餐飲公司合同簽訂細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范餐飲公司在各類合同簽訂過程中的行為，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)健發(fā)展，同時(shí)展現(xiàn)公司“以客戶為中心，以品質(zhì)求生存，以創(chuàng)新促發(fā)展”的企業(yè)文化和“為客戶提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏”的經(jīng)營理念。通過明確合同簽訂流程和責(zé)任，實(shí)行扁平化管理模式，減少不必要的層級(jí)審批，提高工作效率。二、適用范圍本細(xì)則適用于餐飲公司全體員工在代表公司簽訂各類餐飲相關(guān)合同的活動(dòng)，包括但不限于食材采購合同、設(shè)備采購合同、場地租賃合同、外賣合作合同、廣告宣傳合同等。同時(shí)，客戶與公司簽訂餐飲服務(wù)合同等相關(guān)合同事宜也參照本細(xì)則執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理小組：由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)整體合同管理策略的制定，對(duì)重大合同進(jìn)行審核和決策。其職責(zé)包括把控合同簽訂方向，確保合同符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)；審查合同中的重大法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等；協(xié)調(diào)各部門在合同簽訂過程中的工作。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)發(fā)起合同簽訂流程，提供合同基本信息和業(yè)務(wù)需求。如采購部門負(fù)責(zé)食材、設(shè)備采購合同的前期洽談和信息收集；運(yùn)營部門負(fù)責(zé)場地租賃、外賣合作等合同的相關(guān)工作。業(yè)務(wù)部門需要對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，確保合同條款能夠滿足業(yè)務(wù)開展的需要。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員需要對(duì)合同的格式、條款內(nèi)容、違約責(zé)任等進(jìn)行細(xì)致審核，提出法律意見和修改建議，保障公司在合同履行過程中的合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，評(píng)估合同的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員需要審查合同中的價(jià)格條款、付款方式、結(jié)算周期等內(nèi)容，確保公司的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督和管理。5.行政部門：負(fù)責(zé)合同的存檔、編號(hào)、登記等管理工作，確保合同資料的完整性和可查閱性。行政部門需要建立合同管理臺(tái)賬，記錄合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等，為公司的合同管理提供支持。四、管理內(nèi)容與流程1.合同發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求與合作方進(jìn)行初步洽談，確定合作意向后，填寫《合同發(fā)起審批表》，詳細(xì)說明合同的基本信息，包括合作方名稱、合同類型、合同主要內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額等，提交給部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對(duì)合同的必要性、可行性進(jìn)行審核，確保合同符合部門工作安排和公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向。2.合同起草：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。在起草過程中，應(yīng)參考公司的合同模板和相關(guān)法律法規(guī)，確保合同條款清晰、明確、完整。合同文本應(yīng)包括雙方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。同時(shí)，要充分考慮公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，在合同中體現(xiàn)對(duì)客戶權(quán)益的保障和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求。3.內(nèi)部審核-業(yè)務(wù)部門審核：合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查合同內(nèi)容是否準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需求，條款是否合理、可行。審核通過后，將合同文本連同《合同發(fā)起審批表》一并提交給法務(wù)部門。-法務(wù)部門審核：法務(wù)部門收到合同文本后，進(jìn)行全面的法律審查。重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性，檢查合同條款是否存在法律漏洞、潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)人員應(yīng)出具書面的法律審查意見，對(duì)需要修改的條款提出明確建議。對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，法務(wù)部門可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。-財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門在收到經(jīng)過法務(wù)審核的合同文本后，對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同金額的合理性、付款方式是否符合公司財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)處理是否合規(guī)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核情況提出財(cái)務(wù)意見，確保合同的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。-合同管理小組審核：對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，需提交合同管理小組進(jìn)行審核。合同管理小組綜合考慮業(yè)務(wù)、法律、財(cái)務(wù)等各方面因素，對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估和決策。合同管理小組應(yīng)形成書面的審核意見，明確是否同意簽訂合同。4.合同修改與確認(rèn)：根據(jù)各部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。