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文檔簡(jiǎn)介
婦幼保健院兒科病歷書寫規(guī)范一、引言兒科病歷是婦幼保健院醫(yī)療活動(dòng)的核心記錄,不僅承載著兒童疾病診療、生長(zhǎng)發(fā)育監(jiān)測(cè)、預(yù)防保健的全程信息,也是母嬰健康管理、醫(yī)療質(zhì)量評(píng)估及法律糾紛處理的重要依據(jù)。與成人病歷不同,兒科病歷需兼顧兒童生理特點(diǎn)(如生長(zhǎng)發(fā)育階段差異)、表達(dá)局限性(病史多來自家屬)及婦幼聯(lián)動(dòng)需求(如母親孕期、分娩史與新生兒疾病的關(guān)聯(lián))。因此,規(guī)范兒科病歷書寫是保障醫(yī)療安全、提升服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。本文結(jié)合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》《病歷書寫基本規(guī)范》及婦幼保健院實(shí)際工作需求,制定針對(duì)性規(guī)范,旨在為兒科醫(yī)師提供可操作的指引。二、兒科病歷書寫的基本要求(一)核心原則1.客觀真實(shí):記錄內(nèi)容需來源于患兒癥狀、體征、輔助檢查及家屬陳述,避免主觀臆斷(如“患兒精神差”應(yīng)描述為“哭鬧不止,不易安撫,進(jìn)食量較前減少1/3”)。2.準(zhǔn)確完整:涵蓋病史、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療等所有關(guān)鍵信息,無遺漏(如新生兒病歷需記錄Apgar評(píng)分、臍帶情況、黃疸值)。3.及時(shí)規(guī)范:門診病歷需即時(shí)完成,住院病歷需在患兒入院24小時(shí)內(nèi)完成,搶救記錄需在6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)記(標(biāo)注“補(bǔ)記”并說明原因)。4.清晰可辨:字跡工整(紙質(zhì)病歷)或錄入規(guī)范(電子病歷),避免模糊術(shù)語(yǔ)(如“發(fā)熱待查”需補(bǔ)充“考慮急性上呼吸道感染可能”)。(二)格式規(guī)范1.統(tǒng)一模板:婦幼保健院需制定兒科門診、住院病歷標(biāo)準(zhǔn)化模板(電子病歷需設(shè)置必填項(xiàng),如“出生史”“預(yù)防接種史”)。2.術(shù)語(yǔ)規(guī)范:使用醫(yī)學(xué)通用術(shù)語(yǔ)(如“陣發(fā)性連聲咳”而非“咳嗽很厲害”),避免方言或縮寫歧義(如“CP”需注明“腦癱”或“重癥監(jiān)護(hù)”)。3.信息來源標(biāo)注:如“病史由母親提供,可靠”“體征由主治醫(yī)師檢查確認(rèn)”。(三)時(shí)限要求病歷類型完成時(shí)限備注門診病歷就診結(jié)束后即時(shí)完成如需后續(xù)補(bǔ)充,標(biāo)注“補(bǔ)記”住院入院記錄患兒入院24小時(shí)內(nèi)急診入院需在6小時(shí)內(nèi)完成首次病程記錄入院8小時(shí)內(nèi)需包含病例特點(diǎn)、診斷依據(jù)搶救記錄搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)補(bǔ)記需記錄搶救措施及效果出院記錄出院24小時(shí)內(nèi)需包含診療總結(jié)、隨訪建議三、門診病歷書寫規(guī)范門診是婦幼保健院兒科服務(wù)的主要場(chǎng)景,病歷需簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出,涵蓋就診原因、現(xiàn)病史、基礎(chǔ)情況、檢查與處理五大核心內(nèi)容。