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文檔簡介
項目招標(biāo)文件編寫規(guī)范模板3.2投標(biāo)人須知(含前附表)核心要求:以“前附表+正文”形式呈現(xiàn),前附表匯總關(guān)鍵信息(如投標(biāo)有效期、保證金金額),正文細(xì)化規(guī)則,避免歧義。前附表模板:序號條款號內(nèi)容說明11.1項目名稱[項目名稱]21.2招標(biāo)范圍[招標(biāo)范圍]31.3投標(biāo)有效期[如“90日歷天”(從投標(biāo)截止日起算)]41.4投標(biāo)保證金金額:[如“人民幣10萬元”];形式:[銀行保函/電匯];遞交截止時間:[投標(biāo)截止日前1天]51.5開標(biāo)地點[具體地點]61.6評標(biāo)方法[綜合評估法/經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法]正文編寫要點:總則:說明招標(biāo)依據(jù)、項目概況、資金來源、招標(biāo)方式;招標(biāo)文件:明確招標(biāo)文件的組成、澄清與修改程序(如“投標(biāo)人提出疑問的截止時間:投標(biāo)截止日前10天”);投標(biāo)文件:規(guī)定投標(biāo)文件的組成(如“投標(biāo)函、技術(shù)方案、商務(wù)文件”)、格式要求(如“A4紙裝訂、逐頁蓋章”)、密封要求(如“外層封套標(biāo)注‘項目名稱+投標(biāo)人名稱+投標(biāo)文件’”);投標(biāo):說明投標(biāo)截止時間、投標(biāo)文件修改與撤回規(guī)則(如“投標(biāo)截止前可書面修改,截止后不得撤回”);開標(biāo):明確開標(biāo)程序(如“宣布開標(biāo)紀(jì)律→核對投標(biāo)人身份→拆封投標(biāo)文件→宣讀投標(biāo)報價”);評標(biāo):說明評標(biāo)委員會組成(如“5人及以上單數(shù),其中專家占2/3以上”)、評標(biāo)程序(如“初步評審→詳細(xì)評審→推薦中標(biāo)候選人”);中標(biāo):規(guī)定中標(biāo)通知書發(fā)放時間(如“評標(biāo)結(jié)束后15日內(nèi)”)、合同簽訂期限(如“中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)”);紀(jì)律與監(jiān)督:明確投標(biāo)人禁止行為(如“串通投標(biāo)、弄虛作假”)、評標(biāo)委員會禁止行為(如“泄露評標(biāo)信息”)。3.3評標(biāo)辦法(含前附表)核心要求:遵循“公開、公平、公正”原則,評標(biāo)方法與評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)量化、可操作,避免主觀判斷。常見評標(biāo)方法選擇:綜合評估法:適用于技術(shù)復(fù)雜、需要綜合考慮價格與技術(shù)的項目(如工程施工、服務(wù)外包);經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法:適用于技術(shù)簡單、標(biāo)準(zhǔn)明確的項目(如貨物采購、通用工程)。綜合評估法前附表模板:序號評分因素評分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重1投標(biāo)報價以有效投標(biāo)報價的算術(shù)平均值為基準(zhǔn)價,報價等于基準(zhǔn)價得滿分(30分),每高1%扣1分,每低1%扣0.5分(最低得0分)30%2技術(shù)方案施工方案(15分):合理性、針對性(如“方案完善得12-15分,基本合理得8-11分,不合理得0-7分”);
人員配備(10分):項目經(jīng)理資質(zhì)(如“一級建造師得5分,二級得3分”)、團隊經(jīng)驗(如“近3年完成過2個同類項目得5分”);
質(zhì)量保證措施(10分):體系完整性(如“有ISO9001認(rèn)證得5分”)、防控措施(如“有專項質(zhì)量方案得5分”);
進(jìn)度計劃(5分):合理性(如“符合工期要求得5分,略有延遲得3分”)50%3商務(wù)部分業(yè)績(10分):近3年完成過1個同類項目得3分,每增加1個加2分(最高10分);
財務(wù)狀況(5分):資產(chǎn)負(fù)債率≤60%得5分,60%-80%得3分,>80%得0分;
信譽(5分):無失信記錄得5分,有失信記錄得0分20%正文編寫要點:評標(biāo)方法:明確采用的評標(biāo)方法(如“綜合評估法,滿分100分”);評標(biāo)程序:初步評審(檢查投標(biāo)文件完整性、資格符合性、響應(yīng)性)→詳細(xì)評審(按評分標(biāo)準(zhǔn)打分)→推薦中標(biāo)候選人(按得分從高到低排序,推薦前3名);否決投標(biāo)條款:明確無效投標(biāo)的情形(如“投標(biāo)文件未加蓋公章”“報價超過最高投標(biāo)限價”“未提交投標(biāo)保證金”)。3.4合同條款及格式核心要求:與招標(biāo)文件其他部分保持一致,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免“陰陽合同”。組成部分:通用條款:采用行業(yè)示范文本(如住建部《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》),不得修改;專用條款:根據(jù)項目實際情況調(diào)整通用條款(如“付款方式:貨到驗收合格后30日內(nèi)支付90%,質(zhì)保期滿后支付10%”);合同附件:包括工程量清單、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)保函等。編寫要點:價款支付:明確支付節(jié)點(如“預(yù)付款:合同價的10%,簽訂合同后7日內(nèi)支付”)、支付條件(如“提交發(fā)票、驗收報告”);質(zhì)量要求:與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致(如“符合GB____《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》”);工期要求:與項目概況一致(如“總工期XX日歷天,開工日期以監(jiān)理工程師簽發(fā)的開工令為準(zhǔn)”);違約責(zé)任:量化違約金額(如“承包人逾期完工,每逾期1天支付合同價0.5‰的違約金”);爭議解決:明確管轄法院或仲裁委員會(如“向項目所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”)。