出庫入庫管理制度_第1頁
出庫入庫管理制度_第2頁
出庫入庫管理制度_第3頁
出庫入庫管理制度_第4頁
出庫入庫管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為了加強公司物資管理,確保物資出庫入庫的準確、及時和有序,提高物資使用效率,降低庫存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資的出庫入庫管理,包括原材料、半成品、成品、備品備件等。第三條出庫入庫管理應遵循以下原則:1.規(guī)范化:嚴格按照國家有關法律法規(guī)和公司內部管理規(guī)定執(zhí)行。2.準確性:確保出庫入庫數據的準確無誤。3.及時性:保證物資出庫入庫的及時性,滿足生產、銷售等部門的物資需求。4.安全性:確保物資在出庫入庫過程中的安全,防止丟失、損壞。5.經濟性:合理控制庫存,降低庫存成本。第二章組織機構及職責第四條公司設立物資管理部門,負責公司物資的出庫入庫管理工作。第五條物資管理部門的主要職責:1.制定和實施物資出庫入庫管理制度。2.負責物資的采購、驗收、保管、出庫入庫等工作。3.監(jiān)督檢查各部門物資使用情況,確保物資合理使用。4.定期對庫存物資進行盤點,確保庫存數據的準確性。5.對物資出庫入庫過程中的問題進行協(xié)調和處理。第六條各部門職責:1.生產部門:根據生產計劃提出物資需求,配合物資管理部門進行物資的出庫入庫。2.銷售部門:根據銷售計劃提出物資需求,配合物資管理部門進行物資的出庫入庫。3.采購部門:根據物資需求計劃進行物資采購,配合物資管理部門進行物資的驗收。4.倉儲部門:負責物資的保管、養(yǎng)護和盤點工作。第三章出庫管理第七條出庫流程:1.需求申請:各部門根據生產、銷售計劃提出物資需求申請。2.計劃審批:物資管理部門對需求申請進行審核,制定出庫計劃。3.出庫準備:物資管理部門根據出庫計劃準備物資,包括核對物資數量、質量等。4.出庫:物資管理部門組織人員進行物資出庫,并填寫出庫單。5.出庫確認:出庫人員與接收人員核對物資,確認無誤后簽字。6.出庫記錄:物資管理部門將出庫信息錄入系統(tǒng),并保存相關憑證。第八條出庫注意事項:1.出庫物資必須與出庫單上的信息一致,包括物資名稱、規(guī)格、數量等。2.出庫物資必須符合質量要求,如有質量問題,應及時報告并處理。3.出庫物資應妥善包裝,防止在運輸過程中損壞。4.出庫人員應佩戴工作牌,佩戴安全帽,確保安全操作。第四章入庫管理第九條入庫流程:1.驗收申請:采購部門根據采購合同提出驗收申請。2.驗收準備:物資管理部門根據驗收申請準備驗收場地和驗收工具。3.驗收:驗收人員對到貨物資進行數量、質量、包裝等方面的驗收。4.驗收確認:驗收人員填寫驗收報告,確認驗收結果。5.入庫:驗收合格的物資由倉儲部門進行入庫,并填寫入庫單。6.入庫記錄:物資管理部門將入庫信息錄入系統(tǒng),并保存相關憑證。第十條入庫注意事項:1.入庫物資必須與采購合同、驗收報告上的信息一致。2.入庫物資必須符合質量要求,如有質量問題,應及時報告并處理。3.入庫物資應妥善存放,避免受潮、受熱、受污染等。4.入庫人員應佩戴工作牌,佩戴安全帽,確保安全操作。第五章盤點管理第十一條定期盤點:1.物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點,確保庫存數據的準確性。2.盤點周期根據物資性質和庫存量確定,一般不少于每月一次。第十二條盤點流程:1.盤點準備:物資管理部門制定盤點計劃,準備盤點工具。2.盤點實施:盤點人員對庫存物資進行實地盤點,并與系統(tǒng)數據進行核對。3.盤點結果:盤點人員填寫盤點報告,報告盤點結果。4.處理差異:對盤點過程中發(fā)現的差異,及時查明原因,進行處理。