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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校出入管理制度及實(shí)施方案引言校園是師生員工學(xué)習(xí)、工作和生活的重要場(chǎng)所,其安全穩(wěn)定直接關(guān)系到教育教學(xué)秩序的正常開展和師生的人身財(cái)產(chǎn)安全。為適應(yīng)新時(shí)代校園安全管理要求,規(guī)范校園出入行為,防范外部風(fēng)險(xiǎn)輸入,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本《學(xué)校出入管理制度及實(shí)施方案》。本制度旨在通過(guò)分類管理、流程規(guī)范和技術(shù)支撐,構(gòu)建“全鏈條、可追溯、智能化”的出入管理體系,實(shí)現(xiàn)“安全防控”與“便捷服務(wù)”的平衡。一、總則1.1制定目的加強(qiáng)校園出入管理,明確各類人員、車輛及物品的出入規(guī)則,保障師生員工人身財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)校園正常的教育教學(xué)、科研和生活秩序。1.2制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》第二十九條(學(xué)校應(yīng)當(dāng)維護(hù)校園安全)、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第三十九條(公共場(chǎng)所管理者應(yīng)當(dāng)制定安全制度)、《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第十七條(學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立出入登記制度)等法律法規(guī)及政策文件。1.3適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生員工(含在編教職工、合同制員工、學(xué)生)、訪客(含家長(zhǎng)、合作單位人員、臨時(shí)辦事人員)、進(jìn)入校園的車輛及攜帶的物品。1.4基本原則安全優(yōu)先:以保障校園安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格核查身份,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。分類管理:根據(jù)人員、車輛、物品的不同屬性,制定差異化管理流程(如師生員工與訪客分離、校內(nèi)車輛與校外車輛分離)。便捷高效:通過(guò)技術(shù)手段優(yōu)化流程(如線上預(yù)約、人臉識(shí)別),減少人工核驗(yàn)時(shí)間,提升服務(wù)體驗(yàn)。權(quán)責(zé)明確:明確各部門職責(zé),確保出入管理工作落地見(jiàn)效。二、師生員工出入管理2.1身份識(shí)別師生員工須憑有效證件出入校園,有效證件包括:學(xué)生:學(xué)生證、校園卡(含電子校園卡);教職工:工作證、校園卡(含電子校園卡);臨時(shí)工作人員:學(xué)校發(fā)放的臨時(shí)工作證。2.2日常出入流程上課時(shí)間(如周一至周五8:00-17:00):學(xué)生出入校園須持班主任簽字的《請(qǐng)假條》,經(jīng)門衛(wèi)核驗(yàn)后放行;教職工出入校園須出示工作證或校園卡,無(wú)需額外審批。非上課時(shí)間(如周末、節(jié)假日):師生員工可自由出入校園,但須配合門衛(wèi)進(jìn)行身份核驗(yàn)(如人臉識(shí)別)。2.3請(qǐng)假外出管理學(xué)生請(qǐng)假:須提前1個(gè)工作日向班主任提交書面申請(qǐng)(含請(qǐng)假原因、時(shí)間、目的地、家長(zhǎng)聯(lián)系方式),班主任審批后報(bào)年級(jí)組備案;請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)1天的,須經(jīng)年級(jí)主任審批。教職工請(qǐng)假:須通過(guò)學(xué)??记谙到y(tǒng)提交申請(qǐng)(含請(qǐng)假類型、時(shí)間、工作交接人),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效;請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)3天的,須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。三、訪客出入管理3.1訪客分類根據(jù)訪問(wèn)目的,訪客分為三類:家長(zhǎng)訪客:學(xué)生家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人;合作單位訪客:與學(xué)校有合作關(guān)系的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)組織人員;臨時(shí)訪客:辦理業(yè)務(wù)、參加活動(dòng)或其他臨時(shí)事務(wù)的人員(如快遞員、維修人員)。