(一)一般情況1.基本信息:姓名、性別、年齡(精確到月/天,如“3歲6個(gè)月”“28天”)、就診日期、科室(兒科門診/新生兒門診)、病歷號(hào)。2.身份信息:監(jiān)護(hù)人姓名、關(guān)系(如“母親:張三,聯(lián)系方式:138XXXX1234”,注:手機(jī)號(hào)可簡(jiǎn)化為前三位+后四位)、住址(簡(jiǎn)要,如“XX小區(qū)3棟”)。(二)主訴定義:患兒或家屬最主要的癥狀/體征及持續(xù)時(shí)間,要求簡(jiǎn)潔、具體、不超過20字。示例:正確:“發(fā)熱2天,咳嗽1天”“腹瀉3次,嘔吐1次”錯(cuò)誤:“不舒服幾天了”(模糊)、“發(fā)熱咳嗽好幾天”(未明確時(shí)間)(三)現(xiàn)病史需圍繞“主訴”展開,記錄起病誘因、癥狀特點(diǎn)、演變過程、診療經(jīng)過、伴隨癥狀五大要素,重點(diǎn)突出兒童特殊性(如發(fā)熱是否伴抽搐、咳嗽是否伴喘息)。書寫模板:[起病時(shí)間]無/有明顯誘因出現(xiàn)[主要癥狀],具體表現(xiàn)為[癥狀細(xì)節(jié)],持續(xù)[時(shí)間],加重/緩解因素為[如“發(fā)熱無寒戰(zhàn),口服布洛芬后體溫下降”];伴隨[其他癥狀,如“無嘔吐、腹瀉”];就診前曾在[機(jī)構(gòu)]接受[治療,如“口服頭孢克洛1天”],效果[如“體溫仍反復(fù)”];目前精神/食欲/睡眠情況[如“精神尚可,食欲稍差”]。示例:“患兒,男,3歲,因‘發(fā)熱2天,咳嗽1天’來診。2天前無明顯誘因出現(xiàn)發(fā)熱,體溫最高39.0℃,無寒戰(zhàn)、抽搐,自行口服布洛芬混懸液(5ml/次),體溫可降至37.5℃,但4-6小時(shí)后再次升高;1天前出現(xiàn)咳嗽,為陣發(fā)性連聲咳,有白色黏痰不易咳出,無喘息、呼吸困難;無嘔吐、腹瀉,食欲較前減少1/3(原每餐吃1碗飯,現(xiàn)吃小半碗),精神尚可,睡眠無明顯異常?!保ㄋ模┘韧?.健康狀況:是否有反復(fù)呼吸道感染、哮喘、濕疹等慢性疾病史。2.過敏史:食物(如牛奶、雞蛋)、藥物(如青霉素)過敏史,需注明過敏表現(xiàn)(如“牛奶過敏:飲用后出現(xiàn)皮疹、嘔吐”)。3.手術(shù)/外傷史:如“1歲時(shí)因腹股溝疝行手術(shù)治療,恢復(fù)良好”。(五)個(gè)人史兒童個(gè)人史是婦幼保健院病歷的特色內(nèi)容,需重點(diǎn)記錄出生、喂養(yǎng)、生長(zhǎng)發(fā)育、預(yù)防接種四大類信息,直接關(guān)聯(lián)兒童健康評(píng)估。1.出生史:孕周(如“足月,39周”)、分娩方式(順產(chǎn)/剖宮產(chǎn))、Apgar評(píng)分(1分鐘/5分鐘,如“9分/10分”)、出生體重(如“3.2kg”)、臍帶情況(如“無繞頸,臍帶殘端干燥”)、羊水情況(如“羊水清”)。2.喂養(yǎng)史:喂養(yǎng)方式(母乳/配方奶/混合喂養(yǎng))、添加輔食時(shí)間(如“6個(gè)月開始添加米粉”)、目前飲食結(jié)構(gòu)(如“主食為米飯,每天吃1個(gè)雞蛋、少量蔬菜”)。