大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合問題研究_第1頁
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合問題研究_第2頁
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合問題研究_第3頁
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摘要:大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)業(yè)財融合存在信息化建設(shè)不足、業(yè)財目標(biāo)不完善以及專業(yè)化隊伍建設(shè)不足等問題。本文首先闡述了大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財融合的重要性,然后剖析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,最后從促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一、促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)部門融合兩大方面提出了若干優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財融合;管理會計體系隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值逐漸凸顯,成為當(dāng)代企業(yè)現(xiàn)代化變革的重要工具。業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)變革的關(guān)鍵一環(huán),如何結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)新業(yè)財融合機制,解決企業(yè)業(yè)財融合問題,成為亟待關(guān)注的工作。業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)增進(jìn)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)高效管理。為此,大數(shù)據(jù)時代,探討企業(yè)業(yè)財融合問題具有重大現(xiàn)實意義。一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合重要性業(yè)財融合是業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的簡稱,是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務(wù)開展是否符合集團發(fā)展的目標(biāo)方向。業(yè)財融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評估,形成一個管理的閉環(huán),其關(guān)鍵在于把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點。業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用,企業(yè)業(yè)財融合工作意義也日益凸顯。具體來說,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,能夠提高財務(wù)部門的工作效率。業(yè)財融合能夠推動大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)部門的應(yīng)用,這在一定程度上能將財務(wù)人員從傳統(tǒng)基礎(chǔ)性會計工作(比如入賬、出賬、報稅等)解放出來,從而將更多資源投到更具效益與價值的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、業(yè)務(wù)部門合作等工作上來,幫助財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新財務(wù)管理,提高財務(wù)工作效率。另一方面,能夠最大化實現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)價值的提升需要業(yè)財部門的相互配合和互動支持。業(yè)財融合能夠充分發(fā)掘財務(wù)核心部門作用,有效反饋業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)和市場環(huán)境變化,為企業(yè)最終決策提供科學(xué)有效的財務(wù)分析報告。同時,業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門管理的信息互通,減少相關(guān)成本,在合理配置資源的同時,降低企業(yè)運營風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)價值。二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合存在的問題(一)業(yè)財部門目標(biāo)不統(tǒng)一長久以來,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門分屬企業(yè)兩套系統(tǒng),具有各自不同的目標(biāo)。就業(yè)務(wù)部門而言,其核心目標(biāo)以“提高業(yè)務(wù)量與擴充市場”為主,重點關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)與銷售的情況,甚至為了提高業(yè)務(wù)銷售或項目投資不去考慮企業(yè)成本和相關(guān)風(fēng)險等問題;與之相比,財務(wù)部門則更為關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)項目的利潤能力,尋求在成本、風(fēng)險最小化的基礎(chǔ)上追求企業(yè)經(jīng)濟效益,提高資源的利用效率。業(yè)財目標(biāo)本身歸屬企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),其最終結(jié)果都是為了企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。但是,鑒于企業(yè)管理人員忽略了業(yè)財融合必要性,導(dǎo)致業(yè)財部門長期各自為政、互不共通,嚴(yán)重影響了各自工作開展質(zhì)量和深度[1]。(二)財務(wù)部門較少參與業(yè)務(wù)流程當(dāng)前,很多企業(yè)財務(wù)部門工作仍然停留在財務(wù)核算與事后審核上,沒有充分融入業(yè)務(wù)流程開展成本管理,實現(xiàn)風(fēng)險管控。財務(wù)部門較少參與業(yè)務(wù)流程,不僅表現(xiàn)在業(yè)財融合工作機制的匱乏,還表現(xiàn)在業(yè)財融合綜合技能人才的欠缺。