企業(yè)疫情期間應(yīng)急管理預(yù)案_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)疫情期間應(yīng)急管理預(yù)案一、編制目的為有效應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱“疫情”)引發(fā)的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,規(guī)范企業(yè)疫情防控與應(yīng)急處置流程,保障員工生命健康安全,維護企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》《企業(yè)職工健康管理規(guī)范》等法律法規(guī)及地方政府疫情防控要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本預(yù)案。二、適用范圍本預(yù)案適用于企業(yè)總部及所屬分支機構(gòu)、全資/控股子公司(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)在疫情期間的應(yīng)急管理工作,涵蓋以下場景:1.員工及家屬確診/疑似感染疫情;2.員工密切接觸確診/疑似病例;3.企業(yè)場所出現(xiàn)疫情傳播風(fēng)險(如環(huán)境樣本檢測陽性);4.政府部門要求實施區(qū)域管控(如封控、管控區(qū));5.供應(yīng)鏈中斷、運營停滯等衍生風(fēng)險。三、應(yīng)急組織架構(gòu)與職責(zé)企業(yè)成立疫情應(yīng)急指揮小組(以下簡稱“指揮小組”),作為疫情應(yīng)急管理的最高決策機構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)全企業(yè)應(yīng)急處置工作。(一)指揮小組組成組長:企業(yè)法定代表人/主要負(fù)責(zé)人(第一責(zé)任人)副組長:分管安全生產(chǎn)/人力資源的副總經(jīng)理成員:各部門負(fù)責(zé)人、工會代表、法務(wù)專員、醫(yī)療顧問(外聘)(二)下設(shè)工作組及職責(zé)指揮小組下設(shè)4個專項工作組,分工負(fù)責(zé)具體應(yīng)急處置工作:工作組牽頭部門職責(zé)描述綜合協(xié)調(diào)組總經(jīng)理辦公室1.統(tǒng)籌應(yīng)急資源調(diào)配(人員、物資、資金);

2.對接政府疫情防控部門(衛(wèi)健委、疾控中心等);

3.編制應(yīng)急處置報告,向指揮小組匯報進展。疫情防控組人力資源部1.員工健康監(jiān)測與排查(體溫、行程、癥狀);

2.確診/疑似病例、密接人員的隔離與跟蹤;

3.企業(yè)場所消毒與環(huán)境監(jiān)測;

4.疫苗接種與核酸檢測組織。運營保障組生產(chǎn)/運營部1.制定疫情期間生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整方案(如遠(yuǎn)程辦公、產(chǎn)能優(yōu)化);

2.保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定(原材料儲備、替代供應(yīng)商開發(fā));

3.維護信息系統(tǒng)(遠(yuǎn)程辦公、視頻會議)正常運行。輿情與法務(wù)組品牌公關(guān)部/法務(wù)部1.監(jiān)測輿情動態(tài)(社交媒體、新聞媒體),及時回應(yīng)員工及外界關(guān)切;

2.審核應(yīng)急處置中的法律合規(guī)性(如隔離期間薪資、勞動合同履行);

