餐飲服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督手冊(cè)_第1頁(yè)
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餐飲服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督手冊(cè)_第3頁(yè)
餐飲服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督手冊(cè)_第4頁(yè)
餐飲服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督手冊(cè)_第5頁(yè)
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餐飲服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督手冊(cè)第一章總則1.1目的為規(guī)范餐飲企業(yè)服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量一致性,增強(qiáng)顧客滿意度與忠誠(chéng)度,建立系統(tǒng)化的服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督體系,特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于[企業(yè)名稱]旗下所有餐飲門(mén)店(包括直營(yíng)與加盟)的全體員工(含管理人員、一線服務(wù)人員、廚房工作人員等)。1.3基本原則1.顧客導(dǎo)向:以顧客需求為核心,關(guān)注顧客體驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。2.標(biāo)準(zhǔn)化:建立明確、可量化的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)一致性。3.持續(xù)改進(jìn):通過(guò)監(jiān)督與分析,不斷識(shí)別問(wèn)題并優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量螺旋上升。4.責(zé)任到人:明確各崗位服務(wù)質(zhì)量職責(zé),確保每一項(xiàng)服務(wù)環(huán)節(jié)都有責(zé)任人。第二章服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是餐飲企業(yè)的“服務(wù)憲法”,涵蓋環(huán)境、菜品、流程、員工素養(yǎng)四大核心維度,確保“看得見(jiàn)”與“看不見(jiàn)”的服務(wù)都符合顧客預(yù)期。2.1環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1.1衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)餐廳地面、桌面、椅子、餐具應(yīng)保持干凈,無(wú)污漬、無(wú)雜物;廚房區(qū)域(含操作間、備餐區(qū))應(yīng)每日清潔,食材擺放整齊,無(wú)過(guò)期食品;衛(wèi)生間應(yīng)定時(shí)打掃(每2小時(shí)1次),配備洗手液、紙巾,無(wú)異味。2.1.2布局與設(shè)施餐廳布局應(yīng)合理,通道暢通,無(wú)障礙物;桌椅擺放整齊,間距適宜(至少留出1米通道);設(shè)施設(shè)備(如空調(diào)、燈光、音響)應(yīng)正常運(yùn)行,溫度保持在18-25℃,燈光柔和不刺眼。2.2菜品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.2.1食材管理食材應(yīng)新鮮,來(lái)源可追溯(需保留供應(yīng)商資質(zhì)與采購(gòu)憑證);蔬菜、水果應(yīng)無(wú)腐爛、無(wú)蟲(chóng)洞;肉類、水產(chǎn)應(yīng)無(wú)變質(zhì)、無(wú)異味;食材存儲(chǔ)應(yīng)符合要求(如生鮮冷藏、干貨防潮)。2.2.2烹飪與出品烹飪時(shí)間與火候應(yīng)符合菜品標(biāo)準(zhǔn)(如清蒸魚(yú)需蒸8-10分鐘,保持魚(yú)肉鮮嫩);出品規(guī)格一致(如宮保雞丁的雞丁大小、菜量應(yīng)符合菜單標(biāo)注);菜品溫度適宜(熱菜中心溫度≥60℃,涼菜中心溫度≤10℃);擺盤(pán)整齊,符合菜品設(shè)計(jì)要求(如甜品需點(diǎn)綴裝飾,熱菜需保持造型完整)。