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文檔簡介

線上教學(xué)平臺(tái)使用及維護(hù)手冊版本號:V1.0發(fā)布日期:2024年X月X日編制單位:[平臺(tái)名稱]運(yùn)營團(tuán)隊(duì)前言1.目的本手冊旨在為教師、學(xué)生、管理員提供線上教學(xué)平臺(tái)的規(guī)范使用指南,為技術(shù)維護(hù)人員提供系統(tǒng)維護(hù)的操作流程與安全規(guī)范,確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行及教學(xué)活動(dòng)順利開展。2.適用范圍使用對象:平臺(tái)注冊教師、學(xué)生、管理員;維護(hù)對象:平臺(tái)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)硬件設(shè)備。3.修訂歷史版本號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人V1.02024-X-X初始發(fā)布技術(shù)團(tuán)隊(duì)第一部分使用指南1.1教師端使用說明教師是平臺(tái)的核心教學(xué)角色,主要負(fù)責(zé)課程設(shè)計(jì)、內(nèi)容上傳、互動(dòng)教學(xué)及學(xué)生評估。1.1.1課程創(chuàng)建與管理操作流程:1.登錄平臺(tái):通過瀏覽器訪問平臺(tái)網(wǎng)址,輸入賬號密碼登錄教師端;2.進(jìn)入課程管理:點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄【課程管理】→【新建課程】;3.填寫課程信息:基本信息:課程名稱(如“大學(xué)英語(上冊)”)、課程描述(簡要說明課程目標(biāo)與內(nèi)容)、封面圖(建議尺寸:1200×675像素,格式:JPG/PNG);課程設(shè)置:選擇課程類型(必修/選修)、開課時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、課程權(quán)限(公開/私密,私密課程需生成邀請碼);4.保存課程:點(diǎn)擊【提交】,課程創(chuàng)建完成,可在【我的課程】中查看。1.1.2教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)與上傳章節(jié)劃分:進(jìn)入課程詳情頁,點(diǎn)擊【添加章節(jié)】,輸入章節(jié)名稱(如“第一章語法基礎(chǔ)”),可設(shè)置子章節(jié)(如“1.1名詞復(fù)數(shù)”);資源上傳:在章節(jié)下點(diǎn)擊【上傳資源】,支持格式:文檔(docx、pdf)、視頻(mp4、avi)、音頻(mp3、wav)、圖片(jpg、png);注意:單文件大小不超過500MB,視頻建議壓縮至1080P以內(nèi)以保證播放流暢;操作:選擇文件→填寫資源名稱→設(shè)置訪問權(quán)限(公開/僅本課程學(xué)生可見)→點(diǎn)擊【上傳】;資源管理:上傳后可對資源進(jìn)行預(yù)覽、編輯(修改名稱/描述)、刪除或移動(dòng)至其他章節(jié)。1.1.3互動(dòng)教學(xué)操作直播課:1.預(yù)約直播:進(jìn)入課程詳情頁→點(diǎn)擊【直播管理】→【新建直播】,填寫直播標(biāo)題、時(shí)間、簡介,選擇直播類型(公開/僅本課程學(xué)生);2.開啟直播:直播開始前10分鐘,點(diǎn)擊【進(jìn)入直播間】,檢查設(shè)備(麥克風(fēng)、攝像頭、網(wǎng)絡(luò)),確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【開始直播】;3.互動(dòng)工具:直播中可使用【舉手】(邀請學(xué)生發(fā)言)、【聊天】(發(fā)送文字/圖片)、【白板】(書寫板書)、【屏幕共享】(展示文檔/課件);4.結(jié)束直播:點(diǎn)擊【結(jié)束直播】,系統(tǒng)自動(dòng)生成回放視頻,可編輯(裁剪、添加字幕)后發(fā)布至課程章節(jié)。討論區(qū):1.發(fā)起話題:進(jìn)入課程詳情頁→點(diǎn)擊【討論區(qū)】→【新建話題】,輸入標(biāo)題、內(nèi)容,選擇話題類型(答疑/分享/討論);2.管理回復(fù):可審核學(xué)生回復(fù)(開啟“需審核”功能后,學(xué)生回復(fù)需教師確認(rèn)方可顯示),刪除違規(guī)內(nèi)容(如廣告、惡意言論)。作業(yè)布置:1.新建作業(yè):進(jìn)入課程詳情頁→點(diǎn)擊【作業(yè)管理】→【新建作業(yè)】,選擇作業(yè)類型(文檔/圖片/視頻/在線測驗(yàn));2.設(shè)置要求:輸入作業(yè)名稱、描述、deadline,添加參考資料(如課件、范文);3.