GB∕T22081-2024《網絡安全技術-信息安全控制》之43:“6人員控制-6.6保密或不泄露協(xié)議”專業(yè)深度解讀和應用指導材料(雷澤佳編制-2025A0)_第1頁
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GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》之42:“6人員控制-6.6保密或不泄露協(xié)議”專業(yè)深度解讀和應用指導材料GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》之43:“6人員控制-6.6保密或不泄露協(xié)議”專業(yè)深度解讀和應用指導材料(雷澤佳編制-2025A0)GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》 GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》6人員控制6.6保密或不泄露協(xié)議6.6.1屬性表保密或不泄露協(xié)議屬性表見表44。表44:保密或不泄露協(xié)議屬性表網絡空間安全概念運行能力治理和生態(tài)體系6人員控制6.6保密或不泄露協(xié)議6.6.1屬性表保密或不泄露協(xié)議見表43?!氨?3:保密或不泄露協(xié)議”屬性表解析屬性維度屬性值屬性涵義解讀屬性應用說明與實施要點控制類型#預防通用涵義:通過預先制定規(guī)則、措施或機制,防止信息安全風險的發(fā)生,降低潛在威脅轉化為實際事件的可能性;特定涵義:在保密或不泄露協(xié)議語境中,指通過簽訂具有法律約束力的協(xié)議,事先明確簽約方的保密義務和責任,從源頭防范未經授權的信息披露行為,避免保密信息被泄露、濫用或篡改。-協(xié)議簽訂時機:應在涉及保密信息交互前完成簽署,如員工入職、供應商合作初期、項目啟動前等;-協(xié)議內容明確性:需清晰界定保密信息范圍、保密期限、禁止行為(如泄露、復制、傳播等)及違約責任,確保簽約方充分知曉風險防范要求;-動態(tài)更新機制:當組織業(yè)務范圍、信息分級或法律法規(guī)發(fā)生變化時,需及時修訂協(xié)議內容,保持預防措施的時效性。信息安全屬性#保密性通用涵義:確保信息僅被授權主體訪問和使用,不向未經授權的個人、實體或過程提供或披露,維持信息的隱秘狀態(tài);特定涵義:針對保密或不泄露協(xié)議,特指協(xié)議所保護的保密信息(如商業(yè)秘密、技術機密、個人敏感信息等)在整個生命周期內(包括存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié))的隱秘性,通過協(xié)議約束確保其不被非授權泄露。-信息分級關聯(lián):根據信息的敏感程度和重要性分級,對不同級別的保密信息在協(xié)議中設定差異化的保護要求,如核心商業(yè)秘密需強化保密措施;-技術與管理結合:協(xié)議需配套技術手段(如加密、訪問控制)和管理措施(如保密培訓、權限審核),共同保障保密性;-跨境傳輸管控:若涉及跨境信息傳輸,協(xié)議需符合相關國家或地區(qū)的數(shù)據保護法規(guī)(如數(shù)據出境安全評估要求),防止因跨境流動導致保密性受損。網絡空間安全概念#防護通用涵義:采取技術、管理、物理等多維度措施,建立安全屏障,抵御潛在威脅對網絡空間資產的侵害,保障網絡空間的安全穩(wěn)定運行;特定涵義:在保密或不泄露協(xié)議中,指通過協(xié)議條款建立法律層面的防護屏障,明確簽約方對保密信息的保護責任,包括防止信息被非法獲取、使用或披露的具體措施,如限制保密信息的接觸范圍、規(guī)范信息存儲介質的使用等。-責任劃分清晰:明確簽約方在信息防護中的具體職責,如員工需妥善保管涉密文件、供應商需采取技術手段加密傳輸保密信息等;-防護措施可操作性:協(xié)議中約定的防護措施應具體可行,如“禁止將涉密筆記本電腦帶離辦公場所”“涉密會議需簽署參會保密承諾書”等;-應急防護條款:包含信息疑似泄露時的應急響應措施,如立即通知信息所有方、采取補救措施防止擴散等。運行能力#人力資源安全通用涵義:確保組織內部人員(包括員工、臨時工、承包商等)在任用、履職、離職等全周期內的行為符合信息安全要求,防范因人員因素導致的安全風險;特定涵義:針對保密或不泄露協(xié)議,特指通過協(xié)議約束組織內部人員的保密行為,涵蓋入職審查(如背景調查)、在職保密培訓、離職后保密義務延續(xù)等環(huán)節(jié),確保人員對保密信息的處理符合規(guī)定。-入職環(huán)節(jié):將保密協(xié)議作為入職必備文件,明確告知員工保密責任,對接觸高敏感信息的崗位進行更嚴格的背景審查;-在職管理:定期開展保密培訓,強化員工保密意識,記錄培訓結果;對涉密崗位人員進行定期保密考核,評估其履職情況;-離職流程:在離職協(xié)議中重申保密義務,收回涉密設備和資料,明確離職后禁止泄露或使用原單位保密信息的期限和責任。#信息保護通用涵義:通過技術和管理手段,確保信息在產生、傳輸、存儲、使用、銷毀等全生命周期內的安全性,防止信息被未授權訪問、篡改、泄露或破壞;特定涵義:在保密或不泄露協(xié)議中,指協(xié)議需明確對保密信息的具體保護要求,如信息存儲加密、傳輸加密、使用權限控制、銷毀方式(如物理銷毀、數(shù)據擦除)等,確保信息全生命周期的安全。-全生命周期覆蓋:協(xié)議需涵蓋信息從產生到銷毀的各環(huán)節(jié),如“涉密文件需存儲在加密服務器”“傳輸需使用專用加密通道”“廢棄涉密文件需粉碎處理”等;-技術措施約定:明確簽約方應采用的信息保護技術,如使用加密軟件、防泄露系統(tǒng)(DLP)、訪問控制工具等,并約定技術措施的達標標準;-第三方處理管控:若簽約方需將保密信息交由第三方處理,協(xié)議需要求其事先獲得信息所有方授權,并確保第三方同樣遵守保密義務。#供應商關系安全通用涵義:在與供應商合作過程中,通過規(guī)范合作流程、簽訂安全協(xié)議、實施監(jiān)督審核等措施,管理供應商帶來的信息安全風險,保障組織信息資產安全;特定涵義:針對保密或不泄露協(xié)議,特指在與供應商(包括服務商、合作伙伴等)的合作中,通過協(xié)議明確供應商對所接觸的組織保密信息的保護責任,包括訪問限制、使用范圍、信息歸還或銷毀等,防范供應商環(huán)節(jié)的信息泄露。-供應商準入審查:將保密協(xié)議的簽署和執(zhí)行能力作為供應商準入的必要條件,評估其信息安全管理體系(如是否通過ISO27001認證);-協(xié)議細化條款:明確供應商接觸保密信息的范圍和權限,如“僅允許供應商指定人員訪問特定項目資料”;約定供應商需定期提交保密措施執(zhí)行報告,接受組織的監(jiān)督審核;-合作終止后管理:協(xié)議需規(guī)定合作終止時供應商應立即歸還或銷毀所有保密信息,并提供書面確認,確保信息不被留存或濫用。安全領域#治理和生態(tài)體系通用涵義:從組織戰(zhàn)略層面建立信息安全治理框架,明確管理層責任、制定安全策略、建立跨部門協(xié)作機制,并協(xié)調內外部相關方(如員工、供應商、監(jiān)管機構等)共同參與,形成全面的信息安全生態(tài)體系;特定涵義:在保密或不泄露協(xié)議中,指將協(xié)議作為組織信息安全治理的重要組成部分,通過高層管理推動協(xié)議的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,協(xié)調內部各部門(如人力資源、法務、IT等)和外部相關方共同遵守保密要求,形成覆蓋全生態(tài)的保密管理機制。-高層推動:組織管理層需明確保密協(xié)議的戰(zhàn)略重要性,將其納入信息安全治理目標,確保資源投入(如法務審核、培訓預算);-跨部門協(xié)作:建立人力資源、法務、信息安全等部門的協(xié)作機制,如人力資源負責員工協(xié)議簽署,法務負責協(xié)議合法性審核,信息安全部門負責技術支持;-外部生態(tài)協(xié)同:與行業(yè)伙伴、監(jiān)管機構等建立保密信息保護的協(xié)同機制,如參與行業(yè)保密標準制定,共享威脅情報,共同維護行業(yè)信息安全生態(tài)。GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》 GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》6.6.2控制宜識別、文件化、定期評審反映組織信息保護需求的保密或不泄露協(xié)議,并與工作人員和其他相關方簽署。6.6.2控制“6.6.2控制”解讀和應用說明表“6.6.2(保密或不泄露協(xié)議)控制”解讀和應用說明表維度“6.6.2(保密或不泄露協(xié)議)控制”解讀和應用說明本條款核心控制目標和意圖通過識別、文件化、定期評審并簽署保密協(xié)議,確保組織信息保護需求在法律與制度層面得到落實,防范信息泄露風險,覆蓋信息全生命周期的保密性保障,明確簽約方在信息存儲、傳輸、使用等各環(huán)節(jié)的義務。本條款實施的核心價值提升組織法律合規(guī)能力、強化信息保護責任、建立動態(tài)管理機制、促進內外部信任建設,實現(xiàn)信息安全管理的制度化、規(guī)范化,為信息防護建立法律層面的屏障,降低因信息泄露導致的法律追責與經濟損失風險。本條款深度解讀與內涵解析-識別:依據信息保護需求確定適用對象與范圍,需結合信息分級結果(如核心商業(yè)秘密、一般敏感信息)差異化設計協(xié)議內容;