2.3服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程是顧客體驗(yàn)的核心載體,需細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié),確保“從進(jìn)門(mén)到離店”的每一步都符合標(biāo)準(zhǔn)。2.3.1接待環(huán)節(jié)顧客進(jìn)入餐廳時(shí),門(mén)口服務(wù)員應(yīng)立即微笑問(wèn)候:“您好,歡迎光臨[餐廳名稱]!”(聲音清晰、熱情);詢問(wèn)人數(shù):“請(qǐng)問(wèn)您幾位?”,根據(jù)人數(shù)引導(dǎo)至合適座位(如2人坐小桌、4人坐圓桌);幫顧客拉開(kāi)椅子,待顧客坐下后遞上菜單:“這是我們的菜單,請(qǐng)慢慢看,需要推薦特色菜嗎?”。2.3.2點(diǎn)單環(huán)節(jié)服務(wù)員應(yīng)站在顧客右側(cè)(或斜前方),身體微前傾,手持點(diǎn)單本;推薦特色菜:“我們的招牌菜是[特色菜名稱],采用[食材/做法],很受顧客歡迎,您需要試試嗎?”;確認(rèn)忌口與需求:“請(qǐng)問(wèn)您有什么忌口嗎?(如辣、過(guò)敏食材)”“需要加米飯/飲料嗎?”;重復(fù)點(diǎn)單內(nèi)容:“您點(diǎn)的是[菜品1]、[菜品2],加[飲料],對(duì)嗎?”,確保無(wú)誤。2.3.3上菜環(huán)節(jié)上菜時(shí)應(yīng)雙手端盤(pán),從顧客左側(cè)上菜(避免遮擋顧客視線);報(bào)菜名:“您好,這是您點(diǎn)的[菜品名稱],請(qǐng)慢用!”;提醒注意事項(xiàng):“這道菜是熱菜,小心燙!”“這道菜需要蘸料,在這邊(指蘸料碗)。”;調(diào)整菜品位置:將主菜放在顧客面前,副菜放在旁邊,確保方便食用。2.3.4用餐中服務(wù)每10-15分鐘巡視一次餐桌,觀察顧客需求;及時(shí)續(xù)茶/飲料:當(dāng)顧客杯中飲品剩余1/3時(shí),主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)需要續(xù)茶/[飲料名稱]嗎?”;更換骨碟/餐盤(pán):當(dāng)骨碟中有2-3塊殘?jiān)鼤r(shí),輕聲說(shuō):“您好,幫您換個(gè)骨碟可以嗎?”,更換時(shí)用托盤(pán)接住舊骨碟;回應(yīng)顧客召喚:當(dāng)顧客舉手或眼神示意時(shí),應(yīng)立即走過(guò)去:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫忙的?”。2.3.5結(jié)賬環(huán)節(jié)當(dāng)顧客表示要結(jié)賬時(shí),立即拿賬單過(guò)來(lái):“您好,這是您的賬單,請(qǐng)核對(duì)一下?!保毁~單應(yīng)清晰列出菜品名稱、數(shù)量、價(jià)格、總金額;詢問(wèn)支付方式:“請(qǐng)問(wèn)您用微信/支付寶/現(xiàn)金支付?”;收款后雙手遞上小票:“這是您的小票,請(qǐng)收好?!?;提醒優(yōu)惠活動(dòng)(如有):“我們現(xiàn)在有[優(yōu)惠活動(dòng)],下次來(lái)可以使用。”。2.3.6離店環(huán)節(jié)當(dāng)顧客起身離座時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即走過(guò)去:“請(qǐng)問(wèn)需要幫您拿外套嗎?”;幫顧客拉開(kāi)椅子,提醒帶好隨身物品:“請(qǐng)帶好您的隨身物品?!?;微笑著道別:“謝謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次再來(lái)!”(聲音親切,目送顧客離開(kāi))。2.4員工素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)2.4.1儀容儀表制服:干凈、平整,無(wú)破損、無(wú)污漬,佩戴工牌(工牌應(yīng)放在左胸口);發(fā)型:男性頭發(fā)不超過(guò)耳際,女性頭發(fā)扎起或盤(pán)起,無(wú)碎發(fā);面部:男性不留胡須,女性化淡妝(不涂濃眼影、口紅);手部:指甲短而干凈,無(wú)指甲油,不戴夸張首飾(如大戒指、手鏈)。2.4.2溝通技巧使用禮貌用語(yǔ):“您好”“請(qǐng)問(wèn)”“謝謝”“對(duì)不起”“請(qǐng)慢用”;傾聽(tīng)顧客需求:當(dāng)顧客說(shuō)話時(shí),應(yīng)注視顧客眼睛,點(diǎn)頭回應(yīng),不打斷;語(yǔ)氣親切:避免生硬、不耐煩的語(yǔ)氣,如“不知道”“沒(méi)辦法”;稱呼顧客:使用“先生”“女士”“小朋友”等尊稱,不使用“喂”“那個(gè)”。