酒店公司請假統(tǒng)計細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范酒店公司員工請假統(tǒng)計工作，確保請假信息的準確、及時記錄與匯總，為公司人力資源管理、運營安排及成本核算等提供可靠數據支持，同時保障員工依法享有的休假權益，維護公司正常的工作秩序。2.制定依據依據國家相關法律法規(guī)、酒店行業(yè)通行規(guī)則以及本酒店公司的實際管理需求制定本細則。3.指導思想本細則以酒店公司“顧客至上，服務第一，以人為本，追求卓越”的企業(yè)文化為指導，在保障公司運營順暢的前提下，充分考慮員工的合理需求，體現(xiàn)人文關懷，實現(xiàn)公司經濟效益與社會效益的平衡發(fā)展。二、適用范圍本細則適用于酒店公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及簽訂臨時勞務合同的員工。三、組織架構與職責分工1.人力資源部門-負責制定和完善請假統(tǒng)計相關制度和流程，并確保其有效執(zhí)行。-匯總、審核各部門提交的員工請假信息，建立全公司員工請假統(tǒng)計臺賬，保證數據的準確性和完整性。-定期對請假數據進行分析，為公司人力資源規(guī)劃、人員調配、績效考核等提供數據支持和決策建議。-解答員工關于請假統(tǒng)計的疑問，處理與請假統(tǒng)計相關的投訴和爭議。2.各部門負責人-負責本部門員工請假申請的初步審核，確保請假事由合理、請假時間符合規(guī)定，并及時將請假信息錄入公司指定的系統(tǒng)或提交給人力資源部門。-掌握本部門員工的請假動態(tài)，合理安排工作，確保部門工作不受影響。-協(xié)助人力資源部門核實請假信息的真實性和準確性，提供必要的證明材料。3.財務部門-依據人力資源部門提供的請假統(tǒng)計數據，準確核算員工工資、獎金等薪酬項目，確保薪酬計算的準確性和公正性。-與人力資源部門共同分析請假對公司人力成本的影響，為公司成本控制提供數據支持和建議。四、管理內容與流程1.請假申請-員工應提前按照公司規(guī)定的請假流程提交請假申請。請假申請應明確請假類型（如病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假等）、請假起止時間、請假事由等信息。-病假需提供醫(yī)院出具的有效診斷證明或病歷等相關材料；年假、婚假等法定假期需按照公司規(guī)定的程序提前申請；事假應提前說明合理事由，并根據請假天數按照權限進行審批。-員工可通過公司內部辦公系統(tǒng)、書面申請等方式提交請假申請，確保申請信息清晰、準確。2.請假審批-請假申請需按照公司的審批權限進行審批。一般情況下，短期請假（如一天以內）可由部門主管直接審批；較長時間請假（如一天以上至三天）需部門經理審批；三天以上的請假申請需經部門經理審核后，報分管副總經理審批；特殊情況（如產假、陪產假等）需總經理審批。-審批人應在規(guī)定時間內對請假申請進行審批，如無特殊情況，不得無故拖延。審批通過后，請假申請將自動流轉至人力資源部門備案。3.請假統(tǒng)計記錄-人力資源部門收到審批通過的請假申請后，應及時將請假信息錄入公司的請假統(tǒng)計系統(tǒng)，包括員工姓名、部門、請假類型、請假起止時間、審批人等關鍵信息。-各部門負責人應在本部門內部建立員工請假記錄臺賬，定期與人力資源部門核對請假信息，確保數據的一致性和準確性。-對于因特殊原因未能及時提交請假申請或審批手續(xù)不全的情況，員工應在事后及時補辦手續(xù)，人力資源部門和相關部門應做好記錄和說明。4.請假數據匯總與分析-人力資源部門應定期（如每月、每季度）對全公司員工的請假數據進行匯總，生成請假統(tǒng)計報表。報表內容應包括各部門請假人數、請假天數、請假類型分布等信息。-對請假數據進行深入分析，如不同部門、不同崗位的請假規(guī)律，請假對工作效率和業(yè)務進度的影響等。通過數據分析，發(fā)現(xiàn)公司人力資源管理中存在的問題，為公司的運營決策提供依據。-根據請假統(tǒng)計數據，預測公司未來一段時間內的人力資源需求，提前做好人員調配和工作安排，確保公司各項工作的正常開展。五、權利與義務1.員工權利-員工有權按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受各類假期，如年假、病假、婚假、產假、陪產假等。-員工對請假統(tǒng)計結果有知情權，如發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數據有誤，有權向人力資源部門提出異議，并要求核實和更正。-員工在請假期間，其工資、福利待遇等按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行，有權維護自身的合法權益。2.員工義務-員工應遵守公司的請假制度，提前按照規(guī)定的流程和要求提交請假申請，如實說明請假事由，不得虛報、瞞報請假信息。-請假期間應保持通訊暢通，如遇緊急工作需要，應積極配合公司的工作安排。-員工有義務配合人力資源部門和其他相關部門的工作，提供必要的證明材料和信息，以確保請假統(tǒng)計工作的順利進行。3.公司權利-公司有權根據經營管理需要，對員工的請假申請進行審批，合理安排工作，確保公司正常運營。-公司有權對員工的請假情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)員工違反請假制度，有權按照公司規(guī)定進行處理。-公司有權根據請假統(tǒng)計數據，進行人力資源管理決策，如人員調配、績效考核、薪酬調整等。4.公司義務-公司應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，保障員工的休假權益，不得無故克扣員工的假期或工資福利待遇。-公司應建立健全請假統(tǒng)計管理制度，規(guī)范工作流程，確保請假統(tǒng)計工作的公正、公平、公開。-公司應定期向員工公布請假統(tǒng)計情況，接受員工監(jiān)督，對員工提出的合理建議和意見應及時予以采納。六、監(jiān)督與考核機制1.內部監(jiān)督-人力資源部門定期對各部門的請假統(tǒng)計工作進行檢查，核實請假申請、審批手續(xù)、統(tǒng)計記錄等是否符合公司規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-各部門之間可以相互監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)其他部門存在違反請假制度的行為，可向人力資源部門或公司領導舉報。-公司設立專門的投訴郵箱和電話，接受員工對請假統(tǒng)計工作中不公正、不合理現(xiàn)象的投訴，人力資源部門應及時進行調查處理，并將處理結果反饋給投訴人。2.績效考核關聯(lián)-將員工的請假情況納入績效考核體系。對于請假次數過多、請假時間過長影響工作正常開展的員工，在績效考核中應適當扣分，并影響其績效獎金、晉升等。-對部門的績效考核中，將部門員工請假情況作為一項參考指標。如部門員工請假過于集中，影響部門整體工作效率和業(yè)績的，將對部門負責人的績效考核產生一定影響。3.獎勵機制-對于嚴格遵守請假制度，在請假期間能夠妥善安排工作，未對公司業(yè)務造成不良影響的員工，給予一定的精神獎勵或物質獎勵，如通報表揚、獎金、榮譽證書等。-對在請假統(tǒng)計工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，如統(tǒng)計數據準確、及時，為公司人力資源管理提供有效支持的，公司將給予相應的獎勵，以激勵其工作積極性。七、附則1.解釋權本細則的解釋權歸酒店公司人力資源部門所有。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相沖突的條款