-文件化:形成可執(zhí)行、可追溯的書面協(xié)議,內容應明確保密信息范圍、期限、禁止行為(泄露、復制、傳播等)、違約責任及跨境傳輸管控要求(如適用);

-評審:定期評估協(xié)議的適用性與有效性,評審觸發(fā)條件包括組織業(yè)務范圍變更、信息分級調整、法律法規(guī)更新及重大信息安全事件后;

-簽署:確保相關人員在法律約束下履行保密義務,簽署時機需在接觸保密信息前(如員工入職、供應商合作初期、項目啟動前)。本條款實施要點與組織應用建議-建立制度流程,分類制定協(xié)議模板(員工、供應商、項目合作等),針對高敏感信息接觸崗位協(xié)議增加背景審查與定期考核條款;

-引入法務審核與簽署流程控制,確保協(xié)議符合《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數(shù)據安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》及跨境數(shù)據傳輸相關規(guī)定;

-開展培訓提升保密意識,培訓內容需包括協(xié)議核心條款、違約后果及應急響應義務;

-建立評審機制與檔案管理,評審記錄需存檔備查,協(xié)議版本更新需同步通知所有簽約方;

-納入績效考核與應急響應機制,明確信息疑似泄露時的通知義務與補救措施,如立即通知信息所有方并配合調查;

-第三方處理管控:若簽約方需將保密信息交由第三方處理,協(xié)議需要求其事先獲得授權并確保第三方遵守同等保密義務。“6.6.2控制”條款與GB/T22080-2025相關條款的邏輯關聯(lián)關系;“6.6.2控制”與GB/T22080相關條款的邏輯關聯(lián)關系分析表關聯(lián)GB/T22080條款邏輯關聯(lián)關系分析關聯(lián)性質4.2理解相關方的需求和期望保密協(xié)議的“識別”需考慮4.2中相關方的要求(包括合同義務),確保協(xié)議內容覆蓋相關方對信息保護的需求和期望,是響應相關方要求的具體體現(xiàn)。需求依據5.3組織的角色、責任和權限保密協(xié)議是分配和溝通“信息安全責任”的核心工具,通過協(xié)議明確工作人員/相關方的保密責任,實現(xiàn)5.3要求的責任分配與溝通,使責任具體化。責任落實7.2能力保密協(xié)議的有效執(zhí)行以人員能力為基礎(7.2b),組織需確保簽署人員通過教育、培訓等具備理解和履行協(xié)議的能力(7.2c),并保留能力證據(7.2d)。前提條件7.3意識簽署保密協(xié)議是強化7.3要求的“意識”的關鍵手段,幫助工作人員理解自身對信息安全管理體系的貢獻及違規(guī)影響(7.3c),深化對信息安全方針的認知。實現(xiàn)手段7.5成文信息保密協(xié)議的“識別、文件化、定期評審”需符合7.5對成文信息的要求:協(xié)議作為成文信息需有標識、格式(7.5.2),并受控以確??捎眯院捅Wo(7.5.3),定期評審涉及成文信息的更新控制。支撐實施8.1運行策劃和控制保密協(xié)議的管理過程(識別、評審、簽署)需納入8.1的運行規(guī)劃和控制,建立過程準則并按準則執(zhí)行,確保該過程受控,屬于對信息安全管理體系運行過程的具體落實。過程控制8.2信息安全風險評估保密協(xié)議的內容設計需基于8.2的風險評估結果,識別需保護的敏感信息及泄露風險,使協(xié)議約束范圍、保密期限等具有針對性,是風險評估結果的應用體現(xiàn)。輸入依據10.2不符合與糾正措施違反保密協(xié)議屬于“不符合”情形(10.2a),組織需按此條款處理(如控制后果、分析原因、采取糾正措施),并保留協(xié)議相關證據(10.2e),是違規(guī)處置的依據。處置依據“6.6.2控制”與GB∕T22081-2024其他條款邏輯關聯(lián)關系?!?.6.2控制”與GB∕T22081-2024其他條款邏輯關聯(lián)關系分析表關GB∕T22081聯(lián)條款邏輯關聯(lián)關系分析關聯(lián)性質5.1.2控制(信息安全策略)保密協(xié)議的制定需依據組織的信息安全方針和特定主題策略(如訪問控制、信息分級策略)。5.1.2要求策略的傳達和評審,為保密協(xié)議的內容(如保密信息定義、責任)提供框架,確保協(xié)議與整體安全方向一致。依賴5.2.2控制(信息安全角色和責任)保密協(xié)議的執(zhí)行依賴明確定義的角色和責任(如資產擁有者、管理人員)。5.2.2要求分配信息安全責任,確保協(xié)議簽署后的管理、監(jiān)督和評審由指定人員負責,避免職責不清導致的協(xié)議失效。支持5.4.2控制(管理責任)管理層需強制工作人員遵守保密協(xié)議(如通過任用條款)。5.4.2要求管理層確保工作人員履行信息安全責任,包括協(xié)議中的保密義務,并通過培訓(如6.3)提升合規(guī)意識。互補5.10.2控制(信息及其他相關資產的可接受使用)保密協(xié)議需明確保密信息的可接受使用規(guī)則(如禁止未經授權披露、復制),與5.10中資產使用要求銜接,確保協(xié)議內容覆蓋資產使用全場景,避免因使用規(guī)則沖突導致的保密失效。支持5.12.2控制(信息分級)保密協(xié)議需根據信息分級(如敏感信息、保密信息)定義不同的保護義務,分級結果直接決定協(xié)議中信息的范圍和保護強度(如高分級信息的額外保密措施),確保協(xié)議針對性覆蓋關鍵信息。依賴5.13.2控制(信息標記)信息標記(如物理標記、元數(shù)據)幫助識別保密信息,協(xié)議中需明確標記信息的處理要求(如僅授權人員訪問、傳輸限制),確保標記與協(xié)議義務對應,提升協(xié)議執(zhí)行的可操作性。支持5.20.2控制(在供應商協(xié)議中強調信息安全)供應商協(xié)議常包含保密條款,與內部保密協(xié)議邏輯銜接。5.20.2要求協(xié)議明確信息安全要求(如保密信息處理),為外部相關方的保密協(xié)議提供模板,確保組織內外保密要求一致?;パa5.31.2控制(法律、法規(guī)、規(guī)章和合同要求)保密協(xié)議必須符合法律法規(guī)(如數(shù)據保護法)。5.31.2要求識別相關法律要求,指導保密協(xié)議的制定和評審(如協(xié)議中的責任期限、PII處理條款),避免合規(guī)風險。依賴5.34.2控制(隱私和個人可識別信息保護)保密協(xié)議常涉及PII保護。5.34.2要求滿足隱私要求,保密協(xié)議需反映PII分級和處理規(guī)則(如5.12-5.13),確保敏感信息在協(xié)議中得到準確定義和保護?;パa6.2.2控制(任用條款和條件)任用條款通常整合保密協(xié)議義務。6.2.2要求在合同中規(guī)定信息安全責任,保密協(xié)議作為其組成部分,確保工作人員入職時即簽署并知曉義務,且責任在任用終止后可能延續(xù)(如6.5)。支持6.3.2控制(信息安全意識、教育和培訓)培訓提升對保密協(xié)議的理解和遵守。6.3.2要求提供協(xié)議相關的意識教育(如保密信息處理規(guī)程),幫助工作人員識別協(xié)議要求,減少無意違規(guī),并支持協(xié)議定期評審的有效性。支持6.4.2控制(違規(guī)處理過程)保密協(xié)議違約需通過違規(guī)過程處理。6.4.2提供分級響應機制(如處罰措施),直接處理協(xié)議違反行為,強化協(xié)議約束力,并威懾潛在違規(guī)?;パa6.5.2控制(任用終止或變更后的責任)保密協(xié)議責任常在任用終止后延續(xù)。6.5.2要求明確終止后的信息安全義務,保密協(xié)議需規(guī)定責任期限和延續(xù)條款(如信息歸還要求),確保組織利益在人員變動后仍受保護。強化GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》 GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》6.6.3目的維護工作人員或外部相關方可獲取信息的保密性。6.6.3目的“6.6.3(保密或不泄露協(xié)議)目的”解讀說明表維度“6.6.3(保密或不泄露協(xié)議)目的”解讀說明總述:本條款的核心意圖與定位本條款旨在明確組織在信息安全管理中,對工作人員及外部相關方訪問信息的權限進行界定與控制,確保信息在合法使用邊界內保持其保密性。其核心定位在于建立信息訪問控制機制,通過定期評審保密協(xié)議的適用性與有效性,動態(tài)調整信息保護范圍,防止信息被非授權方獲取,從而實現(xiàn)信息安全的可控性和保密性目標。本條款實施的核心價值和預期結果(1)明確信息訪問邊界,提升組織對敏感信息的掌控能力;(2)降低信息泄露風險,增強對外部合作方的管理效力;(3)建立基于角色與職責的信息保密責任體系;(4)推動組織在合規(guī)性、隱私保護和責任追溯方面的制度完善;(5)建立動態(tài)管理機制,確保協(xié)議內容隨業(yè)務、法規(guī)變化持續(xù)有效;(6)強化第三方處理環(huán)節(jié)的保密管控,避免次級泄露風險;原文及深度解讀與內涵解析“維護工作人員或外部相關方可獲取信息的保密性?!?/p>

