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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)服務(wù)合同范本及管理指引一、引言物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或業(yè)主委員會(huì))之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件,是規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為、解決物業(yè)糾紛的重要依據(jù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》(以下簡(jiǎn)稱《民法典》)第九百三十七條至第九百四十四條、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),物業(yè)服務(wù)合同需明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)及爭(zhēng)議解決方式等關(guān)鍵條款,確保雙方權(quán)益平衡,防范履約風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合司法實(shí)踐與行業(yè)規(guī)范,提供標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)服務(wù)合同范本,并配套管理指引,旨在為物業(yè)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主提供可操作的參考工具。二、物業(yè)服務(wù)合同范本(完整版)**物業(yè)服務(wù)合同**甲方(業(yè)主方):_______________________(業(yè)主委員會(huì)名稱/全體業(yè)主,需注明法定代表人、地址、聯(lián)系方式)乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè)):___________________(企業(yè)名稱,需注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式)根據(jù)《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,就_________小區(qū)(項(xiàng)目名稱)的物業(yè)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:(一)服務(wù)內(nèi)容與范圍乙方提供的物業(yè)服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容:1.基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù):公共區(qū)域(樓道、電梯、停車(chē)場(chǎng)、綠化區(qū)、公共設(shè)施等)的清潔衛(wèi)生;公共設(shè)施設(shè)備(電梯、消防系統(tǒng)、供水供電設(shè)施、路燈等)的日常維護(hù)與保養(yǎng);小區(qū)公共秩序維護(hù)(門(mén)崗值守、巡邏、車(chē)輛停放管理);公共綠化養(yǎng)護(hù)(澆水、修剪、病蟲(chóng)害防治);公共區(qū)域的安全防范(監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行、突發(fā)情況處置)。2.專項(xiàng)服務(wù)(可選):代收代繳水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)(需經(jīng)甲方書(shū)面同意);小區(qū)公共區(qū)域廣告管理(收益歸全體業(yè)主所有,按約定比例分配);裝修管理(審核裝修方案、監(jiān)督裝修施工)。3.特約服務(wù)(可選):為業(yè)主提供家政服務(wù)、房屋租賃代理、家電維修等個(gè)性化服務(wù)(需另行簽訂協(xié)議,費(fèi)用由業(yè)主承擔(dān))。備注:服務(wù)范圍以甲方提供的《小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求清單》(附件1)為準(zhǔn),乙方不得擅自縮減服務(wù)內(nèi)容。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求乙方需按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求整改:1.清潔衛(wèi)生:公共區(qū)域每日清掃1次,樓梯扶手每周擦拭2次,電梯轎廂每日消毒1次,垃圾每日清運(yùn)1次;2.設(shè)施維護(hù):電梯每月檢修1次,消防設(shè)施每季度檢測(cè)1次,供水供電設(shè)施故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù)(特殊情況除外);3.秩序維護(hù):門(mén)崗24小時(shí)值守,巡邏每日不少于2次,車(chē)輛停放有序,無(wú)占用消防通道現(xiàn)象;4.綠化養(yǎng)護(hù):灌木每月修剪1次,草坪每?jī)芍苄藜?次,病蟲(chóng)害防治每季度1次,綠化存活率不低于95%;5.應(yīng)急處置:突發(fā)情況(如火災(zāi)、水管爆裂)需在15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),30分鐘內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急方案。