2025河北省檔案管理員考試題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A2.檔案保管期限表中，短期保管期限一般是（）年。A.1-5B.5-10C.10-15D.15-20答案：A3.以下哪種檔案整理方法是以問題為分類標(biāo)準(zhǔn)的（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.文號(hào)分類法答案：C4.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14-20℃B.14-24℃C.10-20℃D.10-24℃答案：B5.檔案著錄中的檔號(hào)項(xiàng)，其結(jié)構(gòu)一般為（）。A.全宗號(hào)-目錄號(hào)-案卷號(hào)-頁號(hào)B.全宗號(hào)-案卷號(hào)-目錄號(hào)-頁號(hào)C.目錄號(hào)-全宗號(hào)-案卷號(hào)-頁號(hào)D.目錄號(hào)-案卷號(hào)-全宗號(hào)-頁號(hào)答案：A6.檔案數(shù)字化的首要工作是（）。A.掃描B.圖像處理C.檔案前處理D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)答案：C7.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.人事檔案D.以上都是答案：D8.檔案利用工作的基本要求是（）。A.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面B.適時(shí)、適量、適度C.積極、主動(dòng)、熱情D.合法、合規(guī)、合理答案：A9.全宗卷是（）。A.全宗內(nèi)的檔案B.管理全宗的檔案C.全宗內(nèi)的特殊檔案D.全宗外的輔助檔案答案：B10.檔案鑒定工作的內(nèi)容主要包括（）。A.鑒定檔案的價(jià)值B.劃分檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案D.以上都是答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案的完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD2.檔案收集的途徑主要有（）。A.接收B.征集C.購(gòu)買D.交換答案：ABCD3.以下屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：ABCD4.檔案保管的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防水C.防光、防塵D.防蟲、防鼠答案：ABCD5.檔案檢索工具的種類有（）。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABC6.以下屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的有（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.連續(xù)性答案：ABCD8.以下關(guān)于人事檔案說法正確的有（）。A.反映個(gè)人經(jīng)歷B.反映思想品德C.以人頭為單位整理D.具有保密性答案：ABCD9.會(huì)計(jì)檔案包括（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)報(bào)告D.其他會(huì)計(jì)資料答案：ABCD10.全宗內(nèi)檔案分類的方法有（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是直接形成的歷史記錄。（）答案：對(duì)2.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：錯(cuò)3.檔案整理工作應(yīng)先編目后裝訂。（）答案：錯(cuò)4.檔案庫房可以設(shè)置在地下室。（）答案：錯(cuò)5.檔案著錄就是對(duì)檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單抄寫。（）答案：錯(cuò)6.檔案數(shù)字化能提高檔案利用效率。（）答案：對(duì)7.文書檔案和科技檔案不能混合整理。（）答案：錯(cuò)8.檔案保管期限到期后都可以直接銷毀。（）答案：錯(cuò)9.全宗卷內(nèi)的材料不參與全宗內(nèi)檔案的編號(hào)。（）答案：對(duì)10.檔案利用效果是衡量檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：對(duì)四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案工作的基本環(huán)節(jié)。答案：檔案工作的基本環(huán)節(jié)包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)和編研等。這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約，共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。2.檔案保管中“八防”措施的主要內(nèi)容是什么？答案：“八防”即防火、防盜、防潮、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠。防止火災(zāi)、盜竊、潮濕、水淹、光線損害、灰塵污染、蟲蛀、鼠咬等情況對(duì)檔案造成破壞。3.簡(jiǎn)述檔案著錄的意義。答案：檔案著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。它有利于組織檔案信息，方便檔案檢索，提高檔案利用效率，為檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。4.什么是全宗？答案：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。它是檔案整理的基本單位，反映了檔案形成者的基本職能等特征。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量？答案：提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量，可從完善檢索工具方便查找，加強(qiáng)檔案數(shù)字化提高獲取速度，提高檔案人員服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化利用流程減少繁瑣手續(xù)等方面入手。2.論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)提高了檔案管理效率，方便檔案存儲(chǔ)與檢索，利于檔案資源共享，也使檔案利用更便捷廣泛，同時(shí)對(duì)檔案人員素質(zhì)提出了更高要求，推動(dòng)檔案管理走向現(xiàn)代化。3.如何做好檔案鑒定工作？答案：做好檔案鑒定工作要制定科學(xué)合理的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，組建專業(yè)的鑒定小組，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間