發(fā)布作業(yè):點(diǎn)擊【提交】,學(xué)生將在“待完成任務(wù)”中收到提醒。1.1.4學(xué)生評估與成績管理測驗(yàn)創(chuàng)建:1.進(jìn)入課程詳情頁→點(diǎn)擊【測驗(yàn)管理】→【新建測驗(yàn)】,輸入測驗(yàn)名稱、描述、時(shí)間限制(如60分鐘)、分值(如100分);2.添加題目:選擇題型(選擇題、填空題、簡答題、判斷題),輸入題目內(nèi)容、選項(xiàng)(選擇題)、答案、分值;3.發(fā)布測驗(yàn):設(shè)置測驗(yàn)時(shí)間(如“____09:00-10:00”),點(diǎn)擊【提交】。成績統(tǒng)計(jì):1.作業(yè)成績:進(jìn)入【作業(yè)管理】→選擇作業(yè)→點(diǎn)擊【成績列表】,可查看學(xué)生提交情況(未提交/已提交),批量導(dǎo)入成績或手動(dòng)修改;2.測驗(yàn)成績:進(jìn)入【測驗(yàn)管理】→選擇測驗(yàn)→點(diǎn)擊【成績分析】,查看班級平均分、得分分布(如80分以上占比),導(dǎo)出Excel表格;3.綜合成績:進(jìn)入【課程管理】→【成績管理】,設(shè)置成績權(quán)重(如作業(yè)占30%、測驗(yàn)占40%、期末考占30%),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算學(xué)生綜合成績。1.2學(xué)生端使用說明1.2.1注冊與登錄注冊:訪問平臺(tái)首頁→點(diǎn)擊【注冊】,選擇注冊方式(手機(jī)號/郵箱/第三方賬號,如微信、支付寶),填寫個(gè)人信息(姓名、性別、學(xué)校/機(jī)構(gòu)),完成驗(yàn)證后即可注冊;登錄:訪問平臺(tái)首頁→輸入用戶名(手機(jī)號/郵箱)、密碼→點(diǎn)擊【登錄】,支持“記住密碼”功能(公共設(shè)備建議關(guān)閉)。1.2.2課程選擇與加入瀏覽課程:進(jìn)入【課程中心】,可按分類(如“語言學(xué)習(xí)”“職業(yè)技能”)、熱度(“熱門課程”)、推薦(“為你推薦”)瀏覽課程;加入課程:1.公開課程:點(diǎn)擊課程封面→點(diǎn)擊【加入課程】,即可進(jìn)入課程學(xué)習(xí);2.私密課程:需輸入教師提供的邀請碼→點(diǎn)擊【驗(yàn)證】→驗(yàn)證通過后加入課程。1.2.3學(xué)習(xí)資源訪問與互動(dòng)討論區(qū)互動(dòng):進(jìn)入【討論區(qū)】→瀏覽話題→點(diǎn)擊【回復(fù)】,輸入內(nèi)容(可添加圖片/表情)→點(diǎn)擊【提交】,教師或其他學(xué)生可回復(fù)你的留言;直播參與:進(jìn)入課程詳情頁→點(diǎn)擊【直播】→查看直播預(yù)約→直播開始前5分鐘,點(diǎn)擊【進(jìn)入直播間】,可與教師互動(dòng)(舉手、聊天、提問)。1.2.4作業(yè)與測驗(yàn)提交作業(yè)提交:進(jìn)入【作業(yè)】→查看待提交作業(yè)→點(diǎn)擊作業(yè)名稱→上傳作業(yè)文件(符合教師要求的格式)→輸入備注→點(diǎn)擊【提交】,提交后可查看作業(yè)狀態(tài)(未批改/已批改);測驗(yàn)參與:進(jìn)入【測驗(yàn)】→查看待參與測驗(yàn)→點(diǎn)擊測驗(yàn)名稱→閱讀測驗(yàn)說明→點(diǎn)擊【開始測驗(yàn)】,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成題目→點(diǎn)擊【提交】,提交后可查看測驗(yàn)成績(教師設(shè)置“立即顯示”則可立即查看,否則需等待教師發(fā)布)。1.2.5學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤個(gè)人中心:點(diǎn)擊頁面右上角頭像→進(jìn)入【個(gè)人中心】,可查看:1.學(xué)習(xí)進(jìn)度:課程進(jìn)度條(顯示已完成章節(jié)占比)、待完成任務(wù)(作業(yè)、測驗(yàn)、直播);2.成績記錄:歷史作業(yè)成績、測驗(yàn)成績、綜合成績;3.學(xué)習(xí)記錄:最近7天學(xué)習(xí)時(shí)長、訪問課程記錄。1.3管理員端使用說明1.3.1用戶管理添加用戶:進(jìn)入【系統(tǒng)管理】→【用戶管理】→【添加用戶】,輸入用戶名、密碼、郵箱、角色(教師/學(xué)生/管理員)→點(diǎn)擊【提交】;修改用戶信息:選擇用戶→點(diǎn)擊【編輯】,可修改用戶姓名、郵箱、角色、狀態(tài)(啟用/禁用);刪除用戶:選擇用戶→點(diǎn)擊【刪除】,刪除后用戶無法登錄平臺(tái)(需謹(jǐn)慎操作,建議先禁用再刪除)。