采購(gòu)需求與供應(yīng)商評(píng)估工具供應(yīng)商管理模板一、工具目的與適用范圍本工具旨在規(guī)范企業(yè)采購(gòu)需求提報(bào)、供應(yīng)商篩選、評(píng)估及全生命周期管理流程，通過標(biāo)準(zhǔn)化操作提升采購(gòu)效率、控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證供應(yīng)商選擇與采購(gòu)需求的匹配性。適用于企業(yè)各類采購(gòu)場(chǎng)景（如原材料采購(gòu)、服務(wù)外包、設(shè)備采購(gòu)等），涵蓋需求部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門等多角色協(xié)同工作。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）采購(gòu)需求提報(bào)與內(nèi)部審核操作主體：需求部門、部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門關(guān)鍵動(dòng)作：需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（模板1），明確采購(gòu)內(nèi)容、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額、交付時(shí)間、質(zhì)量要求等核心信息，并附相關(guān)技術(shù)附件（如圖紙、技術(shù)規(guī)范）。部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求的必要性、合理性進(jìn)行審核，重點(diǎn)核對(duì)預(yù)算是否符合部門年度計(jì)劃，需求描述是否清晰無(wú)歧義。采購(gòu)部門接收需求后，重點(diǎn)審核采購(gòu)內(nèi)容的合規(guī)性（如是否屬于集中采購(gòu)目錄、是否履行三重一大程序）、市場(chǎng)供應(yīng)情況（如是否有3家及以上潛在供應(yīng)商），并反饋審核意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算金額的準(zhǔn)確性、資金來(lái)源進(jìn)行復(fù)核，保證預(yù)算可控。輸出成果：審核通過的《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，作為后續(xù)供應(yīng)商篩選的依據(jù)。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作主體：采購(gòu)部門、需求部門關(guān)鍵動(dòng)作：采購(gòu)部門通過企業(yè)供應(yīng)商庫(kù)、行業(yè)展會(huì)、公開招標(biāo)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦等渠道收集供應(yīng)商信息，建立《供應(yīng)商信息臺(tái)賬》（模板2），記錄供應(yīng)商名稱、主營(yíng)業(yè)務(wù)、聯(lián)系人*、聯(lián)系方式（虛擬）、資質(zhì)證書、歷史合作記錄等基礎(chǔ)信息。需求部門根據(jù)采購(gòu)技術(shù)要求，對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出初步篩選條件（如是否具備相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證、是否有同類項(xiàng)目案例）。采購(gòu)部門結(jié)合篩選條件，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步資格核查，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照過期、無(wú)相關(guān)資質(zhì)、處于經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)），保留3-5家候選供應(yīng)商進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。輸出成果：《供應(yīng)商初步篩選名單》及《供應(yīng)商信息臺(tái)賬》更新版。（三）供應(yīng)商資格預(yù)審與能力評(píng)估操作主體：采購(gòu)部門、需求部門、技術(shù)專家（外部/內(nèi)部）關(guān)鍵動(dòng)作：向候選供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商資格預(yù)審文件》，要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO9001、行業(yè)準(zhǔn)入許可）、財(cái)務(wù)報(bào)表（近3年）、生產(chǎn)/服務(wù)能力說(shuō)明、質(zhì)量管理體系文件等證明材料。成立評(píng)估小組（由采購(gòu)部門、需求部門、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)部門代表組成），根據(jù)《供應(yīng)商資格預(yù)審評(píng)分表》（模板3）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)分，評(píng)分維度包括：資質(zhì)合規(guī)性（20%）：資質(zhì)證書是否齊全、有效，是否符合行業(yè)要求；財(cái)務(wù)狀況（25%）：資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)收穩(wěn)定性、現(xiàn)金流狀況；生產(chǎn)能力/服務(wù)能力（30%）：產(chǎn)能匹配度、技術(shù)設(shè)備水平、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置；履約歷史（25%）：過往合作項(xiàng)目驗(yàn)收合格率、違約記錄、客戶評(píng)價(jià)。評(píng)分達(dá)到80分（滿分100分）及以上的供應(yīng)商進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估環(huán)節(jié)，未達(dá)標(biāo)的予以淘汰。輸出成果：《供應(yīng)商資格預(yù)審評(píng)分表》及《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估供應(yīng)商名單》。