(1)“維護”:強調組織有責任對信息的保密性進行持續(xù)管理與保障,包括協(xié)議的定期評審(觸發(fā)條件包括業(yè)務變更、法規(guī)更新等)和動態(tài)修訂,而非一次性靜態(tài)管理;(2)“工作人員或外部相關方”:明確信息訪問對象不僅包括內部員工,也涵蓋外部合作方(如承包商、供應商、合作伙伴等),要求對外部相關方的保密義務通過協(xié)議細化約定(如訪問范圍、信息歸還/銷毀要求),體現(xiàn)全鏈條風險防控;

(3)“可獲取信息”:并非所有信息都對所有人員開放,而是依據其身份、職責、權限等進行有選擇性的授權訪問,突出“最小授權原則”和“基于角色的訪問控制”理念,協(xié)議中需清晰界定不同級別信息的保護要求(如核心商業(yè)秘密的強化措施);

(4)“保密性”:不僅是防止信息被非法竊取,更是確保信息在授權使用過程中不被不當披露,包括信息全生命周期(存儲、傳輸、使用、銷毀)的保護,如加密存儲、加密傳輸、合規(guī)銷毀等技術與管理措施的協(xié)同,強調“受控使用”和“責任追溯”。GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》 GB∕T22081-2024《網絡安全技術——信息安全控制》6.6.4指南保密或不泄露協(xié)議宜使用法律強制條款來保護保密信息。保密或不泄露協(xié)議適用于相關方和組織的工作人員。根據組織的信息安全要求,協(xié)議中的條款宜通過考慮被處理信息的類型,級別、用途和其他方的供應商服務的監(jiān)視、評審和變更管理來確定,為確定保密或不泄露協(xié)議的要求,宜考慮以下因素:a)要保護的信息(例如保密信息)的界定:b)協(xié)議的期望持續(xù)時間,包括可能需要無限期維護保密性或直到信息公開的情況;c)協(xié)議終止時所需的措施;d)簽署者的責任和措施,以避免未經授權的信息披露:e信息、商業(yè)秘密和知識產權的所有權,及其與保密信息的保護關系:f)保密信息的許可使用,及簽署者使用該信息的權利:g)在高度敏感的情況下,對涉及保密信息的活動的審核和監(jiān)視的權利:h)未授權披露或保密信息泄露的通知和報告過程:協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款:這不遵守協(xié)議時采取的預期措施。組織宜考慮保密和不泄露協(xié)議在其所適用的管轄區(qū)里的合規(guī)性(見5.31、5,32.5.33,5.34)。宜定期評審保密和不泄露協(xié)議的要求+當發(fā)生影響這些要求的變更時,也宜進行評審。6.6.4指南本指南條款核心涵義解析(理解要點解讀);“6.6.4(保密或不泄露協(xié)議)”指南條款核心涵義解析(理解要點解讀)說明表條款主題事項指南條款原文指南條款核心涵義解析(理解要點詳細解讀)條款總體目標:本條款旨在為組織制定和維護保密或不泄露協(xié)議提供指導,確保協(xié)議具備法律強制力,覆蓋必要的保護要素,符合信息安全要求,并在適用法律環(huán)境下具備合規(guī)性與可執(zhí)行性。保密或不泄露協(xié)議的法律性質與適用范圍“保密或不泄露協(xié)議宜使用法律強制條款來保護保密信息。保密或不泄露協(xié)議適用于相關方和組織的工作人員?!北揪鋸娬{保密協(xié)議的法律強制性,即協(xié)議條款需具備可訴性,能通過法律途徑強制執(zhí)行,而非僅為道德約束。適用范圍明確涵蓋“組織的工作人員”(如員工、臨時工、承包商等內部人員)和“相關方”(如供應商、合作伙伴、客戶等外部實體),確保所有可能接觸保密信息的主體均受約束,形成全鏈條保護。協(xié)議條款制定的依據與考慮因素“根據組織的信息安全要求,協(xié)議中的條款宜通過考慮被處理信息的類型、級別、用途和其他方的供應商服務的監(jiān)視、評審和變更管理來確定?!眳f(xié)議條款的制定需以組織自身信息安全需求為基礎,結合多維度因素綜合確定。其中,“被處理信息的類型、級別、用途”決定保護強度和范圍;“其他方的供應商服務的監(jiān)視、評審和變更管理”特指當保密信息涉及第三方供應商處理時,協(xié)議需納入對供應商服務的監(jiān)督機制(如過程監(jiān)控、定期評審、變更管控),確保第三方環(huán)節(jié)的信息安全,避免因供應鏈問題導致泄露。條款需體現(xiàn)動態(tài)適配性,與信息流轉全流程的安全需求匹配。保密協(xié)議制定時應考慮的具體因素(共10項)a)要保護的信息(例如保密信息)的界定:需明確“保密信息”的具體范圍,包括但不限于技術秘密、商業(yè)數(shù)據、客戶信息、未公開的業(yè)務計劃等。界定需具備可操作性,避免模糊表述(如“所有公司信息”),通常需通過列舉+概括的方式(如“包括但不限于本協(xié)議附件所列技術文檔、客戶清單,以及在合作過程中獲知的未公開信息”),確保簽約方清晰識別需保護的信息。b)協(xié)議的期望持續(xù)時間,包括可能需要無限期維護保密性或直到信息公開的情況:明確保密義務的時間邊界。