第一章總則1.1目的為規(guī)范企業(yè)車輛管理，保障車輛安全運(yùn)行，提高車輛使用效率，控制車輛運(yùn)營成本，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)所屬全部機(jī)動車輛（含自有、租賃、借用車輛）及所有駕駛企業(yè)車輛的人員（含專職駕駛員、兼職駕駛員）。1.3管理職責(zé)行政部：負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一購置、登記、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢及駕駛員管理；制定車輛使用流程及考核標(biāo)準(zhǔn)；處理車輛事故及保險理賠。使用部門：負(fù)責(zé)提出車輛使用需求，遵守車輛使用規(guī)范；配合行政部完成車輛驗(yàn)收及故障申報(bào)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛購置、維護(hù)、保險等費(fèi)用的審核與報(bào)銷；監(jiān)督車輛運(yùn)營成本。安全管理部：負(fù)責(zé)駕駛員安全培訓(xùn)、事故調(diào)查及整改監(jiān)督；定期檢查車輛安全狀況。第二章車輛購置與登記2.1購置審批1.使用部門根據(jù)工作需要提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，說明購置理由、車型、預(yù)算等內(nèi)容。2.行政部審核申請的合理性，結(jié)合企業(yè)車輛保有量及運(yùn)營需求，提出審核意見。3.審核通過后，提交總經(jīng)理辦公會審批；重大購置項(xiàng)目需經(jīng)董事會審議。2.2購置實(shí)施1.行政部根據(jù)審批意見，通過公開招標(biāo)或定點(diǎn)采購方式選擇供應(yīng)商。2.車輛交付后，行政部組織使用部門、財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)收，核對車輛配置、合格證、發(fā)票等資料。3.驗(yàn)收合格后，行政部辦理車輛注冊登記（含行駛證、號牌），并繳納車輛購置稅、保險費(fèi)（交強(qiáng)險、商業(yè)險）。2.3檔案管理1.行政部建立《車輛檔案》，內(nèi)容包括：車輛行駛證復(fù)印件、購車發(fā)票、保險單、購置稅完稅證明、維護(hù)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案實(shí)行一人一檔、一車一檔，由行政部專人保管，每年更新一次。第三章車輛使用管理3.1使用申請1.員工因公務(wù)需要使用車輛，需提前1個工作日填寫《車輛使用申請表》，注明使用人、使用時間、目的地、用途等信息。2.部門經(jīng)理審核申請的必要性；長途用車（超過200公里）需總經(jīng)理審批。3.行政部根據(jù)申請優(yōu)先級及車輛availability調(diào)配車輛，發(fā)放《車輛使用通知單》。3.2使用規(guī)范1.駕駛員需隨身攜帶行駛證、駕駛證、保險單；遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒駕、醉駕、超速、超載。2.車輛僅限公務(wù)使用，不得用于私人事務(wù)；嚴(yán)禁將車輛借予非企業(yè)人員使用。3.長途用車需提前檢查車況，配備應(yīng)急物品（滅火器、三角警示牌、備胎）；連續(xù)駕駛4小時需休息30分鐘以上。4.車輛使用后需及時清理內(nèi)部衛(wèi)生，保持車輛整潔；嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食。3.3停放管理1.車輛下班后需停放在企業(yè)指定停車場；出差期間需停放在安全場所（如酒店停車場、正規(guī)停車場）。2.嚴(yán)禁將車輛停放在危險區(qū)域（如易燃物旁、消防通道）；嚴(yán)禁在車輛內(nèi)放置貴重物品。第四章車輛維護(hù)與保養(yǎng)4.1日常檢查1.駕駛員每日出車前需檢查車輛狀況，包括：機(jī)油、coolant、剎車油、輪胎氣壓、燈光、剎車系統(tǒng)等。2.發(fā)現(xiàn)故障需立即向行政部報(bào)告，填寫《車輛故障申報(bào)表》；嚴(yán)禁駕駛故障車輛出行。4.2定期保養(yǎng)1.行政部根據(jù)車輛廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期（如每5000公里或6個月），制定《車輛保養(yǎng)計(jì)劃》。2.