鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理制度_第1頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理,確保安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有企事業(yè)單位、個(gè)體工商戶、農(nóng)村集體組織等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門的安全生產(chǎn)檔案管理工作。第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)檔案管理的法律法規(guī),確保檔案的合法性、合規(guī)性。(二)真實(shí)性原則:檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改。(三)完整性原則:檔案內(nèi)容應(yīng)全面反映安全生產(chǎn)工作的全過程,確保檔案的完整性。(四)安全性原則:采取有效措施,確保檔案的保密性、完整性和可用性。(五)信息化原則:積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理效率。第二章檔案分類與歸檔第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案分為以下類別:(一)安全生產(chǎn)規(guī)章制度類:包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全生產(chǎn)管理制度等。(二)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類:包括安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考試考核結(jié)果等。(三)安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類:包括安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理記錄、整改措施及落實(shí)情況等。(四)安全生產(chǎn)事故類:包括事故報(bào)告、事故調(diào)查、事故處理、事故教訓(xùn)總結(jié)等。(五)安全生產(chǎn)應(yīng)急管理類:包括應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等。(六)安全生產(chǎn)其他類:包括安全生產(chǎn)相關(guān)文件、資料、照片、視頻等。第五條檔案歸檔范圍:(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案:包括上述各類檔案。(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門安全生產(chǎn)檔案:包括安全生產(chǎn)監(jiān)管文件、會(huì)議記錄、檢查記錄、整改通知等。第六條檔案歸檔要求:(一)檔案材料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理,確保檔案的有序性。(二)檔案材料應(yīng)注明檔案名稱、編號(hào)、頁(yè)碼、形成時(shí)間、形成單位等基本信息。(三)檔案材料應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)紙張、墨水、印章等,確保檔案的整潔、規(guī)范。(四)檔案材料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行立卷、歸檔。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管:(一)檔案室應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜,確保檔案存放的安全、整潔。(二)檔案柜應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施。(三)檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,確保檔案的完好。(四)檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、除蟲、除霉等處理。第八條檔案利用:(一)檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、有序的原則。(二)檔案利用需經(jīng)檔案管理人員審批,并填寫檔案利用登記表。(三)檔案利用時(shí),應(yīng)采取必要的保密措施,確保檔案的保密性。(四)檔案利用后,應(yīng)立即歸還,不得擅自復(fù)制、傳播。第四章檔案信息化建設(shè)第九條積極推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè),提高檔案管理效率。第十條建立安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第十一條開發(fā)安全生產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。第五章檔案管理責(zé)任第十二條鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確檔案管理責(zé)任。第十三條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)檔案管理制度,落實(shí)檔案管理人員,確保檔案管理的規(guī)范化、制度化。第十四條檔案管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第六章附則第十五條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理,確保安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)的所有安全生產(chǎn)檔案的管理工作。第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;(二)集中管理,分級(jí)負(fù)責(zé);(三)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng);(四)便于查閱,確保安全。第二章檔案分類與歸檔第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案分為以下類別:(一)安全生產(chǎn)政策法規(guī)類;(二)安全生產(chǎn)規(guī)劃與計(jì)劃類;(三)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查類;(四)安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理類;(五)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類;(六)安全生產(chǎn)科研與技術(shù)改造類;(七)安全生產(chǎn)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)類;(八)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案歸檔范圍:(一)安全生產(chǎn)政策法規(guī)文件;(二)安全生產(chǎn)規(guī)劃與計(jì)劃文件;(三)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄;(四)安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理報(bào)告;(五)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)資料;(六)安全生產(chǎn)科研與技術(shù)改造成果;(七)安全生產(chǎn)表彰與獎(jiǎng)勵(lì)決定;(八)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。第六條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案歸檔程序:(一)檔案收集:各部門、單位按照檔案分類要求,及時(shí)收集、整理相關(guān)檔案材料;(二)檔案整理:對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、編目、編號(hào),確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性;(三)檔案歸檔:將整理好的檔案材料按照規(guī)定的時(shí)間、順序和編號(hào)要求,及時(shí)歸檔;(四)檔案驗(yàn)收:檔案歸檔后,由檔案管理部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保檔案質(zhì)量。