3.準(zhǔn)備官方聲明及溝通材料。四、應(yīng)急響應(yīng)分級與處置流程根據(jù)疫情嚴(yán)重程度及影響范圍,將應(yīng)急響應(yīng)分為三級(低風(fēng)險)、二級(中風(fēng)險)、一級(高風(fēng)險),對應(yīng)不同的處置措施。(一)三級響應(yīng)(低風(fēng)險)觸發(fā)條件:所在地區(qū)為“低風(fēng)險區(qū)”,無本地確診病例;員工無發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,行程無中高風(fēng)險區(qū)旅居史;企業(yè)場所環(huán)境檢測無陽性結(jié)果。處置措施:1.日常防控:員工每日進入場所前進行體溫檢測(≤37.3℃),掃“場所碼”登記;辦公/生產(chǎn)區(qū)域每日通風(fēng)2次(每次30分鐘以上),每日消毒1次(重點區(qū)域:電梯、衛(wèi)生間、會議室);員工佩戴口罩(密閉空間必須佩戴),減少聚集性活動(如會議控制在10人以內(nèi),間隔1米以上)。2.健康監(jiān)測:員工每日通過企業(yè)微信提交“健康打卡”(體溫、癥狀、行程);人力資源部每周匯總健康數(shù)據(jù),形成《員工健康監(jiān)測報表》。3.物資儲備:儲備口罩(每人每日2個)、消毒液(滿足1個月使用)、體溫計(每部門1個)等物資,定期檢查庫存(每周1次)。(二)二級響應(yīng)(中風(fēng)險)觸發(fā)條件:所在地區(qū)升級為“中風(fēng)險區(qū)”,或出現(xiàn)1-2例本地確診病例;員工出現(xiàn)疑似癥狀(發(fā)熱、咳嗽、乏力等),或行程涉及中高風(fēng)險區(qū);企業(yè)場所出現(xiàn)1例密接人員。處置措施:1.疑似病例處置:員工出現(xiàn)疑似癥狀時,立即停止工作,由疫情防控組帶至企業(yè)臨時隔離點(獨立房間,配備口罩、消毒液);聯(lián)系120轉(zhuǎn)運至定點醫(yī)院就診,同時向指揮小組及當(dāng)?shù)丶部刂行膱蟾妫?小時內(nèi));對疑似病例活動軌跡進行排查(如辦公室、食堂、電梯),關(guān)閉相關(guān)區(qū)域并進行全面消毒(使用含氯消毒液,濃度500mg/L)。2.密接人員管理:對密接人員(根據(jù)疾控中心判定)實施居家隔離(7天),每日上報體溫及癥狀;隔離期間,企業(yè)發(fā)放基本工資(不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)),并提供必要的生活物資(如蔬菜、藥品)。3.運營調(diào)整:啟動遠(yuǎn)程辦公模式(優(yōu)先安排非生產(chǎn)崗位員工),生產(chǎn)崗位實行“閉環(huán)管理”(員工吃住在企業(yè),避免外出);與供應(yīng)商溝通,增加原材料儲備(滿足2周生產(chǎn)需求),開發(fā)2-3家替代供應(yīng)商。(三)一級響應(yīng)(高風(fēng)險)觸發(fā)條件:所在地區(qū)升級為“高風(fēng)險區(qū)”,或出現(xiàn)3例及以上本地確診病例;企業(yè)場所出現(xiàn)確診病例,或環(huán)境樣本檢測陽性;政府部門要求企業(yè)停工停產(chǎn)。處置措施:1.全面管控:立即停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,關(guān)閉企業(yè)場所(除應(yīng)急值班人員外,全部員工居家隔離);配合疾控中心進行流調(diào)(提供員工行程、接觸史等信息),對確診病例活動區(qū)域進行終末消毒(由專業(yè)機構(gòu)實施)。2.員工安置:居家隔離員工每日通過企業(yè)微信匯報健康狀況,疫情防控組每日跟蹤;對因疫情導(dǎo)致生活困難的員工,企業(yè)提供臨時救助(如發(fā)放生活補貼)。3.輿情應(yīng)對:24小時監(jiān)測輿情,及時發(fā)布官方聲明(內(nèi)容包括:疫情情況、處置措施、員工安置等);設(shè)立員工咨詢熱線(由輿情與法務(wù)組負(fù)責(zé)),解答員工疑問(如隔離期間薪資、復(fù)工時間)。五、信息報告與溝通機制(一)內(nèi)部報告流程1.員工發(fā)現(xiàn)疑似癥狀或密接情況,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告(30分鐘內(nèi));2.部門負(fù)責(zé)人向疫情防控組報告(1小時內(nèi));3.疫情防控組向指揮小組報告(2小時內(nèi)),并提交《應(yīng)急處置初步報告》(包括:事件概況、涉及人員、已采取措施)。(二)外部報告流程1.確診/疑似病例:向當(dāng)?shù)丶部刂行?、衛(wèi)健委報告(2小時內(nèi));2.重大輿情:向品牌公關(guān)部報告(1小時內(nèi)),由其協(xié)調(diào)媒體溝通;3.政府要求:按當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T要求,及時提交《企業(yè)疫情防控情況報告》。(三)員工溝通機制1.每日通過企業(yè)微信發(fā)布《疫情防控日報》(包括:企業(yè)疫情情況、防控措施、政府通知);2.每周召開線上員工大會(由指揮小組組長主持),解答員工關(guān)心的問題(如復(fù)工時間、薪資待遇)。六、應(yīng)急保障措施(一)物資保障1.設(shè)立物資儲備庫(由綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)),儲備以下物資:個人防護用品:口罩、手套、護目鏡;消毒用品:消毒液、酒精棉片、消毒噴霧;醫(yī)療用品:體溫計、抗原檢測試劑盒、退燒藥(備用);生活物資:方便食品、飲用水(滿足3天應(yīng)急需求)。2.與供應(yīng)商簽訂《應(yīng)急物資供應(yīng)協(xié)議》,確保物資短缺時能及時補充。(二)技術(shù)保障1.完善遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)(如釘釘、企業(yè)微信),確保員工能正常開展工作(包括:視頻會議、文件傳輸、考勤打卡);2.建立員工健康監(jiān)測系統(tǒng)(如企業(yè)微信“健康打卡”模塊),自動統(tǒng)計健康數(shù)據(jù),生成報表。(三)資金保障1.設(shè)立疫情應(yīng)急專項基金(由財務(wù)部門負(fù)責(zé)),預(yù)算不低于上一年度凈利潤的1%;2.專項基金用于:物資采購、員工隔離補貼、臨時救助、輿情應(yīng)對等。七、預(yù)案修訂與演練(一)預(yù)案修訂1.每年12月對預(yù)案進行全面評審(由指揮小組負(fù)責(zé)),根據(jù)以下情況調(diào)整:法律法規(guī)及政策變化;企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整;疫情防控經(jīng)驗總結(jié)(如演練、實際處置)。2.若發(fā)生重大疫情事件(如一級響應(yīng)),事件結(jié)束后1個月內(nèi)修訂預(yù)案。(二)預(yù)案演練1.每年至少組織1次全流程演練(由綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)),涵蓋:疑似病例處置、密接人員管理、運營調(diào)整等場景;2.演練后形成《演練評估報告》,分析存在的問題(如響應(yīng)速度、物資儲備),提出改進措施。八、附則1.本預(yù)案自發(fā)布之日起施行,有效期至202X年12月31日;2.本預(yù)案由企業(yè)疫情應(yīng)急指揮小組負(fù)責(zé)解釋;3.各分支機構(gòu)可根據(jù)本預(yù)案制定具體實施細(xì)則(報指揮小組備案)。附件清單:1.《企業(yè)疫情應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表》(包括:指揮小組、工作組、政府部門聯(lián)系方式);2.《企業(yè)疫情防控物資清單》(包括:物資名稱、規(guī)

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