修改后的合同文本需再次提交給相關(guān)審核部門進(jìn)行確認(rèn)，確保審核意見得到有效落實(shí)。經(jīng)各部門確認(rèn)無誤后，合同進(jìn)入簽訂流程。5.合同簽訂：合同經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對(duì)合同文本的內(nèi)容，確保與審核通過的版本一致。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認(rèn)。在簽訂過程中，要注意合同的簽字蓋章是否規(guī)范，確保合同的法律效力。6.合同存檔與備案：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)簽訂后的合同進(jìn)行存檔管理。合同應(yīng)按照編號(hào)順序進(jìn)行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，方便查閱和管理。同時(shí)，對(duì)于一些需要備案的合同，如場地租賃合同等，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理備案手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。7.合同履行與跟蹤：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同履行的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)按照合同約定組織實(shí)施相關(guān)工作。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行情況，定期向公司匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)合同履行過程中出現(xiàn)問題或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào)，并向公司相關(guān)部門報(bào)告，采取相應(yīng)的措施解決問題，確保合同的順利履行。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-要求合作方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品或服務(wù)，如食材應(yīng)新鮮、安全，設(shè)備應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。-對(duì)合作方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)要求合作方提供相關(guān)資料和信息，以確保合同的順利履行。-在合作方違反合同約定時(shí)，按照合同條款和法律法規(guī)追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，如采購款項(xiàng)、租金等，確保合作方的合法權(quán)益得到保障。-為合作方提供必要的協(xié)助和支持，如提供場地使用信息、配合辦理相關(guān)手續(xù)等，以便合作方順利履行合同義務(wù)。-對(duì)合作方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，遵守保密協(xié)議的相關(guān)約定，維護(hù)合作方的商業(yè)利益。3.合作方權(quán)利-要求公司按照合同約定提供必要的條件和支持，如支付款項(xiàng)、提供相關(guān)信息等。-在公司違反合同約定時(shí)，按照合同條款和法律法規(guī)追究公司的違約責(zé)任，維護(hù)自身的合法權(quán)益。4.合作方義務(wù)-按照合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等要求提供產(chǎn)品或服務(wù)，確保滿足公司的業(yè)務(wù)需求。-遵守公司的相關(guān)規(guī)定和要求，如在公司場地內(nèi)遵守安全管理規(guī)定等。-對(duì)公司提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：公司各部門之間相互監(jiān)督，確保合同簽訂和履行過程符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。法務(wù)部門定期對(duì)合同的合法性進(jìn)行檢查，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，行政部門對(duì)合同的存檔和管理情況進(jìn)行檢查。-客戶監(jiān)督：鼓勵(lì)客戶對(duì)公司合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立客戶投訴渠道，及時(shí)處理客戶反饋的問題。對(duì)于客戶提出的合理意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并積極改進(jìn)。2.考核機(jī)制-對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核：考核業(yè)務(wù)部門在合同簽訂和履行過程中的工作表現(xiàn)，包括合同簽訂的效率、合同條款的合理性、合同履行的質(zhì)量等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)業(yè)務(wù)部門提高工作質(zhì)量和效率。-對(duì)法務(wù)部門的考核：考核法務(wù)部門對(duì)合同的法律審查質(zhì)量，是否有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)考核結(jié)果，評(píng)價(jià)法務(wù)部門的工作績效，促進(jìn)法務(wù)部門不斷提升專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。-對(duì)財(cái)務(wù)部門的考核：考核財(cái)務(wù)部門對(duì)合同財(cái)務(wù)條款的審核準(zhǔn)確性，以及對(duì)合同執(zhí)行過程中財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性等。通過考核，提高財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理水平，保障公司的財(cái)務(wù)安全。-對(duì)行政部門的考核：考核行政部門對(duì)合同的存檔、管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，以及合同信息的及時(shí)性和完整性等。根據(jù)考核結(jié)果，評(píng)價(jià)行政部門的工作成效，推動(dòng)行政部門更好地履行合同管理職責(zé)。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜或與法律法規(guī)相沖突的條款，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。公司將根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化，適時(shí)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂和完善。2.本細(xì)則的解釋權(quán)歸餐飲公司所有。在執(zhí)行過程中，如遇有爭議或疑問，由公司合同管理小組