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文檔簡介

餐飲公司主管管理規(guī)章

一、總則1.目的:為加強餐飲公司主管隊伍的管理,提高主管的管理水平和工作績效,確保公司各項經(jīng)營管理目標的順利實現(xiàn),特制定本規(guī)章。2.依據(jù):本規(guī)章依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營理念制定。3.宗旨:秉持公司“以客戶為中心,以品質(zhì)求生存,以創(chuàng)新促發(fā)展”的經(jīng)營理念,通過規(guī)范主管的管理行為,營造積極向上、高效協(xié)作的工作氛圍,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。二、適用范圍本規(guī)章適用于餐飲公司內(nèi)所有擔任主管職務(wù)的員工。三、組織架構(gòu)與職責分工1.組織架構(gòu):公司采用扁平化管理架構(gòu),主管直接對上級經(jīng)理負責,同時管理基層員工團隊。這種架構(gòu)旨在減少管理層次,提高信息傳遞效率和決策執(zhí)行速度。2.主管職責-人員管理:負責團隊成員的招聘、培訓、績效評估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,關(guān)注員工的工作狀態(tài)和需求,提供必要的支持和指導,營造良好的團隊氛圍。-業(yè)務(wù)管理:制定并執(zhí)行本部門的工作計劃和目標,確保各項業(yè)務(wù)指標的完成。負責監(jiān)督和管理日常運營工作,保證服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)。-財務(wù)管理:合理控制本部門的成本費用,在預(yù)算范圍內(nèi)開展工作,提高資源利用效率,確保經(jīng)濟效益的提升。-物品管理:負責本部門物資設(shè)備的管理和維護,確保物資的合理調(diào)配和安全使用,降低損耗。-信息管理:及時收集、整理和反饋市場信息、客戶需求以及員工意見等,為公司決策提供依據(jù)。-風險管理:識別和評估本部門工作中的潛在風險,制定相應(yīng)的防范措施,確保公司運營安全。-文化建設(shè):積極傳播和踐行公司文化,將公司的價值觀融入日常管理工作中,增強團隊的凝聚力和歸屬感。四、管理內(nèi)容與流程1.工作計劃與目標管理-計劃制定:主管應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和部門職責,制定本部門的月度、季度工作計劃,明確工作任務(wù)、責任人、時間節(jié)點和預(yù)期目標。-目標分解:將部門目標分解到每個團隊成員,確保員工清楚了解自己的工作任務(wù)和目標要求。-計劃執(zhí)行與調(diào)整:主管負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,定期檢查工作進度,及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如因內(nèi)外部環(huán)境變化需要調(diào)整計劃,應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。2.人員招聘與培訓-招聘需求申報:根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展和人員配置情況,主管提出招聘需求,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等,報上級審批。-招聘實施:參與公司組織的招聘活動,協(xié)助篩選簡歷、面試候選人,確保招聘到符合崗位要求的優(yōu)秀人才。-新員工培訓:負責新員工的入職培訓和崗位技能培訓,使其盡快熟悉工作環(huán)境、工作流程和崗位職責,融入團隊。3.績效管理-績效指標設(shè)定:根據(jù)公司整體績效目標和部門工作重點,為主管及其團隊成員設(shè)定科學合理的績效指標,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面。-績效評估:定期對員工進行績效評估,采用自評、上級評價、同事評價等多種方式,確保評估結(jié)果客觀公正。-績效反饋與面談:及時向員工反饋績效評估結(jié)果,進行績效面談,肯定成績,指出不足,制定改進計劃。-績效結(jié)果應(yīng)用:將績效評估結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作。4.財務(wù)管理流程-預(yù)算編制:主管根據(jù)部門工作計劃和業(yè)務(wù)需求,參與公司年度預(yù)算編制工作,合理預(yù)測本部門的各項費用支出。-預(yù)算執(zhí)行:嚴格按照預(yù)算控制本部門的費用開支,確保各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)使用。對于超出預(yù)算的支出,需按規(guī)定程序申請審批。-成本控制:通過優(yōu)化工作流程、合理調(diào)配資源等方式,降低本部門的運營成本,提高經(jīng)濟效益。5.物資設(shè)備管理-物資采購申請:根據(jù)工作需要,主管提出物資采購申請,填寫采購申請表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,報上級審批。-物資驗收與入庫:負責對采購的物資進行驗收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗收合格后辦理入庫手續(xù),登記物資臺賬。-物資使用與保管:監(jiān)督員工正確使用物資設(shè)備,做好日常維護和保養(yǎng)工作,定期盤點物資,確保物資賬實相符。-設(shè)備維修與報廢:發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時安排維修,對于無法修復或已達到報廢標準的設(shè)備,按照規(guī)定程序辦理報廢手續(xù)。6.信息溝通與反饋-內(nèi)部溝通:主管應(yīng)定期組織部門內(nèi)部會議,傳達公司政策和工作要求,分享工作經(jīng)驗和信息,促進團隊成員之間的溝通與協(xié)作。-向上匯報:定期向上級經(jīng)理匯報本部門的工作進展、存在問題和解決方案,及時反饋市場動態(tài)、客戶需求等重要信息。-客戶反饋處理:認真對待客戶的意見和建議,及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,將處理結(jié)果反饋給客戶,確??蛻魸M意度。五、權(quán)利與義務(wù)1.主管權(quán)利-決策權(quán):在職責范圍內(nèi),對本部門的工作安排、人員調(diào)配、資源使用等事項具有一定的決策權(quán)。-指揮權(quán):有權(quán)指揮和管理本部門的員工,要求員工按照工作要求和標準完成工作任務(wù)。-建議權(quán):對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度、業(yè)務(wù)流程等方面有權(quán)提出合理化建議。-資源調(diào)配權(quán):根據(jù)工作需要,有權(quán)申請調(diào)配本部門所需的人力、物力和財力資源。-獎勵權(quán):對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,有權(quán)提出獎勵建議,包括獎金、榮譽證書等。2.主管義務(wù)-遵守法律法規(guī)和公司制度:嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護公司的利益和形象。-履行工作職責:認真履行主管職責,努力完成各項工作任務(wù),對本部門的工作績效負責。-培訓與發(fā)展員工:關(guān)注員工的成長和發(fā)展,為員工提供必要的培訓和指導,提升員工的工作能力和綜合素質(zhì)。-保守公司機密:對公司的商業(yè)機密、技術(shù)機密、客戶信息等嚴格保密,不得泄露給外部人員。-維護團隊和諧:積極營造良好的團隊氛圍,協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,促進團隊的和諧穩(wěn)定發(fā)展。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督:上級經(jīng)理對主管的工作進行日常監(jiān)督,檢查工作計劃的執(zhí)行情況、工作績效、團隊管理等方面的工作。-員工監(jiān)督:鼓勵員工對主管的管理行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)主管存在違規(guī)違紀或管理不當行為,可向上級反映。-審計監(jiān)督:公司審計部門定期對主管的財務(wù)收支、物資管理等情況進行審計監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)的安全和規(guī)范使用。2.考核機制-考核指標:包括工作業(yè)績(如業(yè)務(wù)指標完成情況、服務(wù)質(zhì)量提升等)、團隊管理(如員工滿意度、人員流失率等)、成本控制、創(chuàng)新能力等方面。-考核周期:分為月度、季度和年度考核,月度考核主要關(guān)注工作任務(wù)的完成進度,季度考核進行階段性總結(jié)評估,年度考核進行全面綜合評價。-考核方式:采用上級評價、員工評價、客戶評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果的客觀公正。-考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果作為主管薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等

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