第三章檔案保管與利用第七條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案保管要求:(一)檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵等條件;(二)檔案柜架應(yīng)保持整潔、有序,便于查閱;(三)檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;(四)檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案安全。第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案利用規(guī)定:(一)檔案利用應(yīng)遵循“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;(二)檔案利用應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記表;(三)檔案利用人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得隨意折疊、涂改、損壞;(四)檔案利用人員應(yīng)遵守檔案保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容。第四章檔案鑒定與銷毀第九條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案鑒定:(一)檔案鑒定工作由檔案管理部門負(fù)責(zé);(二)檔案鑒定應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性的原則;(三)檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn)。第十條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案銷毀:(一)檔案銷毀前,應(yīng)經(jīng)檔案管理部門鑒定,確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值;(二)檔案銷毀應(yīng)辦理銷毀手續(xù),填寫銷毀登記表;(三)檔案銷毀應(yīng)在檔案管理部門監(jiān)督下進(jìn)行,確保檔案安全。第五章檔案管理責(zé)任第十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任:(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo);(二)檔案管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等工作;(三)各部門、單位負(fù)責(zé)本部門、單位安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和歸檔工作。第六章附則第十二條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理,確保安全生產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),提高安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有涉及安全生產(chǎn)的檔案管理工作。第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理原則:嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,規(guī)范檔案管理工作。(二)統(tǒng)一管理原則:建立健全安全生產(chǎn)檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)檔案管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化。(三)真實(shí)完整原則:確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映安全生產(chǎn)實(shí)際情況。(四)安全保密原則:加強(qiáng)檔案保密工作,確保檔案安全。第二章檔案管理職責(zé)第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理實(shí)行歸口管理,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門按照職責(zé)分工配合。第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門職責(zé):(一)制定安全生產(chǎn)檔案管理制度,并組織實(shí)施。(二)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。(三)組織開展安全生產(chǎn)檔案的檢查、驗(yàn)收和評(píng)估工作。(四)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案信息化建設(shè),提高檔案管理效率。第六條其他相關(guān)部門職責(zé):(一)按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案收集、整理和歸檔工作。(二)配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門開展安全生產(chǎn)檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第七條安全生產(chǎn)檔案收集范圍:(一)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策文件。(二)安全生產(chǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。(三)安全生產(chǎn)責(zé)任制、操作規(guī)程、管理制度。(四)安全生產(chǎn)檢查、巡查、驗(yàn)收記錄。(五)事故調(diào)查、處理、整改記錄。(六)安全生產(chǎn)培訓(xùn)、演練記錄。(七)安全生產(chǎn)投入、資金使用記錄。(八)其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。第八條安全生產(chǎn)檔案整理要求:(一)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)。(二)檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合檔案管理規(guī)范。(三)檔案整理應(yīng)采用統(tǒng)一格式,便于查閱、利用。(四)檔案整理應(yīng)定期進(jìn)行清理、歸檔。第四章檔案保管與利用第九條安全生產(chǎn)檔案保管要求:(一)檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防盜。(二)檔案存放應(yīng)按分類、編號(hào)順序排列,便于查閱。(三)檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù),確保檔案安全。(四)檔案保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案安全。第十條安全生產(chǎn)檔案利用要求:(一)檔案利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理、及時(shí)的原則。(二)檔案利用應(yīng)填寫《檔案利用登記表》,登記利用人、利用目的、利用時(shí)間等信息。(三)檔案利用不得擅自復(fù)制、摘抄、借閱,確需復(fù)制、摘抄的,需經(jīng)檔案保管部門批準(zhǔn)。(四)檔案利用結(jié)束后,應(yīng)將檔案及時(shí)歸檔。第五章檔案信息化建設(shè)第十一條鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)積極推進(jìn)信息化建設(shè),提高檔案管理效率。第十二條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。(二)安全可靠、穩(wěn)定運(yùn)行。(三)方便快捷、易于操作。(四)資源共享、協(xié)同發(fā)展。第十三條檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)建立安全生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。(二)開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)。(三)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。(四)加強(qiáng)檔案信息安全保障。第六章檔案銷毀第十四條安全生產(chǎn)檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求執(zhí)行。第十五條檔案銷毀程序:(一)編制檔案銷毀清單,經(jīng)檔案保管部門審核批準(zhǔn)。(二)銷毀檔案時(shí),應(yīng)指定專人監(jiān)督,確保檔案安全。(三)銷毀后的檔案

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