第1篇第一章總則第一條為加強本局辦公用品的管理，提高辦公效率，降低辦公成本，保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于本局所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循“合理采購、節(jié)約使用、規(guī)范領(lǐng)用、嚴(yán)格保管”的原則。第二章采購管理第四條辦公用品的采購由辦公室負(fù)責(zé)，采購前需進(jìn)行市場調(diào)研，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠。第五條辦公用品的采購分為以下幾種情況：（一）日常辦公用品：如紙張、筆、墨水、膠帶等，根據(jù)實際需求定期采購。（二）專項辦公用品：如電腦、打印機、復(fù)印機等，根據(jù)工作需要和預(yù)算審批后采購。（三）特殊辦公用品：如禮品、宣傳品等，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。第六條辦公用品采購需填寫《辦公用品采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報辦公室審批。第七條辦公用品采購后，辦公室應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并做好采購記錄。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行“憑單領(lǐng)用、定額發(fā)放”的原則。第九條辦公用品領(lǐng)用單由領(lǐng)用人填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到辦公室領(lǐng)取。第十條辦公用品領(lǐng)用定額根據(jù)部門工作性質(zhì)和實際需求確定，具體定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室制定。第十一條辦公用品領(lǐng)用時應(yīng)做到：（一）按需領(lǐng)用，不得超定額領(lǐng)用。（二）領(lǐng)用時需注明用途，并妥善保管。（三）領(lǐng)用后應(yīng)及時填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室設(shè)立專門的辦公用品倉庫。第十三條辦公用品倉庫應(yīng)具備以下條件：（一）通風(fēng)、干燥、防潮、防盜。（二）配備必要的消防設(shè)施。（三）倉庫內(nèi)物品擺放整齊，標(biāo)識清晰。第十四條辦公用品的入庫、出庫、報廢等環(huán)節(jié)均需做好記錄。第十五條辦公用品的報廢需經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。第五章使用管理第十六條辦公用品的使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合理使用，不得浪費。（二）愛護(hù)公物，不得損壞。（三）按需使用，不得濫用。第十七條辦公用品的使用范圍僅限于本局內(nèi)部，不得用于私人用途。第十八條辦公用品的報廢需經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可處理。第六章獎懲第十九條對在辦公用品管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。第二十條對違反本制度，造成浪費、損壞公物的個人和部門，給予批評教育，并追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為具體章節(jié)內(nèi)容詳解：第一章總則本章節(jié)明確了辦公用品管理制度的制定目的、適用范圍和基本原則，為后續(xù)章節(jié)的制定提供了基礎(chǔ)。第二章采購管理本章節(jié)詳細(xì)規(guī)定了辦公用品采購的程序、方式、審批流程等，以確保采購的合理性和規(guī)范性。第三章領(lǐng)用管理本章節(jié)明確了辦公用品領(lǐng)用的原則、流程、定額標(biāo)準(zhǔn)等，以規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用行為。第四章保管管理本章節(jié)規(guī)定了辦公用品保管的要求、條件、職責(zé)等，以確保辦公用品的安全和完整。第五章使用管理本章節(jié)明確了辦公用品使用的原則、范圍、要求等，以規(guī)范辦公用品的使用行為。第六章獎懲本章節(jié)規(guī)定了在辦公用品管理工作中表現(xiàn)突出者的獎勵措施，以及對違反制度者的處罰措施。第七章附則本章節(jié)明確了本制度的解釋權(quán)和生效日期。通過以上七個章節(jié)的詳細(xì)規(guī)定，本局辦公用品管理制度旨在為辦公用品的管理提供一套全面、規(guī)范、高效的制度體系，以保障機關(guān)正常運轉(zhuǎn)和辦公效率的提高。第2篇第一章總則第一條為加強我局辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，保障辦公工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我局所有部門及員工。第三條辦公用品的管理應(yīng)遵循以下原則：1.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證辦公需求的前提下，合理控制辦公用品的采購和使用。2.效率優(yōu)先原則：提高辦公用品的使用效率，減少浪費。3.透明公開原則：辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則：各部門和員工必須嚴(yán)格遵守本制度。第二章辦公用品的分類及采購第四條辦公用品分為以下類別：1.辦公設(shè)備類：打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。2.辦公用品類：紙張、筆、墨水、膠帶、訂書機、文件夾等。3.辦公耗材類：打印紙、碳粉、墨盒、硒鼓等。4.辦公家具類：辦公桌、椅子、文件柜等。第五條辦公用品的采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求申報：各部門根據(jù)實際工作需要，向辦公室提出辦公用品采購申請。2.