調(diào)崗調(diào)薪相關(guān)通知書(shū)模板與規(guī)范解讀一、引言調(diào)崗調(diào)薪是用人單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整人力資源配置的常見(jiàn)手段，但其本質(zhì)是勞動(dòng)合同內(nèi)容的重大變更（《勞動(dòng)合同法》第17條）。實(shí)踐中，因調(diào)崗調(diào)薪引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議占比居高不下（據(jù)某省高院2023年統(tǒng)計(jì)，此類(lèi)爭(zhēng)議占比達(dá)18%），核心爭(zhēng)議點(diǎn)多為“調(diào)整是否合法合理”“通知程序是否規(guī)范”。因此，一份符合法律規(guī)定、要素完整、表述清晰的調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)，既是用人單位履行告知義務(wù)的關(guān)鍵憑證，也是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要工具。二、調(diào)崗調(diào)薪的法律依據(jù)概述調(diào)崗調(diào)薪的合法性基礎(chǔ)源于雙方協(xié)商一致或用人單位的法定單方調(diào)整權(quán)，具體依據(jù)如下：1.協(xié)商一致變更（《勞動(dòng)合同法》第35條）：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容，變更應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。2.客觀情況變化的單方調(diào)整（《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)）：勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，用人單位提前30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同。3.用人單位的用工自主權(quán)（《勞動(dòng)法》第4條）：用人單位有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整員工崗位，但需符合“合理性”原則（如崗位調(diào)整與員工能力匹配、無(wú)侮辱性、薪資調(diào)整與崗位價(jià)值一致）。三、調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)的核心要素解析一份規(guī)范的調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)應(yīng)包含以下必備要素，缺失任一要素都可能導(dǎo)致通知無(wú)效或引發(fā)爭(zhēng)議：1.當(dāng)事人基本信息用人單位信息：名稱(chēng)、住所、法定代表人（或負(fù)責(zé)人）姓名及職務(wù)；勞動(dòng)者信息：姓名、身份證號(hào)（部分地區(qū)可省略，但需能唯一識(shí)別）、勞動(dòng)合同編號(hào)、當(dāng)前崗位及入職日期。2.調(diào)崗調(diào)薪的依據(jù)需明確調(diào)整的法律依據(jù)（如“根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第35條，雙方協(xié)商一致”或“根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)，因公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整（客觀情況變化）”）；需說(shuō)明事實(shí)依據(jù)（如“你部門(mén)因業(yè)務(wù)收縮，原崗位（銷(xiāo)售經(jīng)理）已撤銷(xiāo)”或“你近期績(jī)效考核連續(xù)3個(gè)月未達(dá)標(biāo)，經(jīng)培訓(xùn)后仍無(wú)法勝任原崗位（技術(shù)工程師）”）。3.具體調(diào)整內(nèi)容崗位調(diào)整：新崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、崗位職責(zé)（可附《崗位說(shuō)明書(shū)》作為附件）；薪資調(diào)整：新薪資結(jié)構(gòu)（如基本工資、績(jī)效工資、補(bǔ)貼等）、調(diào)整后的具體金額、薪資發(fā)放時(shí)間；生效時(shí)間：明確調(diào)整的起始日期（如“自2024年5月1日起生效”）。4.異議權(quán)利與回復(fù)要求異議期限：通常設(shè)置3-5個(gè)工作日（需合理，避免過(guò)短），如“請(qǐng)于收到本通知書(shū)之日起3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式提出異議”；逾期后果：需提示“逾期未提出異議的，視為同意本次調(diào)整”（需符合《民法典》第140條關(guān)于“沉默視為意思表示”的規(guī)定）。5.后續(xù)流程說(shuō)明需明確“調(diào)整生效后，雙方將簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》”（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第35條，書(shū)面變更為強(qiáng)制要求）；如需辦理工作交接，應(yīng)說(shuō)明交接流程（如“請(qǐng)于4月25日前完成原崗位工作交接，交接人：王五”）。