物業(yè)服務(wù)合同范本及履行監(jiān)督方案_第1頁(yè)
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物業(yè)服務(wù)合同范本及履行監(jiān)督方案一、前言物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)管理活動(dòng)的核心法律文件,其內(nèi)容直接關(guān)系到業(yè)主的合法權(quán)益、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)邊界及社區(qū)治理的有效性。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合實(shí)踐中常見(jiàn)的糾紛點(diǎn)(如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不明確、公共收益分配爭(zhēng)議、履行監(jiān)督缺失等),本文提供標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)合同范本及可操作的履行監(jiān)督方案,旨在規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)、減少法律風(fēng)險(xiǎn)、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。二、物業(yè)服務(wù)合同范本(一)合同當(dāng)事人甲方(業(yè)主委員會(huì)/建設(shè)單位,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”):名稱(chēng):_______________________法定代表人:___________________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(物業(yè)服務(wù)人,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”):名稱(chēng):_______________________(須具備物業(yè)管理資質(zhì))法定代表人:___________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________地址:_________________________聯(lián)系方式:_____________________備注:若為前期物業(yè)服務(wù)合同(建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)人簽訂),甲方為建設(shè)單位;若為后期物業(yè)服務(wù)合同(業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)人簽訂),甲方為業(yè)主委員會(huì)(須附業(yè)主大會(huì)授權(quán)決議)。(二)物業(yè)基本情況1.物業(yè)項(xiàng)目名稱(chēng):_______________________2.物業(yè)類(lèi)型:住宅/商業(yè)/綜合型(勾選)3.物業(yè)地址:_________________________4.物業(yè)建筑面積:______平方米(以不動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記為準(zhǔn))5.物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備清單(附后,須明確具體范圍,如樓梯間、電梯、消防設(shè)施、公共綠地等)(三)服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)內(nèi)容分類(lèi)乙方提供的服務(wù)包括公共服務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)及特約服務(wù),具體如下:(1)公共服務(wù)(強(qiáng)制義務(wù)):物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理(如樓梯間、墻面、屋頂);物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理(如電梯、供水供電系統(tǒng)、消防設(shè)施);物業(yè)共用區(qū)域的清潔衛(wèi)生(含垃圾分類(lèi))、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)(含車(chē)輛停放管理);公共收益的管理與分配(如小區(qū)廣告、公共車(chē)位租金);物業(yè)檔案資料的保管(如竣工圖紙、業(yè)主信息)。(2)專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)(可選,需另行約定):業(yè)主房屋裝修管理(須明確裝修流程、禁止行為、保證金條款);小區(qū)公共區(qū)域的增值服務(wù)(如快遞代收、家政服務(wù),需約定費(fèi)用分?jǐn)偅#?)特約服務(wù)(按需提供):業(yè)主個(gè)人或家庭的個(gè)性化服務(wù)(如家電維修、老人陪護(hù)),由乙方與業(yè)主另行簽訂《特約服務(wù)協(xié)議》。