采購審批：辦公室對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)采購必要性及合理性。3.采購實施：辦公室根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購驗收：辦公室對采購的辦公用品進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量合格。第三章辦公用品的領(lǐng)用第六條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.領(lǐng)用范圍：辦公用品僅限于局內(nèi)員工使用，不得外借或轉(zhuǎn)賣。2.領(lǐng)用程序：員工需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室領(lǐng)取。3.領(lǐng)用數(shù)量：辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)按實際需求確定，不得超額領(lǐng)取。4.領(lǐng)用記錄：辦公室應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況。第四章辦公用品的保管第七條辦公用品的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.專人負(fù)責(zé)：辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。2.倉庫管理：辦公用品應(yīng)存放在指定的倉庫內(nèi)，保持通風(fēng)、干燥、防潮、防火。3.定期盤點：辦公室應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。4.防盜措施：辦公室應(yīng)采取必要的安全措施，防止辦公用品被盜。第五章辦公用品的報廢第八條辦公用品的報廢應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.報廢條件：辦公用品因損壞、過期、無法使用等原因，需要報廢。2.報廢程序：員工需填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交辦公室辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理：辦公室對報廢的辦公用品進(jìn)行登記、分類，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章責(zé)任追究第九條對違反本制度的行為，將按以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.超額領(lǐng)取辦公用品的，責(zé)令退還，并給予警告。2.領(lǐng)用辦公用品后不及時歸還的，責(zé)令歸還，并給予警告。3.擅自外借或轉(zhuǎn)賣辦公用品的，責(zé)令退還，并給予警告或罰款。4.因保管不善導(dǎo)致辦公用品損壞或丟失的，責(zé)令賠償，并給予警告或罰款。第七章附則第十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：1.《辦公用品領(lǐng)用單》2.《辦公用品報廢單》第一章總則第一條為加強我局辦公用品的管理，提高辦公用品的使用效率，降低辦公成本，保障辦公工作的正常進(jìn)行，特制定本制度。第二條本制度適用于我局所有部門及員工。第三條辦公用品的管理應(yīng)遵循以下原則：1.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證辦公需求的前提下，合理控制辦公用品的采購和使用。2.效率優(yōu)先原則：提高辦公用品的使用效率，減少浪費。3.透明公開原則：辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)應(yīng)公開透明。4.嚴(yán)格執(zhí)行原則：各部門和員工必須嚴(yán)格遵守本制度。第二章辦公用品的分類及采購第四條辦公用品分為以下類別：1.辦公設(shè)備類：打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。2.辦公用品類：紙張、筆、墨水、膠帶、訂書機、文件夾等。3.辦公耗材類：打印紙、碳粉、墨盒、硒鼓等。4.辦公家具類：辦公桌、椅子、文件柜等。第五條辦公用品的采購應(yīng)遵循以下程序：1.需求申報：各部門根據(jù)實際工作需要，向辦公室提出辦公用品采購申請。2.采購審批：辦公室對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)采購必要性及合理性。3.采購實施：辦公室根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。4.采購驗收：辦公室對采購的辦公用品進(jìn)行驗收，確保質(zhì)量合格。第三章辦公用品的領(lǐng)用第六條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.領(lǐng)用范圍：辦公用品僅限于局內(nèi)員工使用，不得外借或轉(zhuǎn)賣。2.領(lǐng)用程序：員工需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室領(lǐng)取。3.領(lǐng)用數(shù)量：辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)按實際需求確定，不得超額領(lǐng)取。4.領(lǐng)用記錄：辦公室應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄領(lǐng)用情況。第四章辦公用品的保管第七條辦公用品的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.專人負(fù)責(zé)：辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。2.倉庫管理：辦公用品應(yīng)存放在指定的倉庫內(nèi)，保持通風(fēng)、干燥、防潮、防火。3.定期盤點：辦公室應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。4.防盜措施：辦公室應(yīng)采取必要的安全措施，防止辦公用品被盜。