2.4.3專業(yè)能力熟悉菜單:能準(zhǔn)確介紹菜品的ingredients(食材)、cookingmethod(做法)、flavor(口味)、servingsize(分量);掌握服務(wù)技能:如擺臺(tái)(餐具擺放整齊,間距一致)、端盤(pán)(手指不接觸菜品)、斟酒(紅酒倒1/3杯,白酒倒1/2杯);處理突發(fā)情況:如顧客打翻水杯,應(yīng)立即道歉:“對(duì)不起,我馬上幫您清理?!?,然后拿紙巾、抹布清理,更換干凈的餐具。第三章服務(wù)質(zhì)量管理體系3.1組織架構(gòu)與職責(zé)3.1.1質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組(高層)組長(zhǎng):總經(jīng)理;職責(zé):制定服務(wù)質(zhì)量戰(zhàn)略目標(biāo),審批服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與制度,監(jiān)督質(zhì)量體系運(yùn)行。3.1.2質(zhì)檢部門(mén)(中層)負(fù)責(zé)人:質(zhì)量經(jīng)理;職責(zé):制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,組織內(nèi)部檢查與神秘顧客暗訪,分析質(zhì)量數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議。3.1.3一線班組(基層)負(fù)責(zé)人:店長(zhǎng)/領(lǐng)班;職責(zé):執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織員工培訓(xùn),處理顧客投訴,反饋質(zhì)量問(wèn)題。3.2制度建設(shè)3.2.1培訓(xùn)制度新員工培訓(xùn):入職前需完成3天培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化、服務(wù)流程、菜品知識(shí)、儀容儀表,考核合格后方可上崗;在職培訓(xùn):每月組織1次服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn),內(nèi)容包括投訴案例分析、服務(wù)技巧提升、新菜品介紹;專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)突出問(wèn)題(如上菜慢、投訴多)組織專項(xiàng)培訓(xùn),如廚房流程優(yōu)化培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn)。3.2.2考核制度考核指標(biāo):顧客滿意度(占40%)、投訴率(占20%)、流程執(zhí)行率(占20%)、員工互評(píng)(占20%);考核頻次:每月1次;考核結(jié)果應(yīng)用:優(yōu)秀員工(前10%)給予獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì);不合格員工(后10%)給予培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。3.2.3投訴處理制度響應(yīng)時(shí)間:接到投訴后10分鐘內(nèi)聯(lián)系顧客,24小時(shí)內(nèi)給出處理結(jié)果;處理流程:記錄投訴內(nèi)容→調(diào)查核實(shí)→解決問(wèn)題→反饋結(jié)果→分析原因→改進(jìn)措施;責(zé)任追究:對(duì)于因員工失誤導(dǎo)致的投訴,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、扣績(jī)效或培訓(xùn)。第四章服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制4.1內(nèi)部監(jiān)督4.1.1日常巡檢巡檢人員:店長(zhǎng)/領(lǐng)班;巡檢頻次:每日1次(早、中、晚高峰各1次);巡檢內(nèi)容:環(huán)境衛(wèi)生、員工儀容儀表、服務(wù)流程執(zhí)行、菜品質(zhì)量;記錄方式:使用《日常巡檢表》,記錄問(wèn)題與整改要求,如“1號(hào)桌桌面有污漬,需立即清理”。4.1.2專項(xiàng)檢查檢查內(nèi)容:針對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如衛(wèi)生、上菜速度)組織專項(xiàng)檢查,如每月1次廚房衛(wèi)生檢查、每季度1次服務(wù)流程檢查;檢查方式:現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱記錄(如食材采購(gòu)臺(tái)賬、烹飪時(shí)間記錄);結(jié)果處理:對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié),下達(dá)《整改通知書(shū)》,要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改(如24小時(shí)內(nèi)完成廚房衛(wèi)生整改)。