2025年辦公室文員常用辦公軟件操作運用知識考試筆試試題（附答案）一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.在Word2025中，若需將文檔中所有“2024年”替換為“2025年”，且僅替換全字匹配的內(nèi)容，應(yīng)在“查找和替換”對話框中勾選以下哪個選項？A.區(qū)分大小寫B(tài).全字匹配C.使用通配符D.區(qū)分全/半角答案：B2.Excel2025中，某單元格公式為“=VLOOKUP(A2,銷售表!$A$1:$D$100,3,FALSE)”，若需將查找范圍擴展至第200行，最快捷的修改方式是？A.手動輸入“銷售表!$A$1:$D$200”B.雙擊公式編輯欄，拖動填充柄擴展范圍C.選中公式中的“$D$100”，按F4切換絕對引用D.點擊公式中的范圍區(qū)域，拖動右下角填充柄至第200行答案：D3.PPT2025中，若需為同一頁幻燈片中的標題、正文、圖表設(shè)置不同的進入動畫，且要求標題先出現(xiàn)，正文在標題出現(xiàn)后1秒出現(xiàn)，圖表在正文出現(xiàn)后0.5秒出現(xiàn)，應(yīng)通過以下哪個功能實現(xiàn)？A.動畫刷B.動畫窗格C.計時選項卡D.動畫預(yù)覽答案：B4.使用WPSPDF2025編輯掃描件時，若需提取其中一段文字并修改，正確的操作順序是？①選擇“文字識別（OCR）”功能②打開掃描件PDF③選中需要修改的文字區(qū)域④點擊“編輯內(nèi)容”按鈕⑤完成識別后直接修改文字A.②→①→③→④→⑤B.②→③→①→④→⑤C.②→①→④→③→⑤D.②→④→①→③→⑤答案：A5.飛書多維表格中，若需設(shè)置“報銷金額”字段自動計算“交通費用+餐飲費用+住宿費用”，應(yīng)使用以下哪個函數(shù)？A.SUMIFB.SUMC.IFD.INDEX答案：B6.Word2025中，為文檔設(shè)置多級列表時，若需讓第三級列表自動顯示為“（1）”，應(yīng)在“定義新多級列表”對話框中修改？A.輸入編號的格式→在“編號格式”中輸入“(1)”B.此級別的編號樣式→選擇“帶括號的數(shù)字（1）”C.將級別鏈接到樣式→選擇“正文”樣式D.起始編號→設(shè)置為“1”答案：B7.Excel2025中，某數(shù)據(jù)區(qū)域包含“姓名”“部門”“銷售額”三列，需統(tǒng)計“銷售一部”所有員工的銷售額總和，應(yīng)使用的函數(shù)是？A.SUMIF(部門列,"銷售一部",銷售額列)B.SUMIFS(銷售額列,部門列,"銷售一部")C.COUNTIF(部門列,"銷售一部")D.AVERAGEIF(部門列,"銷售一部",銷售額列)答案：B（注：SUMIFS函數(shù)格式為SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域,條件)，SUMIF格式為SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)，兩者均正確，但2025版Excel默認推薦使用SUMIFS）8.PPT2025中，若需將多張分散的圖標素材快速對齊為等間距水平排列，應(yīng)依次使用？A.選擇多個對象→排列→對齊→左右居中；排列→分布→橫向分布B.選擇多個對象→排列→對齊→頂端對齊；排列→分布→縱向分布C.選擇多個對象→排列→對齊→水平居中；排列→分布→橫向分布D.選擇多個對象→排列→對齊→左對齊；排列→分布→縱向分布答案：C9.在釘釘文檔中協(xié)作編輯會議紀要時，若需查看某段文字是由哪位同事修改的，應(yīng)使用？A.歷史版本B.評論功能C.標注模式D.修訂模式答案：D（注：釘釘文檔的修訂模式可顯示所有編輯者的修改記錄及用戶名）10.Excel2025中，若需將A列“2025-03-15”格式的日期提取年份并顯示為“2025年”，應(yīng)使用的公式是？A.=YEAR(A2)&"年"B.=TEXT(A2,"yyyy年")C.=LEFT(A2,4)&"年"D.=MID(A2,1,4)&"年"答案：B（注：TEXT函數(shù)可直接格式化日期，YEAR函數(shù)返回數(shù)值，需連接文本；LEFT/MID可能因日期格式不同導(dǎo)致錯誤）二、多項選擇題（每題3分，共15分，少選得1分，錯選不得分）1.Word2025中，以下哪些操作可實現(xiàn)文檔自動生成目錄？