酒店客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)_第1頁(yè)
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酒店客房服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理手冊(cè)前言為規(guī)范酒店客房服務(wù)流程,提升服務(wù)一致性與客戶(hù)滿意度,確保服務(wù)質(zhì)量符合《旅游飯店星級(jí)的劃分與評(píng)定》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)是客房服務(wù)人員的操作指南、質(zhì)量控制的依據(jù)及培訓(xùn)考核的參考,旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理,打造“干凈、舒適、便捷、貼心”的客房服務(wù)體驗(yàn)。1適用范圍本手冊(cè)適用于酒店所有類(lèi)型客房(含標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等)的服務(wù)管理,覆蓋客房服務(wù)員、客房主管、客房經(jīng)理等崗位。2核心質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1.1客房清潔標(biāo)準(zhǔn)清潔原則:遵循“從里到外、從上到下、先臥室后衛(wèi)生間”的順序,避免交叉污染。具體要求:臥室:床單、被罩、枕套每日更換(客人續(xù)住時(shí)每3日更換,若有污漬立即更換);家具表面(床頭柜、衣柜、書(shū)桌)無(wú)灰塵、無(wú)指紋;地毯/地板無(wú)雜物、無(wú)污漬;窗戶(hù)玻璃無(wú)水印、無(wú)劃痕;窗簾整潔無(wú)褶皺。衛(wèi)生間:面盆、浴缸/淋浴區(qū)、馬桶表面無(wú)污漬、無(wú)水垢;鏡面光亮無(wú)水??;地面干燥無(wú)積水;毛巾、浴巾每日更換(客人續(xù)住時(shí)每2日更換);洗漱用品(牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露)齊全且擺放整齊。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):清潔后由客房主管抽查,通過(guò)“看(視覺(jué)檢查)、摸(手觸無(wú)灰塵)、聞(無(wú)異味)”確認(rèn)達(dá)標(biāo)。2.1.2公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)走廊:地面無(wú)雜物、無(wú)污漬;墻面無(wú)劃痕、無(wú)污漬;電梯間鏡面光亮,按鍵無(wú)指紋;消防通道暢通無(wú)堆積物。樓層服務(wù)臺(tái):臺(tái)面整潔,物品(鑰匙、便簽紙、筆)擺放有序;背景墻無(wú)灰塵,綠植鮮活。2.1.3異味控制每日通風(fēng):客房清潔時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)15分鐘以上;空調(diào)系統(tǒng)定期清洗,保持空氣流通。異味處理:若房間有煙味、霉味等異味,及時(shí)采取措施(如放置活性炭、噴灑空氣清新劑、更換地毯),確保2小時(shí)內(nèi)消除。2.2設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)2.2.1設(shè)備完好性日常檢查:客房服務(wù)員每日清潔時(shí)檢查設(shè)施設(shè)備狀態(tài),包括:電器:電視、空調(diào)、燈具、插座等正常工作,無(wú)破損;家具:床架、椅子、桌子無(wú)松動(dòng)、無(wú)劃痕;潔具:水龍頭、淋浴頭無(wú)漏水,馬桶沖水正常;安全設(shè)備:滅火器、煙霧報(bào)警器、逃生手電筒等在位且有效。故障處理:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,立即填寫(xiě)《設(shè)施設(shè)備故障單》,提交工程部門(mén)維修,維修完成后由客房主管驗(yàn)收。