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(量化、可考核)乙方須按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)(可根據(jù)物業(yè)類(lèi)型調(diào)整):服務(wù)類(lèi)別服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域清潔樓道每日清掃1次,電梯內(nèi)每日消毒1次,垃圾每日清運(yùn)2次(早8點(diǎn)前、晚6點(diǎn)后)綠化養(yǎng)護(hù)草坪每2周修剪1次,灌木每季度整形1次,病蟲(chóng)害防治每季度1次(無(wú)大面積枯死)電梯運(yùn)行故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘(工作日),≤1小時(shí)(非工作日),年故障率≤2%秩序維護(hù)主入口24小時(shí)值班,公共區(qū)域每2小時(shí)巡邏1次,車(chē)輛停放率≥95%(規(guī)劃車(chē)位內(nèi))投訴處理一般投訴24小時(shí)內(nèi)回復(fù),復(fù)雜投訴7個(gè)工作日內(nèi)解決(需書(shū)面反饋結(jié)果)3.服務(wù)費(fèi)用(1)收費(fèi)方式:□包干制□酬金制(須明確選擇,酬金制需約定酬金比例,一般為10%-15%);(2)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):住宅物業(yè)費(fèi)______元/平方米/月(含公共能耗費(fèi)),商業(yè)物業(yè)費(fèi)______元/平方米/月;(3)繳費(fèi)時(shí)間:業(yè)主須在每月______日前繳納當(dāng)月物業(yè)費(fèi);(4)違約責(zé)任:業(yè)主逾期繳費(fèi)的,按每日______‰支付違約金(不超過(guò)LPR的4倍);乙方未達(dá)標(biāo)導(dǎo)致業(yè)主損失的,須承擔(dān)賠償責(zé)任。4.公共收益管理(1)公共收益范圍:小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、公共車(chē)位租金、物業(yè)用房出租收入等;(2)分配比例:甲方占______%(用于小區(qū)公共設(shè)施維修或業(yè)主福利),乙方占______%(用于服務(wù)成本補(bǔ)償);(3)公示要求:乙方須每季度在小區(qū)公告欄及業(yè)主群公示公共收益明細(xì)(收入、支出、結(jié)余)。5.合同期限(1)前期物業(yè)服務(wù)合同:自______年______月______日起至首屆業(yè)主委員會(huì)成立之日止;(2)后期物業(yè)服務(wù)合同:自______年______月______日起至______年______月______日止(期限一般為2-3年,最長(zhǎng)不超過(guò)5年);(3)續(xù)簽約定:合同到期前3個(gè)月,雙方協(xié)商是否續(xù)簽;若甲方未提出異議,合同自動(dòng)延續(xù)1年。6.違約責(zé)任(1)乙方違約:若乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改;逾期未整改的,甲方可扣減相應(yīng)物業(yè)費(fèi)(扣減比例不超過(guò)當(dāng)月物業(yè)費(fèi)的______%);情節(jié)嚴(yán)重的(如連續(xù)3個(gè)月未達(dá)標(biāo)),甲方可解除合同并要求乙方承擔(dān)損失(損失范圍包括業(yè)主損失、重新選聘物業(yè)的費(fèi)用)。(2)甲方違約:若甲方未按時(shí)支付酬金或干擾乙方正常服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方限期糾正;逾期未糾正的,乙方可暫停部分服務(wù)(如公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)),但不得影響業(yè)主基本生活。7.爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴(或提交______仲裁委員會(huì)仲裁,二選一)。三、物業(yè)服務(wù)履行監(jiān)督方案(一)監(jiān)督主體與職責(zé)1.業(yè)主委員會(huì)(核心監(jiān)督主體):職責(zé):制定監(jiān)督細(xì)則、組織定期檢查、審核公共收益賬目、處理業(yè)主投訴;權(quán)限:有權(quán)要求乙方提供服務(wù)記錄(如電梯維修日志、清潔檢查記錄)、查閱公共收益賬目;對(duì)乙方違約行為,有權(quán)發(fā)出《整改通知書(shū)》(須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章)。2.業(yè)主大會(huì)(最終決策主體):職責(zé):審議監(jiān)督方案、批準(zhǔn)對(duì)乙方的獎(jiǎng)懲措施、決定合同續(xù)簽或解除;權(quán)限:經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意,可解除合同并重新選聘物業(yè)服務(wù)人。3.第三方機(jī)構(gòu)(輔助監(jiān)督主體):可選類(lèi)型:物業(yè)管理咨詢(xún)公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會(huì);職責(zé):對(duì)乙方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估(如滿(mǎn)意度調(diào)查、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率檢測(cè))、審計(jì)公共收益賬目;要求:第三方機(jī)構(gòu)須具備相應(yīng)資質(zhì),且與乙方無(wú)利害關(guān)系。(二)監(jiān)督方式與流程1.