對于商業(yè)秘密等核心信息,可能需約定“無限期保密”(只要未公開);對于一般保密信息,可約定固定期限(如合同終止后3年)或“至信息公開之日止”。條款需覆蓋不同信息的生命周期特點,避免因期限不清導致責任真空。c)協(xié)議終止時所需的措施:協(xié)議終止(如合作結束、員工離職)后,簽約方需采取的綜合性措施,包括但不限于停止使用保密信息、配合信息交接、刪除相關副本、確認無遺留存儲等。這些措施需具有可執(zhí)行性,確保協(xié)議終止后信息不再被不當使用。d)簽署者的責任和措施,以避免未經授權的信息披露:明確簽約方為防止泄露需主動采取的措施,包括技術層面(如加密存儲、訪問控制)、管理層面(如限制信息接觸范圍、培訓內部人員)、物理層面(如涉密文件鎖存)等。強調簽約方的“主動防護義務”,而非僅“不泄露”的消極義務。e)信息、商業(yè)秘密和知識產權的所有權,及其與保密信息的保護關系:明確保密信息的權屬(如歸組織所有),并厘清與商業(yè)秘密、專利、版權等知識產權的關系。例如,若保密信息包含受專利法保護的技術,需約定保密義務不影響知識產權的行使,同時知識產權的保護不替代保密義務,避免因權屬爭議削弱保密效果。f)保密信息的許可使用,及簽署者使用該信息的權利:限定簽約方使用保密信息的“合法場景”,即僅能為實現(xiàn)協(xié)議約定目的(如履行合同、完成工作任務)使用,禁止超范圍使用(如用于其他項目、向第三方分享)。需明確“使用權限”的邊界(如只讀、不可復制、不可衍生),防止信息被濫用。g)在高度敏感的情況下,對涉及保密信息的活動的審核和監(jiān)視的權利:當信息敏感度極高(如核心技術配方、戰(zhàn)略數(shù)據)時,組織有權對簽約方處理信息的活動進行審核(如查閱記錄、現(xiàn)場檢查)和監(jiān)視(如日志審計、行為監(jiān)控)。該權利需在協(xié)議中明確,以確保對高風險環(huán)節(jié)的可控性,同時需符合隱私保護法規(guī)(如避免過度監(jiān)控個人通信)。h)未經授權披露或保密信息泄露的通知和報告過程:約定泄露事件的響應流程,包括通知時限(如發(fā)現(xiàn)后24小時內)、報告內容(如泄露信息類型、范圍、可能原因)、對接人員等。確保組織能及時掌握情況并采取補救措施(如止損、溯源),減少損失擴大。i)協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款:針對協(xié)議終止后的信息處理,明確具體操作要求?!皻w還”需約定方式(如原件+電子版)、簽收流程;“銷毀”需規(guī)定方法(如物理粉碎、數(shù)據擦除)及證明方式(如銷毀回執(zhí)、第三方見證)。本條款是對“協(xié)議終止時所需措施”(子條款c)的細化,確保信息徹底脫離簽約方控制。j)不遵守協(xié)議時采取的預期措施:明確違約后果,包括違約金計算方式(如實際損失+合理維權成本)、補救措施(如立即停止侵權)、合同解除權、追究刑事責任的權利等。條款需具備威懾力,同時符合法律關于違約金合理性的規(guī)定,確??蓤?zhí)行性。保密協(xié)議的合規(guī)性與持續(xù)評審要求“組織宜考慮保密和不泄露協(xié)議在其所適用的管轄區(qū)里的合規(guī)性(見5.31、5.32、5.33、5.34)。宜定期評審保密和不泄露協(xié)議的要求;當發(fā)生影響這些要求的變更時,也宜進行評審。”合規(guī)性方面,協(xié)議需符合其適用管轄區(qū)的法律要求,其中5.31涉及法律法規(guī)遵循、5.32涉及知識產權保護、5.33涉及記錄保護、5.34涉及隱私和個人信息保護,特別是跨國場景需兼顧不同司法轄區(qū)的差異(如數(shù)據跨境傳輸規(guī)則)。評審方面,需定期(如每年)及在觸發(fā)事件(如業(yè)務范圍變更、法規(guī)更新、重大泄露事件)時進行,確保協(xié)議持續(xù)適配組織安全需求和外部環(huán)境變化。實施本指南條款應開展的核心活動要求;實施“6.6.4(保密或不泄露協(xié)議)指南”條款應開展的核心活動要求說明表6.6.4子條款主題事項主對應所需開展的核心活動核心活動具體實施要點及要求說明開展核心活動時需特別注意事項a)要保護的信息(如保密信息)的界定-明確保密信息的范圍與分類;

-制定信息識別與分類標準;

-建立信息資產清單并標注保密等級;

-明確不同等級保密信息的處理流程。-根據組織業(yè)務特性與信息安全政策,定義保密信息的類型(如商業(yè)秘密、客戶數(shù)據、研發(fā)資料等);

-按照信息生命周期管理流程,明確哪些信息在何種情況下需受到保密協(xié)議保護;

-通過資產登記制度,對保密信息進行標識、存檔和訪問控制;

-定期更新保密信息清單,確保其與業(yè)務變化同步。-必須結合組織實際業(yè)務與數(shù)據類型;

-避免定義過于寬泛或模糊導致執(zhí)行困難;

-應與組織的合規(guī)要求(如GDPR、網絡安全法等)保持一致。b)協(xié)議的期望持續(xù)時間,包括可能需要無限期維護保密性或直到信息公開的情況-設定協(xié)議的有效期;

-制定信息解密或公開機制;

-確定保密義務的終止條件;