6.用人單位簽章與日期需加蓋用人單位公章（或勞動(dòng)合同專(zhuān)用章）；注明通知發(fā)出日期（需與送達(dá)日期一致，建議通過(guò)EMS或內(nèi)部系統(tǒng)留痕）。四、調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)模板示例模板1：協(xié)商一致型調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)XX公司調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)編號(hào)：HR-____致：張三先生/女士（身份證號(hào)：XXX）勞動(dòng)合同編號(hào)：HT-____當(dāng)前崗位：銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理入職日期：2022年3月1日您好！根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及您的個(gè)人能力，經(jīng)雙方平等協(xié)商一致，現(xiàn)就您的崗位及薪資調(diào)整事宜通知如下：一、調(diào)整依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第35條規(guī)定，雙方協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。二、具體調(diào)整內(nèi)容1.崗位調(diào)整：自2024年5月1日起，您的崗位由“銷(xiāo)售部銷(xiāo)售經(jīng)理”調(diào)整為“市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān)”，新崗位的崗位職責(zé)詳見(jiàn)附件《市場(chǎng)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)》。2.薪資調(diào)整：調(diào)整后您的薪資結(jié)構(gòu)為“基本工資（____元/月）+績(jī)效工資（5000元/月，根據(jù)月度績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放）+交通補(bǔ)貼（1000元/月）”，月度薪資總額上限為_(kāi)___元（稅前），較原薪資（____元/月）增長(zhǎng)16.7%。三、異議與回復(fù)要求2.逾期未提出異議的，視為您同意本次調(diào)整，雙方將在調(diào)整生效前簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》。四、其他說(shuō)明請(qǐng)您于2024年4月25日前完成原崗位工作交接，交接清單需經(jīng)原部門(mén)負(fù)責(zé)人（趙六）及新部門(mén)負(fù)責(zé)人（周七）簽字確認(rèn)。特此通知！XX公司（公章）2024年4月15日附件：《市場(chǎng)總監(jiān)崗位說(shuō)明書(shū)》備注：本通知書(shū)一式兩份，用人單位與勞動(dòng)者各執(zhí)一份，具有同等法律效力。模板2：客觀情況變化型調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)XX公司調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)編號(hào)：HR-____致：李四女士/先生（身份證號(hào)：XXX）勞動(dòng)合同編號(hào)：HT-____當(dāng)前崗位：生產(chǎn)部車(chē)間主任入職日期：2021年7月1日您好！因公司戰(zhàn)略調(diào)整，原生產(chǎn)部（車(chē)間）將于2024年5月1日起停止運(yùn)營(yíng)（具體詳見(jiàn)公司2024年第3號(hào)《關(guān)于生產(chǎn)車(chē)間調(diào)整的通知》），您所在的“車(chē)間主任”崗位已無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。經(jīng)公司與您協(xié)商，現(xiàn)就崗位及薪資調(diào)整事宜通知如下：一、調(diào)整依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)規(guī)定，勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（生產(chǎn)車(chē)間停止運(yùn)營(yíng)），致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。二、具體調(diào)整內(nèi)容1.崗位調(diào)整：自2024年5月1日起，您的崗位調(diào)整為“供應(yīng)鏈部物流主管”，新崗位的主要職責(zé)為“負(fù)責(zé)原材料及產(chǎn)品的物流配送管理”（詳見(jiàn)附件《物流主管崗位說(shuō)明書(shū)》）。2.薪資調(diào)整：調(diào)整后您的薪資為“基本工資（____元/月）+績(jī)效工資（3000元/月）”，月度薪資總額為_(kāi)___元（稅前），與原崗位薪資（____元/月）保持一致。三、異議與回復(fù)要求2.