海外代理采購協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________聯(lián)系電話：____________________乙方（代理方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有海外采購需求，乙方具備海外采購的資源和能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方代理海外采購事宜達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、代理采購范圍1.采購產(chǎn)品或服務：甲方委托乙方采購的產(chǎn)品為________________（具體產(chǎn)品名稱），該產(chǎn)品的規(guī)格型號為________________，技術(shù)參數(shù)為________________（可另附詳細清單作為本協(xié)議附件）；若為服務，則具體服務內(nèi)容為________________。2.采購數(shù)量：本次采購數(shù)量為________________，若有后續(xù)追加采購，雙方可另行簽訂補充協(xié)議或在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)進行書面確認。3.采購地區(qū)：乙方應在________________（國家/地區(qū)）范圍內(nèi)為甲方采購本協(xié)議約定的產(chǎn)品或服務。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準及時間要求進行采購，并有權(quán)對乙方的采購過程進行監(jiān)督。監(jiān)督方式包括但不限于要求乙方每周提交采購進展報告，隨時查閱與采購相關的合同、單據(jù)等文件，必要時可委派代表參與乙方與供應商的談判過程。2.甲方應在本協(xié)議簽訂后____日內(nèi)，向乙方提供詳細的采購需求資料，包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量標準、驗收標準、采購預算上限等。若因甲方提供資料不及時或不準確導致采購延誤或出現(xiàn)質(zhì)量問題，由甲方承擔相應責任。3.甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付各項費用，包括但不限于采購款、代理費、運輸費、保險費等。4.甲方應對乙方在代理采購過程中提出的與采購相關的疑問及時予以答復，并配合乙方辦理與采購相關的各項手續(xù)，如提供必要的公司文件、授權(quán)委托書等。5.甲方有權(quán)對乙方采購的產(chǎn)品進行驗收，若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定標準，有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定進行處理，如退換貨、要求供應商賠償?shù)?。（二）乙方?quán)利與義務1.乙方有權(quán)在本協(xié)議約定的授權(quán)范圍內(nèi)開展代理采購活動，并有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得相應的代理費用。2.乙方應勤勉盡責，本著為甲方利益最大化的原則，積極尋找合格的供應商，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴格審查，并將審查結(jié)果及時向甲方匯報。乙方應至少向甲方提供____家符合要求的供應商供甲方選擇，若甲方對提供的供應商均不滿意，乙方應繼續(xù)尋找，直至找到甲方認可的供應商為止。3.乙方應按照甲方的采購需求和要求，與供應商進行談判，爭取最有利的采購價格、付款方式、交貨期限等條款，并將談判結(jié)果及時向甲方匯報，經(jīng)甲方書面確認后，方可與供應商簽訂采購合同。采購合同的主要條款應與本協(xié)議的約定一致，若有不一致之處，需事先征得甲方的書面同意。4.乙方應負責監(jiān)督供應商按照采購合同的約定履行交貨義務，確保貨物按時、按質(zhì)、按量交付。在貨物運輸過程中，乙方應妥善安排運輸方式和保險事宜，確保貨物安全抵達目的地。若貨物在運輸過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況，乙方應及時向保險公司索賠，并協(xié)助甲方追究相關方的責任。5.乙方應及時向甲方匯報采購進展情況，包括供應商的選擇、談判過程、采購合同的簽訂、貨物的生產(chǎn)進度、運輸情況等，匯報時間間隔不得超過____天。若出現(xiàn)可能影響采購任務完成的重大情況，如供應商無法按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等，乙方應立即通知甲方，并提出解決方案供甲方參考。6.乙方應妥善保管與本次代理采購相關的所有文件資料，包括但不限于采購合同、供應商資料、單據(jù)、驗收報告等，并在采購任務完成后____日內(nèi)將上述資料移交給甲方。7.乙方不得利用代理采購的便利，從事與本協(xié)議無關的活動，不得損害甲方的利益。乙方不得與供應商串通，虛報采購價格、以次充好等，否則應承擔相應的違約責任。三、采購流程1.甲方下達采購指令：甲方根據(jù)自身需求，向乙方下達書面的采購指令，明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等具體要求。2.乙方尋找供應商并進行審查：乙方在收到甲方的采購指令后，應在____日內(nèi)開始尋找供應商，并對供應商進行嚴格審查，將符合要求的供應商名單及相關資料提交給甲方。3.甲方確認供應商：甲方在收到乙方提交的供應商名單及相關資料后，應在____日內(nèi)進行審核，并將審核結(jié)果書面通知乙方。