第六章獎懲制度第十三條對在物資出庫入庫管理工作中表現突出的個人或部門,給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度,造成物資丟失、損壞、浪費等行為的個人或部門,給予批評、警告或經濟處罰。第七章附則第十五條本制度由物資管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內容為出庫入庫管理制度的基本框架,具體內容可根據公司實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為加強公司物資管理,確保物資出庫入庫的準確性、及時性和安全性,提高物資使用效率,降低庫存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有物資的出庫入庫管理,包括原材料、半成品、成品、辦公用品等。第三條出庫入庫管理應遵循以下原則:1.實物管理原則:物資出庫入庫必須以實物為依據,確保賬實相符。2.及時性原則:物資出庫入庫要及時辦理,不得拖延。3.安全性原則:確保物資在出庫入庫過程中的安全,防止丟失、損壞。4.責任制原則:明確各部門、各崗位的職責,確保物資管理責任到人。第二章組織機構及職責第四條公司設立物資管理部門,負責公司物資的出庫入庫管理工作。第五條物資管理部門的主要職責:1.制定和完善物資出庫入庫管理制度。2.負責物資的采購、驗收、保管、出庫入庫等工作。3.監(jiān)督檢查各部門物資使用情況,確保物資合理使用。4.定期對庫存物資進行盤點,確保庫存數據的準確性。第六條各部門職責:1.采購部門:負責物資的采購計劃、詢價、訂貨等工作。2.驗收部門:負責物資的驗收工作,確保物資質量符合要求。3.保管部門:負責物資的保管工作,確保物資安全。4.使用部門:負責物資的使用工作,合理使用物資,及時反饋物資使用情況。第三章出庫管理第七條出庫物資必須具備以下條件:1.有合法的出庫申請單。2.出庫申請單內容完整、準確。3.物資質量符合要求。第八條出庫程序:1.使用部門填寫出庫申請單,經部門負責人審批后交物資管理部門。2.物資管理部門審核出庫申請單,確認物資庫存情況。3.物資管理部門通知保管部門辦理出庫手續(xù)。4.保管部門核對出庫申請單,確認物資無誤后辦理出庫手續(xù)。5.使用部門驗收出庫物資,確認無誤后簽字確認。第九條出庫注意事項:1.出庫物資必須與出庫申請單上的物資名稱、規(guī)格、數量等一致。2.出庫物資應妥善包裝,防止在運輸過程中損壞。3.出庫物資應按照規(guī)定的時間、地點進行出庫。第四章入庫管理第十條入庫物資必須具備以下條件:1.有合法的入庫申請單。2.入庫申請單內容完整、準確。3.物資質量符合要求。第十一條入庫程序:1.采購部門或使用部門填寫入庫申請單,經部門負責人審批后交物資管理部門。2.物資管理部門審核入庫申請單,確認物資采購或使用情況。3.物資管理部門通知驗收部門辦理驗收手續(xù)。4.驗收部門核對入庫申請單,驗收物資質量,確認無誤后簽字確認。5.物資管理部門通知保管部門辦理入庫手續(xù)。6.保管部門核對入庫物資,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。第十二條入庫注意事項:1.入庫物資必須與入庫申請單上的物資名稱、規(guī)格、數量等一致。2.入庫物資應妥善包裝,防止在運輸過程中損壞。3.入庫物資應按照規(guī)定的時間、地點進行入庫。第五章盤點管理第十三條定期對庫存物資進行盤點,確保庫存數據的準確性。第十四條盤點程序:1.物資管理部門制定盤點計劃,確定盤點時間、地點、人員等。2.盤點人員按照盤點計劃進行盤點,填寫盤點記錄表。3.盤點結束后,盤點人員將盤點記錄表交物資管理部門。4.物資管理部門對盤點記錄表進行審核,確認庫存數據的準確性。第十五條盤點注意事項:1.盤點時必須清點實物,確保賬實相符。2.盤點過程中發(fā)現的問題應及時處理,不得隱瞞。3.盤點結束后,應及時調整庫存數據。