從業(yè)財融合工作機制來看,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程全過程,通過業(yè)財數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)業(yè)財部門信息共享與自動核算。但是,部分企業(yè)還未形成完善具體的業(yè)財融合工作流程,其財務(wù)部門未能參與業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行預(yù)測管控。加上信息化系統(tǒng)應(yīng)用得不到位,導(dǎo)致財務(wù)部門指導(dǎo)職能無法有效發(fā)揮,嚴(yán)重影響了業(yè)財融合進(jìn)程。從綜合技能人才欠缺角度來看,業(yè)財融合本身是一項十分復(fù)雜的過程,其工作的開展需要既懂財務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程,又懂信息技術(shù)、政策法規(guī)的人才參與。當(dāng)前,業(yè)財參與人員都只具備單項技能,尚不能滿足企業(yè)綜合型人才需求。三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化策略(一)促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,實現(xiàn)業(yè)財融合的前提是實現(xiàn)業(yè)財目標(biāo)的統(tǒng)一性。只有建立統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo),才能充分轉(zhuǎn)變業(yè)財工作人員傳統(tǒng)意識,讓相關(guān)人員真正從企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略與經(jīng)濟價值出發(fā),理解業(yè)務(wù)與財務(wù)的相生關(guān)系,從而協(xié)同促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。1.運用企業(yè)戰(zhàn)略牽動目標(biāo)一致財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是現(xiàn)代企業(yè)運營的重要組成部分,是實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門雖然在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、追求目標(biāo)甚至管理利益等方面都有所不同,但從企業(yè)發(fā)展整體來看,它們都是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)下的分解目標(biāo)[2],服從并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展大局,都以企業(yè)最大經(jīng)濟效益和最優(yōu)發(fā)展趨勢為核心訴求。為此,建立業(yè)財融合一體化目標(biāo),必須充分把握企業(yè)戰(zhàn)略,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),制定科學(xué)合理的業(yè)財管理工作體制,既要在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中嵌入財務(wù)部門管理職能,促使業(yè)務(wù)部門打開“門戶”限制,支持財務(wù)部門信息收集與分析工作,又要在財務(wù)部門監(jiān)管過程中嵌入業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)嶋H效益,促使財務(wù)部門整合業(yè)務(wù)部門信息資源積累,在充分分析企業(yè)內(nèi)外部市場環(huán)境的基礎(chǔ)上,幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行技術(shù)與服務(wù)的創(chuàng)新,以此拓展業(yè)務(wù)市場份額,發(fā)揮自身指導(dǎo)與管理職能。業(yè)財部門目標(biāo)的一致性,能夠最大化發(fā)揮業(yè)財兩部門職工的工作積極性,確保整個企業(yè)步調(diào)一致、共同發(fā)力,形成促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的統(tǒng)一力量,進(jìn)而幫助企業(yè)爭取利益最大化。2.加強業(yè)財部門信息共享與交流加強業(yè)財部門信息共享與交流,應(yīng)當(dāng)從信息化共享平臺建設(shè)與業(yè)財部門融合活動兩方面進(jìn)行。從信息化共享平臺建設(shè)來看,財務(wù)部門內(nèi)部可以運用新的財務(wù)思維和信息化工具創(chuàng)新工作機制,建立業(yè)財一體化工作系統(tǒng)。具體來說,企業(yè)可以運用SAP系統(tǒng)作為總賬管理的核心,在這個基礎(chǔ)上集成與總賬最緊密的業(yè)務(wù)子系統(tǒng),這個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)包括但不限于系統(tǒng)、銷售、庫存、核算、應(yīng)收應(yīng)付、薪酬、固定資產(chǎn)、成本核算在內(nèi)的多個業(yè)務(wù)模塊。在這個系統(tǒng)中,財務(wù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成記賬憑證,并能根據(jù)管理流程的不同節(jié)點拓展業(yè)務(wù)范圍,從而將業(yè)財一體化機制延伸至委外、項目、人力資源、合同、價格等前端業(yè)務(wù),由此構(gòu)建專業(yè)化的業(yè)財控制體系,生成完善的業(yè)財一體化子系統(tǒng)[3]。此外,業(yè)財一體化信息共享平臺還需以預(yù)算管理為核心,利用年度預(yù)算、經(jīng)營計劃、績效考核以及戰(zhàn)略管理等目標(biāo)集成業(yè)財信息,充分發(fā)揮信息體系強大的信息傳遞與分析功能,促進(jìn)業(yè)財目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的有機融合,為企業(yè)決策提供支持性信息。從業(yè)財部門融合活動來看,業(yè)財部門目標(biāo)一體化建設(shè)不是管理者“束之高閣”的理想主義,而是需要結(jié)合業(yè)財一線操作人員需求,幫助業(yè)財部門人員增加溝通交流,減少沖突偏見。企業(yè)可以通過業(yè)財融合會、業(yè)財融合講座等方式,為業(yè)財人員提供交流探討的渠道和機會,讓業(yè)務(wù)部門能夠充分理解財務(wù)部門的作用,并能讓財務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門資金短缺時及時跟進(jìn),確保業(yè)務(wù)項目開展順暢,提升企業(yè)整體工作效率。