第五章辦公用品的報廢第八條辦公用品的報廢應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.報廢條件：辦公用品因損壞、過期、無法使用等原因，需要報廢。2.報廢程序：員工需填寫《辦公用品報廢單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交辦公室辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理：辦公室對報廢的辦公用品進(jìn)行登記、分類，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。第六章責(zé)任追究第九條對違反本制度的行為，將按以下規(guī)定進(jìn)行處理：1.超額領(lǐng)取辦公用品的，責(zé)令退還，并給予警告。2.領(lǐng)用辦公用品后不及時歸還的，責(zé)令歸還，并給予警告。3.擅自外借或轉(zhuǎn)賣辦公用品的，責(zé)令退還，并給予警告或罰款。4.因保管不善導(dǎo)致辦公用品損壞或丟失的，責(zé)令賠償，并給予警告或罰款。第七章附則第十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：1.《辦公用品領(lǐng)用單》2.《辦公用品報廢單》第3篇第一章總則第一條為加強本局辦公用品的管理，提高辦公效率，降低辦公成本，保障機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于本局所有辦公用品的采購、領(lǐng)用、保管、報廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公用品管理應(yīng)遵循“合理采購、節(jié)約使用、規(guī)范管理、責(zé)任到人”的原則。第二章采購管理第四條辦公用品的采購由辦公室負(fù)責(zé)，采購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇性價比高的供應(yīng)商。第五條辦公用品的采購計劃應(yīng)根據(jù)實際需求編制，包括種類、數(shù)量、預(yù)算等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第六條辦公用品的采購應(yīng)采用公開招標(biāo)、詢價或直接采購等方式，確保采購過程的公平、公正、透明。第七條辦公用品采購合同簽訂后，辦公室應(yīng)及時將采購信息報財務(wù)部門，辦理付款手續(xù)。第三章領(lǐng)用管理第八條辦公用品的領(lǐng)用實行登記制度，領(lǐng)用人員需填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等。第九條辦公用品的領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一管理，各部門根據(jù)實際需要向辦公室申請領(lǐng)用。第十條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。第十一條辦公用品的領(lǐng)用期限一般為一個月，特殊情況需延長領(lǐng)用期限的，應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。第四章保管管理第十二條辦公用品的保管由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、登記、保養(yǎng)等工作。第十三條辦公用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。第十四條辦公用品的保管人員應(yīng)定期檢查庫存，確保辦公用品的完好無損。第十五條辦公用品的保管人員應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保辦公用品的安全。第五章報廢管理第十六條辦公用品因使用、損壞等原因不能繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理報廢手續(xù)。第十七條辦公用品報廢前，應(yīng)由使用部門填寫報廢申請單，經(jīng)辦公室審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條報廢的辦公用品應(yīng)進(jìn)行清點、登記，并由辦公室統(tǒng)一處理。第六章責(zé)任追究第十九條對違反本制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第二十條辦公用品管理人員因玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為造成損失的，將依法追究其責(zé)任。第七章附則第二十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。具體實施細(xì)則一、辦公用品的分類1.常用辦公用品：包括紙張、文具、打印耗材、辦公設(shè)備配件等。2.專用辦公用品：包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等。3.特殊用品：包括安全用品、消防用品、防疫用品等。二、辦公用品的采購流程1.辦公室根據(jù)實際需求編制采購計劃。2.采購計劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室進(jìn)行市場調(diào)研，選擇供應(yīng)商。3.辦公室與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.辦公室將采購信息報財務(wù)部門，辦理付款手續(xù)。5.辦公室組織驗收，確保采購物品符合要求。三、辦公用品的領(lǐng)用流程1.部門填寫領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等。2.辦公室審核領(lǐng)用單，確認(rèn)物品庫存。3.辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放辦公用品。4.領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。四、辦公用品的保管要求1.辦公用品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰。2.辦公用品的保管人員應(yīng)定期檢查庫存，確保物品完