備注:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可參考《物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T____.____)或當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理主管部門(mén)發(fā)布的地方標(biāo)準(zhǔn)(附件2)。(三)服務(wù)費(fèi)用與支付方式1.計(jì)費(fèi)方式:住宅物業(yè):按建筑面積計(jì)算,每月每平方米______元;商業(yè)物業(yè):按建筑面積計(jì)算,每月每平方米______元;車(chē)位物業(yè):每個(gè)車(chē)位每月______元。2.費(fèi)用調(diào)整:服務(wù)費(fèi)用每2年調(diào)整一次,調(diào)整幅度需經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)(需達(dá)到法定多數(shù));如遇政府指導(dǎo)價(jià)調(diào)整或成本大幅上漲(如人工、材料費(fèi)用上漲超過(guò)10%),乙方可提出調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)甲方同意后執(zhí)行。3.支付時(shí)間:業(yè)主需在每月15日前支付當(dāng)月物業(yè)費(fèi)用;逾期支付的,每逾期1日按未付金額的0.1%支付違約金(違約金比例不得超過(guò)法律規(guī)定的上限)。4.費(fèi)用用途:物業(yè)費(fèi)用用于物業(yè)服務(wù)成本(人工、材料、設(shè)施維護(hù)等)、企業(yè)利潤(rùn)及法定稅費(fèi),乙方需每季度向甲方公示費(fèi)用收支情況(附件3)。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量,提出整改意見(jiàn);(2)審核乙方提交的服務(wù)計(jì)劃與費(fèi)用預(yù)算;(3)要求乙方公開(kāi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況;(4)因乙方違約導(dǎo)致?lián)p失的,有權(quán)要求賠償。義務(wù):(1)按時(shí)支付物業(yè)費(fèi)用;(2)遵守《小區(qū)業(yè)主規(guī)約》(附件4),不得損害公共利益;(3)配合乙方開(kāi)展物業(yè)服務(wù)(如提供設(shè)施設(shè)備資料、協(xié)助維修)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:(1)收取物業(yè)費(fèi)用;(2)制止業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》的行為;(3)要求甲方提供必要的工作條件(如辦公場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備資料)。義務(wù):(1)按照本合同約定提供服務(wù);(2)每季度向甲方提交服務(wù)報(bào)告(包括服務(wù)完成情況、設(shè)施維護(hù)記錄、費(fèi)用收支等);(3)妥善保管小區(qū)檔案資料(如業(yè)主信息、設(shè)施設(shè)備圖紙);(4)發(fā)生突發(fā)情況時(shí),及時(shí)向甲方及有關(guān)部門(mén)報(bào)告。(五)合同期限與終止1.合同期限:本合同自______年____月____日起至______年____月____日止,期限為_(kāi)_____年。2.續(xù)簽:合同期滿前3個(gè)月,甲方需召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決是否續(xù)簽;如續(xù)簽,雙方需重新簽訂合同。3.提前終止:甲方提前終止合同的,需提前60日書(shū)面通知乙方(《民法典》第九百四十六條規(guī)定的業(yè)主任意解除權(quán));乙方提前終止合同的,需提前90日書(shū)面通知甲方,并經(jīng)甲方同意;因乙方違約(如連續(xù)3個(gè)月未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)),甲方有權(quán)立即解除合同,并要求賠償損失。4.交接手續(xù):合同終止后,乙方需在30日內(nèi)完成以下交接工作:移交小區(qū)檔案資料(業(yè)主信息、設(shè)施設(shè)備圖紙、維修記錄等);移交公共設(shè)施設(shè)備(電梯、消防系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等);移交物業(yè)費(fèi)用收支賬目及剩余資金(歸全體業(yè)主所有)。(六)違約責(zé)任1.乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)要求乙方整改;逾期未整改的,甲方可扣減當(dāng)月物業(yè)費(fèi)用的5%-10%(具體比例可協(xié)商);2.乙方擅自縮減服務(wù)內(nèi)容的,需向甲方支付______元違約金(可約定為當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的20%),并恢復(fù)原服務(wù)內(nèi)容;3.甲方逾期支付物業(yè)費(fèi)用的,需按本合同第三條第3款支付違約金;逾期超過(guò)3個(gè)月的,乙方可向法院起訴;4.因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失的(如消防設(shè)施故障引發(fā)火災(zāi)),乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任;5.