3.生長(zhǎng)發(fā)育史:是否達(dá)標(biāo)(如“3歲兒童,身高95cm(參考值____cm),體重15kg(參考值11-18kg),會(huì)跑、跳,能說短句”);是否有發(fā)育延遲(如“1歲仍不會(huì)爬”需注明)。4.預(yù)防接種史:是否按計(jì)劃完成(如“乙肝疫苗已接種3劑,卡介苗已接種,無遺漏”);是否有未接種的疫苗及原因(如“因感冒推遲接種麻疹疫苗”)。(六)家族史需記錄與患兒疾病相關(guān)的家族遺傳/傳染性疾病史,重點(diǎn)關(guān)注母嬰健康關(guān)聯(lián)疾病(如母親孕期糖尿病、父親哮喘)。示例:“父親有哮喘病史(30歲起?。?,母親孕期無高血壓、糖尿病,家族中無遺傳代謝病病史?!保ㄆ撸w格檢查1.一般檢查:體溫、脈搏、呼吸、血壓(兒童血壓需參考年齡標(biāo)準(zhǔn)值)、精神狀態(tài)(如“神志清楚,哭鬧可安撫”)。2.系統(tǒng)檢查:呼吸道:咽部是否充血(如“咽部充血,雙側(cè)扁桃體Ⅰ度腫大”)、肺部聽診是否有啰音(如“雙肺呼吸音粗,未聞及干濕啰音”)。消化道:腹部是否脹氣(如“腹部柔軟,無壓痛、反跳痛,腸鳴音正?!保?、肛周是否紅腫(如“肛周皮膚潮紅,無破潰”)。皮膚:是否有皮疹(如“面部散在紅色丘疹,無滲出”)、黃疸(如“鞏膜無黃染,皮膚黏膜無黃染”)。(八)輔助檢查記錄就診時(shí)已完成的檢查結(jié)果(如“血常規(guī):白細(xì)胞12.0×10?/L,中性粒細(xì)胞70%,C反應(yīng)蛋白15mg/L”),未完成的檢查需注明“待查”(如“胸片待查”)。(九)診斷需明確主要診斷及次要診斷,如“1.急性上呼吸道感染;2.小兒腹瀉?。ㄝp型)”;如需進(jìn)一步檢查,標(biāo)注“待查”(如“發(fā)熱待查:急性扁桃體炎?”)。(十)處理意見1.藥物治療:藥名、劑量、用法(如“布洛芬混懸液:5ml/次,體溫≥38.5℃時(shí)口服,24小時(shí)不超過4次”)。2.非藥物治療:如“多飲水、清淡飲食”“霧化吸入治療(沙丁胺醇?xì)忪F劑,1噴/次,每日2次)”。3.檢查建議:需明確檢查項(xiàng)目及目的(如“建議查胸片,排除肺炎”)。4.隨訪要求:如“2天后復(fù)查血常規(guī),若發(fā)熱持續(xù)3天以上需再次就診”。(十一)醫(yī)師簽名需簽署全名(如“李XX”)及職稱(如“主治醫(yī)師”),電子病歷需加蓋電子簽名。四、住院病歷書寫規(guī)范住院病歷是兒科重癥、疑難病例的詳細(xì)記錄,需涵蓋入院至出院的全程診療信息,重點(diǎn)突出診斷思路、治療調(diào)整、病情變化。(一)入院記錄1.主訴:同門診病歷,需簡(jiǎn)潔。2.現(xiàn)病史:在門診基礎(chǔ)上擴(kuò)展,增加癥狀演變細(xì)節(jié)(如“發(fā)熱第3天出現(xiàn)皮疹,從頸部開始蔓延至全身”)、既往檢查結(jié)果(如“外院查血常規(guī)示白細(xì)胞15×10?/L”)、用藥反應(yīng)(如“口服頭孢克洛后出現(xiàn)皮疹,停藥后緩解”)。3.既往史/個(gè)人史/家族史:同門診病歷,但需更詳細(xì)(如“個(gè)人史:出生時(shí)Apgar評(píng)分1分鐘8分,5分鐘10分,因‘新生兒窒息’住院3天”)。4.體格檢查:需記錄所有陽(yáng)性體征及重要陰性體征(如“心臟聽診:心率120次/分,律齊,無雜音;肺部聽診:雙肺底可聞及細(xì)濕啰音”)。5.