要的活動物資,如飲用水、食品、急救藥品等,確保員工在活動過程中的基本需求得到滿足。-安全保障義務(wù):采取有效措施保障員工在活動過程中的人身安全,如對活動路線進(jìn)行安全評估、配備專業(yè)的安保人員和急救人員等。-人文關(guān)懷義務(wù):關(guān)注員工在活動過程中的身體和心理狀況,給予必要的關(guān)心和幫助,體現(xiàn)銀行公司的人文關(guān)懷。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:活動執(zhí)行小組在活動組織過程中,接受銀行公司內(nèi)部審計部門和員工的監(jiān)督。內(nèi)部審計部門對活動經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī);員工對活動組織過程中的違規(guī)行為和不當(dāng)之處有權(quán)進(jìn)行舉報和投訴。-外部監(jiān)督:對于邀請客戶參與的徒步活動,接受客戶的監(jiān)督和評價??蛻艨蓪顒拥慕M織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面提出意見和建議,銀行公司應(yīng)及時進(jìn)行反饋和處理。2.考核機(jī)制-對員工的考核:將員工參與徒步活動的表現(xiàn)納入績效考核體系,作為員工個人綜合評價的參考因素之一。考核內(nèi)容包括參與積極性、遵守活動紀(jì)律情況、團(tuán)隊協(xié)作表現(xiàn)等。對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予一定的獎勵,如績效加分、榮譽(yù)證書等;對于違反活動規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如績效扣分、批評教育等。-對活動組織部門的考核:對活動執(zhí)行小組及相關(guān)組織部門的工作進(jìn)行考核評價,考核指標(biāo)包括活動策劃的合理性、組織實(shí)施的有效性、員工滿意度、活動效果評估等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對存在問題
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