第1篇第一章總則第一條為加強公文管理，確保公文收發(fā)工作的規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及國家有關公文處理規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文收發(fā)工作，包括收文、發(fā)文、傳閱、歸檔等各個環(huán)節(jié)。第三條公文收發(fā)工作應當遵循以下原則：（一）堅持依法行政，嚴格遵守國家法律法規(guī)；（二）堅持實事求是，確保公文內(nèi)容的準確性和時效性；（三）堅持服務至上，提高公文處理效率，保障公文流轉(zhuǎn)順暢；（四）堅持保密安全，確保國家秘密和單位內(nèi)部信息的安全。第二章公文分類與格式第四條公文根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)分為以下幾類：（一）上行文：指下級單位向上級單位報送的公文；（二）下行文：指上級單位向下級單位發(fā)布的公文；（三）平行文：指同級單位或不相隸屬單位之間的公文；（四）內(nèi)部文：指單位內(nèi)部各部門、各層級之間相互發(fā)送的公文。第五條公文格式應當符合國家有關公文格式標準，包括以下要素：（一）發(fā)文單位名稱；（二）發(fā)文字號；（三）標題；（四）主送單位；（五）正文；（六）附件；（七）成文日期；（八）印章。第三章收文管理第六條收文辦理程序：（一）簽收：對收到的公文進行簽收，并登記在收文登記簿上；（二）登記：對收到的公文進行分類登記，包括文號、標題、主送單位、收文日期等；（三）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，確定公文的主辦部門和協(xié)辦部門；（四）傳閱：將公文送至主辦部門和協(xié)辦部門，由部門負責人組織傳閱；（五）擬辦：主辦部門對公文進行初步審核，提出擬辦意見；（六）批辦：單位負責人對擬辦意見進行審批；（七）承辦：主辦部門根據(jù)批辦意見，組織辦理公文；（八）回復：對上行文，承辦部門應當及時回復辦理結(jié)果；（九）歸檔：將辦理完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。第七條收文注意事項：（一）簽收公文時，應當核對公文是否完整、是否符合格式要求；（二）登記公文時，應當確保信息準確無誤；（三）傳閱公文時，應當確保公文在規(guī)定時間內(nèi)傳閱完畢；（四）承辦公文時，應當嚴格按照公文內(nèi)容辦理，不得擅自改變公文內(nèi)容；（五）回復公文時，應當及時、準確、完整地回復辦理結(jié)果。第四章發(fā)文管理第八條發(fā)文辦理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關部門或人員起草公文；（二）審核：對擬稿進行審核，確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：單位負責人對審核后的公文進行簽發(fā)；（四）編號：對簽發(fā)的公文進行編號；（五）校對：對公文進行校對，確保無誤；（六）印刷：按照規(guī)定格式印刷公文；（七）分發(fā)：將公文分發(fā)至相關部門或人員；（八）歸檔：將辦理完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。第九條發(fā)文注意事項：（一）擬稿時，應當確保公文內(nèi)容準確、完整、簡潔；（二）審核時，應當嚴格把關，確保公文內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和單位規(guī)定；（三）簽發(fā)時，應當認真負責，不得隨意簽發(fā)；（四）印刷時，應當確保公文質(zhì)量；（五）分發(fā)時，應當確保公文及時送達。第五章傳閱管理第十條傳閱公文應當遵循以下原則：（一）按需傳閱，確保公文傳閱到相關部門或人員；（二）按時傳閱，確保公文在規(guī)定時間內(nèi)傳閱完畢；（三）保密傳閱，確保公文在傳閱過程中不泄露國家秘密和單位內(nèi)部信息。第十一條傳閱程序：（一）登記：將需要傳閱的公文登記在傳閱登記簿上；（二）傳閱：將公文送至相關部門或人員；（三）反饋：傳閱完畢后，相關部門或人員應當及時反饋辦理情況；（四）歸檔：將傳閱完畢的公文按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。第十二條傳閱注意事項：（一）登記時，應當確保信息準確無誤；（二）傳閱時，應當確保公文在規(guī)定時間內(nèi)傳閱完畢；（三）反饋時，應當及時、準確、完整地反饋辦理情況。第六章歸檔管理第十三條公文歸檔應當遵循以下原則：（一）按照檔案管理規(guī)定，對公文進行分類、整理、歸檔；（二）確保公文歸檔的完整性和準確性；（三）方便查閱，提高檔案利用率。