-制定長期保密義務條款。-在協(xié)議中明確保密義務的起止時間,包括無限期保密條款的適用情形(如商業(yè)機密);

-對于特定信息設定解密或脫敏機制,明確公開流程與責任主體;

-對于員工離職或合作終止時,明確保密義務是否延續(xù);

-結合法律要求,確保協(xié)議期限與相關法規(guī)一致。-需根據信息敏感度設定不同保密期限;

-無限期保密條款應避免過度使用,防止法律爭議;

-保密期限應與信息生命周期管理策略協(xié)調一致。c)協(xié)議終止時所需的措施-制定協(xié)議終止后信息處理程序;

-明確歸還或銷毀信息的條件;

-設定協(xié)議終止后的審計流程;

-明確簽署方在終止后的責任。-在協(xié)議中規(guī)定協(xié)議終止后各方的信息處理義務(如歸還、刪除、銷毀);

-明確如何驗證信息是否已按要求處理;

-對關鍵信息處理過程進行審計確認;

-要求簽署方簽署終止確認函或提交銷毀證明。-應考慮信息銷毀的技術可行性與合規(guī)性;

-需建立可追溯的處理機制,防止信息殘留風險;

-應明確違約后果及追責機制。d)簽署者的責任和措施,以避免未經授權的信息披露-制定簽署方的信息管理責任;

-規(guī)定技術與管理控制措施;

-要求簽署方建立內部保密機制;

-明確違規(guī)披露的法律責任。-明確簽署方在信息處理過程中應承擔的保密義務;

-要求簽署方采取必要的技術控制(如加密、訪問控制)和管理控制(如培訓、權限制度);

-要求簽署方對其員工進行相應保密培訓;

-對未經授權的信息披露行為設定明確的法律責任和賠償機制。-應明確雙方在信息處理中的權責邊界;

-要求簽署方提供信息保護能力證明(如信息安全認證);

-明確在第三方參與時的分包保密責任。e)信息、商業(yè)秘密和知識產權的所有權,及其與保密信息的保護關系-明確信息與知識產權歸屬;

-區(qū)分共同開發(fā)與獨立開發(fā)的信息權屬;

-規(guī)定保密信息使用與所有權的關系;

-建立知識產權保護機制。-在協(xié)議中明確規(guī)定信息及知識產權的所有權歸屬;

-對合作開發(fā)的信息應事先約定歸屬及使用權限;

-明確保密義務不影響信息所有權的歸屬;

-確保信息保護機制符合知識產權法規(guī)定。-應結合國家知識產權法律法規(guī)設定條款;

-避免在保密協(xié)議中混淆知識產權歸屬問題;

-對于跨境合作需注意不同法域下的所有權差異。f)保密信息的許可使用,及簽署者使用該信息的權利-明確信息使用范圍與權限;

-規(guī)定用途限制;

-設定許可使用條件;

-明確再許可或分發(fā)限制。-在協(xié)議中明確簽署方對保密信息的使用目的、方式和范圍;

-設定信息使用期限、用途限制和禁止用途;

-對于允許再許可或分發(fā)的保密信息,設定嚴格的審批流程;

-明確違反使用限制的責任。-使用許可應盡可能具體明確,避免模糊表述;

-應與信息分類和訪問控制策略一致;

-對于敏感信息應限制使用場景。g)在高度敏感的情況下,對涉及保密信息的活動的審核和監(jiān)視的權利-設定審核與監(jiān)視機制;

-明確訪問日志與記錄要求;

-授權組織對簽署方的保密措施進行檢查;

-建立定期審計制度。-在協(xié)議中賦予組織對簽署方保密措施的監(jiān)督權;

-明確簽署方應配合進行保密審計、評估和檢查;

-記錄保密信息的訪問、使用、傳輸?shù)汝P鍵操作日志;

-定期開展保密協(xié)議執(zhí)行情況的審計與評估。-應確保審核機制合法合規(guī),不受法律限制;

-審計內容應聚焦于保密信息的安全使用;

-審計結果應作為協(xié)議續(xù)簽或變更的重要依據。h)未授權披露或保密信息泄露的通知和報告過程:協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款-建立信息泄露報告機制;

-設定信息泄露的響應流程;

-明確協(xié)議終止時信息處理的具體條款;

-規(guī)定簽署方在泄露或終止時的配合義務。-協(xié)議中應設定信息泄露的報告時限、方式和責任人員;

-明確簽署方在發(fā)現(xiàn)未授權披露時應采取的補救措施;

-在協(xié)議中規(guī)定協(xié)議終止后信息處理的具體要求(如歸還、銷毀方式);

-明確簽署方在信息處理過程中的配合義務及違約責任。-應確保泄露響應流程符合組織應急響應機制;

-信息銷毀應符合國家數(shù)據安全與隱私保護要求;

-報告機制應與組織的信息安全事件管理流程銜接。i)不遵守協(xié)議時采取的預期措施-設定違約處理機制;

-明確法律救濟途徑;

-制定處罰措施;

-建立爭議解決機制。-在協(xié)議中明確違約行為的定義和處理程序;

-設定違約賠償、違約金、法律訴訟等救濟途徑;

-明確對嚴重違約行為的處罰措施(如終止合作、列入黑名單);

-建立爭議解決機制(如仲裁、法院管轄地)。-應確保違約處理機制具有法律效力;

-避免設定不合理的違約責任,引起爭議;

-對于跨境協(xié)議應明確適用法律和爭議解決方式。j)定期評審保密和不泄露協(xié)議的要求,當發(fā)生影響這些要求的變更時也宜進行評審-建立協(xié)議定期審查機制;

-制定變更響應流程;

-明確評審頻率與觸發(fā)條件;

-將評審結果納入協(xié)議修訂流程。-建立保密協(xié)議的定期評審制度(建議每1-2年一次);

-當出現(xiàn)以下情況時應立即評審協(xié)議:

?-法律法規(guī)變更;

?-業(yè)務模式調整;

?-信息分類變更;

?-合作方變更或終止;

?-發(fā)生重大信息泄露事件;

-評審結果應作為協(xié)議修訂或終止的重要依據。-評審過程應有法律、信息安全、合規(guī)等多部門參與;

-應建立評審文檔記錄機制;

-評審頻率應與組織風險水平相適應?!氨C芑虿恍孤秴f(xié)議”實施指南工作流程“保密或不泄露協(xié)議”實施工作流程表一級流程二級流程三級流程流程活動實施和控制要點描述流程輸出和所需成文信息協(xié)議制定與識別信息識別與分類信息界定與識別-明確需受保護的信息類型,包括但不限于商業(yè)秘密、知識產權、客戶數(shù)據、財務信息等;

-對信息進行分類分級,評估其敏感性、價值及泄露后可能造成的風險;

-識別信息生命周期中的處理環(huán)節(jié),包括收集、處理、存儲、傳輸與銷毀;

-確定信息的歸屬權與使用權限,明確信息所有權和使用權邊界。-信息分類與分級清單;

-信息資產清單;

-敏感信息識別報告;

-信息歸屬權確認文件。協(xié)議適用對象識別相關方識別-明確協(xié)議適用對象,包括內部員工、外部供應商、合作單位、顧問等;

-判斷相關方接觸信息的性質、頻率和范圍;

-對不同角色和崗位設置差異化的保密義務和責任;

-對第三方服務提供商進行背景審查與合規(guī)評估。-相關方清單;

-第三方風險評估報告;

-崗位保密職責說明書;