（四）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估與綜合打分操作主體：評(píng)估小組、供應(yīng)商關(guān)鍵動(dòng)作：評(píng)估小組提前3個(gè)工作日向供應(yīng)商發(fā)出《現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估通知》，明確評(píng)估時(shí)間、內(nèi)容、所需配合人員及資料?，F(xiàn)場(chǎng)評(píng)估重點(diǎn)核查：生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境（如車間整潔度、設(shè)備運(yùn)行狀況）；質(zhì)量控制流程（如檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、記錄完整性）；研發(fā)能力（如技術(shù)團(tuán)隊(duì)配置、專利成果）；售后服務(wù)體系（如響應(yīng)時(shí)間、問題解決機(jī)制）。評(píng)估小組根據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)分表》（模板4）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分，維度包括現(xiàn)場(chǎng)管理水平（30%）、質(zhì)量控制（25%）、技術(shù)實(shí)力（25%）、服務(wù)保障（20%），并填寫現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估記錄，附照片、訪談?dòng)涗浀茸糇C材料。結(jié)合資格預(yù)審評(píng)分（權(quán)重40%）和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)分（權(quán)重60%），計(jì)算供應(yīng)商綜合得分，形成《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》（模板5）。輸出成果：《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》，明確推薦供應(yīng)商排名（按得分從高到低）。（五）評(píng)估結(jié)果確定與供應(yīng)商選擇操作主體：采購(gòu)部門、評(píng)估小組、管理層關(guān)鍵動(dòng)作：采購(gòu)部門將《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》提交管理層審批，明確首選供應(yīng)商及備選供應(yīng)商（首選供應(yīng)商得分需高于備選供應(yīng)商10分以上）。若首選供應(yīng)商因價(jià)格、產(chǎn)能等原因無(wú)法滿足需求，可依次選擇備選供應(yīng)商，需重新評(píng)估其匹配性并記錄原因。對(duì)于金額較大或戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目，需組織供應(yīng)商談判小組，對(duì)價(jià)格、付款方式、交付條款等進(jìn)行談判，最終確定合作供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，由采購(gòu)部門向其發(fā)出《中標(biāo)通知書》或《合作意向函》，同步通知未入選供應(yīng)商結(jié)果（可簡(jiǎn)要說(shuō)明不選原因，如得分不足）。輸出成果：確定的合作供應(yīng)商名單及談判記錄（如有）。（六）供應(yīng)商分類與動(dòng)態(tài)管理操作主體：采購(gòu)部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門關(guān)鍵動(dòng)作：根據(jù)供應(yīng)商綜合得分、合作年限、履約表現(xiàn)等，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略級(jí)（90分及以上）、核心級(jí)（80-89分）、一般級(jí)（70-79分）、淘汰級(jí)（70分以下）四級(jí)，填寫《供應(yīng)商分類管理表》（模板6），明確各級(jí)供應(yīng)商的合作策略（如戰(zhàn)略級(jí)供應(yīng)商可優(yōu)先分配訂單、簽訂長(zhǎng)期框架協(xié)議）。建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估機(jī)制，每季度/年度由使用部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門從交付及時(shí)率、質(zhì)量合格率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)響應(yīng)速度等維度進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分結(jié)果作為供應(yīng)商升級(jí)、降級(jí)或淘汰的依據(jù)。定期更新《供應(yīng)商信息臺(tái)賬》，及時(shí)補(bǔ)充供應(yīng)商變更信息（如地址、聯(lián)系人、資質(zhì)更新等），對(duì)淘汰供應(yīng)商進(jìn)行歸檔管理，保留3年記錄以備追溯。輸出成果：《供應(yīng)商分類管理表》《供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告》《供應(yīng)商信息臺(tái)賬》最新版。三、核心工具模板模板1：采購(gòu)需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)人*需求編號(hào)采購(gòu)內(nèi)容（填寫具體產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)，可另附技術(shù)附件）采購(gòu)數(shù)量預(yù)算金額萬(wàn)元交付時(shí)間年月日前交付地點(diǎn)質(zhì)量要求（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）需求說(shuō)明（說(shuō)明采購(gòu)目的、緊急程度、特殊要求等）部門負(fù)責(zé)人審核意見：采購(gòu)部門審核意見：財(cái)務(wù)部門審核意見：簽字：_________日期：______簽字：_________日期：______簽字：_________日期：______模板2：供應(yīng)商信息臺(tái)賬序號(hào)供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系人*聯(lián)系方式（虛擬）資質(zhì)證書（有效期）入庫(kù)日期合作狀態(tài)（