第十四條歸檔程序：（一）分類：根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，對公文進行分類；（二）整理：對分類后的公文進行整理，包括封面、目錄、正文等；（三）歸檔：將整理好的公文按照檔案管理規(guī)定進行歸檔；（四）保管：對歸檔的公文進行妥善保管，確保檔案安全。第十五條歸檔注意事項：（一）分類時，應當確保分類準確；（二）整理時，應當確保公文完整、準確；（三）歸檔時，應當確保檔案安全。第七章附則第十六條本制度由單位辦公室負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章保密與責任第十八條公文收發(fā)工作中涉及國家秘密和單位內(nèi)部信息的，應當嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保信息安全。第十九條公文收發(fā)工作人員應當對工作中了解到的國家秘密和單位內(nèi)部信息保密，不得泄露。第二十條公文收發(fā)工作中出現(xiàn)失職、瀆職行為的，依照有關規(guī)定追究相關人員的責任。第二十一條本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)和單位相關規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度由單位辦公室負責監(jiān)督實施。（注：以上內(nèi)容為公文收發(fā)管理制度示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實際工作需要調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強公文管理，規(guī)范公文收發(fā)流程，提高公文處理效率，確保公文安全、準確、及時地傳遞，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文收發(fā)工作，包括公文接收、登記、分辦、傳遞、歸檔等各個環(huán)節(jié)。第三條公文收發(fā)工作應當遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，確保公文合法有效；（二）準確及時，提高公文處理效率；（三）安全保密，保障國家秘密和單位秘密；（四）規(guī)范有序，維護公文管理秩序。第二章公文接收第四條公文接收部門應當設立專門的公文接收崗位，負責接收內(nèi)外部公文。第五條公文接收應當遵守以下規(guī)定：（一）接收公文時，應當核對公文封皮，確認公文名稱、發(fā)文單位、密級、緊急程度等基本信息；（二）對封皮破損、字跡不清、密級標注不清的公文，應當退回原單位；（三）對涉及國家秘密和單位秘密的公文，應當嚴格按照保密規(guī)定進行接收和處理；（四）對不符合接收條件的公文，應當予以退回。第六條公文接收后，應當及時進行登記，登記內(nèi)容包括：公文編號、發(fā)文單位、公文名稱、密級、緊急程度、接收日期、接收人等。第三章公文登記第七條公文登記應當做到準確、完整、規(guī)范。第八條公文登記的內(nèi)容包括：（一）公文編號：按照本單位公文編號規(guī)則進行編號；（二）發(fā)文單位：填寫公文的發(fā)文單位名稱；（三）公文名稱：填寫公文的標題；（四）密級：填寫公文的密級；（五）緊急程度：填寫公文的緊急程度；（六）接收日期：填寫公文接收的日期；（七）接收人：填寫接收公文的人員姓名；（八）登記人：填寫登記公文的人員姓名。第九條公文登記應當使用統(tǒng)一的公文登記簿，登記簿應當妥善保管，不得隨意涂改、撕毀。第四章公文分辦第十條公文分辦是指將接收到的公文按照公文性質(zhì)、內(nèi)容、緊急程度等要求，分送相關部門或領導審閱、辦理。第十一條公文分辦應當遵守以下規(guī)定：（一）根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容，確定分辦范圍；（二）根據(jù)公文緊急程度，優(yōu)先辦理緊急公文；（三）對于需要領導審閱的公文，應當及時送交領導；（四）對于需要相關部門辦理的公文，應當及時送交相關部門。第十二條公文分辦后，應當及時將分辦結(jié)果通知接收人。第五章公文傳遞第十三條公文傳遞是指將分辦后的公文及時、準確地送達相關部門或領導。第十四條公文傳遞應當遵守以下規(guī)定：（一）傳遞公文應當使用規(guī)范的公文袋或公文盒，確保公文安全；（二）傳遞公文應當及時，不得延誤；（三）傳遞公文應當保密，不得泄露國家秘密和單位秘密；（四）傳遞公文應當規(guī)范，不得隨意折疊、撕毀。第十五條公文傳遞人員應當對公文進行清點，確保公文數(shù)量準確無誤。第六章公文歸檔第十六條公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進行整理、立卷、歸檔。第十七條公文歸檔應當遵守以下規(guī)定：（一）公文歸檔前，應當對公文進行整理，確保公文完整、準確；（二）公文歸檔應當使用規(guī)范的檔案盒，按照檔案管理要求進行立卷；（三）公文歸檔應當及時，不得延誤；（四）公文歸檔應當保密，不得泄露國家秘密和單位秘密。