第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范公司物料采購工作，確保物料采購的質(zhì)量、價(jià)格、進(jìn)度和安全性，提高采購效率，降低采購成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料采購活動(dòng)，包括原材料、零部件、輔助材料、設(shè)備、工具等。第三條物料采購應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)公司利益。第四條物料采購工作應(yīng)遵循計(jì)劃采購、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)采購、合同管理、驗(yàn)收付款等程序。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司設(shè)立物料采購管理部門，負(fù)責(zé)物料采購的規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督管理。第六條物料采購管理部門的主要職責(zé)：（一）制定物料采購計(jì)劃，明確采購需求、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格等指標(biāo)；（二）組織招標(biāo)、詢價(jià)、談判等工作；（三）審查供應(yīng)商資質(zhì)，確定供應(yīng)商名單；（四）簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況；（五）監(jiān)督驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)，確保物料質(zhì)量、數(shù)量符合要求；（六）建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核；（七）定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物料采購工作情況。第七條公司其他相關(guān)部門的職責(zé)：（一）需求部門：負(fù)責(zé)提出物料采購需求，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息；（二）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算，支付采購款項(xiàng)；（三）法務(wù)部門：負(fù)責(zé)審查采購合同，確保合同合法有效；（四）審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)物料采購進(jìn)行審計(jì)，確保采購過程合規(guī)。第三章物料采購計(jì)劃與需求第八條物料采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀況、市場(chǎng)情況等因素編制，明確采購需求、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格等指標(biāo)。第九條需求部門應(yīng)提前一個(gè)月向物料采購管理部門提出采購需求，并附上相關(guān)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。第十條物料采購管理部門應(yīng)根據(jù)需求部門的采購需求，制定物料采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章供應(yīng)商管理第十一條物料采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、信用評(píng)估、業(yè)績(jī)考核等。第十二條供應(yīng)商資質(zhì)審查包括：（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件；（二）法定代表人身份證明、法定代表人授權(quán)委托書等；（三）產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等；（四）近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；（五）相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。第十三條供應(yīng)商信用評(píng)估包括：（一）企業(yè)信用等級(jí)；（二）不良記錄查詢；（三）履約情況調(diào)查。第十四條供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核包括：（一）產(chǎn)品質(zhì)量合格率；（二）交貨及時(shí)率；（三）售后服務(wù)滿意度。第五章招標(biāo)、詢價(jià)與談判第十五條物料采購應(yīng)采取招標(biāo)、詢價(jià)或談判等方式進(jìn)行。第十六條招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo)適用于大型、關(guān)鍵性物料采購；邀請(qǐng)招標(biāo)適用于特定供應(yīng)商或技術(shù)要求較高的物料采購。第十七條詢價(jià)應(yīng)選擇2-3家具備資質(zhì)的供應(yīng)商，通過書面詢價(jià)或電話詢價(jià)等方式，獲取報(bào)價(jià)信息。第十八條談判應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，就物料質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成一致。第六章采購合同管理第十九條采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同名稱、編號(hào)、簽訂日期；（二）采購物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)；（三）質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法；（四）交貨期限、地點(diǎn)、方式；（五）付款方式、付款期限；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）其他約定事項(xiàng)。第二十條采購合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同合法有效。第七章驗(yàn)收與付款第二十一條物料到貨后，由需求部門組織驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量、數(shù)量符合要求。第二十二條驗(yàn)收合格后，需求部門填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并報(bào)物料采購管理部門。第二十三條物料采購管理部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，安排財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第二十四條付款后，財(cái)務(wù)部門將付款憑證送達(dá)需求部門。第八章監(jiān)督與考核第二十五條公司設(shè)立物料采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物料采購工作進(jìn)行監(jiān)督。第二十六條物料采購監(jiān)督小組的主要職責(zé)：（一）監(jiān)督檢查物料采購計(jì)劃的執(zhí)行情況；（二）監(jiān)督檢查采購合同的履行情況；（三）監(jiān)督檢查驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；（四）對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行查處。第二十七條物料采購管理部門對(duì)采購人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購計(jì)劃的完成情況；（二）采購成本的降低情況；（三）供應(yīng)商管理情況；（四）合同管理情況；（五）驗(yàn)收付款情況。第九章附則第二十八條本制度由公司物料采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司物料采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保物料質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料采購活動(dòng)，包括原材料、零部件、輔助材料、設(shè)備等。第三條物料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。第二章采購計(jì)劃與需求第四條采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，編制年度物料采購計(jì)劃。第五條各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需求，提前向采購部門提出物料采購申請(qǐng)，包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。第六條采購部門對(duì)各部門的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。第七條采購部門根據(jù)審核通過的采購申請(qǐng)，編制采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章供應(yīng)商管理第八條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審核、能力評(píng)估和信譽(yù)評(píng)估。第九條供應(yīng)商資格審核應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況等方面。第十條供應(yīng)商能力評(píng)估應(yīng)包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力、質(zhì)量控制體系等方面。第十一條供應(yīng)商信譽(yù)評(píng)估應(yīng)包括供應(yīng)商的履約情況、售后服務(wù)、市場(chǎng)口碑等方面。