第1篇第一章總則第一條為加強印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性，維護單位形象和合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有印章的使用和管理。第三條印章管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理、分級負責；（二）規(guī)范使用、嚴格審批；（三）安全保密、責任到人。第二章印章的種類和用途第四條本單位印章分為以下幾類：（一）行政印章：用于單位對外正式發(fā)文、公告、證明等；（二）財務印章：用于財務收支、結(jié)算、報銷等；（三）人事印章：用于人事調(diào)動、錄用、退休等；（四）業(yè)務印章：用于業(yè)務合同、協(xié)議、證明等；（五）專用印章：用于特定業(yè)務或事項。第五條各類印章的用途如下：（一）行政印章：用于單位對外正式發(fā)文、公告、證明等；（二）財務印章：用于財務收支、結(jié)算、報銷等；（三）人事印章：用于人事調(diào)動、錄用、退休等；（四）業(yè)務印章：用于業(yè)務合同、協(xié)議、證明等；（五）專用印章：用于特定業(yè)務或事項。第三章印章的刻制、頒發(fā)和收繳第六條印章的刻制：（一）印章刻制需由單位指定的印章制作單位進行；（二）印章刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)單位負責人批準后，由指定的印章制作單位進行刻制；（三）印章刻制完成后，需將印章樣本送交單位負責人審核，審核無誤后，方可使用。第七條印章的頒發(fā)：（一）印章頒發(fā)需由單位負責人或授權(quán)人簽字；（二）印章頒發(fā)時，需填寫《印章頒發(fā)登記表》，登記印章的種類、規(guī)格、刻制單位、頒發(fā)時間等信息；（三）印章頒發(fā)后，由印章管理部門負責保管。第八條印章的收繳：（一）印章因故停用或更換時，需由印章管理部門負責收繳；（二）印章收繳時，需填寫《印章收繳登記表》，登記印章的種類、規(guī)格、收繳時間等信息；（三）印章收繳后，由印章管理部門負責保管。第四章印章的使用第九條印章使用前，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)單位負責人或授權(quán)人批準后，方可使用。第十條印章使用應遵循以下規(guī)定：（一）使用印章時，需在《印章使用登記表》上登記使用時間、使用人、用途等信息；（二）使用印章時，需在有效期內(nèi)使用；（三）使用印章時，需在規(guī)定范圍內(nèi)使用；（四）使用印章時，需確保印章的真實性和完整性；（五）使用印章時，需遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。第五章印章的保管第十一條印章保管應遵循以下規(guī)定：（一）印章應由印章管理部門負責保管；（二）印章保管人員應具備一定的責任心和保密意識；（三）印章保管人員應定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告；（四）印章保管人員應確保印章的存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜。第六章印章的銷毀第十二條印章因故需要銷毀時，需由單位負責人或授權(quán)人批準。第十三條印章銷毀應遵循以下規(guī)定：（一）印章銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)單位負責人或授權(quán)人批準后，方可銷毀；（二）印章銷毀時，應由兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀；（三）印章銷毀后，需填寫《印章銷毀登記表》，登記印章的種類、規(guī)格、銷毀時間等信息。第七章印章管理責任第十四條印章管理部門負責印章的刻制、頒發(fā)、收繳、保管、使用和銷毀等工作。第十五條印章管理部門應建立健全印章管理制度，明確印章管理的職責和權(quán)限。第十六條印章管理部門應定期對印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十七條印章管理部門應加強印章管理人員的培訓，提高其業(yè)務水平和責任心。