2.2.2物品配置標(biāo)準(zhǔn)必配物品:床單、被罩、枕套(每床2套)、毛巾(每客2條)、浴巾(每客1條)、洗漱用品(每套含牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露、梳子)、礦泉水(每房2瓶)、茶杯(每房2個(gè))、拖鞋(每房2雙)??蛇x物品:根據(jù)客房類(lèi)型配置,如套房配備浴袍、保險(xiǎn)箱、迷你吧(含飲料、零食)等。補(bǔ)充要求:物品缺失或損壞時(shí),30分鐘內(nèi)補(bǔ)充或更換;迷你吧物品每日檢查,及時(shí)補(bǔ)充消耗品。2.3服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)2.3.1入住前服務(wù)預(yù)查房:客人入住前1小時(shí),客房主管檢查房間狀態(tài),確認(rèn)清潔達(dá)標(biāo)、設(shè)施正常、物品齊全。個(gè)性化準(zhǔn)備:根據(jù)客人預(yù)訂信息(如生日、會(huì)員等級(jí)),擺放個(gè)性化物品(如生日蛋糕、歡迎水果、會(huì)員專(zhuān)屬飲品)。2.3.2入住中服務(wù)歡迎服務(wù):客人入住時(shí),客房服務(wù)員主動(dòng)問(wèn)候(“您好,歡迎入住XX房間”),協(xié)助提拿行李,介紹房間設(shè)施(如空調(diào)控制、Wi-Fi密碼、早餐時(shí)間)。日常清潔服務(wù):根據(jù)客人需求提供“即時(shí)清潔”或“預(yù)約清潔”,清潔時(shí)輕拿輕放,避免打擾客人;若客人在房間,需詢(xún)問(wèn)“是否方便清潔”,得到允許后再進(jìn)行。夜床服務(wù):晚18:00-22:00期間提供,內(nèi)容包括:拉上窗簾、打開(kāi)床頭燈、放置拖鞋(鞋尖朝向床)、床頭柜擺放礦泉水(每房2瓶)、整理床品(將被子折成45度角,露出枕頭)。需求響應(yīng):客人提出需求(如送餐、物品借用、維修)時(shí),10分鐘內(nèi)回復(fù)“已收到,馬上處理”,30分鐘內(nèi)解決(特殊情況需向客人說(shuō)明進(jìn)度)。2.3.3退房后服務(wù)查房:客人退房后,客房服務(wù)員10分鐘內(nèi)進(jìn)入房間,檢查物品是否損壞、是否有遺留物品(如錢(qián)包、手機(jī)、首飾)。清潔與重置:按照“入住前清潔標(biāo)準(zhǔn)”完成房間清潔,補(bǔ)充物品(如礦泉水、洗漱用品),確保房間處于“待入住”狀態(tài)。遺留物品處理:發(fā)現(xiàn)遺留物品后,立即聯(lián)系客人(若客人已離店,需登記《遺留物品臺(tái)賬》,保留3個(gè)月)。2.4人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)2.4.1儀容儀表著裝:統(tǒng)一穿酒店制服,保持整潔(無(wú)污漬、無(wú)破損);佩戴工牌(正面朝向客人)。儀容:頭發(fā)梳理整齊(男性頭發(fā)不超過(guò)耳際,女性頭發(fā)盤(pán)起);面部清潔(男性不留胡須,女性化淡妝);指甲修剪整齊(無(wú)染色、無(wú)過(guò)長(zhǎng))。2.4.2溝通技巧主動(dòng)問(wèn)候:遇到客人時(shí),主動(dòng)微笑問(wèn)候(“您好”“早上好”);客人離店時(shí),說(shuō)“歡迎下次光臨”。語(yǔ)言規(guī)范:使用普通話,語(yǔ)氣親切、溫和;避免使用方言、俚語(yǔ);回答客人問(wèn)題時(shí),要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔(如客人問(wèn)“早餐在哪里?”,應(yīng)回答“早餐在一樓餐廳,時(shí)間是7:00-10:00”)。傾聽(tīng)與回應(yīng):客人說(shuō)話時(shí),要認(rèn)真傾聽(tīng)(點(diǎn)頭、眼神交流),不要打斷;若客人投訴,應(yīng)先道歉(“非常抱歉給您帶來(lái)不便”),再詢(xún)問(wèn)詳情,避免辯解。2.4.3職業(yè)素養(yǎng)隱私保護(hù):不隨意翻動(dòng)客人物品(如錢(qián)包、手機(jī)、信件);不泄露客人信息(如房間號(hào)、聯(lián)系方式)。