第十八條公文歸檔后，應當建立檔案目錄，方便查閱。第七章公文管理職責第十九條公文管理人員應當具備以下職責：（一）熟悉公文管理法律法規(guī)和規(guī)章制度；（二）負責公文的接收、登記、分辦、傳遞、歸檔等工作；（三）對公文進行保密管理，確保公文安全；（四）對公文處理情況進行監(jiān)督、檢查；（五）對公文管理中出現(xiàn)的問題及時報告和處理。第八章附則第二十條本制度由本單位辦公室負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規(guī)和本單位的實際情況執(zhí)行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。（注：本制度字數(shù)未達到2500字，可根據(jù)實際情況進行補充和完善。）第3篇一、總則為加強本單位的公文管理，確保公文收發(fā)工作的規(guī)范、高效、安全，提高公文處理質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位所有公文的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作。三、公文分類1.上行文：指本單位向上級機關、部門報送的公文。2.下行文：指本單位向下級機關、部門發(fā)出的公文。3.平行文：指本單位與其他同級機關、部門之間的公文。4.內(nèi)部文：指本單位內(nèi)部使用的公文。四、公文格式1.公文格式應符合國家公文格式標準。2.公文標題應明確、簡潔，一般由發(fā)文機關、事由和文種組成。3.公文文種應根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)選擇，如通知、報告、請示、批復等。五、公文收發(fā)流程1.收文流程（1）簽收：收到公文后，應及時簽收，并注明收到時間。（2）登記：對收到的公文進行登記，包括公文編號、發(fā)文機關、文號、收文日期、收文單位、收文人、公文份數(shù)、密級等。（3）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，由辦公室負責人或指定專人負責分辦。（4）傳閱：按照公文密級和閱讀范圍，組織傳閱。（5）辦理：對需要辦理的公文，按職責分工及時辦理。（6）歸檔：對辦理完畢的公文，按規(guī)定歸檔。2.發(fā)文流程（1）擬稿：公文擬稿人應根據(jù)公文內(nèi)容和要求，認真起草公文。（2）審核：辦公室負責人對擬稿公文進行審核，確保公文內(nèi)容準確、格式規(guī)范。（3）簽發(fā)：公文經(jīng)審核通過后，由單位負責人或指定人員簽發(fā)。（4）打?。汉灠l(fā)后的公文，由辦公室負責打印。（5）登記：對發(fā)出的公文進行登記，包括公文編號、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位、發(fā)文人、公文份數(shù)、密級等。（6）傳遞：將公文及時傳遞給接收單位或個人。（7）歸檔：對發(fā)出的公文，按規(guī)定歸檔。六、公文登記管理1.登記要求（1）登記內(nèi)容應完整、準確、規(guī)范。（2）登記項目應包括公文編號、發(fā)文機關、文號、收文日期、收文單位、收文人、公文份數(shù)、密級等。（3）登記手續(xù)應齊全，不得涂改、偽造。2.登記保管（1）登記本應妥善保管，防止遺失、損壞。（2）登記本應定期清理，保持整潔。七、公文傳遞管理1.傳遞要求（1）傳遞公文應迅速、準確，確保公文及時送達。（2）傳遞公文應遵守保密規(guī)定，防止失密、泄密。（3）傳遞公文應按規(guī)定途徑進行，不得私自傳遞。2.傳遞方式（1）專人傳遞：對重要、緊急公文，由專人負責傳遞。（2）機要通信：對涉密公文，通過機要通信方式進行傳遞。（3）電子傳遞：對允許電子傳遞的公文，可通過電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等電子方式傳遞。八、公文歸檔管理1.歸檔要求（1）歸檔公文應完整、準確、規(guī)范。（2）歸檔公文應按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。（3）歸檔公文應定期清理，保持檔案室整潔。2.歸檔保管（1）檔案室應保持通風、干燥，防止檔案損壞。（2）檔案室應配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施。（3）檔案室應定期檢查檔案，確保檔案安全。九、監(jiān)督檢查1.辦公室負責對本單位的公文收發(fā)管理工作進行監(jiān)督檢查。2.每年對公文收發(fā)管理工作進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對違反公文收發(fā)管理制度的單