第十八條印章管理部門應定期向單位負責人報告印章管理工作情況。第八章附則第十九條本制度由單位印章管理部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。印章管理制度使用流程詳解一、印章刻制1.填寫《印章刻制申請表》，包括印章種類、規(guī)格、用途等信息。2.經(jīng)單位負責人或授權(quán)人批準后，將《印章刻制申請表》報送印章制作單位。3.印章制作單位根據(jù)《印章刻制申請表》進行印章刻制。4.印章刻制完成后，將印章樣本送交單位負責人審核。5.審核無誤后，填寫《印章頒發(fā)登記表》，登記印章種類、規(guī)格、刻制單位、頒發(fā)時間等信息。二、印章頒發(fā)1.印章頒發(fā)需由單位負責人或授權(quán)人簽字。2.印章頒發(fā)時，填寫《印章頒發(fā)登記表》，登記印章種類、規(guī)格、刻制單位、頒發(fā)時間等信息。3.印章頒發(fā)后，由印章管理部門負責保管。三、印章使用1.使用印章前，填寫《印章使用申請表》，經(jīng)單位負責人或授權(quán)人批準后，方可使用。2.使用印章時，在《印章使用登記表》上登記使用時間、使用人、用途等信息。3.使用印章時，確保印章的真實性和完整性。4.使用印章時，遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。四、印章保管1.印章由印章管理部門負責保管。2.印章保管人員應具備一定的責任心和保密意識。3.印章保管人員定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。4.印章保管人員確保印章的存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜。五、印章收繳1.印章因故停用或更換時，由印章管理部門負責收繳。2.收繳時，填寫《印章收繳登記表》，登記印章種類、規(guī)格、收繳時間等信息。3.收繳后，由印章管理部門負責保管。六、印章銷毀1.印章因故需要銷毀時，由單位負責人或授權(quán)人批準。2.銷毀前，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)單位負責人或授權(quán)人批準后，方可銷毀。3.銷毀時，由兩名以上人員在場監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀。4.銷毀后，填寫《印章銷毀登記表》，登記印章種類、規(guī)格、銷毀時間等信息。通過以上流程，可以確保印章管理的規(guī)范性和安全性，維護單位形象和合法權(quán)益。第2篇一、引言印章作為企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位等組織的重要憑證，具有證明身份、授權(quán)委托、法律效力等功能。為了規(guī)范印章的使用，確保印章的安全和合法性，特制定本印章管理制度。以下為印章管理制度的使用流程。二、印章管理組織機構(gòu)1.印章管理部門：負責印章的申請、審批、刻制、保管、使用、銷毀等工作。2.印章管理員：負責印章的具體管理工作，包括印章的登記、領取、歸還、保管等。3.使用部門：負責印章的使用申請、審批、領取、歸還等。三、印章管理制度使用流程1.印章申請（1）使用部門填寫《印章使用申請表》，注明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途、數(shù)量等信息。（2）使用部門將《印章使用申請表》提交至印章管理部門。2.印章審批（1）印章管理部門對《印章使用申請表》進行審核，確保申請內(nèi)容真實、完整。（2）印章管理部門將審核通過的《印章使用申請表》提交至分管領導審批。（3）分管領導審批通過后，印章管理部門將審批結(jié)果通知使用部門。3.印章刻制（1）印章管理部門根據(jù)審批結(jié)果，聯(lián)系專業(yè)刻章機構(gòu)進行印章刻制。（2）刻章機構(gòu)在收到審批文件后，按照要求刻制印章。（3）刻制完成的印章由印章管理部門進行驗收。4.印章領?。?）使用部門在印章管理部門領取印章時，需出示有效證件。（2）印章管理員核對使用部門信息，確認無誤后，將印章交給使用部門。5.印章使用（1）使用部門在辦理業(yè)務時，需按照規(guī)定使用印章。