學(xué)生在讀證明模板一、引言學(xué)生在讀證明是學(xué)校出具的、用于證明學(xué)生當(dāng)前就讀狀態(tài)的官方文件，廣泛應(yīng)用于留學(xué)申請(qǐng)、簽證辦理、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、實(shí)習(xí)入職、考試報(bào)名等場(chǎng)景。其核心價(jià)值在于通過(guò)學(xué)校的權(quán)威性，確認(rèn)學(xué)生的“在讀身份”，是各類審核流程中的關(guān)鍵材料。為確保在讀證明的有效性和通用性，需遵循專業(yè)規(guī)范撰寫，避免因格式錯(cuò)誤、信息遺漏或表述不當(dāng)導(dǎo)致證明無(wú)效。本文將從基本規(guī)范、模板示例、常見問(wèn)題解答三部分，提供實(shí)用指引。二、學(xué)生在讀證明基本規(guī)范（一）格式要求1.紙張要求：必須使用學(xué)校抬頭紙（含學(xué)校名稱、LOGO、官方聯(lián)系方式等），尺寸為A4（210mm×297mm）。2.字體與排版：標(biāo)題：使用黑體/微軟雅黑（小三號(hào)，加粗），居中對(duì)齊；正文：使用宋體/微軟雅黑（四號(hào)），行間距1.5倍，頁(yè)邊距設(shè)置為“正?！保ㄉ?.5cm、下2.5cm、左3cm、右3cm）；落款：學(xué)校公章、開具日期、負(fù)責(zé)人簽字需位于頁(yè)面右下角，對(duì)齊方式一致。3.語(yǔ)言要求：使用正式書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如“這孩子現(xiàn)在在我們學(xué)校讀書”），語(yǔ)氣客觀中立。（二）核心內(nèi)容要素在讀證明的必備信息需覆蓋“身份識(shí)別”“就讀信息”“官方認(rèn)證”三大類，具體如下：**類別****核心要素****說(shuō)明**身份識(shí)別姓名、性別、出生日期、學(xué)號(hào)（或考生號(hào)/錄取通知書編號(hào)）學(xué)號(hào)是學(xué)生的唯一校內(nèi)標(biāo)識(shí)，新生可使用考生號(hào)替代（需注明）就讀信息學(xué)校名稱、院系、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)制（如“4年制本科”“2年制碩士”）、在讀狀態(tài)（全日制/非全日制）需明確“全日制”或“非全日制”，這是留學(xué)、實(shí)習(xí)等申請(qǐng)的關(guān)鍵審核點(diǎn)補(bǔ)充信息（可選）預(yù)計(jì)畢業(yè)日期、GPA（留學(xué)/獎(jiǎng)學(xué)金用）、入學(xué)時(shí)間（國(guó)內(nèi)用途用）、在校表現(xiàn)（如“無(wú)違紀(jì)記錄”）根據(jù)用途調(diào)整，如留學(xué)需加“預(yù)計(jì)畢業(yè)日期”，國(guó)內(nèi)實(shí)習(xí)需加“在校表現(xiàn)”官方認(rèn)證學(xué)校公章、開具日期、負(fù)責(zé)人簽字（可選）公章是證明有效性的核心，必須加蓋學(xué)校教務(wù)處/學(xué)生處或?qū)W院的**鮮章**（三）撰寫注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確：所有內(nèi)容需與學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)信息一致（如姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)名稱），避免錯(cuò)別字或漏字（如“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”誤寫為“計(jì)算機(jī)科技”）。2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：無(wú)需添加無(wú)關(guān)內(nèi)容（如“該生學(xué)習(xí)努力”“性格開朗”），除非用途明確要求（如獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)需注明“在校表現(xiàn)良好”）。3.避免涂改：證明開具后不得修改，若需調(diào)整信息（如補(bǔ)充預(yù)計(jì)畢業(yè)日期），需重新打印并加蓋公章。4.用途適配：根據(jù)使用場(chǎng)景調(diào)整內(nèi)容（如留學(xué)申請(qǐng)需加英文翻譯，實(shí)習(xí)申請(qǐng)需注明“全日制”）。二、學(xué)生在讀證明模板示例以下模板均采用學(xué)校抬頭紙打印，內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況替換占位符（如`[姓名]`替換為學(xué)生真實(shí)姓名）。（一）通用版（適用于一般場(chǎng)景，如考試報(bào)名、戶籍辦理）學(xué)生在讀證明致[相關(guān)單位/個(gè)人]：茲證明[姓名]，性別[性別]（男/女），出生日期[出生日期]（如“2000年1月1日”），學(xué)號(hào)[學(xué)號(hào)]（如“××××××”），系我校[院系]（如“計(jì)算機(jī)學(xué)院”）[專業(yè)]（如“計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)”）[年級(jí)]（如“2021級(jí)”）全日制（或“非全日制”）學(xué)生，學(xué)制[學(xué)制]年（如“4年”），目前處于在讀狀態(tài)（未畢業(yè)）。