第十二條采購部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，建立合格供應(yīng)商名錄，并對(duì)名錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第四章采購流程第十三條采購流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下單、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。第十四條詢價(jià)：采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，獲取報(bào)價(jià)。第十五條比價(jià)：采購部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。第十六條議價(jià)：采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，達(dá)成一致意見。第十七條下單：采購部門根據(jù)談判結(jié)果，向供應(yīng)商下單，并簽訂采購合同。第十八條驗(yàn)收：采購部門對(duì)到貨物料進(jìn)行驗(yàn)收，確保物料質(zhì)量符合要求。第十九條付款：采購部門在驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行付款。第五章質(zhì)量控制第二十條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制，確保物料質(zhì)量。第二十一條采購部門應(yīng)建立物料質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的物料進(jìn)行檢驗(yàn)。第二十二條采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。第二十三條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)督，確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。第六章采購成本控制第二十四條采購部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制，降低采購成本。第二十五條采購部門應(yīng)通過比價(jià)、議價(jià)等方式，降低采購價(jià)格。第二十六條采購部門應(yīng)優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本。第二十七條采購部門應(yīng)定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析，找出降低成本的途徑。第七章監(jiān)督與考核第二十八條公司設(shè)立物料采購監(jiān)督管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)物料采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第二十九條監(jiān)督管理小組應(yīng)定期對(duì)采購部門進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購計(jì)劃完成率、采購成本控制率、物料質(zhì)量合格率等。第三十條采購部門應(yīng)定期向監(jiān)督管理小組匯報(bào)采購工作情況，接受監(jiān)督檢查。第八章附則第三十一條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第三十三條本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究決定。第三十四條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十五條本制度如需修改，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議審議通過后，重新發(fā)布執(zhí)行。以上為物料采購管理制度的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范公司物料采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保物料質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司物料采購管理，確保物料采購的合理、高效、經(jīng)濟(jì)，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物料采購活動(dòng)，包括原材料、輔料、設(shè)備、辦公用品等。第三條物料采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)的合法性。第四條物料采購管理應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約資源、提高效益、控制風(fēng)險(xiǎn)、確保質(zhì)量的原則。第二章采購計(jì)劃與需求第五條各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、維修等實(shí)際需求，編制物料采購計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審批。第六條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）采購預(yù)算；（三）采購時(shí)間；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（五）質(zhì)量要求；（六）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；（七）其他相關(guān)要求。第七條采購計(jì)劃編制完成后，由采購部門進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條采購計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意更改。第三章供應(yīng)商管理第九條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）具備合法經(jīng)營(yíng)資格；（二）產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠；（三）價(jià)格合理；（四）服務(wù)良好；（五）具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德。第十條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，定期評(píng)估供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和信譽(yù)。第十一條供應(yīng)商的選定應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。第十二條供應(yīng)商選定后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第四章采購流程第十三條采購流程如下：（一）需求部門提出采購申請(qǐng)；（二）采購部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確定供應(yīng)商；（三）采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，確定采購方案；（四）簽訂采購合同；（五）供應(yīng)商按照合同約定供貨；（六）采購部門驗(yàn)收物料；（七）付款結(jié)算。第十四條采購申請(qǐng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；（二）采購預(yù)算；（三）采購時(shí)間；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（五）質(zhì)量要求；（六）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；（七）其他相關(guān)要求。第十五條采購部門在收到采購申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核；（二）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確定供應(yīng)商；（三）與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，確定采購方案；（四）簽訂采購合同。第五章驗(yàn)收與結(jié)算第十六條物料驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，驗(yàn)收內(nèi)容包括：（一）數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等；（二）包裝、標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽等；（三）其他相關(guān)要求。第十七條驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)立即通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并保留相關(guān)證據(jù)。第十八條驗(yàn)收合格的物料，采購部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款結(jié)算。第十九條付款結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保采購資金的合理使用。第六章監(jiān)督與考核第二十條公司設(shè)立物料采購管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)物料采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和考核。第二十一條監(jiān)督小組的主要職責(zé)：（一）監(jiān)督檢查采購計(jì)劃的執(zhí)行情況；（二）監(jiān)督檢查采購流程的合規(guī)性；（三）監(jiān)督檢查供應(yīng)商的選擇和合同簽訂情況；（四）監(jiān)督檢查驗(yàn)收和結(jié)算的合規(guī)性；（五）對(duì)采購過程中存在的問題