定期檢查(每月/季度):檢查內(nèi)容:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況(如樓道清潔度、電梯運(yùn)行狀態(tài))、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況(如消防栓壓力、路燈完好率);流程:業(yè)主委員會(huì)組織3-5名業(yè)主代表(隨機(jī)抽取)、乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與檢查,填寫(xiě)《服務(wù)質(zhì)量檢查記錄表》(需雙方簽字確認(rèn));檢查結(jié)果在小區(qū)公告欄及業(yè)主群公示(公示期不少于7天)。2.滿(mǎn)意度調(diào)查(每半年/一年):調(diào)查范圍:覆蓋小區(qū)所有業(yè)主(樣本量不低于業(yè)主總數(shù)的60%);調(diào)查內(nèi)容:服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、服務(wù)效果、公共收益公示情況等(采用量化評(píng)分,如1-5分);流程:由第三方機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)問(wèn)卷(避免誘導(dǎo)性問(wèn)題)、發(fā)放(紙質(zhì)或電子)、統(tǒng)計(jì)結(jié)果;調(diào)查結(jié)果須向業(yè)主公示,并作為合同續(xù)簽的重要依據(jù)(如滿(mǎn)意度低于______分,甲方可啟動(dòng)合同解除程序)。3.投訴處理(實(shí)時(shí)監(jiān)督):投訴渠道:業(yè)主可通過(guò)電話(huà)(______)、微信公眾號(hào)(______)、小區(qū)意見(jiàn)箱等方式投訴;處理流程:(1)登記:乙方須在收到投訴后1小時(shí)內(nèi)登記(記錄投訴人、投訴內(nèi)容、時(shí)間);(2)處理:一般投訴24小時(shí)內(nèi)回復(fù),復(fù)雜投訴7個(gè)工作日內(nèi)解決(需書(shū)面反饋處理結(jié)果);(3)跟蹤:業(yè)主委員會(huì)對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,若業(yè)主對(duì)處理結(jié)果不滿(mǎn)意,可要求乙方重新處理。4.公共收益監(jiān)督(每季度):公示要求:乙方須在每季度第一個(gè)月的15日前,將上季度公共收益明細(xì)(收入、支出、結(jié)余)公示在小區(qū)公告欄及業(yè)主群(公示期不少于15天);審核流程:業(yè)主委員會(huì)對(duì)公示內(nèi)容進(jìn)行審核(可聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如收入未入賬、支出不合理),可要求乙方限期整改;逾期未整改的,甲方可向法院起訴要求乙方返還違規(guī)所得。(三)監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)懲措施:獎(jiǎng)勵(lì):若乙方連續(xù)6個(gè)月滿(mǎn)意度達(dá)到______分以上,甲方可給予乙方獎(jiǎng)勵(lì)(如增加酬金比例______%或頒發(fā)“優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)”證書(shū));懲罰:若乙方連續(xù)3個(gè)月滿(mǎn)意度低于______分,甲方可扣減當(dāng)月酬金(扣減比例不超過(guò)______%);若連續(xù)6個(gè)月未達(dá)標(biāo),甲方可啟動(dòng)合同解除程序。2.合同續(xù)簽與解除:續(xù)簽條件:乙方在合同期內(nèi)服務(wù)滿(mǎn)意度達(dá)到______分以上、無(wú)重大違約行為、公共收益賬目清晰;解除條件:乙方有下列情形之一的,甲方可解除合同:(1)連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)整改仍未達(dá)標(biāo);(2)挪用公共收益(金額超過(guò)______元);(3)因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主重大損失(如電梯故障造成人員傷亡);(4)違反法律法規(guī)規(guī)定(如未辦理物業(yè)資質(zhì))。四、風(fēng)險(xiǎn)防范提示1.合同簽訂前:甲方須核查乙方的資質(zhì)(如《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》)、過(guò)往服務(wù)業(yè)績(jī)(如同類(lèi)小區(qū)的服務(wù)評(píng)價(jià));乙方須向甲方提供服務(wù)方案(如人員配置、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃),明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.合同履行中:乙方須保留完整的服務(wù)記錄(如維修日志、清潔檢查記錄),以備監(jiān)督核查;甲方須及時(shí)向業(yè)主公示監(jiān)督結(jié)果(如滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果、公共收益明細(xì)),保障業(yè)主知情權(quán)。3.糾紛處理中:雙方須通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議,避免采取極端方式(如業(yè)主拒繳物業(yè)費(fèi)、乙方停止服務(wù));若協(xié)商不成,可向物業(yè)所在地的物業(yè)管理部門(mén)投訴(如住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)),或通過(guò)法律途徑解決。五、結(jié)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化的物

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