合作/備選/淘汰）12模板3：供應(yīng)商資格預(yù)審評(píng)分表（100分）評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值得分備注資質(zhì)合規(guī)性資質(zhì)證書齊全、有效，完全符合行業(yè)要求20資質(zhì)證書基本齊全，部分需補(bǔ)充10-15缺少關(guān)鍵資質(zhì)或資質(zhì)過期0-10財(cái)務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤50%，近3年?duì)I收持續(xù)增長(zhǎng)25資產(chǎn)負(fù)債率50%-70%，營(yíng)收穩(wěn)定15-20資產(chǎn)負(fù)債率＞70%，營(yíng)收下滑0-15生產(chǎn)能力/服務(wù)能力產(chǎn)能完全匹配需求，設(shè)備先進(jìn)30產(chǎn)能基本匹配，設(shè)備一般20-25產(chǎn)能不足，設(shè)備落后0-20履約歷史過往合作項(xiàng)目驗(yàn)收合格率100%，無(wú)違約記錄25合格率90%-99%，1次以內(nèi)違約15-20合格率＜90%，2次及以上違約0-15總計(jì)100評(píng)估小組簽字：_________日期：______模板4：供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)分表（100分）評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分值得分佐證材料現(xiàn)場(chǎng)管理水平5S管理規(guī)范，現(xiàn)場(chǎng)整潔有序30照片、記錄5S管理基本達(dá)標(biāo)，偶有臟亂20-255S管理混亂，無(wú)現(xiàn)場(chǎng)管理制度0-20質(zhì)量控制檢驗(yàn)流程完善，記錄完整可追溯25檢驗(yàn)報(bào)告、記錄檢驗(yàn)流程基本完善，記錄偶有缺失15-20無(wú)明確檢驗(yàn)流程，記錄缺失嚴(yán)重0-15技術(shù)實(shí)力技術(shù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)，擁有核心專利25專利證書、團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)歷技術(shù)團(tuán)隊(duì)滿足需求，無(wú)專利但技術(shù)穩(wěn)定15-20技術(shù)力量薄弱，無(wú)核心技術(shù)0-15服務(wù)保障售后響應(yīng)≤24小時(shí)，問題解決率100%20服務(wù)協(xié)議、客戶評(píng)價(jià)響應(yīng)≤48小時(shí)，問題解決率≥90%10-15響應(yīng)＞48小時(shí)，問題解決率＜90%0-10總計(jì)100評(píng)估小組簽字：_________日期：______模板5：供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告采購(gòu)項(xiàng)目名稱評(píng)估日期年月日供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼評(píng)估小組成員采購(gòu)部門：_________需求部門：_________技術(shù)專家：_________財(cái)務(wù)部門：_________評(píng)估環(huán)節(jié)得分權(quán)重加權(quán)得分資格預(yù)審（模板3得分）40%現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估（模板4得分）60%綜合得分100%評(píng)估結(jié)論□戰(zhàn)略級(jí)（90分及以上）□核心級(jí)（80-89分）□一般級(jí)（70-79分）□淘汰級(jí)（70分以下）優(yōu)勢(shì)分析（如價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、質(zhì)量保障體系完善等）風(fēng)險(xiǎn)提示（如產(chǎn)能波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、售后服務(wù)覆蓋范圍有限等）推薦意見□推薦為合作供應(yīng)商□建議作為備選供應(yīng)商□不推薦評(píng)估小組負(fù)責(zé)人簽字：_________日期：______管理層審批意見：_________日期：______模板6：供應(yīng)商分類管理表序號(hào)供應(yīng)商名稱綜合得分分類級(jí)別合作策略合作期限負(fù)責(zé)人*備注說(shuō)明1戰(zhàn)略級(jí)優(yōu)先分配訂單，簽訂2-3年框架協(xié)議202X-202X2核心級(jí)按項(xiàng)目需求分配訂單，簽訂年度協(xié)議202X-202X3一般級(jí)小額訂單優(yōu)先，定期復(fù)評(píng)按項(xiàng)目確定4淘汰級(jí)停止合作，保留檔案-因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)淘汰四、使用關(guān)鍵要點(diǎn)（一）合規(guī)性優(yōu)先所有采購(gòu)需求及供應(yīng)商評(píng)估必須符合國(guó)家法律法規(guī)（如《招標(biāo)投標(biāo)法》《采購(gòu)法》）及企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理制度，嚴(yán)禁設(shè)置傾向性、排他性條款，保證公平、公正、公開。（二）評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一同一項(xiàng)目的供應(yīng)商評(píng)估需使用統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，避免因標(biāo)準(zhǔn)差異導(dǎo)致結(jié)果偏差；評(píng)估小組成員應(yīng)獨(dú)立打分，最終得分取平均值，減少主觀因素影響。（三）動(dòng)態(tài)更新機(jī)制供應(yīng)商信息、分類級(jí)別、績(jī)效評(píng)估結(jié)果需定期更新（至少每季度1次），對(duì)戰(zhàn)略級(jí)、核心級(jí)供應(yīng)商每年開展1次深度復(fù)評(píng)，保證供應(yīng)商持續(xù)滿足合作要求。（四）跨部門協(xié)同需求部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門需全程參與評(píng)估流程，需求部門側(cè)重技術(shù)匹