（）A.為標題1-3級設(shè)置內(nèi)置標題樣式B.在“引用”選項卡中點擊“目錄→自動目錄1”C.使用格式刷統(tǒng)一標題格式后手動輸入目錄D.修改標題內(nèi)容后更新目錄（按F9或右鍵選擇“更新目錄”）答案：ABD2.Excel2025中，數(shù)據(jù)透視表的“值字段設(shè)置”可調(diào)整哪些內(nèi)容？（）A.匯總方式（求和/計數(shù)/平均值）B.值顯示方式（占行總計的百分比/按某字段排序）C.數(shù)字格式（貨幣/百分比/日期）D.字段的排列順序（行標簽/列標簽）答案：ABC（注：字段排列順序在數(shù)據(jù)透視表字段列表中調(diào)整）3.PPT2025中，提升演示文稿視覺效果的正確方法包括？（）A.母版中統(tǒng)一設(shè)置標題/正文/圖表的字體（標題用微軟雅黑，正文用思源宋體）B.每頁使用3種以上對比色突出重點C.圖表選擇“簇狀柱形圖”而非“堆積柱形圖”以避免數(shù)據(jù)重疊D.重要數(shù)據(jù)使用“平滑”切換效果從模糊到清晰顯示答案：ACD（注：每頁建議使用1-2種主色+1種強調(diào)色）4.PDF2025中，以下哪些操作需要先進行OCR識別？（）A.編輯掃描件中的文字內(nèi)容B.提取掃描件中的表格數(shù)據(jù)到ExcelC.對電子文檔（非掃描件）的文字進行修改D.搜索掃描件中的關(guān)鍵字“2025年度計劃”答案：ABD（注：電子文檔的文字可直接編輯，無需OCR）5.協(xié)同辦公場景中，以下哪些操作符合效率原則？（）A.在飛書群中上傳50MB的原始數(shù)據(jù)文件要求同事處理B.使用騰訊文檔的“收集表”功能在線收集200份調(diào)查問卷C.在釘釘中設(shè)置“日程提醒”提前30分鐘通知會議D.在WPS云文檔中共享文件時設(shè)置“僅查看”權(quán)限防止誤刪答案：BCD（注：大文件應(yīng)通過云盤共享或發(fā)送鏈接）三、判斷題（每題1分，共10分，正確打√，錯誤打×）1.Word中“樣式”與“格式刷”的區(qū)別在于：樣式可批量應(yīng)用并統(tǒng)一修改，格式刷只能復(fù)制單次格式。（）答案：√2.Excel中“數(shù)據(jù)驗證”功能可限制單元格輸入內(nèi)容（如只能輸入1-100的數(shù)字），但無法設(shè)置輸入提示信息。（）答案：×（注：數(shù)據(jù)驗證可設(shè)置輸入信息和出錯警告）3.PPT中“平滑”切換效果適用于同一對象在不同頁面的位置/大小變化，“推進”切換適用于頁面整體過渡。（）答案：√4.PDF合并功能只能合并同類型文件（如僅PDF），不能將Word/Excel直接合并到PDF中。（）答案：×（注：多數(shù)PDF軟件支持直接添加Word/Excel文件合并為PDF）5.飛書多維表格的“儀表盤”功能可將多個圖表、統(tǒng)計卡片集中展示，支持實時刷新數(shù)據(jù)。（）答案：√6.Excel中“凍結(jié)窗格”的“凍結(jié)首行”與“凍結(jié)拆分窗格”效果相同，均固定首行內(nèi)容。（）答案：×（注：凍結(jié)拆分窗格可自定義凍結(jié)行列數(shù)）7.Word的“郵件合并”功能可批量生成邀請函，其中“收件人”必須來自Excel表格，不能使用Word表格。（）答案：×（注：可使用Word表格、Access數(shù)據(jù)庫等作為數(shù)據(jù)源）8.PPT中插入的“圖標”素材默認是矢量圖，調(diào)整大小時不會模糊，適合高清投影。（）答案：√9.釘釘“審批”功能中，設(shè)置“或簽”（任一審批人同意即可）比“會簽”（所有審批人同意）流程更高效。（）答案：√10.Excel中“條件格式”的“色階”功能可根據(jù)數(shù)值大小自動填充顏色，適用于快速識別數(shù)據(jù)分布。（）答案：√四、操作題（每題8分，共40分）1.請寫出在Word2025中制作帶自動更新目錄的會議紀要的完整步驟（假設(shè)已輸入正文內(nèi)容，標題1為“會議基本信息”，標題2為“參會人員”“議題討論”“決議事項”）。