1.3.2課程管理課程審核:進(jìn)入【課程管理】→【待審核課程】,查看教師提交的課程申請→檢查課程內(nèi)容(是否符合平臺(tái)規(guī)范,如無違法、違規(guī)內(nèi)容)→點(diǎn)擊【通過】或【拒絕】(拒絕需填寫理由);課程分類:進(jìn)入【課程管理】→【分類管理】→【添加分類】,輸入分類名稱(如“中小學(xué)教育”“成人教育”)、排序→點(diǎn)擊【提交】,可調(diào)整分類順序;課程推薦:進(jìn)入【課程管理】→【推薦課程】,選擇熱門課程→點(diǎn)擊【推薦】,推薦至平臺(tái)首頁“熱門課程”欄。1.3.3系統(tǒng)設(shè)置站點(diǎn)信息:進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【站點(diǎn)配置】,可修改平臺(tái)名稱、logo、首頁banner、聯(lián)系方式(如平臺(tái)郵箱、客服電話);通知公告:進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【通知管理】→【新建通知】,輸入標(biāo)題、內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間→點(diǎn)擊【發(fā)布】,用戶將在首頁或個(gè)人中心收到通知;支付配置(如有):進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】→【支付管理】,配置支付方式(如微信支付、支付寶支付),填寫支付接口信息(如商戶號、密鑰)→點(diǎn)擊【保存】。1.3.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析用戶統(tǒng)計(jì):進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】→【用戶分析】,查看用戶數(shù)量(新增用戶、活躍用戶)、用戶分布(性別、年齡、地區(qū));課程統(tǒng)計(jì):進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】→【課程分析】,查看課程訪問量(熱門課程TOP10)、課程完成率(如“大學(xué)英語”課程完成率為60%);行為統(tǒng)計(jì):進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)分析】→【行為分析】,查看用戶學(xué)習(xí)時(shí)長(如平均每天學(xué)習(xí)30分鐘)、互動(dòng)次數(shù)(如平均每天發(fā)布2條討論)。第二部分維護(hù)指南2.1日常維護(hù)流程2.1.1服務(wù)器維護(hù)狀態(tài)監(jiān)控:使用監(jiān)控工具(如Zabbix、Nagios)監(jiān)控服務(wù)器指標(biāo):1.CPU使用率:不超過80%(超過則需排查高負(fù)載進(jìn)程);2.內(nèi)存占用:不超過70%(超過則需釋放內(nèi)存或擴(kuò)容);3.磁盤空間:剩余空間不低于20%(低于則需清理垃圾文件或擴(kuò)容);4.網(wǎng)絡(luò)帶寬:入口/出口帶寬使用率不超過90%(超過則需升級帶寬)。備份:1.全量備份:每周日0點(diǎn)進(jìn)行全量備份(備份服務(wù)器所有數(shù)據(jù));2.增量備份:每天0點(diǎn)進(jìn)行增量備份(備份前一天新增數(shù)據(jù));3.異地存儲(chǔ):備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至異地服務(wù)器(如阿里云OSS、騰訊云COS),防止本地服務(wù)器故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。升級:1.操作系統(tǒng)升級:定期更新操作系統(tǒng)補(bǔ)?。ㄈ鏤buntu、CentOS),修復(fù)安全漏洞;2.軟件升級:定期升級服務(wù)器軟件(如Nginx、Apache),提升性能與安全性。2.1.2數(shù)據(jù)庫維護(hù)優(yōu)化:1.索引優(yōu)化:對常用查詢字段(如用戶ID、課程ID、作業(yè)ID)建立索引,提高查詢速度;2.查詢優(yōu)化:避免使用復(fù)雜子查詢、全表掃描,使用分頁查詢(如LIMIT)減少數(shù)據(jù)返回量;3.分庫分表:當(dāng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量超過1000萬條時(shí),進(jìn)行分庫分表(如按用戶ID分庫,按課程ID分表),提升數(shù)據(jù)庫性能。備份與恢復(fù):1.備份:每天1點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份(使用mysqldump、pg_dump工具),備份文件存儲(chǔ)至異地;2.恢復(fù):當(dāng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障時(shí),使用備份文件恢復(fù)數(shù)據(jù)(如mysql-uroot-p<backup.sql),恢復(fù)后驗(yàn)證數(shù)據(jù)完整性。