特此證明。[學(xué)校名稱]（公章）[開具日期]（如“2023年10月15日”）[負(fù)責(zé)人簽字]（可選，如“張三教務(wù)處主任”）（二）留學(xué)/國(guó)際交流專用版（適用于海外院校申請(qǐng)、簽證辦理）學(xué)生在讀證明（英文翻譯件附后）致[海外院校/使館/機(jī)構(gòu)]：茲證明[姓名]（英文名：[英文名]，如有），性別[性別]，出生日期[出生日期]，學(xué)號(hào)[學(xué)號(hào)]，系我校[院系]（如“外國(guó)語(yǔ)學(xué)院”）[專業(yè)]（如“英語(yǔ)”）[年級(jí)]（如“2020級(jí)”）全日制本科（或“碩士/博士”）學(xué)生，學(xué)制[學(xué)制]年（如“4年”）。該生入學(xué)時(shí)間為[入學(xué)年份]年[入學(xué)月份]月（如“2020年9月”），預(yù)計(jì)畢業(yè)日期為[預(yù)計(jì)畢業(yè)年份]年[預(yù)計(jì)畢業(yè)月份]月（如“2024年6月”）。截至[當(dāng)前學(xué)期]（如“____學(xué)年第一學(xué)期”），平均成績(jī)（GPA）為[GPA]（如“3.8/4.0”），成績(jī)良好。特此證明。[學(xué)校名稱]（公章）[開具日期][教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字]（如“李四教務(wù)處副主任”）（三）國(guó)內(nèi)用途版（適用于實(shí)習(xí)、獎(jiǎng)學(xué)金、社保辦理）學(xué)生在讀證明（國(guó)內(nèi)專用）致[實(shí)習(xí)單位/獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)/社保部門]：茲證明[姓名]，性別[性別]，出生日期[出生日期]，學(xué)號(hào)[學(xué)號(hào)]，系我校[院系]（如“商學(xué)院”）[專業(yè)]（如“工商管理”）[年級(jí)]（如“2021級(jí)”）全日制學(xué)生，學(xué)制[學(xué)制]年（如“4年”），入學(xué)時(shí)間為[入學(xué)年份]年[入學(xué)月份]月，目前在讀。該生在校期間遵守校規(guī)校紀(jì)，無(wú)違紀(jì)記錄（如需），符合[實(shí)習(xí)/獎(jiǎng)學(xué)金]申請(qǐng)的身份要求。特此證明。[學(xué)校名稱]（公章）[開具日期][學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字]（可選，如“王五商學(xué)院院長(zhǎng)”）三、常見問(wèn)題解答（FAQ）1.在讀證明需要翻譯成英文嗎？若用于留學(xué)、國(guó)際交流或海外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)（如美國(guó)大學(xué)申請(qǐng)、日本簽證），需提供英文翻譯件。翻譯件需與中文原件內(nèi)容一致，可由學(xué)校教務(wù)處（加蓋公章）或正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（加蓋翻譯認(rèn)證章）出具。國(guó)內(nèi)用途（如實(shí)習(xí)、獎(jiǎng)學(xué)金）無(wú)需翻譯。2.在讀證明的有效期是多久？一般情況下，在讀證明的有效期為3個(gè)月（自開具日期起算）。部分機(jī)構(gòu)（如英國(guó)簽證中心）可能要求1個(gè)月內(nèi)開具的證明，建議根據(jù)用途提前確認(rèn)有效期要求。3.新生沒(méi)有學(xué)號(hào)怎么辦？新生可使用考生號(hào)或錄取通知書編號(hào)替代學(xué)號(hào)，并在證明中注明：“該生為我校[年級(jí)]新生，學(xué)號(hào)尚未分配，以考生號(hào)[考生號(hào)]替代”。4.可以自己打印在讀證明再找學(xué)校蓋章嗎？建議先由學(xué)校相關(guān)部門（如教務(wù)處、學(xué)生處）審核內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后，使用學(xué)校抬頭紙打印并加蓋公章。自行打印未審核的證明可能因格式不符或信息錯(cuò)誤被拒絕蓋章。5.在讀證明需要負(fù)責(zé)人簽字嗎？部分機(jī)構(gòu)（如留學(xué)申請(qǐng)）要求負(fù)責(zé)人簽字（如教務(wù)處主任），但并非強(qiáng)制要求。若需簽字，需由學(xué)校在職工作人員（如教務(wù)處、學(xué)院負(fù)責(zé)人）簽署，避免代簽。四、結(jié)語(yǔ)學(xué)生在讀證明是連接學(xué)生與外部機(jī)構(gòu)的“身份橋梁”，其準(zhǔn)確性和規(guī)范性直接影響到后續(xù)流程的順利進(jìn)行。建議學(xué)生在開具前仔細(xì)核對(duì)個(gè)人信息（如學(xué)號(hào)、專業(yè)名稱），學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)格審核內(nèi)容并加蓋公章。如有特殊需求（如留學(xué)翻譯、額外信息補(bǔ)充），請(qǐng)?zhí)崆芭c學(xué)校溝