學(xué)生會(huì)干部選舉組織記錄模板一、模板說明本模板用于規(guī)范學(xué)生會(huì)干部選舉的全流程組織記錄，旨在留存選舉關(guān)鍵信息、梳理工作邏輯、防范流程風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)選舉復(fù)盤、干部任免及章程修訂提供客觀依據(jù)。模板覆蓋籌備-現(xiàn)場(chǎng)-結(jié)果-后續(xù)全周期，適用于校/院級(jí)學(xué)生會(huì)主席、副主席、部長(zhǎng)等各類干部選舉活動(dòng)。二、選舉基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容選舉名稱例：202X-202X學(xué)年XX學(xué)院學(xué)生會(huì)主席選舉選舉時(shí)間例：202X年X月X日（周X）14:30-17:00選舉地點(diǎn)例：XX校區(qū)教學(xué)樓A座101教室組織單位例：XX學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部（牽頭）、辦公室（協(xié)助）選舉類型□換屆選舉□補(bǔ)選□臨時(shí)選舉選舉規(guī)則依據(jù)例：《XX學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》（202X版）第六章“干部選舉”條款參與人員-候選人：XXX（202X級(jí)XX專業(yè)）、XXX（202X級(jí)XX專業(yè)）（共X人）

-選民：202X-202X學(xué)年學(xué)生會(huì)全體成員（共X人）、各班代表（共X人）

-工作人員：監(jiān)票人（XXX、XXX）、計(jì)票人（XXX、XXX）、簽到組（XXX）、技術(shù)組（XXX）三、籌備階段記錄（X月X日-X月X日）（一）籌備會(huì)議會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員核心議題及決議202X年X月X日16:00學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、組織部成員1.確定選舉時(shí)間/地點(diǎn)（決議：X月X日14:30在A座101舉行）；

2.明確候選人資格（決議：需為學(xué)生會(huì)成員、無違紀(jì)記錄、任職滿1學(xué)期）；

3.分配籌備任務(wù)（組織部負(fù)責(zé)候選人審查，辦公室負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備）202X年X月X日19:00線上會(huì)議（騰訊會(huì)議）各班班長(zhǎng)、候選人1.宣講選舉規(guī)則（差額比例1:2）；

2.收集候選人報(bào)名材料（截止時(shí)間X月X日24:00）（二）候選人資格審查候選人姓名年級(jí)專業(yè)報(bào)名材料（是否齊全）資格審查結(jié)果（通過/未通過）及原因XXX202X級(jí)XX專業(yè)申請(qǐng)表、成績(jī)證明、推薦信通過（符合章程規(guī)定的“任職滿1學(xué)期”“無違紀(jì)記錄”條件）XXX202X級(jí)XX專業(yè)申請(qǐng)表、成績(jī)證明未通過（缺少班主任推薦信，不符合《章程》第X條要求）（三）宣傳與通知宣傳方式內(nèi)容及時(shí)間覆蓋范圍效果反饋班級(jí)群公告選舉通知（時(shí)間、地點(diǎn)、候選人名單）202X-202X級(jí)全體學(xué)生截至X月X日，12個(gè)班級(jí)均確認(rèn)收到通知海報(bào)張貼候選人簡(jiǎn)介海報(bào)（含照片、履歷）教學(xué)樓、食堂門口累計(jì)觀看人次約500次，未收到負(fù)面反饋（四）物資與場(chǎng)地準(zhǔn)備物資名稱數(shù)量準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人備注選票150張（選民人數(shù)120人，備用30張）辦公室XXX選票設(shè)計(jì)含“候選人姓名”“投票欄”“監(jiān)票人簽字欄”，已加蓋學(xué)生會(huì)公章投票箱2個(gè)（主投票箱1個(gè)、備用1個(gè)）組織部XXX投票箱已提前密封并在現(xiàn)場(chǎng)展示音響設(shè)備1套（麥克風(fēng)、音箱）技術(shù)組XXX提前調(diào)試完畢，備用電池已準(zhǔn)備四、現(xiàn)場(chǎng)組織記錄（選舉當(dāng)日）（一）簽到環(huán)節(jié)簽到時(shí)間簽到方式簽到人數(shù)未簽到人員及原因14:00-14:30電子簽到（企業(yè)微信）+紙質(zhì)簽到表選民115人（應(yīng)到120人）未到5人：XXX（請(qǐng)假，病假）、XXX（實(shí)習(xí)沖突，提前提交書面委托投票）（二）流程執(zhí)行（按時(shí)間線記錄）1.開場(chǎng)環(huán)節(jié)（14:30-14:40）主持人（學(xué)生會(huì)副主席XXX）開場(chǎng)，介紹選舉背景、規(guī)則及到場(chǎng)嘉賓（例：學(xué)院團(tuán)委書記XXX）；監(jiān)票人XXX宣讀《投票須知》（含“一人一票”“不得代投”“選票填寫規(guī)范”等內(nèi)容）。2.候選人演講（14:40-15:30）演講順序：按姓氏筆畫排序（XXX→XXX→XXX）；演講時(shí)長(zhǎng)：每人5分鐘（超時(shí)由主持人提醒）；關(guān)鍵內(nèi)容：候選人分別闡述“任職優(yōu)勢(shì)”“工作規(guī)劃”（例：XXX提出“建立學(xué)生會(huì)-班級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制”，XXX強(qiáng)調(diào)“優(yōu)化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用透明度”）。3.投票環(huán)節(jié)（15:30-15:50）投票方式：現(xiàn)場(chǎng)無記名投票（選民依次領(lǐng)取選票，填寫后投入主投票箱）；特殊情況處理：委托投票者（XXX）的選票由其委托人XXX代投，已核對(duì)委托函；投票結(jié)果：共發(fā)出選票115張，收回115張（無廢票、無效票）。4.計(jì)票與監(jiān)票（15:50-16:30）計(jì)票人：XXX（組織部）、XXX（辦公室）（無候選人親屬或利益相關(guān)者）；監(jiān)票人：XXX（學(xué)院團(tuán)委老師）、XXX（202X級(jí)學(xué)生代表）；計(jì)票過程：當(dāng)場(chǎng)開啟投票箱，清點(diǎn)選票數(shù)量→逐張統(tǒng)計(jì)得票數(shù)→填寫《計(jì)票結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》→監(jiān)票人簽字確認(rèn)。（三）突發(fā)情況處理突發(fā)情況發(fā)生時(shí)間處理措施結(jié)果音響設(shè)備故障14:50（候選人演講中）技術(shù)組立即切換備用音響故障持續(xù)1分鐘，未影響演講流程選民質(zhì)疑選票有效性15:40（投票中）監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)解釋《投票須知》第X條（“選票未填寫完整視為無效”）選民理解并重新填寫選票五、結(jié)果統(tǒng)計(jì)與公示（一）統(tǒng)計(jì)結(jié)果候選人姓名得票數(shù)得票率排名XXX85票73.9%1XXX30票26.1%2（二）公示信息公示內(nèi)容公示時(shí)間公示方式反饋渠道當(dāng)選結(jié)果（XXX當(dāng)選學(xué)生會(huì)主席）202X年X月X日-X月X日（共3天）1.學(xué)院官網(wǎng)通知欄；