因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法提供服務(wù)的(如拒絕提供設(shè)施設(shè)備資料),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。(七)爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇以下方式解決:1.提交_________仲裁委員會(huì)仲裁(需明確仲裁委員會(huì)名稱);2.向合同履行地(小區(qū)所在地)有管轄權(quán)的人民法院起訴。(八)其他條款1.本合同附件(《小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求清單》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》《費(fèi)用公示表》《業(yè)主規(guī)約》)為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力;2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議;3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;4.本合同一式三份,甲方、乙方、物業(yè)管理主管部門(mén)各執(zhí)一份。甲方(蓋章):_______________________乙方(蓋章):_______________________法定代表人(簽字):_________________法定代表人(簽字):_________________日期:______年____月____日日期:______年____月____日三、關(guān)鍵條款解讀與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)服務(wù)內(nèi)容:避免“模糊化”約定風(fēng)險(xiǎn):服務(wù)內(nèi)容約定不明確,易引發(fā)“乙方未提供服務(wù)”的爭(zhēng)議(如業(yè)主認(rèn)為“公共區(qū)域”包括單元門(mén)內(nèi)走廊,而乙方認(rèn)為不包括)。防控:明確“公共區(qū)域”“公共設(shè)施設(shè)備”的具體范圍(如附件1《小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求清單》中列出“單元門(mén)內(nèi)走廊”“電梯轎廂”等);區(qū)分“基礎(chǔ)服務(wù)”“專項(xiàng)服務(wù)”“特約服務(wù)”,避免混淆(如代收水電費(fèi)屬于專項(xiàng)服務(wù),需經(jīng)業(yè)主同意)。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):量化與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)未量化(如“定期清潔”),無(wú)法考核乙方服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致業(yè)主以“服務(wù)不到位”拒繳物業(yè)費(fèi)。防控:采用“數(shù)量+頻率+效果”的量化標(biāo)準(zhǔn)(如“樓梯扶手每周擦拭2次”“綠化存活率不低于95%”);參考國(guó)家或地方標(biāo)準(zhǔn)(如《物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》),確保標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)。(三)費(fèi)用條款:明確“計(jì)費(fèi)+調(diào)整+公示”機(jī)制風(fēng)險(xiǎn):費(fèi)用調(diào)整未約定或約定不明,易引發(fā)“亂收費(fèi)”爭(zhēng)議(如乙方擅自提高物業(yè)費(fèi))。防控:明確計(jì)費(fèi)方式(按建筑面積/套/車(chē)位)及單價(jià);約定費(fèi)用調(diào)整的條件(如每2年調(diào)整一次、需業(yè)主大會(huì)同意);要求乙方每季度公示費(fèi)用收支情況(如附件3《費(fèi)用公示表》),確保透明度。(四)權(quán)利義務(wù):平衡雙方利益風(fēng)險(xiǎn):權(quán)利義務(wù)不對(duì)等(如甲方只享有權(quán)利不履行義務(wù),或乙方只履行義務(wù)不享有權(quán)利),導(dǎo)致合同無(wú)效或履行困難。防控:甲方義務(wù)需包括“按時(shí)支付物業(yè)費(fèi)”“遵守業(yè)主規(guī)約”;乙方義務(wù)需包括“提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)”“公示費(fèi)用”“保管檔案”;避免“格式條款”(如“乙方不承擔(dān)任何責(zé)任”),如需使用,需向甲方提示并說(shuō)明。(五)終止條款:規(guī)范“解除+交接”流程風(fēng)險(xiǎn):提前終止合同未約定通知期限,或交接手續(xù)不明確,導(dǎo)致糾紛(如乙方突然撤離,未移交檔案資料)。防控:依據(jù)《民法典》第九百四十六條,約定甲方提前終止合同的通知期限(60日);明確交接內(nèi)容(檔案資料、設(shè)施設(shè)備、資金)及期限(30日),避免乙方拖延。四、物業(yè)服務(wù)合同管理指引(一)簽訂前:資質(zhì)審查與需求確認(rèn)1.乙方資質(zhì)審查:核查乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(需包含“物業(yè)服務(wù)”經(jīng)營(yíng)范圍);核查乙方的物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(如當(dāng)?shù)厝砸螅?;查看乙方的過(guò)往業(yè)績(jī)(如服務(wù)過(guò)的小區(qū)、業(yè)主評(píng)價(jià))。