文件與記錄編寫規(guī)范文件編號(hào)發(fā)布部門質(zhì)保部初版日期修訂日期生效日期版本修改共7頁第4頁Revisionhistory修訂記錄版本/修改修訂日期（年-月-日）修訂人修訂簡述過程績效項(xiàng)次測量指標(biāo)測量方法監(jiān)視周期目標(biāo)值編制日期審核日期批準(zhǔn)日期 1目的統(tǒng)一公司管理體系文件的編寫格式。2適用范圍適用于公司內(nèi)部管理體系文件的編寫。3職責(zé)3.1質(zhì)保部負(fù)責(zé)本規(guī)范的編制，指導(dǎo)檢查各部門按此要求編制文件。3.2各部門管理體系文件編寫按照本規(guī)則要求進(jìn)行，并報(bào)質(zhì)保部備案。4編寫要求4.1文件總要求4.1.1文件的編制應(yīng)盡可能簡單、明了，易于理解，并在結(jié)構(gòu)、表述、術(shù)語等方面保持一致。4.1.2各類文件之間的表述應(yīng)保持一致。4.1.3技術(shù)與作業(yè)指示文件的編寫按照《技術(shù)與作業(yè)指示文件編寫規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。4.2文件的結(jié)構(gòu)4.2.1文件封面格式4.2.1.1質(zhì)量管理手冊(cè)封面(見附錄A)。4.2.1.2程序文件不設(shè)封面，其正文首頁為封面(見附錄B)4.2.1.3管理規(guī)范(三級(jí)文件)不設(shè)封面，其正文首頁為封面(見附錄B)4.2.2文件頁面格式4.2.2.1文件頁面(見附錄C)4.2.2.4程序文件和管理規(guī)范文件修改在正文最后條款，見附錄D。4.3文件正文要素4.3.1目錄4.3.1.1如果該文件編寫目錄后能使閱讀人獲得對(duì)文件有一個(gè)總體概念，而且利于查閱該文件各章節(jié)，則該文件必須要有目錄。如果此文件比較短小，則可不編寫目錄。4.3.1.3文件的目錄內(nèi)容包括：目錄號(hào)、文件的章節(jié)名稱及所在頁碼或文件編號(hào)。⑴編號(hào)與標(biāo)題之間空一個(gè)字的距離；⑵標(biāo)題與頁碼之間用“……”連接；⑶頁碼不加任何括號(hào)如()、｛｝、［］等；4.3.2正文要素4.3.2.1文件名稱情況選定。4.5.2.2符號(hào)及單位應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，均采用國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編寫。4.5.3附錄通常每一個(gè)附錄應(yīng)另起一頁書寫?！案戒洝倍謱懺谧笃痦敻裎恢谩Ｈ缬卸鄠€(gè)附錄較短時(shí)，可同一頁編排多個(gè)附錄。4.6文件編號(hào)規(guī)則質(zhì)量手冊(cè)編碼規(guī)則HM/QMXXXX-XX版本(A-Z)手冊(cè)發(fā)布年份華脈拼音開頭大寫字母/質(zhì)量手冊(cè)英文開頭大寫字母b）程序文件編碼規(guī)則HM/QPX.X-XX順序號(hào)標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)號(hào)如4.2文件控制華脈拼音開頭大寫字母/質(zhì)量程序英文開頭大寫字母c）模具圖紙（技術(shù)文件）編碼規(guī)則HM/MDXXXXX-xx備用模順序號(hào)模具號(hào)（順序號(hào)）華脈拼音開頭大寫字母/模具圖紙英文開頭大寫字母d)作業(yè)指導(dǎo)書（作業(yè)指示文件）編碼規(guī)則HM/QDXXXXX-XXcba華脈拼音開頭大寫字母/作業(yè)指導(dǎo)書a:0—設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書；1—產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書；2—返工作業(yè)指導(dǎo)書b:順序號(hào)（如：0000）；c:版本號(hào)(00-99)e)檢驗(yàn)指導(dǎo)書（作業(yè)指示文件）編碼規(guī)則HM/QCXXXXX-XXcba華脈拼音開頭大寫字母/檢驗(yàn)指導(dǎo)書a:1—進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程；2—過程檢驗(yàn)規(guī)程；3—成品檢驗(yàn)規(guī)程；4—產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)規(guī)程b:順序號(hào)（如：0000）；c：版本(00-99)g)管理規(guī)范類文件編碼規(guī)則HM/QP-MXX順序號(hào)管理英文開頭大寫字母華脈拼音開頭大寫字母/質(zhì)量程序英文開頭大寫字母i)國家法律、法規(guī)編號(hào)表達(dá)形式HM/WFXXX—XXXX批準(zhǔn)年代號(hào)，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示順序號(hào)，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示國家法律、法規(guī)代號(hào)，用大寫拼音字母“F”表示華脈拼音開頭大寫字母/外來拼音開頭大寫字母本公司所采用的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)，原編號(hào)繼續(xù)有效，也可單獨(dú)使用。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)所屬類別，按本標(biāo)準(zhǔn)的要求，再賦予該標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)體系序號(hào)。j)產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品編號(hào)按顧客圖紙規(guī)定。k)項(xiàng)目編號(hào)HM/P–XXXX-XXX本年度項(xiàng)目順序號(hào)項(xiàng)目開始年份/月份華脈拼音開頭大寫字母/項(xiàng)目英文開頭大寫字母l)記錄編號(hào)QRXXXXX-X順序號(hào)該標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)質(zhì)量記錄英文開頭大寫字母5.2.9企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由質(zhì)保部標(biāo)準(zhǔn)化員統(tǒng)一編號(hào)，其它部門不得自行編號(hào)。5.2.10需要修訂后使用的文件，如作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)指導(dǎo)書等，在修訂時(shí)進(jìn)行編號(hào)更改，執(zhí)行本指導(dǎo)書第5.2條款的要求。5.2.11對(duì)于客戶提供的圖紙和文件，可以直接使用原編號(hào)。5.2.12標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)復(fù)審后需要修改時(shí)，其編