若甲方對供應商有異議，乙方應按照甲方的要求重新尋找供應商。4.乙方與供應商談判并簽訂采購合同：經(jīng)甲方確認供應商后，乙方應與供應商進行談判，在征得甲方書面同意后，與供應商簽訂采購合同。采購合同簽訂后，乙方應在____日內(nèi)將采購合同副本提交給甲方備案。5.采購款支付：甲方按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付采購款，乙方在收到采購款后，應按照采購合同的約定向供應商支付貨款。6.貨物驗收與交付：供應商交貨后，乙方應按照甲方提供的驗收標準對貨物進行初步驗收，驗收合格后，及時通知甲方進行最終驗收。甲方應在收到乙方通知后的____日內(nèi)進行最終驗收，驗收合格的，雙方簽署驗收報告，乙方將貨物交付給甲方；驗收不合格的，乙方應按照本協(xié)議約定及采購合同的規(guī)定與供應商協(xié)商處理。四、費用及支付方式1.采購款：采購款按照乙方與供應商簽訂的采購合同約定的金額執(zhí)行。甲方應在收到乙方提交的采購合同副本及付款通知后____日內(nèi)，將采購款一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。2.代理費：代理費按照采購總金額的____%計算，代理費金額為________________元（大寫：________________）。甲方應在貨物驗收合格并簽署驗收報告后____日內(nèi)，將代理費支付至乙方指定的銀行賬戶。3.其他費用：在代理采購過程中產(chǎn)生的運輸費、保險費、報關費、商檢費等其他費用，由甲方承擔。乙方應在上述費用發(fā)生后____日內(nèi)，向甲方提供相關費用的票據(jù)和憑證，甲方在收到票據(jù)和憑證后____日內(nèi)將費用支付給乙方。4.乙方指定銀行賬戶：開戶名：________________開戶行：________________賬號：________________五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露。商業(yè)秘密包括但不限于本協(xié)議的內(nèi)容、雙方的財務信息、采購價格、供應商信息等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。3.本保密條款在本協(xié)議終止后____年內(nèi)仍然有效。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間支付各項費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款金額____‰的違約金。逾期付款超過____日的，乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議約定的義務，由此造成的損失由甲方承擔。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量標準完成采購任務，應承擔相應的違約責任。若因乙方原因?qū)е虏少徰诱`，每逾期一日，應向甲方支付采購總金額____‰的違約金；若采購的產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標準，乙方應負責退換貨，并承擔由此產(chǎn)生的費用，若給甲方造成損失的，應予以賠償。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款，泄露甲方的商業(yè)秘密，給甲方造成損失的，應承擔賠償責任。4.若一方違反本協(xié)議的其他約定，給對方造成損失的，應賠償對方的直接經(jīng)濟損失。七、不可抗力1.因地震、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方應立即通知對方，并在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)提供相關證明文件。2.雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否解除協(xié)議、部分免除責任或延期履行協(xié)議。八、爭議解決方式因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效、變更和終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議的任何變更、修改，均需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.出現(xiàn)下列情況之一的，本協(xié)議可以終止：（1）本協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽的；（2）雙方協(xié)商一致同意終止的；（3）一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)對方書面催告后____日內(nèi)仍未改正的，對方有權(quán)終止本協(xié)議；（4）因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。4.本協(xié)議終止后，雙方應按照本協(xié)議的約定結(jié)清各項費用，處理好善后事宜。對于在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利義務，不因協(xié)議的終止而消滅。十、其他1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，并可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議的附件（如有）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法