4.1.3神秘顧客暗訪暗訪頻次:每季度1次;暗訪人員:專業(yè)神秘顧客(第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部員工偽裝);評(píng)估內(nèi)容:按照《神秘顧客評(píng)估表》(見(jiàn)附件1)對(duì)服務(wù)流程、員工素養(yǎng)、菜品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分;結(jié)果應(yīng)用:將暗訪結(jié)果納入員工考核,對(duì)于得分低的門(mén)店,要求店長(zhǎng)提交改進(jìn)計(jì)劃。4.2外部監(jiān)督4.2.1顧客反饋反饋渠道:線上(大眾點(diǎn)評(píng)、微信公眾號(hào)、美團(tuán))、線下(意見(jiàn)箱、紙質(zhì)問(wèn)卷);處理方式:每日查看線上評(píng)論,每周收集意見(jiàn)箱問(wèn)卷,對(duì)于負(fù)面評(píng)論及時(shí)回復(fù)(24小時(shí)內(nèi)),并記錄在投訴臺(tái)賬中;激勵(lì)措施:對(duì)于提出有效建議的顧客,給予優(yōu)惠券(如50元無(wú)門(mén)檻券)獎(jiǎng)勵(lì)。4.2.2第三方評(píng)價(jià)合作機(jī)構(gòu):如餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu);評(píng)價(jià)內(nèi)容:服務(wù)質(zhì)量、菜品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量;結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)第三方評(píng)價(jià)結(jié)果,調(diào)整服務(wù)質(zhì)量策略,如提升菜品口味、優(yōu)化服務(wù)流程。4.2.3行業(yè)監(jiān)管配合部門(mén):質(zhì)檢部門(mén);監(jiān)管內(nèi)容:食品衛(wèi)生、服務(wù)資質(zhì);處理方式:對(duì)于行業(yè)監(jiān)管提出的問(wèn)題,立即整改,并提交整改報(bào)告。第五章服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)措施5.1問(wèn)題分析與根因查找工具1:PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理):用于持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程;工具2:魚(yú)骨圖(因果圖):用于分析投訴原因,如“上菜慢”的原因可能包括廚房流程不合理、廚師不足、食材準(zhǔn)備不充分;工具3:Pareto圖(帕累托圖):用于找出主要問(wèn)題,如80%的投訴來(lái)自“上菜慢”和“服務(wù)態(tài)度差”。5.2持續(xù)改進(jìn)實(shí)施示例:針對(duì)“上菜慢”的問(wèn)題,實(shí)施以下改進(jìn)措施:1.優(yōu)化廚房流程:將食材準(zhǔn)備環(huán)節(jié)從廚房轉(zhuǎn)移到備餐區(qū),減少?gòu)N師等待時(shí)間;2.增加廚師數(shù)量:招聘2名廚師,提升烹飪速度;3.引入智能點(diǎn)餐系統(tǒng):顧客通過(guò)手機(jī)點(diǎn)餐,直接發(fā)送到廚房,減少人工傳遞時(shí)間;效果檢查:1個(gè)月后,上菜時(shí)間從30分鐘縮短到20分鐘,顧客投訴率下降50%。5.3激勵(lì)與問(wèn)責(zé)機(jī)制激勵(lì)措施:1.服務(wù)之星評(píng)選:每月評(píng)選1名服務(wù)之星,給予500元獎(jiǎng)金,并張貼照片在公示欄;2.晉升機(jī)會(huì):對(duì)于連續(xù)3個(gè)月考核優(yōu)秀的員工,晉升為領(lǐng)班;問(wèn)責(zé)措施:1.通報(bào)批評(píng):對(duì)于違反服務(wù)流程的員工(如未問(wèn)候顧客),在員工大會(huì)上通報(bào)批評(píng);2.培訓(xùn):對(duì)于服務(wù)態(tài)度差的員工,參加為期1周的溝通技巧培訓(xùn);3.辭退:對(duì)于多次違反

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