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文檔簡介
合同簽訂授權(quán)委托書模板及填報(bào)指南一、引言合同簽訂授權(quán)委托書(以下簡稱“委托書”)是委托人委托受托人以委托人名義簽訂合同的法律文件。根據(jù)《中華人民共和國民法典》(以下簡稱《民法典》)第161條、第165條規(guī)定,委托代理需采用書面形式(法律另有規(guī)定除外),授權(quán)委托書應(yīng)明確委托事項(xiàng)、權(quán)限和期限。委托書是確認(rèn)受托人代理權(quán)限的核心依據(jù),直接影響合同的法律效力及委托人的權(quán)利義務(wù),因此需嚴(yán)格規(guī)范撰寫。二、合同簽訂授權(quán)委托書模板**合同簽訂授權(quán)委托書**委托人:______________________(姓名/名稱)法定代表人:____________________(姓名,如為法人)住所:__________________________(地址)統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:______(法人/自然人證件號)受托人:______________________(姓名/名稱)法定代表人:____________________(姓名,如為法人)住所:__________________________(地址)統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:______(法人/自然人證件號)聯(lián)系方式:______________________(電話/郵箱)一、委托事項(xiàng)委托人委托受托人以委托人名義,就[具體項(xiàng)目/標(biāo)的]與[對方當(dāng)事人名稱]簽訂[合同類型,如《XX買賣合同》《XX服務(wù)合同》](以下簡稱“目標(biāo)合同”)。具體內(nèi)容包括:1.協(xié)商目標(biāo)合同的條款(如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等);2.簽署目標(biāo)合同文本及附件;3.處理與目標(biāo)合同簽訂相關(guān)的其他事務(wù)(如溝通、文件提交等)。二、委托權(quán)限受托人享有[一般授權(quán)/特別授權(quán)]:一般授權(quán):有權(quán)代表委托人協(xié)商目標(biāo)合同條款、簽署目標(biāo)合同文本,但無權(quán)修改目標(biāo)合同的實(shí)質(zhì)性條款(如標(biāo)的、價(jià)款、履行期限等)或簽署補(bǔ)充協(xié)議。特別授權(quán)(需明確具體權(quán)限):有權(quán)代表委托人協(xié)商、修改目標(biāo)合同的全部條款(包括實(shí)質(zhì)性條款)、簽署目標(biāo)合同文本及補(bǔ)充協(xié)議、接收或發(fā)送與目標(biāo)合同簽訂相關(guān)的文件。三、委托期限本委托書自[起始日期,如2024年1月1日]起生效,至[終止日期,如2024年12月31日]止。期限屆滿后,受托人不得再以委托人名義簽訂任何合同。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.委托人權(quán)利:有權(quán)監(jiān)督受托人代理行為;有權(quán)要求受托人及時(shí)報(bào)告委托事務(wù)進(jìn)展;有權(quán)在委托期限內(nèi)解除本委托書(需書面通知受托人)。2.委托人義務(wù):向受托人提供簽訂目標(biāo)合同所需的真實(shí)資料(如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)文件等);承擔(dān)受托人因代理行為產(chǎn)生的合法費(fèi)用(雙方另有約定除外)。3.受托人權(quán)利:有權(quán)要求委托人提供必要協(xié)助;有權(quán)收取約定的代理費(fèi)用(如有)。4.受托人義務(wù):以委托人利益為出發(fā)點(diǎn),勤勉履行代理職責(zé);不得超越委托權(quán)限簽訂合同;不得與對方當(dāng)事人串通損害委托人利益;及時(shí)向委托人報(bào)告委托事務(wù)結(jié)果。五、違約責(zé)任1.受托人超越委托權(quán)限或違反本委托書約定簽訂合同的,由受托人承擔(dān)因此給委托人造成的損失。2.委托人未按約定提供資料或協(xié)助,導(dǎo)致受托人無法履行職責(zé)的,委托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭議解決本委托書履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[管轄法院/仲裁委員會,如“委托人所在地有管轄權(quán)的人民法院”或“XX仲裁委員會”]解決。七、生效條款本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本委托書一式兩份,委托人和受托人各執(zhí)一份,具有同等法律效力。委托人(簽字/蓋章):______________________日期:______________________受托人(簽字/蓋章):______________________日期:______________________三、填報(bào)指南(關(guān)鍵條款填報(bào)要點(diǎn))1.委托人和受托人信息準(zhǔn)確性:委托人需為目標(biāo)合同的權(quán)利義務(wù)主體(如法人需填寫全稱,與營業(yè)執(zhí)照一致;自然人需填寫身份證姓名);受托人需具備民事行為能力(法人需有效存續(xù),自然人需年滿18周歲且無限制民事行為能力情形)。