答案：①選中“會議基本信息”文本→開始選項卡→樣式組→點擊“標題1”樣式；②依次選中“參會人員”“議題討論”“決議事項”→點擊“標題2”樣式；③光標定位到文檔開頭（需插入目錄的位置）→引用選項卡→目錄組→點擊“目錄”下拉菜單→選擇“自動目錄1”；④若后續(xù)修改標題內(nèi)容或添加新標題→右鍵目錄→選擇“更新目錄”→勾選“更新整個目錄”→確定。2.某Excel表格包含以下數(shù)據(jù)（A1:D5）：A列（姓名）：張三、李四、王五、趙六、周七B列（部門）：銷售一部、銷售一部、銷售二部、銷售二部、銷售一部C列（季度）：Q1、Q2、Q1、Q2、Q3D列（銷售額）：8000、12000、9500、7800、15000要求：統(tǒng)計“銷售一部”在Q1和Q2季度的總銷售額。請寫出使用SUMIFS函數(shù)的完整公式及計算過程。答案：公式：=SUMIFS(D:D,B:B,"銷售一部",C:C,{"Q1","Q2"})計算過程：-條件1：部門=銷售一部（匹配張三、李四、周七）；-條件2：季度=Q1或Q2（張三Q1=8000，李四Q2=12000，周七Q3不滿足）；-符合條件的銷售額：8000+12000=20000；-公式返回結(jié)果：20000。3.請寫出在PPT2025中為“2025年度銷售分析”幻燈片設(shè)置以下動畫的具體步驟：-標題“2025年度銷售分析”從頂部淡入（進入動畫：淡入，方向：自頂部）；-正文列表“一、總體趨勢二、區(qū)域?qū)Ρ热?、問題與對策”逐個出現(xiàn)（進入動畫：擦除，方向：自左側(cè)，依次延遲0.5秒）；-圖表“各區(qū)域銷售額占比”在所有正文出現(xiàn)后以“縮放”效果顯示（進入動畫：縮放，開始：上一動畫之后）。答案：①選中標題文本框→動畫選項卡→動畫組→選擇“淡入”→效果選項→方向→自頂部；②選中正文列表（需為同一文本框內(nèi)的分級列表）→動畫組→選擇“擦除”→效果選項→方向→自左側(cè)；③點擊動畫窗格（動畫選項卡→高級動畫組→動畫窗格）→右鍵正文動畫→計時→開始→與上一動畫同時；④在“延遲”中設(shè)置：第一個列表項延遲0秒，第二個列表項延遲0.5秒（右鍵動畫→計時→延遲→0.5），第三個列表項延遲1.0秒；⑤選中圖表→動畫組→選擇“縮放”→動畫窗格中調(diào)整開始時間為“上一動畫之后”（即正文最后一個列表項動畫完成后）。4.請描述在WPSPDF2025中將掃描件《2025年采購合同》轉(zhuǎn)換為可編輯Word文檔，并修改“交貨日期：2025年6月30日”為“2025年7月15日”的操作步驟。答案：①打開WPSPDF→點擊“打開”→選擇掃描件《2025年采購合同》；②點擊頂部“轉(zhuǎn)換”選項卡→選擇“PDF轉(zhuǎn)Word”→設(shè)置輸出路徑→點擊“開始轉(zhuǎn)換”；③轉(zhuǎn)換完成后自動打開Word文檔（或到輸出路徑打開）；④由于是掃描件轉(zhuǎn)換，需先檢查文字識別是否準確（可能存在錯別字）；⑤找到“交貨日期：2025年6月30日”段落→雙擊進入編輯狀態(tài)→修改“6月30日”為“7月15日”；⑥保存修改后的Word文檔（另存為《2025年采購合同（修訂版）》）。5.某公司使用飛書進行協(xié)同辦公，需完成以下任務(wù)：-行政部李芳需在飛書日歷中創(chuàng)建一個“2025年8月10日14:00-16:00”的部門會議，參會人包括張經(jīng)理、王主管、劉秘書；-同時需在飛書文檔中共享《會議議程》初稿（路徑：飛書云盤/行政部/2025會議/8月會議議程.docx），設(shè)置權(quán)限為“可編輯”；-要求會議前1天（8月9日10:00）通過飛書消息提醒參會人。請寫出李芳的完整操作步驟。答案：①打開飛書→點擊左側(cè)“日歷”圖標→點擊“新建日程”；②填寫日程標題“8月10日部門會議”→開始時間“2025年8月10日14:00”→結(jié)束時間“16:00”；③點擊“添加參與人”→搜索并選擇張經(jīng)理、王主管、劉秘書；④點擊“提醒”→選擇“自定義”→設(shè)置“事件開始前1天10:00”→保存；⑤點擊“添加關(guān)聯(lián)”→選擇“關(guān)聯(lián)文檔”→進入飛書云盤→找到“行政部/2025會議/8月會議議程.docx”→點擊“關(guān)聯(lián)”；⑥右鍵關(guān)聯(lián)的文檔→選擇“權(quán)限設(shè)置”→將默認的“僅查看”改為“可編輯”→保存；⑦最后點擊“保存”完成日程創(chuàng)建，系統(tǒng)自動向參會人發(fā)送包含文檔鏈接的邀請。