-保密協(xié)議適用對象分析表。法律法規(guī)與合規(guī)要求識別合規(guī)基礎識別-確定適用的國家、行業(yè)和地方的法律法規(guī)、監(jiān)管要求及國際標準;

-分析不同司法管轄區(qū)對保密義務的強制性要求;

-將合規(guī)要求納入保密協(xié)議條款設計中;

-定期跟蹤合規(guī)環(huán)境變化,確保協(xié)議持續(xù)合規(guī)。-法律法規(guī)適用清單;

-司法管轄區(qū)合規(guī)分析報告;

-協(xié)議合規(guī)性審查記錄;

-合規(guī)更新通知文檔。協(xié)議條款設計條款制定-明確保密信息的界定范圍與排除范圍;

-規(guī)定保密義務的期限,包括是否適用于無限期或信息公開后;

-設定協(xié)議終止時的信息歸還、銷毀等義務;

-明確各方責任,包括信息保護、使用限制、違規(guī)處理等;

-約定信息所有權歸屬與使用許可邊界;

-確定是否賦予組織對保密信息相關活動的審核與監(jiān)控權;

-設定未授權披露的通知、報告與應急響應流程;

-明確違約后果及組織可采取的補救措施。-保密協(xié)議模板;

-協(xié)議條款合規(guī)性評估表;

-不同版本協(xié)議對比記錄;

-法律意見書或合規(guī)審查記錄。協(xié)議簽署與執(zhí)行協(xié)議簽署管理簽署流程管理-制定統(tǒng)一的協(xié)議簽署流程與審批機制;

-對相關人員進行協(xié)議內容培訓與確認;

-確保簽署前完成必要的背景調查與資格審查;

-采用電子或紙質形式完成簽署,并進行歸檔管理;

-對協(xié)議簽署情況進行登記與跟蹤。-協(xié)議簽署登記表;

-電子簽署平臺使用記錄;

-已簽署協(xié)議歸檔目錄;

-簽署確認書或簽署回執(zhí)。協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行監(jiān)督機制-建立保密協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查機制;

-對員工及第三方履約情況進行定期評估;

-對高敏感信息處理活動實施專項審計;

-監(jiān)控信息使用是否符合協(xié)議約定;

-對違反協(xié)議行為進行及時發(fā)現(xiàn)、記錄與處理。-協(xié)議執(zhí)行檢查記錄;

-審計報告;

-違約事件調查報告;

-風險預警與處理建議書。協(xié)議變更與終止協(xié)議變更管理變更識別與控制-建立協(xié)議變更管理流程,明確變更觸發(fā)條件;

-對組織結構、業(yè)務調整、合規(guī)要求變化等進行影響評估;

-對變更內容進行法律審查與風險評估;

-組織相關方重新簽署或補充協(xié)議條款;

-保留變更記錄并更新協(xié)議版本。-協(xié)議變更審批表;

-協(xié)議版本控制記錄;

-變更影響評估報告;

-更新后的協(xié)議文本。協(xié)議終止管理終止處理機制-明確協(xié)議終止條件,包括履約完畢、違約、合作關系解除等;

-在協(xié)議終止時,執(zhí)行信息歸還與銷毀流程;

-對相關方進行退出審查,確認無未履行義務;

-對違約方采取法律或行政手段追究責任;

-匯總協(xié)議執(zhí)行全過程資料,形成閉環(huán)管理。-協(xié)議終止通知函;

-信息銷毀記錄;

-終止執(zhí)行確認書;

-協(xié)議執(zhí)行總結報告。協(xié)議評審與改進定期評審機制定期評審活動-建立定期評審機制,建議每年或每兩年評審一次;

-結合組織信息安全策略、合規(guī)變化、業(yè)務發(fā)展進行綜合評估;

-對協(xié)議執(zhí)行效果、覆蓋范圍、合規(guī)性進行審查;

-收集相關方反饋,優(yōu)化協(xié)議適用性與可執(zhí)行性;

-根據評審結果提出協(xié)議修訂建議。-協(xié)議評審報告;

-評審會議紀要;

-協(xié)議修訂建議書;

-評審結論通知函。持續(xù)改進機制改進措施落實-針對評審發(fā)現(xiàn)的問題制定改進計劃;

-明確責任人與改進時限;

-對改進措施實施情況進行跟蹤與驗證;

-將改進成果納入后續(xù)協(xié)議管理流程中;

-形成持續(xù)優(yōu)化、動態(tài)調整的協(xié)議管理體系。-持續(xù)改進計劃表;

-改進措施跟蹤記錄;

-改進驗證報告;

-協(xié)議管理優(yōu)化建議書。本指南條款實施的證實方式;“保密或不泄露協(xié)議”指南實施活動的證實方式清單(審核檢查單)核心主題活動事項對應“6.7.4指南”子條款實施的證實方式證實方式如何實施的要點詳細說明所需證據材料名稱明確需保護的信息范圍a)要保護的信息(例如保密信息)的界定成文信息評審、人員訪談、現(xiàn)場觀察-查閱組織制定的保密或不泄露協(xié)議文檔,確認是否明確界定保密信息的類型、范圍和分類標準;

-訪談信息安全負責人或法務部門人員,確認其對保密信息的理解和分類標準是否一致;

-觀察員工在遠程辦公場景中是否對信息進行標識、分類和處理。-保密協(xié)議文本

-信息安全政策文件

-數(shù)據分類與分級管理制度明確保密協(xié)議的持續(xù)時間b)協(xié)議的期望持續(xù)時間,包括可能需要無限期維護保密性或直到信息公開的情況成文信息評審、人員訪談-查閱協(xié)議中是否明確保密義務的起止時間,包括協(xié)議終止后繼續(xù)保密的期限;

-詢問員工是否了解協(xié)議期限及其在協(xié)議終止后仍需履行保密義務。-保密協(xié)議文本

-法律合規(guī)部門出具的協(xié)議說明文件協(xié)議終止時的信息處理措施c)協(xié)議終止時所需的措施成文信息評審、人員訪談、技術工具驗證-查閱協(xié)議中是否規(guī)定信息歸還、銷毀或刪除的具體措施;

-詢問員工是否了解協(xié)議終止后應如何處理涉密信息;

-使用數(shù)據擦除工具驗證遠程設備中是否已清除涉密信息。-保密協(xié)議文本

-數(shù)據銷毀記錄

-遠程設備管理日志簽署者防止信息泄露的責任d)簽署者責任和措施,以避免未經授權的信息披露成文信息評審、人員訪談、現(xiàn)場觀察-查閱協(xié)議中是否明確簽署者的具體責任;

-詢問員工是否了解如何防止信息泄露(如使用加密、不使用公共網絡等);

-觀察員工遠程辦公時的安全行為是否符合協(xié)議要求。-保密協(xié)議文本

-員工安全意識培訓記錄

-遠程訪問日志明確信息所有權與保護關系e)信息、商業(yè)秘密和知識產權的所有權,及其與保密信息的保護關系成文信息評審、人員訪談-查閱協(xié)議中是否明確信息所有權歸屬及保護責任;

-詢問員工是否理解其在使用組織信息時的權利與義務。-保密協(xié)議文本

-知識產權歸屬協(xié)議

-合同管理臺賬明確保密信息的許可使用范圍f)保密信息的許可使用,及簽署者使用該信息的權利成文信息評審、人員訪談-查閱協(xié)議是否明確信息使用范圍、用途和限制;