2.1.3應(yīng)用維護(hù)版本更新:定期發(fā)布應(yīng)用新版本(如教師端、學(xué)生端、管理員端),添加新功能(如直播彈幕、作業(yè)互評);bug修復(fù):收集用戶反饋的bug(如直播卡頓、作業(yè)無法提交),優(yōu)先級排序(高優(yōu)先級:影響核心功能;低優(yōu)先級:不影響使用),及時(shí)修復(fù)并發(fā)布補(bǔ)丁;功能優(yōu)化:根據(jù)用戶反饋與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),優(yōu)化應(yīng)用功能(如簡化課程創(chuàng)建流程、提升視頻播放速度)。2.2常見故障排查2.2.1登錄失敗原因:賬號密碼錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)問題、服務(wù)器故障、賬號被禁用;解決方法:1.賬號密碼錯(cuò)誤:點(diǎn)擊【忘記密碼】,通過手機(jī)號/郵箱重置密碼;2.網(wǎng)絡(luò)問題:檢查網(wǎng)絡(luò)連接(如Wi-Fi、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)),切換至穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò);3.服務(wù)器故障:聯(lián)系管理員,等待服務(wù)器恢復(fù);4.賬號被禁用:聯(lián)系管理員,確認(rèn)賬號狀態(tài)(如是否違反平臺(tái)規(guī)定)。2.2.2直播卡頓原因:網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、服務(wù)器負(fù)載高、設(shè)備性能差;解決方法:2.服務(wù)器負(fù)載高:臨時(shí)增加服務(wù)器節(jié)點(diǎn)(如使用云服務(wù)器彈性擴(kuò)容),分擔(dān)直播流量;3.設(shè)備性能差:建議用戶關(guān)閉后臺(tái)程序(如微信、QQ),降低直播畫質(zhì)(如從1080P切換至720P)。解決方法:2.權(quán)限不足:檢查課程權(quán)限(如是否為私密課程,是否加入課程);3.服務(wù)器問題:聯(lián)系管理員,等待服務(wù)器恢復(fù)。2.2.4數(shù)據(jù)同步問題原因:網(wǎng)絡(luò)延遲、數(shù)據(jù)庫同步失敗、應(yīng)用緩存;解決方法:1.網(wǎng)絡(luò)延遲:等待幾分鐘后刷新頁面,或切換網(wǎng)絡(luò);2.數(shù)據(jù)庫同步失?。簷z查數(shù)據(jù)庫同步配置(如MySQL主從同步),重新同步數(shù)據(jù);3.應(yīng)用緩存:清除應(yīng)用緩存(如瀏覽器緩存、APP緩存),重新加載頁面。2.3安全管理規(guī)范2.3.1用戶信息安全加密存儲(chǔ):用戶密碼使用bcrypt算法加密存儲(chǔ)(不可逆向解密),禁止明文存儲(chǔ);權(quán)限控制:遵循最小權(quán)限原則,如學(xué)生角色只能訪問自己選修的課程,不能修改課程內(nèi)容;教師角色只能管理自己創(chuàng)建的課程,不能管理其他教師的課程;定期審計(jì):每周審計(jì)用戶操作日志(如登錄日志、修改信息日志、刪除日志),檢查是否有異常操作(如頻繁登錄失敗、批量刪除用戶)。2.3.2數(shù)據(jù)安全災(zāi)備方案:建立災(zāi)備系統(tǒng)(如阿里云災(zāi)備、騰訊云災(zāi)備),當(dāng)主系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),快速切換至災(zāi)備系統(tǒng),保證服務(wù)連續(xù)性;數(shù)據(jù)銷毀:當(dāng)用戶注銷賬號時(shí),徹底銷毀用戶數(shù)據(jù)(如從數(shù)據(jù)庫中刪除、從備份中刪除),防止數(shù)據(jù)泄露。2.3.3系統(tǒng)安全入侵檢測:啟用入侵檢測系統(tǒng)(如Snort),監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量,發(fā)現(xiàn)異常行為(如大量惡意請求、SQL注入攻擊),及時(shí)報(bào)警并攔截;漏洞掃描:每月進(jìn)行漏洞掃描(如使用Nessus、AWVS),發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞(如操作系統(tǒng)漏洞、應(yīng)用程序漏洞),并在72小時(shí)內(nèi)修復(fù)。附錄附錄A常見問題索引問題對應(yīng)章節(jié)如何創(chuàng)建課程?1.1.1課程創(chuàng)建與管理如何提交作業(yè)?1.2.4作業(yè)與測驗(yàn)提交直播卡頓怎么辦?2.2.2直播問題如何恢

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