2.甲方需求確認(rèn):召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的需求(如是否需要代收水電費(fèi)、是否需要增加巡邏次數(shù));制定《小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求清單》(附件1),明確服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。(二)簽訂中:條款協(xié)商與合規(guī)性審查1.條款協(xié)商:針對(duì)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等關(guān)鍵條款,與乙方充分協(xié)商(如業(yè)主認(rèn)為“電梯每月檢修1次”不夠,可要求增加至“每2周檢修1次”);避免乙方提供的“格式合同”中存在不公平條款(如“乙方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任”),如需修改,需雙方簽字確認(rèn)。2.合規(guī)性審查:審查合同是否符合《民法典》《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)(如服務(wù)費(fèi)用調(diào)整需經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意);審查合同附件是否齊全(如《業(yè)主規(guī)約》《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》)。(三)履行中:記錄留存與動(dòng)態(tài)調(diào)整1.記錄留存:乙方需建立《服務(wù)記錄臺(tái)賬》(如清潔記錄、設(shè)施維護(hù)記錄、巡邏記錄),留存相關(guān)證據(jù)(如照片、視頻、業(yè)主簽字);甲方需留存《整改通知書(shū)》《費(fèi)用公示表》《服務(wù)報(bào)告》等資料,以備后續(xù)爭(zhēng)議解決。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整:每季度召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)與乙方的溝通會(huì)議,反饋服務(wù)問(wèn)題(如“小區(qū)綠化存活率低”);根據(jù)業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容(如增加“快遞代收”服務(wù)),需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(四)變更與終止:流程規(guī)范與交接管理1.合同變更:如需變更服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等條款,需召開(kāi)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)(需達(dá)到法定多數(shù));簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》,明確變更內(nèi)容及生效時(shí)間。2.合同終止:提前終止合同的,需按照本合同第五條第3款的約定通知對(duì)方;交接時(shí),甲方需派專人監(jiān)督乙方移交檔案資料、設(shè)施設(shè)備及資金,確保交接完整。五、常見(jiàn)糾紛案例與應(yīng)對(duì)建議案例1:業(yè)主以“服務(wù)不到位”拒繳物業(yè)費(fèi)情況:業(yè)主認(rèn)為小區(qū)衛(wèi)生清潔不及時(shí)(如垃圾堆積3天未清運(yùn)),拒繳3個(gè)月物業(yè)費(fèi),乙方起訴業(yè)主。應(yīng)對(duì)建議:乙方需提供《清潔記錄臺(tái)賬》(如垃圾清運(yùn)簽字記錄),證明已履行服務(wù)義務(wù);如乙方未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),甲方可要求整改或扣減物業(yè)費(fèi),但不得拒繳全部費(fèi)用(《民法典》第九百四十四條)。案例2:乙方擅自提高物業(yè)費(fèi)情況:乙方未通知甲方,擅自將住宅物業(yè)費(fèi)從1.5元/㎡提高至2元/㎡,業(yè)主投訴。應(yīng)對(duì)建議:甲方可要求乙方恢復(fù)原物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(因費(fèi)用調(diào)整未經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意);如乙方拒絕,甲方可向物業(yè)管理主管部門(mén)投訴(《物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條)。案例3:合同終止后乙方未移交檔案資料情況:合同期滿后,乙方未移交小區(qū)設(shè)施設(shè)備圖紙,導(dǎo)致甲方無(wú)法聘請(qǐng)新物業(yè)企業(yè)。應(yīng)對(duì)建議:甲方可依據(jù)本合同第五條第4款,要求乙方在30日內(nèi)移交;如乙方拖延,甲方可向法院起訴,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任(如賠償新物業(yè)企業(yè)因無(wú)法獲取圖紙而產(chǎn)生的額外費(fèi)用)。六、結(jié)語(yǔ)物業(yè)服務(wù)合同是物業(yè)服務(wù)的“憲法”,其條款的完善性與執(zhí)行的規(guī)范性直接影響小區(qū)的和諧穩(wěn)定。
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