-詢問員工是否了解使用保密信息的邊界。-保密協(xié)議文本

-信息訪問權限策略文檔

-用戶訪問日志對保密信息活動的審核與監(jiān)控權g)在高度敏感的情況下,對涉及保密信息的活動的審核和監(jiān)視的權利成文信息評審、技術工具驗證、現(xiàn)場觀察-查閱協(xié)議中是否賦予組織對遠程工作行為的審計與監(jiān)控權限;

-驗證是否部署遠程終端監(jiān)控工具(如DLP、終端監(jiān)控系統(tǒng));

-觀察員工是否接受遠程監(jiān)控,是否了解相關機制。-保密協(xié)議文本

-終端監(jiān)控系統(tǒng)日志

-監(jiān)控策略文件信息泄露的通知與報告機制h)未授權披露或保密信息泄露的通知和報告過程成文信息評審、人員訪談、績效證據分析-查閱協(xié)議中是否規(guī)定信息泄露的報告流程和時限;

-詢問員工是否了解泄露事件的上報路徑;

-分析組織過去的信息泄露事件報告與處理記錄。-保密協(xié)議文本

-信息安全事件報告流程文檔

-信息安全事件記錄臺賬協(xié)議終止時信息歸還或銷毀條款i)協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款成文信息評審、技術工具驗證、人員訪談-查閱協(xié)議中是否規(guī)定歸還或銷毀的具體方式和時限;

-使用技術工具驗證遠程設備中是否殘留涉密信息;

-詢問員工是否知曉協(xié)議終止后應執(zhí)行的信息處理操作。-保密協(xié)議文本

-信息銷毀策略

-遠程設備遠程擦除記錄不遵守協(xié)議時的應對措施j)不遵守協(xié)議時采取的預期措施成文信息評審、人員訪談、績效證據分析-查閱協(xié)議中是否明確違反協(xié)議的后果(如法律追責、內部處罰);

-詢問員工是否了解違反協(xié)議的后果;

-分析組織是否曾對違反協(xié)議行為進行處理并記錄。-保密協(xié)議文本

-信息安全違規(guī)處理記錄

-法律合規(guī)部門出具的處理意見定期評審協(xié)議的合規(guī)性與適用性組織宜考慮保密和不泄露協(xié)議在其所適用的管轄區(qū)里的合規(guī)性,并定期評審協(xié)議的要求成文信息評審、人員訪談、第三方證據-查閱組織是否定期更新協(xié)議內容以符合最新的法律法規(guī);

-詢問法務部門是否定期對協(xié)議進行合規(guī)性評審;

-獲取外部法律顧問出具的合規(guī)意見或審計報告。-保密協(xié)議最新版本文件

-法律合規(guī)評審記錄

-外部法律顧問報告本指南條款(大中型組織)最佳實踐要點提示;“保密或不泄露協(xié)議”指南條款最佳實踐要點提示清單指南子項對應主題活動事項最佳實踐示例概述指南條款具體操作要點及說明a)要保護的信息的界定信息分類與界定機制中國電信集團建立“信息資產分類模型”,實現(xiàn)對保密信息、敏感信息的精準定義與標識-建立信息資產分類分級制度,明確保密信息的范圍與邊界,參考GB/T43697-2024之《數(shù)據安全技術數(shù)據分類分級規(guī)則》;

-引入“信息生命周期管理”機制,確保在信息生成、處理、存儲、傳輸、銷毀全過程中的保密界定清晰;

-采用標簽化管理,對不同等級信息賦予可識別標識,與信息標記規(guī)程(GB/T22081-2024之5.13)銜接;

-結合業(yè)務場景動態(tài)更新保密信息清單,如新產品研發(fā)數(shù)據實時納入保護范圍。b)協(xié)議期望持續(xù)時間協(xié)議期限管理機制國家電網公司制定《保密協(xié)議有效期管理規(guī)范》,明確規(guī)定信息保密義務的持續(xù)時間-在協(xié)議中明確保密義務的起止時間,對于涉及國家秘密或重大商業(yè)利益的信息,設定“無限期保密義務”條款;

-結合信息生命周期與業(yè)務場景,靈活設定保密期限(如核心技術秘密至公開日,一般信息為3年);

-定期評估保密期限的合理性(建議每年一次),防止過度限制或信息泄露風險;

-在協(xié)議中約定“信息公開自動終止保密義務”的觸發(fā)條件,同時考慮管轄區(qū)法律法規(guī)對期限的特殊要求(如《中華人民共和國個人信息保護法》對個人信息保存期限的限制)。c)協(xié)議終止時所需措施終止后的綜合管理措施中國工商銀行建立“協(xié)議終止后信息處理全流程”,覆蓋責任清算與系統(tǒng)銜接-協(xié)議終止前30日啟動專項檢查,確認簽署方掌握的保密信息清單,與資產清單(GB/T22081-2024之5.9)核對;

-明確過渡期(如15日)內的信息使用限制,禁止新增操作,僅允許必要的收尾工作;

-終止后10日內完成雙方責任確認書簽署,明確后續(xù)保密義務延續(xù)范圍,特別是離職人員的后合同義務;

-對關聯(lián)系統(tǒng)權限進行批量凍結,防止越權訪問,同步更新訪問控制列表(ACL)。d)簽署者責任與防止未經授權信息披露責任落實與行為約束華為技術有限公司實施“簽署者保密行為全鏈路管控”機制-在協(xié)議中明確簽署方的“主動防護義務”,包括技術措施(加密存儲、DLP系統(tǒng)部署)、管理措施(權限審批、定期審計)、物理措施(涉密文件鎖存、辦公區(qū)域管控);

-要求簽署方定期提交保密措施執(zhí)行報告(如季度自查表),作為供應商評審依據(GB/T22081-2024之5.22);

-建立“保密責任綁定機制”,將義務納入簽署方法定代表人責任范疇,明確追責路徑;

-對高風險崗位實施“離崗保密審查”,包括設備歸還、權限注銷、保密承諾重申。e)信息、商業(yè)秘密和知識產權歸屬權屬關系與保護機制騰訊集團建立“知識產權與保密信息權屬雙軌管理體系”-協(xié)議中明確信息權屬(如“本協(xié)議涉及的技術文檔歸甲方所有”),并附權屬證明文件(如研發(fā)記錄、專利證書);

-區(qū)分商業(yè)秘密與專利技術的保護邊界,如“已申請專利的技術方案不適用無限期保密,但未經授權披露仍需承擔違約責任”;

-約定合作過程中衍生信息的權屬分配規(guī)則,如共同研發(fā)成果需書面確認歸屬,避免權屬爭議;

-建立權屬爭議快速仲裁條款,明確管轄機構(如中國國際經濟貿易仲裁委員會),參考GB/T22081-2024之5.32知識產權保護要求。f)信息的許可使用及使用權利使用權限界定與授權管理阿里巴巴集團建立“保密信息使用授權矩陣”-基于“最小必要原則”劃分使用權限等級(如只讀、編輯、傳輸),并與崗位角色綁定,符合訪問控制策略(GB/T22081-2024之5.15);

-明確使用場景限制,如“僅限用于XX項目調試,禁止用于競品分析或外部分享”;

-建立使用審批電子流,高敏感信息需雙人復核(如部門負責人+信息安全專員),留存審批記錄;

-對信息使用行為生成不可篡改日志,保留至少3年,滿足審計追溯需求(GB/T22081-2024之之8.15)。g)高度敏感情況下的審核與監(jiān)視權利監(jiān)控機制建設中國核工業(yè)集團實施“高敏感信息全生命周期審計”-協(xié)議中約定“甲方有權每月對乙方系統(tǒng)進行遠程審計”,明確審計范圍(如訪問日志、操作記錄、介質使用臺賬),符合GB/T22081-2024之8.16監(jiān)視活動要求;