(二)促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)部門融合業(yè)財融合需要符合業(yè)財人員各自的利益訴求和工作目標(biāo)。長久以來,業(yè)財部門融合屢次受阻,與企業(yè)業(yè)財融合機制不健全、管理會計體系不完善、業(yè)財溝通交流不深入等因素有關(guān)。加快業(yè)務(wù)財務(wù)部門融合,就是要充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升管理會計工作質(zhì)量水平,增進(jìn)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門工作了解與支持。1.構(gòu)建完善高效的管理會計體系管理會計是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢,同時,管理會計體系的構(gòu)建也是業(yè)財一體化融合的必要條件。與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比,管理會計具有更大的工作視野與更強的實用價值,為企業(yè)帶來的價值也是更加先進(jìn)且高質(zhì)的。構(gòu)建一個相對完善的管理會計體系,需要企業(yè)從預(yù)算管理、成本管理以及績效管理等層面融入管理會計職能,以真正發(fā)揮管理會計職能,增進(jìn)企業(yè)管理效能。以預(yù)算管理層面為例,作為管理會計全面發(fā)揮職能的基礎(chǔ),“規(guī)劃”是對企業(yè)未來銷售、利潤、成本以及資金等各項財務(wù)指標(biāo)變動趨勢與水平的推測。與規(guī)劃相對應(yīng)的全面預(yù)算管理自然成為管理會計發(fā)揮職能的核心工具。企業(yè)要對經(jīng)營活動情況進(jìn)行有效分析與評價,通過預(yù)算編制、預(yù)算分析、預(yù)算評價等活動制定全面的預(yù)算管理方案,確保規(guī)劃的科學(xué)性和可執(zhí)行性。目前,我國大部分企業(yè)都缺少管理會計人才,極大制約了管理會計體系的構(gòu)建。要想把業(yè)財一體化推向更高層次,企業(yè)必須大量發(fā)掘和培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理理念與能力的會計人才,以真正推動業(yè)財一體化發(fā)展。2.了解業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容與重心業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作人員扮演角色不同,二者更加類似委托代理理論中的經(jīng)營者與所有者關(guān)系。業(yè)務(wù)部門工作人員更加注重業(yè)務(wù)量的擴展及市場份額的提升,財務(wù)部門工作人員則更加注重分析各項業(yè)務(wù)所帶來的利潤能力。二者工作存在一定差異和沖突,造成業(yè)財融合的實際困境。比如,有些業(yè)務(wù)部門人員為了保持績效選擇上報虛假數(shù)據(jù),而財務(wù)部門人員并不了解業(yè)務(wù)部門實際狀況,不能合理判斷數(shù)據(jù)真實性,只能依據(jù)虛假數(shù)據(jù)進(jìn)行無效核算。為此,企業(yè)必須促進(jìn)財務(wù)管理人員真正參與業(yè)務(wù)流程,切實了解業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容與重心。這個過程中,財務(wù)人員必須摒棄以往簡單匯總業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的做法流程,深入業(yè)務(wù)管理實際,從業(yè)務(wù)部門工作流程、實施痛點、利益訴求、績效壓力等多方面出發(fā),了解業(yè)務(wù)人員的工作需求與特點。只有這樣,財務(wù)部門才能真正參與到業(yè)務(wù)中,從企業(yè)戰(zhàn)略與管理會計層面,幫助業(yè)務(wù)部門看清市場形勢,把握業(yè)務(wù)成本,并為其提供真實、準(zhǔn)確、具體以及有效的市場決策指導(dǎo)。同時,財務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)以管控者的身份,協(xié)助業(yè)務(wù)人員自動甚至自發(fā)參與到財務(wù)管理中,而非不顧業(yè)務(wù)人員的實際工作需求,一味壓縮項目資金,生硬地要求業(yè)務(wù)部門減少開支。只有充分了解了業(yè)務(wù)人員的工作內(nèi)容,才能協(xié)同相關(guān)力量降低企業(yè)風(fēng)險,為企業(yè)避免更多不必要的損失。(三)構(gòu)建業(yè)財融合團隊實施業(yè)財融合,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵,企業(yè)要明確業(yè)財部門人才所具備的能力,從業(yè)財共建的角度出發(fā),開展跨部門專項培訓(xùn)活動與管理會計人才隊伍建設(shè),從經(jīng)費投入、內(nèi)部制度建設(shè)、團隊領(lǐng)導(dǎo)以及理論研究等方面全面構(gòu)建業(yè)財融合團隊。1.開展業(yè)財共建專項培訓(xùn)活動為了進(jìn)一步提高業(yè)財融合的契合度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展以“團隊融合與跨部門溝通”為主體的專項培訓(xùn)活動,以全面增強員工溝通交流技巧,促進(jìn)部門間協(xié)作能力的提升。企業(yè)可以通過專家培訓(xùn)、集體研討等方式開展業(yè)財共建專項培訓(xùn)活動,打破部門之間的觀念壁壘,從企業(yè)大局出發(fā),樹立業(yè)財部門人員的全局意識與合作共贏觀念,為實現(xiàn)更好的跨部門協(xié)作提供觀念基礎(chǔ)。通過專家培訓(xùn),使員工掌握業(yè)財融合的基本理論和跨部門溝通技巧;通過集體研討,鼓勵參與人員互動研討,結(jié)合自身實踐獻(xiàn)智獻(xiàn)策。開展業(yè)財共建培訓(xùn)活動旨在加強業(yè)財部門日常工作的融合度,打造一支高質(zhì)高效的業(yè)財融合團隊。2.加強管理會計人才建設(shè)加強管理會計人才建設(shè),要從完善管理會計人才能力評價指標(biāo)以及加大人才經(jīng)費投入兩方面進(jìn)行。一方面,完善管理會計人才能力評價指標(biāo),企業(yè)需要對當(dāng)前財務(wù)部門會計人員的工作年限、學(xué)歷、專業(yè)水平、技術(shù)技能等方面進(jìn)行全面評價,了解當(dāng)前會計人才的隊伍情況,然后再從基本技能、專業(yè)技能、決策技能、分析技能和管理技能等多維度構(gòu)建管理會計人才能力評價指標(biāo)體系,為管理會計團隊成員培養(yǎng)與建設(shè)建立可執(zhí)行性標(biāo)準(zhǔn)。在此過程中,企業(yè)要始終確保管理會計能力指標(biāo)體系的綜合性、層次性、階梯性、靈活性特征,以發(fā)展的眼光看待管理

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