3.2預(yù)約登記流程提前預(yù)約:訪客須提前24小時(shí)通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)的預(yù)約平臺(tái)提交申請(qǐng),填寫以下信息:訪客基本信息:姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、性別、年齡;訪問(wèn)信息:訪問(wèn)對(duì)象(如某班級(jí)學(xué)生、某部門負(fù)責(zé)人)、訪問(wèn)時(shí)間(具體到小時(shí))、訪問(wèn)目的(如家長(zhǎng)會(huì)、合作洽談);車輛信息(如有):車輛型號(hào)、車牌號(hào)(僅校外車輛需填寫)。審批流程:預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由訪問(wèn)對(duì)象所在部門負(fù)責(zé)人審批(如家長(zhǎng)訪客由班主任審批,合作單位訪客由對(duì)接部門負(fù)責(zé)人審批),審批結(jié)果通過(guò)短信或微信通知訪客。3.3現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)與準(zhǔn)入身份核驗(yàn):訪客到達(dá)校門后,須出示預(yù)約憑證(短信或微信通知)和有效身份證件(身份證、護(hù)照、港澳臺(tái)居民居住證等),門衛(wèi)通過(guò)人臉識(shí)別系統(tǒng)或身份證閱讀器核驗(yàn)身份信息,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放訪客證(含訪客姓名、照片、訪問(wèn)時(shí)間、訪問(wèn)區(qū)域)。陪同要求:家長(zhǎng)訪客可由學(xué)生本人陪同進(jìn)入校園;合作單位訪客須由對(duì)接部門工作人員到校門迎接;臨時(shí)訪客須由業(yè)務(wù)對(duì)接人陪同進(jìn)入校園。3.4停留與離開管理停留限制:訪客須在預(yù)約時(shí)間內(nèi)停留,不得進(jìn)入非訪問(wèn)區(qū)域(如學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室);如需延長(zhǎng)停留時(shí)間,須向訪問(wèn)對(duì)象所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)審批后更新訪客證信息。離開流程:訪客離開校園時(shí),須將訪客證歸還門衛(wèi),門衛(wèi)注銷登記(如收回訪客證、標(biāo)記離開時(shí)間);未歸還訪客證的,下次訪問(wèn)將被限制。四、車輛出入管理4.1校內(nèi)車輛管理登記備案:校內(nèi)車輛(如教職工私家車、學(xué)校公車)須到保衛(wèi)處填寫《校內(nèi)車輛登記單》(含車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、聯(lián)系電話),領(lǐng)取停車證(有效期1年)。停放規(guī)定:須停放在指定的校內(nèi)車輛區(qū)域(如教職工停車場(chǎng)、行政樓停車場(chǎng)),不得占用消防通道、應(yīng)急出口或?qū)W生活動(dòng)區(qū)域。4.2校外車輛管理預(yù)約流程:校外車輛(如合作單位車輛、家長(zhǎng)車輛)須提前24小時(shí)通過(guò)預(yù)約平臺(tái)提交申請(qǐng)(含車輛型號(hào)、車牌號(hào)、訪問(wèn)對(duì)象、訪問(wèn)時(shí)間),經(jīng)訪問(wèn)對(duì)象所在部門審批后生效。進(jìn)入流程:到達(dá)校門后,須出示預(yù)約憑證和行駛證,門衛(wèi)核驗(yàn)后放行;停放在指定的校外車輛區(qū)域(如訪客停車場(chǎng)),不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)或?qū)W生宿舍區(qū)。4.3臨時(shí)車輛管理臨時(shí)車輛定義:送貨、維修、保潔等需短暫進(jìn)入校園的車輛;進(jìn)入流程:須持單位證明(如送貨單、維修合同)或聯(lián)系函,經(jīng)門衛(wèi)核驗(yàn)后進(jìn)入校園;停放在指定的臨時(shí)車輛區(qū)域(如校門附近臨時(shí)停車場(chǎng)),停留時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí)。五、物品出入管理5.1大件物品登記定義:大件物品指體積較大、不易攜帶的物品(如家具、設(shè)備、行李、批量教材);登記流程:師生員工攜帶大件物品出入校園,須到保衛(wèi)處填寫《大件物品出入登記單》(含物品名稱、數(shù)量、來(lái)源/去向、部門負(fù)責(zé)人簽字),經(jīng)門衛(wèi)核驗(yàn)后放行。