五、綜合應(yīng)用題（15分）背景：某公司文員需完成以下工作，請結(jié)合辦公軟件操作知識，設(shè)計具體執(zhí)行方案（要求包含軟件選擇、操作步驟、注意事項）。工作任務(wù)：1.整理2025年1-6月銷售數(shù)據(jù)（包含“日期”“區(qū)域”“產(chǎn)品”“銷售額”四列，共500條記錄），生成包含以下內(nèi)容的《2025年上半年銷售分析報告》：-封面（公司logo、標題、日期）-目錄（自動生成）-第一部分：各區(qū)域銷售額占比（餅圖）-第二部分：各產(chǎn)品月度銷售趨勢（折線圖）-第三部分：TOP10高銷售額記錄（按銷售額降序排列）-附錄：原始數(shù)據(jù)表格（鏈接至Excel文件，點擊可跳轉(zhuǎn)）2.將報告分享給銷售部、財務(wù)部負責(zé)人，要求支持多人在線批注修改，且能查看修改記錄。答案：執(zhí)行方案一、軟件選擇-數(shù)據(jù)整理與圖表制作：Excel2025（處理500條數(shù)據(jù)高效，支持動態(tài)圖表）-報告撰寫與排版：Word2025（自動目錄、交叉引用功能完善）-協(xié)同分享：飛書文檔（支持在線批注、修訂記錄追蹤，可嵌入Excel鏈接）二、具體操作步驟步驟1：數(shù)據(jù)整理（Excel）①打開Excel→新建工作簿→輸入/導(dǎo)入1-6月銷售數(shù)據(jù)（A列日期、B列區(qū)域、C列產(chǎn)品、D列銷售額）；②數(shù)據(jù)清洗：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→數(shù)據(jù)選項卡→數(shù)據(jù)驗證→檢查是否有空白值/異常值（如銷售額為負數(shù)）→手動修正；③插入數(shù)據(jù)透視表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域→插入→數(shù)據(jù)透視表→選擇放置位置（新工作表）；④制作各區(qū)域銷售額占比餅圖：-數(shù)據(jù)透視表字段：行→區(qū)域，值→銷售額（求和）；-選中數(shù)據(jù)透視表→插入→圖表→餅圖→選擇“三維餅圖”；-右鍵圖表→設(shè)置數(shù)據(jù)標簽→顯示“值”和“百分比”；⑤制作各產(chǎn)品月度銷售趨勢折線圖：-插入新數(shù)據(jù)透視表→字段：行→產(chǎn)品，列→日期（按月份分組），值→銷售額（求和）；-選中數(shù)據(jù)透視表→插入→圖表→折線圖→選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”；-調(diào)整坐標軸：右鍵縱軸→設(shè)置坐標軸格式→最小值設(shè)為0，單位設(shè)為5000；⑥提取TOP10高銷售額記錄：-原數(shù)據(jù)工作表→選中D列（銷售額）→數(shù)據(jù)選項卡→排序和篩選→降序排序；-選中前10行→復(fù)制→粘貼到新工作表（命名“TOP10”）→調(diào)整列寬/字體。步驟2：報告撰寫（Word）①新建Word文檔→插入封面：-插入→封面→選擇“現(xiàn)代型”→替換公司logo（插入→圖片→來自文件）→輸入標題“2025年上半年銷售分析報告”→日期“2025年7月1日”；②設(shè)置標題樣式：-第一部分標題“一、各區(qū)域銷售額占比”→應(yīng)用“標題1”樣式；-第二部分“二、各產(chǎn)品月度銷售趨勢”→標題1；-第三部分“三、TOP10高銷售額記錄”→標題1；-附錄“附錄：原始數(shù)據(jù)”→標題1；③插入目錄：-光標定位到封面后→引用→目錄→自動目錄1；④插入圖表：-第一部分：復(fù)制Excel餅圖→粘貼到Word（保留源格式）→調(diào)整大小/位置→添加圖注“圖1：