學(xué)校設(shè)備采購(gòu)合同范本及注意事項(xiàng)一、引言學(xué)校設(shè)備采購(gòu)是保障教育教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教育信息化的重要環(huán)節(jié)，涉及財(cái)政資金使用、教育資源配置及長(zhǎng)期教學(xué)保障等多重責(zé)任。一份專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、符合教育行業(yè)特性的采購(gòu)合同，不僅能明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同糾紛，更能確保設(shè)備采購(gòu)符合教育需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)要求。本文結(jié)合學(xué)校采購(gòu)實(shí)際，提供標(biāo)準(zhǔn)化合同范本及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，助力學(xué)校規(guī)范采購(gòu)流程、降低法律風(fēng)險(xiǎn)。二、學(xué)校設(shè)備采購(gòu)合同范本**學(xué)校設(shè)備采購(gòu)合同**合同編號(hào)：[XX學(xué)校-202X-設(shè)備采購(gòu)-001]甲方（采購(gòu)方）：[XX市XX區(qū)XX學(xué)校]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]地址：[XX區(qū)XX路XX號(hào)]聯(lián)系人：[張三]聯(lián)系電話(huà)：[XXX]乙方（供應(yīng)方）：[XX設(shè)備有限公司]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[XXX]地址：[XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟]聯(lián)系人：[李四]聯(lián)系電話(huà)：[XXX]法定代表人：[王五]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方就學(xué)校設(shè)備采購(gòu)事宜，經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：（一）采購(gòu)標(biāo)的及數(shù)量序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)品牌型號(hào)技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量備注1交互式智能黑板X(qián)X品牌XX-202X1.尺寸：86英寸；2.分辨率：3840×2160；3.觸摸方式：十點(diǎn)電容觸摸；4.操作系統(tǒng)：Android11.0；5.支持無(wú)線(xiàn)投屏、分屏教學(xué)、板書(shū)保存臺(tái)10含安裝調(diào)試、教師培訓(xùn)2學(xué)生電腦XX品牌XX-202X1.CPU：IntelCorei____P；2.內(nèi)存：16GBDDR4；3.硬盤(pán)：512GBSSD；4.屏幕：14英寸IPS（1920×1080）；5.操作系統(tǒng)：Windows11教育版臺(tái)50含三年質(zhì)保說(shuō)明：標(biāo)的描述需細(xì)化至品牌、型號(hào)、核心技術(shù)參數(shù)，避免“電腦”“黑板”等模糊表述，確保與招標(biāo)文件或采購(gòu)需求一致。（二）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求1.通用標(biāo)準(zhǔn)：符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T____《計(jì)算機(jī)通用規(guī)范》、GB____《交互式電子白板通用技術(shù)條件》）及行業(yè)規(guī)范。2.特殊要求：（1）設(shè)備需通過(guò)教育行業(yè)認(rèn)證（如中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)證）；（2）學(xué)生電腦需預(yù)裝正版教育軟件（如Office365教育版、學(xué)科教學(xué)工具）；（3）交互式智能黑板需支持與學(xué)校現(xiàn)有教學(xué)系統(tǒng)對(duì)接（如校園網(wǎng)、教務(wù)管理系統(tǒng)）。（三）價(jià)款及支付方式1.合同總價(jià)：人民幣[XX]元（大寫(xiě)：[XX]），包含設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等全部費(fèi)用。2.支付節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的30%（人民幣[XX]元）；（2）進(jìn)度款：設(shè)備交付并完成安裝調(diào)試后，甲方向乙方支付合同總價(jià)的50%（人民幣[XX]元）；（3）尾款：設(shè)備驗(yàn)收合格滿(mǎn)6個(gè)月且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，甲方向乙方支付合同總價(jià)的20%（人民幣[XX]元）。3.支付要求：乙方需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票（稅率[XX]），甲方收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付款項(xiàng)。（四）交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間：乙方應(yīng)在合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成全部設(shè)備的交付、安裝調(diào)試。2.交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（[XX學(xué)校教學(xué)樓XX層]）。3.