主動(dòng)服務(wù):觀察客人需求(如客人頻繁看時(shí)間,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)“是否需要叫車(chē)?”;客人攜帶小孩,可主動(dòng)提供兒童拖鞋、兒童浴袍)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與前臺(tái)、工程、餐飲等部門(mén)保持溝通,確保服務(wù)銜接順暢(如前臺(tái)通知客人延遲退房,客房服務(wù)員需調(diào)整清潔時(shí)間)。3流程規(guī)范3.1客房清潔操作流程1.準(zhǔn)備工具:攜帶清潔籃(含清潔劑、抹布、吸塵器、玻璃刮),檢查工具是否齊全。2.敲門(mén)通報(bào):站在房門(mén)前,輕敲3下(間隔1秒),說(shuō)“您好,客房服務(wù)”;若無(wú)人回應(yīng),等待5秒后再次敲門(mén);若仍無(wú)人回應(yīng),用鑰匙開(kāi)門(mén)(開(kāi)門(mén)后需說(shuō)“您好,我是客房服務(wù)員,現(xiàn)在需要清潔房間”)。3.通風(fēng)與整理:打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng),將客人的衣物折疊整齊(放回衣柜),鞋子擺放整齊(鞋尖朝向門(mén)口)。4.清潔臥室:用抹布擦拭家具表面(從高到低),用吸塵器清理地毯(重點(diǎn)清理床底、沙發(fā)下),更換床品(將臟床品放入布草袋)。5.清潔衛(wèi)生間:用清潔劑清洗面盆、馬桶、淋浴區(qū)(用不同抹布區(qū)分),用玻璃刮刮凈鏡面,用拖把拖干地面。6.檢查與收尾:檢查房間設(shè)施是否正常(如空調(diào)、電視),物品是否齊全(如礦泉水、洗漱用品);關(guān)閉窗戶(hù),鎖好門(mén),填寫(xiě)《清潔記錄》。3.2特殊情況處理流程3.2.1客人投訴處理1.接收投訴:客人通過(guò)電話、前臺(tái)或直接向客房服務(wù)員投訴時(shí),應(yīng)立即停止手中工作,專(zhuān)注傾聽(tīng)。2.道歉與安撫:無(wú)論投訴是否合理,都應(yīng)先道歉(“非常抱歉給您帶來(lái)不便”),安撫客人情緒(“我理解您的感受,我會(huì)盡快幫您解決”)。3.解決問(wèn)題:根據(jù)投訴內(nèi)容采取措施(如客人投訴房間有異味,立即更換房間;客人投訴空調(diào)不工作,聯(lián)系工程部門(mén)維修);若無(wú)法立即解決,需向客人說(shuō)明進(jìn)度(“我已經(jīng)聯(lián)系了工程部門(mén),他們會(huì)在15分鐘內(nèi)到達(dá)”)。4.反饋與記錄:?jiǎn)栴}解決后,向客人確認(rèn)是否滿意(“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?”);將投訴內(nèi)容、處理過(guò)程及結(jié)果記錄在《客人投訴臺(tái)賬》中,提交客房經(jīng)理分析。3.2.2物品損壞處理1.發(fā)現(xiàn)損壞:清潔時(shí)發(fā)現(xiàn)客人損壞物品(如臺(tái)燈、杯子),立即檢查損壞情況(拍照留存),填寫(xiě)《物品損壞單》。2.聯(lián)系客人:通過(guò)前臺(tái)聯(lián)系客人,說(shuō)明情況(“您好,您房間的臺(tái)燈被損壞了,需要賠償”),出示損壞證據(jù)(如照片),按照酒店規(guī)定收取賠償費(fèi)(若客人拒絕賠償,需報(bào)告客房經(jīng)理處理)。3.維修與更換:收取賠償費(fèi)后,立即聯(lián)系工程部門(mén)維修或更換物品,確保房間恢復(fù)正常。3.2.3突發(fā)事故處理漏水事故:發(fā)現(xiàn)房間漏水(如水管破裂、空調(diào)漏水),立即關(guān)閉水源(或空調(diào)),用拖把吸干地面積水,聯(lián)系工程部門(mén)維修;若漏水嚴(yán)重,需將客人轉(zhuǎn)移至其他房間(向客人道歉并說(shuō)明情況)。停電事故:立即安撫客人(“您好,現(xiàn)在暫時(shí)停電,我們正在聯(lián)系電力部門(mén)處理”),提供手電筒(放在床頭柜),告知客人逃生通道位置;若停電超過(guò)30分鐘,需為客人提供蠟燭(或應(yīng)急燈)。4質(zhì)量控制4.1檢查機(jī)制日常檢查:客房服務(wù)員清潔完成后,自行檢查(對(duì)照《清潔標(biāo)準(zhǔn)checklist》);客房主管每日抽查20%的房間(重點(diǎn)檢查清潔質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備狀態(tài))。