輔助檢查:需整理所有入院前的檢查結(jié)果(如“胸片:雙肺紋理增粗,可見斑片狀陰影”)。6.初步診斷:同門診病歷,需注明診斷依據(jù)(如“急性支氣管肺炎:依據(jù)咳嗽、肺部濕啰音及胸片結(jié)果”)。(二)病程記錄1.首次病程記錄:需在入院8小時(shí)內(nèi)完成,是住院病歷的核心,需包含病例特點(diǎn)、診斷依據(jù)、鑒別診斷、診療計(jì)劃四大要素。病例特點(diǎn):提煉患兒的關(guān)鍵信息(如“3歲男童,發(fā)熱2天伴咳嗽,肺部聞及濕啰音,胸片示斑片狀陰影”)。診斷依據(jù):結(jié)合病史、體格檢查、輔助檢查(如“急性支氣管肺炎:①發(fā)熱、咳嗽癥狀;②肺部濕啰音體征;③胸片斑片狀陰影”)。鑒別診斷:列出需排除的疾病及理由(如“需鑒別支原體肺炎:患兒無刺激性干咳,支原體抗體陰性,暫不考慮”)。診療計(jì)劃:具體、可操作(如“①完善血常規(guī)、C反應(yīng)蛋白、支原體抗體檢查;②給予頭孢曲松鈉抗感染治療;③霧化吸入治療緩解咳嗽;④監(jiān)測(cè)體溫、呼吸情況”)。2.日常病程記錄:需記錄每日病情變化(如“體溫降至37.2℃,咳嗽減輕,肺部濕啰音減少”)、治療調(diào)整(如“因支原體抗體陽(yáng)性,改為阿奇霉素治療”)、家屬溝通情況(如“告知病情,家屬理解并配合治療”)。3.上級(jí)醫(yī)師查房記錄:需記錄上級(jí)醫(yī)師的意見(如“主任醫(yī)師查房認(rèn)為,患兒病情好轉(zhuǎn),可減少霧化次數(shù)”)。4.會(huì)診記錄:需記錄會(huì)診科室、醫(yī)師意見(如“呼吸科會(huì)診建議:繼續(xù)抗感染治療,復(fù)查胸片”)。(三)手術(shù)相關(guān)記錄(如有)1.手術(shù)同意書:需注明手術(shù)名稱、風(fēng)險(xiǎn)(如“腹股溝疝修補(bǔ)術(shù),可能出現(xiàn)出血、感染”),由監(jiān)護(hù)人簽署。2.手術(shù)記錄:需記錄手術(shù)時(shí)間、醫(yī)師、過程(如“于全麻下行右側(cè)腹股溝疝修補(bǔ)術(shù),找到疝囊,高位結(jié)扎,逐層縫合”)、術(shù)中情況(如“術(shù)中出血5ml,無并發(fā)癥”)。(四)出院記錄1.診療總結(jié):需總結(jié)住院期間的病情變化、治療效果(如“住院5天,體溫正常,咳嗽消失,肺部濕啰音消失”)。2.出院診斷:需明確最終診斷(如“1.急性支氣管肺炎;2.支原體感染”)。3.出院醫(yī)囑:需具體(如“1.口服阿奇霉素3天,停藥4天,再服3天;2.避免受涼,1周后復(fù)查胸片;3.如有發(fā)熱、咳嗽,及時(shí)就診”)。五、特殊人群病歷書寫要點(diǎn)(一)新生兒(含早產(chǎn)兒)1.出生情況:需詳細(xì)記錄(如“孕周35周,剖宮產(chǎn),出生體重2.2kg,Apgar評(píng)分1分鐘7分(呼吸扣1分,肌張力扣1分,膚色扣1分),5分鐘9分”)。2.臍帶與黃疸:臍帶是否脫落(如“臍帶未脫落,殘端干燥無滲血”)、黃疸值(如“經(jīng)皮膽紅素12mg/dl,面部黃染”)。3.喂養(yǎng)與排便:喂養(yǎng)方式(如“母乳喂養(yǎng),每次10ml,每2小時(shí)1次”)、排便情況(如“胎便已排,呈墨綠色,每日3次”)。(二)遺傳代謝病患兒1.家族史:需記錄家族中是否有類似疾?。ㄈ纭熬司艘颉奖虬Y’去世”)。2.特殊癥狀:需記錄(如“嘔吐、昏迷、特殊氣味(如鼠尿味)”)。3.