若您逾期未提出異議或無(wú)法就調(diào)整達(dá)成一致，公司將按照《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)規(guī)定，提前30日通知解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：每工作1年支付1個(gè)月工資，不滿(mǎn)6個(gè)月的支付0.5個(gè)月工資）。四、其他說(shuō)明請(qǐng)您于2024年4月28日前完成原崗位工作交接，交接清單需經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（吳八）及供應(yīng)鏈部負(fù)責(zé)人（鄭九）簽字確認(rèn)。特此通知！XX公司（公章）2024年4月10日附件：1.《關(guān)于生產(chǎn)車(chē)間調(diào)整的通知》（公司2024年第3號(hào)）2.《物流主管崗位說(shuō)明書(shū)》五、調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)的規(guī)范要點(diǎn)解讀1.合法性要求：不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定禁止“單方強(qiáng)制調(diào)崗”：除《勞動(dòng)合同法》第40條規(guī)定的“客觀情況變化”外，用人單位不得強(qiáng)制調(diào)整員工崗位（如“不服從調(diào)崗則降薪”“調(diào)崗至異地且未提供必要保障”）；薪資調(diào)整不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)：調(diào)整后的薪資不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)（《勞動(dòng)法》第48條）；不得歧視或侮辱：調(diào)崗不得針對(duì)特定群體（如孕婦、殘疾人），也不得具有懲罰性（如“從經(jīng)理調(diào)至清潔工”）。2.合理性要求：調(diào)整需與員工能力、崗位價(jià)值匹配崗位調(diào)整的合理性：新崗位應(yīng)與員工的技能、經(jīng)驗(yàn)相關(guān)（如“銷(xiāo)售經(jīng)理調(diào)至市場(chǎng)總監(jiān)”合理，“銷(xiāo)售經(jīng)理調(diào)至車(chē)間工人”不合理）；薪資調(diào)整的合理性：薪資調(diào)整應(yīng)與崗位價(jià)值、市場(chǎng)行情一致（如“調(diào)至更高職責(zé)的崗位應(yīng)漲薪，調(diào)至更低職責(zé)的崗位可降薪，但需說(shuō)明理由”）；舉證責(zé)任：用人單位需證明調(diào)整的合理性（如“績(jī)效考核記錄”“崗位說(shuō)明書(shū)”“市場(chǎng)薪資調(diào)研數(shù)據(jù)”），否則將承擔(dān)不利后果（如某公司因無(wú)法證明“調(diào)崗的合理性”，被法院判決恢復(fù)原崗位及薪資，案號(hào)：（2023）粵01民終1234號(hào)）。3.程序性要求：通知需留痕，異議需處理送達(dá)方式：建議通過(guò)EMS特快專(zhuān)遞（備注“調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)”）或內(nèi)部系統(tǒng)（如OA）發(fā)送，保留送達(dá)記錄（如快遞底單、系統(tǒng)截圖）；異議處理：?jiǎn)T工提出異議后，用人單位需及時(shí)回應(yīng)（如“召開(kāi)協(xié)商會(huì)議”“提供調(diào)整依據(jù)”），不得置之不理；書(shū)面變更：調(diào)整生效后，必須簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書(shū)》（詳見(jiàn)附件），明確雙方權(quán)利義務(wù)。六、常見(jiàn)問(wèn)題解答Q1：?jiǎn)T工收到通知書(shū)后不同意調(diào)崗，用人單位可以直接解除勞動(dòng)合同嗎？A：需分情況處理：若為協(xié)商一致型：?jiǎn)T工不同意則調(diào)整無(wú)效，用人單位不得解除勞動(dòng)合同；若為客觀情況變化型：?jiǎn)T工不同意的，用人單位可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第40條第3項(xiàng)解除勞動(dòng)合同，但需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（N+1）。Q2：調(diào)崗后的薪資可以降低嗎？A：可以，但需符合合理性原則：若調(diào)崗至職責(zé)較輕、難度較低的崗位（如“經(jīng)理調(diào)至主管”），降薪需與崗位價(jià)值匹配（如參考同崗位薪資水平）；若調(diào)崗至職責(zé)相當(dāng)?shù)膷徫唬坏媒敌剑ㄈ纭颁N(xiāo)售部經(jīng)理調(diào)至市場(chǎng)部經(jīng)理”，薪資應(yīng)保持一致或略有調(diào)整）。Q3：?jiǎn)T工未在異議期限內(nèi)回復(fù)，視為同意嗎？A：需看通知書(shū)是否明確“逾期未回復(fù)視為同意”。根據(jù)《民法典》第140條，“沉默只有在有法律規(guī)定、當(dāng)事人約定或者符合當(dāng)事人之間的交易習(xí)慣時(shí)，才可以視為意思表示”。因此，必須在通知書(shū)中明確約定“逾期未回復(fù)視為同意”，否則沉默不能視為同意。七、結(jié)語(yǔ)調(diào)崗調(diào)薪通知書(shū)的規(guī)范撰寫(xiě)，是用人單位防范勞動(dòng)爭(zhēng)議的第一道防線。其核心邏輯是“合法性+合理性