3.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求核心要求:符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確項目具體技術(shù)參數(shù),避免模糊表述。編寫要點:引用標(biāo)準(zhǔn):列出項目適用的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如“GB/T____《質(zhì)量管理體系要求》”);技術(shù)參數(shù):明確設(shè)備/工程的具體指標(biāo)(如“空調(diào)機組:制冷量≥100kW,能效比≥3.5”“混凝土強度等級:C30”);驗收規(guī)范:規(guī)定驗收程序(如“分階段驗收:材料驗收、隱蔽工程驗收、竣工驗收”)、驗收標(biāo)準(zhǔn)(如“竣工驗收需達(dá)到合格等級”);其他要求:如“設(shè)備需提供3年質(zhì)?!薄笆┕ば璨捎镁G色建材”。3.6投標(biāo)文件格式核心要求:統(tǒng)一格式,便于投標(biāo)人編制和評標(biāo)人評審。常見格式模板:投標(biāo)函:包含投標(biāo)總價、投標(biāo)有效期、質(zhì)量承諾、工期承諾(如“我方承諾以人民幣XX元的總價承包本項目,投標(biāo)有效期為90日歷天,質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),工期不超過XX日歷天”);法定代表人身份證明:注明法定代表人姓名、身份證號、職務(wù)(如“張三,身份證號XXX,系[投標(biāo)人名稱]法定代表人”);授權(quán)委托書:注明委托人、受托人姓名、委托事項(如“委托李四(身份證號XXX)代表我方參與本項目投標(biāo)活動”);投標(biāo)保證金繳納證明:銀行保函或電匯憑證復(fù)印件;業(yè)績證明:合同復(fù)印件、驗收報告(如“XX項目,合同金額XX元,2022年12月驗收合格”);技術(shù)方案:按招標(biāo)文件要求的結(jié)構(gòu)編制(如“施工方案、人員配備、質(zhì)量保證措施”)。四、編寫注意事項4.1合法性不得設(shè)置歧視性條款(如“要求投標(biāo)人必須在本地注冊”“限定品牌”);不得違反法律法規(guī)(如“投標(biāo)保證金超過項目估算價的2%”“評標(biāo)委員會成員未達(dá)到法定人數(shù)”);不得遺漏法定要素(如“招標(biāo)公告未發(fā)布在指定媒介”“未明確投標(biāo)截止時間”)。4.2完整性覆蓋招標(biāo)文件基本結(jié)構(gòu)的所有部分,不得遺漏(如“未包含合同條款”“未規(guī)定評標(biāo)方法”);關(guān)鍵信息齊全(如“項目名稱、編號、地址、招標(biāo)范圍”)。4.3準(zhǔn)確性術(shù)語規(guī)范(如“‘投標(biāo)有效期’應(yīng)明確為‘從投標(biāo)截止日起算的期限’”);數(shù)據(jù)一致(如“招標(biāo)公告中的投標(biāo)截止時間與投標(biāo)人須知一致”“合同條款中的價款與評標(biāo)辦法一致”)。4.4邏輯性條款之間無矛盾(如“投標(biāo)人須知規(guī)定‘接受聯(lián)合體投標(biāo)’,但評標(biāo)辦法要求‘聯(lián)合體成員不得超過2家’,兩者應(yīng)一致”);流程清晰(如“投標(biāo)→開標(biāo)→評標(biāo)→中標(biāo)→簽訂合同”的流程應(yīng)符合招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)定)。4.5可讀性語言簡潔明了,避免晦澀難懂的術(shù)語(如“‘響應(yīng)性評審’應(yīng)解釋為‘檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求’”);格式規(guī)范(如“采用A4紙、宋體五號字、1.5倍行距”)。五、常見問題及規(guī)避5.1資格條件設(shè)置不合理問題:要求投標(biāo)人具備與項目無關(guān)的資質(zhì)(如“采購辦公設(shè)備時要求投標(biāo)人具備建筑工程資質(zhì)”),導(dǎo)致投標(biāo)人不足。規(guī)避:根據(jù)項目實際需要設(shè)置資格條件,如“采購辦公設(shè)備時要求投標(biāo)人具備電子設(shè)備銷售資質(zhì)”。5.2評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不量化問題:技術(shù)部分評分標(biāo)準(zhǔn)為“技術(shù)先進(jìn)得10分”,未明確“先進(jìn)”的具體指標(biāo),導(dǎo)致評標(biāo)人主觀判斷。規(guī)避:量化評分標(biāo)準(zhǔn),如“技術(shù)方案采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得5分,采用人工智能技術(shù)得5分”。5.3合同條款與招標(biāo)文件不一致問題:招標(biāo)文件規(guī)定“付款方式為貨到驗收合格后30日內(nèi)支付”,但合同中改為“驗收后60日內(nèi)支付”,導(dǎo)致投標(biāo)人爭議。規(guī)避:簽訂合同前仔細(xì)核對合同條款與招標(biāo)文件的一致性,確保無修改。5.4投標(biāo)文件格式要求不明確問題:要求投標(biāo)人提供“業(yè)績證明”,但未明確需提供合同還是驗收報告,導(dǎo)致投標(biāo)人提交的材料不符合要求。規(guī)避:明確投標(biāo)文件格式要求,如“業(yè)績證明需提供合同復(fù)印件及驗收報告復(fù)印件”。六、結(jié)語招標(biāo)文件是招標(biāo)活動的“憲法”,其質(zhì)量直接影響招標(biāo)結(jié)果的公正性和項目實施的順利性。編制人員應(yīng)加強法律法規(guī)學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵循本規(guī)范,確保招標(biāo)文件合法
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