實(shí)驗(yàn)室檢查:需記錄(如“血串聯(lián)質(zhì)譜示苯丙氨酸升高”“尿有機(jī)酸分析示酮體增多”)。(三)疑難/死亡病例1.疑難病例討論記錄:需記錄討論時(shí)間、參加人員(如“2023年10月10日,兒科主任、副主任醫(yī)師、主治醫(yī)師參加討論”)、討論意見(如“考慮為先天性心臟病,建議行心臟彩超檢查”)、結(jié)論(如“診斷為室間隔缺損,需手術(shù)治療”)。2.死亡病例討論記錄:需記錄死亡時(shí)間、原因(如“死亡時(shí)間:2023年10月15日14時(shí),死亡原因:重癥肺炎合并呼吸衰竭”)、診療過程中的問題(如“未能及時(shí)行氣管插管”)、改進(jìn)措施(如“加強(qiáng)重癥肺炎患兒的呼吸支持培訓(xùn)”)。六、病歷質(zhì)量控制與管理(一)質(zhì)控體系1.科室自查:每日由住院醫(yī)師自查病歷,主治醫(yī)師審核,確保完整性、準(zhǔn)確性。2.醫(yī)務(wù)科抽查:每月抽查10%的病歷,重點(diǎn)檢查時(shí)限性、規(guī)范性、診斷準(zhǔn)確性。3.病歷質(zhì)控委員會(huì)評(píng)審:每季度評(píng)審疑難/死亡病例病歷,提出改進(jìn)意見。(二)培訓(xùn)與考核1.定期培訓(xùn):每年至少開展2次病歷書寫規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)講解兒童特殊性、電子病歷操作、法律風(fēng)險(xiǎn)。2.考核機(jī)制:將病歷質(zhì)量納入醫(yī)師績(jī)效考核(如“病歷不合格者扣減績(jī)效,連續(xù)3次不合格者暫停執(zhí)業(yè)”)。(三)電子病歷質(zhì)控1.必填項(xiàng)設(shè)置:如“出生史”“預(yù)防接種史”為必填項(xiàng),未填寫則無法提交。2.邏輯校驗(yàn):如“年齡1歲的患兒,體重填寫5kg”會(huì)提示“體重異常(1歲兒童平均體重約10kg)”。3.痕跡保留:電子病歷修改需保留痕跡(如“2023年10月10日10時(shí),修改‘體溫38.5℃’為‘體溫38.2℃’,修改人:李XX”)。七、示例與常見問題解析(一)門診病歷示例一般情況:患兒,女,10個(gè)月,就診日期:2023年11月5日,病歷號(hào):____,監(jiān)護(hù)人:母親,聯(lián)系方式:138XXXX1234。主訴:腹瀉3次,嘔吐1次?,F(xiàn)病史:今日上午無明顯誘因出現(xiàn)腹瀉,共3次,為黃色稀便,含少量黏液,無膿血;1小時(shí)前嘔吐1次,為胃內(nèi)容物,量約50ml,無咖啡樣物;無發(fā)熱、咳嗽,精神尚可,食欲稍差(原每餐吃150ml奶,現(xiàn)吃100ml),睡眠無異常。既往史:無過敏史,無反復(fù)腹瀉史。個(gè)人史:出生史:足月順產(chǎn),Apgar評(píng)分10分,出生體重3.0kg;喂養(yǎng)史:混合喂養(yǎng)(母乳+配方奶),6個(gè)月添加輔食(米粉、蛋黃);生長(zhǎng)發(fā)育:會(huì)爬,能扶站,乳牙4顆;預(yù)防接種:按計(jì)劃完成(乙肝、卡介苗、脊灰、百白破)。家族史:父母健康,無遺傳病史。體格檢查:體溫36.8℃,脈搏110次/分,呼吸25次/分,精神尚可,哭鬧可安撫;咽部無充血,肺部無啰音;腹部柔軟,無壓痛,腸鳴音活躍(8次/分);肛周皮膚潮紅,無破潰
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