第六章責任追究第十六條對違反本制度的行為,公司將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。第十七條物資管理部門對違反本制度的行為,有權責令改正,并給予警告、罰款等處罰。第十八條各部門對違反本制度的行為,有權向物資管理部門報告,并協(xié)助調查處理。第七章附則第十九條本制度由公司物資管理部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內容為出庫入庫管理制度的基本框架,具體內容可根據公司實際情況進行調整。)第3篇第一章總則第一條為加強公司物資管理,確保物資出庫入庫工作的規(guī)范化和高效化,提高物資利用率,降低庫存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及物資出庫入庫的部門及人員。第三條出庫入庫工作應遵循“計劃先行、手續(xù)完備、責任明確、及時準確”的原則。第二章出庫管理第四條出庫計劃1.出庫計劃由使用部門根據生產、維修、銷售等需要提出,經相關部門審核后,報物資管理部門審批。2.物資管理部門根據審批結果,編制出庫計劃,并通知相關部門。第五條出庫準備1.物資管理部門根據出庫計劃,提前做好物資準備,確保出庫物資齊全、完好。2.對出庫物資進行清點、檢查,確保數量、質量符合要求。第六條出庫手續(xù)1.出庫時,使用部門需提供相應的申請單,經審核無誤后,方可進行出庫。2.物資管理部門在出庫時,應核對出庫單據,確保信息準確無誤。3.出庫物資需辦理簽收手續(xù),并由使用部門負責人簽字確認。第七條出庫記錄1.物資管理部門應詳細記錄出庫物資的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息。2.出庫記錄應保存?zhèn)洳?,以便于追溯和查詢。第八條出庫安全管理1.出庫物資應按相關規(guī)定進行包裝,確保運輸安全。2.對于危險品、貴重品等特殊物資,應采取相應的安全措施,并指定專人負責。第三章入庫管理第九條入庫計劃1.采購部門根據采購計劃和庫存情況,編制入庫計劃,并報物資管理部門審批。2.物資管理部門根據審批結果,通知相關部門做好入庫準備。第十條入庫準備1.物資管理部門提前做好入庫區(qū)域的準備工作,包括驗收場地、設施等。2.對入庫物資進行清點、檢查,確保數量、質量符合要求。第十一條入庫手續(xù)1.入庫時,采購部門需提供采購訂單、發(fā)票等相關單據,經審核無誤后,方可進行入庫。2.物資管理部門在入庫時,應核對入庫單據,確保信息準確無誤。3.入庫物資需辦理驗收手續(xù),并由驗收人員簽字確認。第十二條入庫記錄1.物資管理部門應詳細記錄入庫物資的名稱、規(guī)格、數量、來源等信息。2.入庫記錄應保存?zhèn)洳椋员阌谧匪莺筒樵?。第十三條入庫安全管理1.入庫物資應按相關規(guī)定進行卸貨、存放,確保安全。2.對于危險品、貴重品等特殊物資,應采取相應的安全措施,并指定專人負責。第四章物資盤點第十四條定期盤點1.物資管理部門應定期對庫存物資進行盤點,確保庫存數據的準確性。2.盤點結果應及時上報公司領導,并根據盤點結果進行調整。第十五條不定期盤點1.在以下情況下,物資管理部門應進行不定期盤點:a.倉庫搬遷、合并、拆分等重大事件;b.公司領導要求;c.發(fā)現庫存數據異常時。第十六條盤點流程1.物資管理部門制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等。2.指定盤點人員,并進行相關培訓。3.按照盤點計劃進行盤點,并對盤點結果進行分析。4.對盤點結果進行上報,并提出改進措施。第五章責任與考核第十七條責任1.物資管理部門負責出庫入庫工作的組織實施。2.使用部門負責提出出庫申請,并配合物資管理部門做好出庫入庫工作。3.采購部門負責編制入庫計劃,并配合物資管理部門做好

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論