（2）使用印章時，需在《印章使用登記簿》上登記使用時間、用途、經(jīng)辦人等信息。（3）使用印章后，經(jīng)辦人需將印章交還至印章管理部門。6.印章歸還（1）使用部門在辦理完業(yè)務后，需將印章交還至印章管理部門。（2）印章管理員核對印章完好無損后，將印章登記在《印章使用登記簿》上。7.印章保管（1）印章管理部門負責印章的保管工作，確保印章安全。（2）印章管理員需定期檢查印章的保管情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。8.印章銷毀（1）印章使用完畢或因其他原因需要銷毀時，使用部門需填寫《印章銷毀申請表》。（2）印章管理部門對《印章銷毀申請表》進行審核，確保申請內(nèi)容真實、完整。（3）審核通過的《印章銷毀申請表》提交至分管領導審批。（4）分管領導審批通過后，印章管理部門組織銷毀印章。四、印章管理制度使用要求1.使用部門需嚴格按照印章管理制度使用印章，不得擅自變更印章用途。2.使用印章時，需在《印章使用登記簿》上登記相關(guān)信息，確保印章使用可追溯。3.使用部門需妥善保管印章，防止印章丟失、損壞。4.印章管理員需定期檢查印章的保管情況，確保印章安全。5.印章管理部門需加強對印章使用情況的監(jiān)督，對違規(guī)使用印章的行為進行嚴肅處理。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由印章管理部門負責解釋。3.本制度如有未盡事宜，由印章管理部門根據(jù)實際情況予以補充。六、結(jié)語印章管理制度的使用流程旨在規(guī)范印章的使用，確保印章的安全和合法性。各使用部門需嚴格遵守本制度，共同維護印章管理工作的正常秩序。第3篇一、引言印章作為企事業(yè)單位、機關(guān)團體的重要標志，具有證明、授權(quán)、監(jiān)督等作用。為規(guī)范印章的使用，確保印章安全，防止印章被濫用或遺失，特制定本印章管理制度。以下為印章管理制度的使用流程。二、印章管理制度概述1.適用范圍：本制度適用于本單位的各類印章，包括公章、財務章、合同章、人事章等。2.管理原則：堅持“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、規(guī)范使用”的原則。3.管理職責：單位法定代表人或授權(quán)負責人為印章管理的第一責任人，負責印章的審批、使用、保管和銷毀等工作。4.管理機構(gòu)：設立印章管理部門，負責印章的日常管理工作。三、印章管理制度使用流程1.印章申請（1）申請部門填寫《印章申請表》，明確印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。（2）申請部門負責人審核《印章申請表》，確保申請事項符合單位規(guī)定。（3）印章管理部門對《印章申請表》進行審核，必要時可要求申請部門補充材料。2.印章審批（1）印章管理部門將《印章申請表》提交給單位法定代表人或授權(quán)負責人審批。（2）單位法定代表人或授權(quán)負責人審批通過后，簽署意見并加蓋審批章。（3）印章管理部門根據(jù)審批意見，辦理印章制作手續(xù)。3.印章制作（1）印章管理部門選擇合格的印章制作單位，簽訂制作合同。（2）印章制作單位根據(jù)合同要求，制作印章。（3）印章制作完成后，由印章管理部門進行驗收。4.印章領?。?）印章管理部門將驗收合格的印章，交由申請部門負責人領取。（2）申請部門負責人在領取印章時，需填寫《印章領取登記表》，明確印章用途、保管責任人等信息。（3）申請部門負責人在《印章領取登記表》上簽字確認，并領取印章。5.印章使用（1）印章使用部門在辦理業(yè)務時，需嚴格按照規(guī)定使用印章。（2）使用印章時，需填寫《印章使用登記表》，明確使用時間、用途、經(jīng)手人等信息。（3）經(jīng)手人在使用印章后，需將《印章使用登記表》交回印章管理部門。6.印章保管（1）印章使用部門應指定專人負責印章的保管工作。（2）印章保管人需妥善保管印章，確保印章安全。（3）印章保管人不得將印章借給他人使用，不得私自刻制印章。7.印章銷毀（1）印章使用期滿或因其他原因需要銷毀印章時，由印章管理部門提出銷毀申請。（2）單位法定代表人或授權(quán)負責人審批同意后，印章管理部門辦理銷毀手續(xù)。（3）銷毀印章時，需有兩人以上在場，確保印章被徹底銷毀。四、印章管理制度執(zhí)行與監(jiān)督1.印章管理部門負責對印章管