-在高敏感信息中嵌入隱形水印(如文檔作者、訪問時間),追蹤傳播路徑;

-對異常使用行為(如夜間批量下載、跨區(qū)域傳輸)觸發(fā)實時告警,1小時內響應,聯(lián)動應急響應流程;

-每季度開展現(xiàn)場檢查,核對物理介質與電子臺賬,確?!百~物相符”。h)未授權披露或泄露的通知與報告過程事件響應與通報機制中國銀行建立“泄密事件三級響應體系”-協(xié)議中明確泄露通知時限(重大事件2小時內,一般事件24小時內),符合《網絡安全事件分類分級指南》(GB/T20986-2023)的時間要求;

-約定報告內容模板(含泄露信息類型、影響范圍、已采取措施),確保信息完整;

-設立7×24小時應急聯(lián)絡專線,確保信息傳遞暢通,與組織應急響應團隊對接;

-制定分級處置預案,如核心數(shù)據泄露啟動法務與公關協(xié)同響應,每年開展1-2次泄露演練,驗證報告流程有效性。i)協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款終止后的信息處置流程中國建設銀行實施“信息歸還/銷毀雙軌驗證機制”-明確歸還方式:紙質文件需雙人簽收(接收人+監(jiān)證人),電子數(shù)據通過加密通道傳輸并附校驗碼(如SHA-256);

-銷毀方法需符合《中華人民共和國數(shù)據安全法》要求,如硬盤物理粉碎需第三方見證(如律師事務所),電子數(shù)據采用符合NIST800-88標準的擦除工具(如DBAN);

-銷毀后提供包含時間、地點、執(zhí)行人的書面證明,并附影像記錄(如視頻、照片);

-對無法銷毀的介質(如損壞硬盤)進行物理封存,標注“保密信息載體”及封存日期,由專人保管。j)違反協(xié)議時采取的預期措施合規(guī)與追責機制中國航天科技集團建立“保密協(xié)議違約全鏈條追責體系”-協(xié)議中明確違約金計算方式(如實際損失×1.5倍+維權成本),并約定上限(不超過合同金額的30%),符合《中華人民共和國民法典》關于違約金的規(guī)定;

-設立“違約分級處置”規(guī)則:輕微違約(如記錄不全)限期整改(一般7日內),嚴重違約(如惡意泄露)立即終止合作并追索賠償;

-將違約記錄納入國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),作為未來合作評估依據,與供應商準入審查(GB/T22081-2024之5.19)銜接;

-約定爭議解決途徑,如向甲方所在地有管轄權的法院提起訴訟,明確管轄法律(如中華人民共和國法律)。-協(xié)議合規(guī)性與定期評審中國移動建立“保密協(xié)議動態(tài)合規(guī)管理機制”-協(xié)議簽訂前開展跨司法轄區(qū)合規(guī)審查,如涉及跨境數(shù)據傳輸,需符合數(shù)據出境安全評估要求(《網絡數(shù)據安全管理條例》);

-每年定期評審協(xié)議條款,觸發(fā)條件包括業(yè)務范圍變更、法律法規(guī)更新(如《中華人民共和國數(shù)據安全法》修訂)、重大信息安全事件后;

-評審由法務、信息安全、業(yè)務部門聯(lián)合開展,形成評審報告,必要時修訂協(xié)議模板;

-協(xié)議版本更新后,15日內通知所有簽約方,完成重新簽署或補充協(xié)議簽署,留存更新記錄。本指南條款實施中常見問題分析?!氨C芑虿恍孤秴f(xié)議”指南條款實施中常見問題分析表指南子項對應主題活動事項問題分類常見典型問題條文實施常見問題具體表現(xiàn)a)要保護的信息界定保密信息識別與范圍界定制度缺陷保密信息范圍界定不清晰、不全面、不可操作-未依據信息類型、級別、用途等標準進行分類界定;

-未將商業(yè)秘密、知識產權、個人敏感信息等納入保密信息范疇;

-對供應商處理的敏感信息缺乏識別機制;

-采用“所有公司信息”等模糊表述,未通過“列舉+概括”方式明確范圍;

-未覆蓋信息生命周期各環(huán)節(jié)(產生、傳輸、存儲、使用、銷毀)的保護對象。b)協(xié)議持續(xù)時間協(xié)議有效期與保密義務延續(xù)管理缺陷協(xié)議期限設置不合理或未明確保密義務延續(xù)性-未設定保密期限或設置過短,忽視信息生命周期;

-未明確信息即使在協(xié)議終止后仍需保密的情形(如商業(yè)秘密需無限期保密);

-對“信息公開”作為保密解除前提的判斷機制缺失;

-未定期評估保密期限的合理性(如每年一次);

-未考慮管轄區(qū)法律法規(guī)對期限的特殊要求(如《中華人民共和國個人信息保護法》對個人信息保存期限的限制)。c)協(xié)議終止時所需的措施協(xié)議終止后的綜合性措施合規(guī)風險協(xié)議終止后信息處理機制缺失或執(zhí)行不力-未明確協(xié)議終止時的綜合性措施(如停止使用、配合交接、刪除副本等);

-未針對員工離職、合作終止等場景制定特殊處理要求;

-未約定過渡期(如15日)內的信息使用限制;

-未明確終止后責任確認書簽署要求。i)協(xié)議終止時,信息歸還或銷毀的條款協(xié)議終止時信息歸還或銷毀執(zhí)行缺陷信息歸還/銷毀流程不規(guī)范、無驗證機制-未明確信息歸還的方式(原件+電子版)及簽收流程;

-未規(guī)定信息銷毀的方法(物理粉碎、數(shù)據擦除)及證明方式(回執(zhí)、第三方見證);

-未對電子存儲介質(如硬盤、云存儲)的銷毀流程作出規(guī)定;

-無銷毀后驗證機制(如影像記錄、第三方確認)。d)簽署者的責任和措施保密責任落實與防護措施執(zhí)行缺陷保密責任未有效落實或防護措施不可行-未明確簽署者的主動防護義務(技術措施如加密、訪問控制;管理措施如限制接觸范圍;物理措施如涉密文件鎖存);

-未要求簽署方對內部人員進行保密培訓;

-未禁止簽署方將保密信息交由未授權第三方處理;

-責任條款僅約定“不泄露”的消極義務,缺乏可執(zhí)行的具體措施;

-未與組織的訪問控制策略、數(shù)據防泄漏(DLP)措施銜接。e)信息、商業(yè)秘密和知識產權的所有權信息、商業(yè)秘密與知識產權歸屬法律合規(guī)信息所有權歸屬不清,知識產權保護邊界模糊-未明確保密信息歸屬組織還是合作方;

-未明確合作過程中使用信息產生的新知識產權歸屬;

-未區(qū)分商業(yè)秘密與專利技術的保護邊界(如“已申請專利的技術方案不適用無限期保密”);

-未約定合作衍生信息的權屬分配規(guī)則及爭議解決機制。f)保密信息的許可使用信息使用的授權與限制授權管理信息使用權限不明或超出“最小必要原則”-未限定信息使用目的與范圍(如“僅限用于XX項目調試”);

-未明確授權使用期限及權限等級(如只讀、編輯、傳輸);

-未禁止信息再授權或轉用(如用于其他項目、向第三方分享);

-未建立使用審批流程(如高敏感信息需雙人復核);

-未

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