5.2貴重物品檢查定義:貴重物品指價(jià)值較高、易丟失的物品(如電腦、相機(jī)、首飾、科研設(shè)備);檢查流程:攜帶貴重物品出入校園,須出示有效證明(如購(gòu)買憑證、學(xué)校財(cái)產(chǎn)登記證),經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行;如無(wú)法提供證明,須聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。5.3違禁物品禁止禁止清單:易燃易爆物品(如汽油、酒精、鞭炮)、管制刀具(如匕首、三棱刀)、有毒有害物品(如農(nóng)藥、毒品)、放射性物品、非法出版物等;處理流程:門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)違禁物品后,須立即扣留并報(bào)告保衛(wèi)處;情節(jié)嚴(yán)重的,移送公安機(jī)關(guān)處理。六、實(shí)施方案6.1流程優(yōu)化與技術(shù)支撐預(yù)約平臺(tái)建設(shè):學(xué)校應(yīng)開發(fā)或依托現(xiàn)有系統(tǒng)(如微信公眾號(hào)、企業(yè)微信)建立預(yù)約平臺(tái),整合人臉識(shí)別、身份證核驗(yàn)、車輛識(shí)別等功能,實(shí)現(xiàn)“線上預(yù)約-線下核驗(yàn)-自動(dòng)注銷”全流程閉環(huán)管理。技術(shù)設(shè)備配置:校門處應(yīng)安裝人臉識(shí)別系統(tǒng)、身份證閱讀器、車輛牌照識(shí)別系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭(覆蓋校門及周邊區(qū)域),提升身份核驗(yàn)效率和安全性。6.2責(zé)任分工與協(xié)同機(jī)制學(xué)校辦公室:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)出入管理工作,制定相關(guān)制度和流程,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況;保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)校門值守、身份核驗(yàn)、車輛引導(dǎo)、物品檢查、監(jiān)控管理等具體工作;各部門:配合做好本部門訪客的預(yù)約、審批和陪同工作,及時(shí)處理訪客咨詢;班主任:負(fù)責(zé)學(xué)生請(qǐng)假的審批和備案,及時(shí)向家長(zhǎng)反饋學(xué)生出入情況。6.3應(yīng)急處理與演練應(yīng)急預(yù)案制定:學(xué)校應(yīng)制定《校園出入應(yīng)急處置預(yù)案》,明確可疑人員、突發(fā)情況(如沖擊校門、攜帶違禁物品)的處理流程(如攔截、詢問(wèn)、報(bào)警、疏散);演練要求:每學(xué)期至少組織1次應(yīng)急演練(如“可疑人員闖入”“違禁物品排查”),提高師生員工和門衛(wèi)的應(yīng)急處置能力。七、監(jiān)督與考核7.1監(jiān)督方式定期檢查:學(xué)校辦公室每月對(duì)出入管理工作進(jìn)行檢查(含制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行情況、門衛(wèi)履職情況),形成檢查報(bào)告;隨機(jī)抽查:保衛(wèi)處每周進(jìn)行隨機(jī)抽查(如檢查訪客登記記錄、車輛停放情況),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改;投訴舉報(bào):設(shè)立投訴電話(如學(xué)校辦公室電話)或郵箱,接受師生員工對(duì)出入管理工作的投訴和建議。7.2考核標(biāo)準(zhǔn)門衛(wèi)考核:考核內(nèi)容包括身份核驗(yàn)準(zhǔn)確率(≥99%)、訪客證發(fā)放及時(shí)率(≥95%)、應(yīng)急處理能力(如是否能正確處理可疑人員);部門考核:考核內(nèi)容包括訪客預(yù)約審批及時(shí)率(≥90%)、陪同訪客到位率(≥95%)、大件物品登記率(≥100%)。7.3獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)執(zhí)行制度好的部門和個(gè)人(如“優(yōu)秀門衛(wèi)”“最佳配合部門”),給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、證書);處罰:對(duì)違反制度的人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分(如扣減績(jī)效工資、停職檢查);情節(jié)嚴(yán)重的,移送公安機(jī)關(guān)處理(如攜帶違禁物品、沖擊校門)。八、附則8.1生效時(shí)間本制度自2023年9月1日起施行,原《學(xué)校出入管理制度》同時(shí)廢止。8.2解釋權(quán)本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋
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