保養(yǎng)由行政部指定的定點(diǎn)維修廠完成；保養(yǎng)內(nèi)容包括：更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、空調(diào)濾等，檢查發(fā)動機(jī)、變速箱、底盤等部件。3.保養(yǎng)后，行政部需核對保養(yǎng)清單，確認(rèn)保養(yǎng)項(xiàng)目及費(fèi)用；財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。4.3維修管理1.車輛故障需維修時，行政部需確認(rèn)故障原因，選擇定點(diǎn)維修廠或廠家授權(quán)維修站。2.維修費(fèi)用超過一定金額（如5000元）需總經(jīng)理審批；維修后需組織驗(yàn)收，確保故障排除。3.行政部需將維修記錄存入車輛檔案，包括：維修日期、故障描述、維修項(xiàng)目、費(fèi)用等。第五章駕駛員管理5.1駕駛員資質(zhì)1.專職駕駛員需具備以下條件：年齡25-45歲，持有C1及以上駕駛證，駕齡3年以上；無重大交通事故記錄；通過企業(yè)組織的駕駛技能測試及背景調(diào)查。2.兼職駕駛員需經(jīng)部門推薦，行政部審核，具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)；嚴(yán)禁無照駕駛。5.2培訓(xùn)與考核1.入職培訓(xùn)：包括企業(yè)車輛管理制度、安全駕駛知識、車輛操作技能等；培訓(xùn)合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)：每月組織1次安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括交通法規(guī)、應(yīng)急處理、典型事故案例分析；每年組織1次駕駛技能考核。3.績效考核：將安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度納入考核指標(biāo)；考核結(jié)果與績效獎金掛鉤。5.3獎懲措施1.獎勵：連續(xù)12個月無事故的駕駛員，給予一定金額的安全獎勵；節(jié)約車輛運(yùn)營成本的駕駛員，給予成本節(jié)約獎勵。2.處罰：違反交通規(guī)則的駕駛員，承擔(dān)相應(yīng)罰款及扣分；因個人原因造成車輛損壞或事故的，承擔(dān)部分賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。第六章事故處理6.1事故報(bào)告1.發(fā)生事故后，駕駛員需立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，撥打122報(bào)警；同時通知行政部及安全管理部。2.駕駛員需收集事故現(xiàn)場證據(jù)（如照片、視頻、證人聯(lián)系方式），填寫《事故報(bào)告單》，提交行政部。6.2事故處理1.行政部協(xié)助駕駛員聯(lián)系保險公司，辦理理賠手續(xù)；涉及人員傷亡的，配合醫(yī)院及交警部門處理。2.安全管理部調(diào)查事故原因，出具《事故調(diào)查報(bào)告》，提出整改措施。3.因駕駛員故意或重大過失造成事故的，企業(yè)有權(quán)向駕駛員追償部分損失。6.3整改與預(yù)防1.行政部根據(jù)事故調(diào)查報(bào)告，完善車輛管理制度或駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容。2.安全管理部定期檢查車輛安全狀況，消除事故隱患。第七章車輛報(bào)廢與處置7.1報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到使用年限（如小型汽車15年）；2.車輛損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用超過車輛價值的50%；3.因自然災(zāi)害、事故等原因造成車輛滅失。7.2報(bào)廢流程1.行政部提出車輛報(bào)廢申請，填寫《車輛報(bào)廢申請表》，說明報(bào)廢原因、車輛狀況等。2.財(cái)務(wù)部審核車輛殘值，安全管理部確認(rèn)車輛安全狀況。3.審批通過后，行政部將車輛交予指定的報(bào)廢機(jī)構(gòu)，辦理報(bào)廢手續(xù)（含注銷行駛證、號牌）。7.3處置管理1.報(bào)廢車輛的殘值收入需上繳財(cái)務(wù)部，納入企業(yè)收入。2.行政部需將報(bào)廢記錄存入車輛檔案，更新車輛臺賬。第八章附則8.1制度解釋本制度由行政部負(fù)責(zé)