2.班級(jí)群公告；

3.食堂門口海報(bào)電話：XXX（學(xué)生會(huì)辦公室）；郵箱：XXX@六、后續(xù)工作記錄（一）公示反饋處理反饋時(shí)間反饋人反饋內(nèi)容處理結(jié)果202X年X月X日10:00202X級(jí)XXX質(zhì)疑計(jì)票公正性組織部出示《計(jì)票結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》（監(jiān)票人簽字版），反饋人表示認(rèn)可（二）干部交接交接時(shí)間交接地點(diǎn)參與人員交接內(nèi)容202X年X月X日15:00學(xué)生會(huì)辦公室離任主席XXX、當(dāng)選主席XXX、團(tuán)委書記XXX1.學(xué)生會(huì)公章、財(cái)務(wù)賬本（余額XX元）；

2.未完成工作清單（例：“校園文化節(jié)籌備”）；

3.往屆活動(dòng)資料（紙質(zhì)+電子）（三）總結(jié)會(huì)議會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人員總結(jié)要點(diǎn)202X年X月X日16:00學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)生會(huì)全體成員、團(tuán)委老師1.成功經(jīng)驗(yàn)：流程規(guī)范（提前調(diào)試設(shè)備、明確分工）；

2.存在問題：選民簽到效率低（建議下次采用電子簽到+人工輔助）；

3.改進(jìn)建議：增加候選人與選民互動(dòng)環(huán)節(jié)（例：提問環(huán)節(jié)）七、備注與附件（一）備注委托投票情況：共1人（XXX），提交書面委托函（附件1）；未到場(chǎng)候選人：無（所有候選人均出席演講）；其他說明：本次選舉符合《XX學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定，全程公開透明。（二）附件清單1.《XX學(xué)院學(xué)生會(huì)干部選舉委托函》（XXX）；2.《候選人資格審查報(bào)告》（組織部202X年X月X日）；3.《計(jì)票結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》（含監(jiān)票人簽字）；4.選舉現(xiàn)場(chǎng)照片（簽到、演講、投票環(huán)節(jié)）；5.公示海報(bào)電子版。記錄人：XX學(xué)院學(xué)生會(huì)組織部XXX審核人：XX學(xué)院學(xué)生會(huì)主席XXX記錄日期：202X年X月X日模板使用說明1.填寫要求：所有內(nèi)容需客觀、準(zhǔn)確，避免主觀評(píng)價(jià)；時(shí)間、地點(diǎn)、人員信息需具體到可追溯；2.留存方式：