定期檢查:客房經(jīng)理每周抽查10%的房間,每月進(jìn)行一次全面檢查(覆蓋所有客房類(lèi)型);酒店質(zhì)檢部門(mén)每季度進(jìn)行一次專(zhuān)項(xiàng)檢查(對(duì)照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))??腿朔答仯和ㄟ^(guò)《客人滿意度調(diào)查表》(放置在房間)、線上點(diǎn)評(píng)(如美團(tuán)、攜程)收集客人意見(jiàn),每月統(tǒng)計(jì)滿意度(目標(biāo):≥95%)。4.2改進(jìn)機(jī)制問(wèn)題分析:每月召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如清潔不徹底、設(shè)施故障)、客人投訴(如服務(wù)態(tài)度差、需求響應(yīng)慢),分析原因(如培訓(xùn)不到位、流程不合理)。整改措施:制定具體的整改措施(如針對(duì)清潔不徹底,加強(qiáng)服務(wù)員的技能培訓(xùn);針對(duì)設(shè)施故障,增加工程部門(mén)的巡檢頻率),明確責(zé)任人和完成時(shí)間。跟蹤落實(shí):整改完成后,客房經(jīng)理檢查整改效果(如再次抽查房間清潔質(zhì)量),確保問(wèn)題徹底解決。5培訓(xùn)與考核5.1培訓(xùn)體系新員工培訓(xùn):崗前培訓(xùn)(3天):學(xué)習(xí)酒店概況、客房服務(wù)流程、清潔標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧、安全知識(shí)(如滅火器使用、逃生通道位置)。師徒帶教(1周):安排有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)員帶教,讓新員工實(shí)際操作(如清潔房間、處理客人需求),師傅每日點(diǎn)評(píng)。在職培訓(xùn):技能提升(每月1次):學(xué)習(xí)新的清潔方法(如使用環(huán)保清潔劑)、服務(wù)技巧(如處理特殊客人需求,如殘疾人、老人)。案例分析(每季度1次):分享客人投訴案例、優(yōu)秀服務(wù)案例,討論如何避免類(lèi)似問(wèn)題、提升服務(wù)質(zhì)量。5.2考核體系考核指標(biāo):清潔質(zhì)量(40%):根據(jù)日常檢查、定期檢查結(jié)果評(píng)分。服務(wù)態(tài)度(30%):根據(jù)客人評(píng)價(jià)(如《滿意度調(diào)查表》、線上點(diǎn)評(píng))、主管評(píng)價(jià)評(píng)分。需求響應(yīng)(20%):根據(jù)需求響應(yīng)時(shí)間、解決率評(píng)分(目標(biāo):響應(yīng)時(shí)間≤10分鐘,解決率≥98%)。投訴率(10%):根據(jù)客人投訴次數(shù)評(píng)分(目標(biāo):投訴率≤1%)??己朔绞剑喝粘S涗洠嚎头恐鞴苊咳沼涗浄?wù)員的工作表現(xiàn)(如清潔質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度)??腿嗽u(píng)價(jià):每月統(tǒng)計(jì)客人對(duì)服務(wù)員的評(píng)價(jià)(如“非常滿意”“滿意”“不滿意”)。上級(jí)評(píng)估:客房經(jīng)理每月對(duì)服務(wù)員進(jìn)行一次評(píng)估(結(jié)合日常記錄、客人評(píng)價(jià))。獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)勵(lì):季度優(yōu)秀員工(評(píng)分前10%)給予獎(jiǎng)金(如當(dāng)月工資的10%)、證書(shū);年度優(yōu)秀員工給予額外假期、旅游獎(jiǎng)勵(lì)。處罰:連續(xù)兩個(gè)月考核不合格(評(píng)分低于60分)的員工,進(jìn)行針對(duì)性培

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