完整性:需填寫住所、聯(lián)系方式等信息,便于后續(xù)溝通及糾紛解決。2.委托事項(xiàng)具體性:需明確目標(biāo)合同的標(biāo)的、類型、對方當(dāng)事人(如“委托受托人簽訂關(guān)于XX小區(qū)1號樓2單元301室的房屋買賣合同,對方當(dāng)事人為張三”),避免“委托簽訂合同”等模糊表述。關(guān)聯(lián)性:委托事項(xiàng)需與目標(biāo)合同直接相關(guān),不得包含與合同簽訂無關(guān)的內(nèi)容(如“委托處理合同履行糾紛”應(yīng)另行簽訂委托書)。3.委托權(quán)限明確性:禁止使用“全權(quán)代理”“一切權(quán)限”等模糊表述,需具體列舉權(quán)限(如“有權(quán)修改合同中的價(jià)款條款,但不得超過委托人指定的最高單價(jià);有權(quán)簽署合同文本及補(bǔ)充協(xié)議”)。區(qū)分性:根據(jù)需求選擇“一般授權(quán)”或“特別授權(quán)”:一般授權(quán):適用于無需修改實(shí)質(zhì)性條款的常規(guī)合同;特別授權(quán):適用于需要靈活調(diào)整條款的復(fù)雜合同(如重大項(xiàng)目合同)。4.委托期限確定性:需明確起止日期(如“自2024年3月1日起至2024年6月30日止”),禁止“至合同履行完畢止”“長期有效”等不確定表述(易引發(fā)期限爭議)。合理性:期限應(yīng)覆蓋目標(biāo)合同簽訂的全部流程(如協(xié)商、簽署、補(bǔ)正),避免期限過短導(dǎo)致受托人無法完成代理事務(wù)。5.雙方權(quán)利義務(wù)對稱性:權(quán)利義務(wù)需對等(如委托人要求受托人勤勉履行職責(zé),應(yīng)同時(shí)約定委托人提供資料的義務(wù))??刹僮餍裕嘿M(fèi)用承擔(dān)、報(bào)告義務(wù)等條款需具體(如“受托人需每周向委托人提交書面進(jìn)展報(bào)告”)。6.爭議解決明確性:選擇管轄法院或仲裁委員會需具體(如“北京市朝陽區(qū)人民法院”“中國國際貿(mào)易仲裁委員會”),避免“有管轄權(quán)的法院”等模糊表述。合法性:仲裁條款需符合《仲裁法》規(guī)定(如約定的仲裁委員會需存在,且不違反專屬管轄)。四、注意事項(xiàng)(規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn))1.委托書的形式要求書面形式:根據(jù)《民法典》第165條,授權(quán)委托書需采用書面形式(包括紙質(zhì)、電子文本,電子文本需符合《電子簽名法》規(guī)定)。簽名/蓋章:委托人是法人的,需由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章;委托人是自然人的,需簽字(或按手?。?。受托人是法人的,需加蓋公章;受托人是自然人的,需簽字。2.受托人資格審查禁止情形:受托人不得為無民事行為能力人、限制民事行為能力人(如未成年人、精神病人);不得為與目標(biāo)合同有利益沖突的主體(如對方當(dāng)事人的關(guān)聯(lián)方)。3.授權(quán)范圍的限制禁止越權(quán):受托人不得超越委托權(quán)限簽訂合同(如委托權(quán)限為“簽署合同文本”,則受托人無權(quán)修改價(jià)款條款);越權(quán)簽訂的合同,需經(jīng)委托人追認(rèn)方對委托人發(fā)生效力(《民法典》第171條)。4.委托書的變更與解除書面通知:委托人需變更委托事項(xiàng)、權(quán)限或解除委托書的,需書面通知受托人及對方當(dāng)事人(如已開始協(xié)商);未通知的,變更或解除對對方當(dāng)事人不發(fā)生效力。5.公證的必要性一般情形:委托書無需公證(法律另有規(guī)定除外);特殊情形:涉外合同、不動產(chǎn)交易合同(如房屋買賣合同)、金融機(jī)構(gòu)貸款合同等,建議辦理公證(增強(qiáng)委托書的證據(jù)效力)。五、常見問題解答1.受托人可以轉(zhuǎn)委托嗎?根據(jù)《民法典》第169條,受托人需轉(zhuǎn)委托的,需經(jīng)委托人同意(書面或口頭);未經(jīng)同意的,轉(zhuǎn)委托對委托人不發(fā)生效力,受托人需承擔(dān)轉(zhuǎn)委托責(zé)任(如轉(zhuǎn)委托人越權(quán))。但緊急情況下(如受托人無法履行職責(zé),且不轉(zhuǎn)委托將損害委托人利益),受托人可以轉(zhuǎn)委托。2.委托期限屆滿后,受托人簽訂的合同有效嗎?委托期限屆滿后,委托代理終止(《民法典》第173條),受托人簽訂的合同屬于無權(quán)代理,需經(jīng)委托人追認(rèn)方對委托人發(fā)生效力;未追認(rèn)的,由受托人承擔(dān)責(zé)任。3.委托書未寫委托權(quán)限,怎么辦?根據(jù)《民法典》第165條,授權(quán)委托書未明確權(quán)限的,視為一般授權(quán)(僅能從事與合同簽訂相關(guān)的常規(guī)事務(wù),如協(xié)商條款、簽署文本,但無權(quán)修改實(shí)質(zhì)性條款)。建議補(bǔ)簽書面補(bǔ)充協(xié)議,明確權(quán)限。4.對方當(dāng)事人要求查看委托書,委托人需要提供嗎?需要。根據(jù)《民法典》第170條,受托人以委托人名義簽訂合同的,對方當(dāng)事人有權(quán)要求查看委托書(確認(rèn)受托人權(quán)限);委托人拒絕提供的,對方當(dāng)事人可以主張合同未成立(因無法確認(rèn)受托人身份)。六、結(jié)語合同簽訂
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