驗(yàn)收程序：（1）初驗(yàn)：設(shè)備交付后，乙方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試，甲方組織設(shè)備管理員、信息技術(shù)教師、財(cái)務(wù)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行初驗(yàn)，核對(duì)設(shè)備數(shù)量、品牌、型號(hào)是否與合同一致；（2）終驗(yàn)：初驗(yàn)合格后，乙方需對(duì)甲方教師進(jìn)行操作培訓(xùn)（時(shí)長(zhǎng)不少于8課時(shí)），培訓(xùn)完成后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方組織教育專(zhuān)家、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)（若有需要）進(jìn)行終驗(yàn)，測(cè)試設(shè)備性能、功能是否符合合同約定；（3）驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收合格后，雙方簽署《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（附件1）；若驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方需在3個(gè)工作日內(nèi)整改完畢并重新驗(yàn)收，整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)。（五）質(zhì)保與售后服務(wù)1.質(zhì)保期：自終驗(yàn)合格之日起計(jì)算，交互式智能黑板質(zhì)保期為5年，學(xué)生電腦質(zhì)保期為3年。2.質(zhì)保范圍：涵蓋設(shè)備本身質(zhì)量問(wèn)題（如硬件故障、系統(tǒng)崩潰），不包括人為損壞、不可抗力導(dǎo)致的損壞。3.售后服務(wù)要求：（1）乙方需提供7×24小時(shí)電話(huà)支持，故障響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)；（2）現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí)間：市區(qū)內(nèi)4小時(shí)內(nèi)到達(dá)，郊區(qū)8小時(shí)內(nèi)到達(dá)；（3）質(zhì)保期內(nèi)，乙方需免費(fèi)更換故障零部件（非人為損壞）；（4）質(zhì)保期結(jié)束后，乙方需提供終身維護(hù)服務(wù)，收取成本費(fèi)。（六）違約責(zé)任1.乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，乙方應(yīng)按未交付部分價(jià)款的0.5‰向甲方支付違約金；逾期超過(guò)10日，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已收款項(xiàng)并支付合同總價(jià)10%的違約金；（2）質(zhì)量問(wèn)題：若設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方未按約定時(shí)間修復(fù)，每逾期1日，乙方應(yīng)按該設(shè)備價(jià)款的0.3‰支付違約金；若質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法修復(fù)，乙方需更換同型號(hào)設(shè)備或退還該設(shè)備價(jià)款；（3）虛假宣傳：若乙方提供的設(shè)備參數(shù)與合同約定不符，甲方有權(quán)解除合同，乙方需支付合同總價(jià)20%的違約金。2.甲方違約：（1）逾期支付：每逾期1日，甲方應(yīng)按未支付部分價(jià)款的0.3‰向乙方支付違約金；（2）無(wú)故拒收：若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收設(shè)備，需支付合同總價(jià)10%的違約金。（七）爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。（八）其他條款1.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容、對(duì)方商業(yè)信息（如技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)）保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露；2.不可抗力：因不可抗力（如地震、疫情）導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并提供證明材料；3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章后生效，一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份；4.附件：《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》《技術(shù)參數(shù)清單》《培訓(xùn)方案》為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________日期：202X年X月X日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________日期：202X年X月X日三、學(xué)校設(shè)備采購(gòu)合同注意事項(xiàng)（一）主體資格審查：避免“無(wú)效合同”1.乙方資質(zhì)：核查乙方是否具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍包含采購(gòu)設(shè)備類(lèi)別）、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、教育裝備認(rèn)證）；若為進(jìn)口設(shè)備，需核查進(jìn)口許可證或海關(guān)報(bào)關(guān)單。2.甲方權(quán)限：學(xué)校作為事業(yè)單位，需確認(rèn)采購(gòu)行為符合學(xué)校章程及上級(jí)教育部門(mén)的審批要求（如大額采購(gòu)需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議）。（二）標(biāo)的描述：杜絕“模糊歧義”1.核心參數(shù)：明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)（如電腦的CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)，黑板的尺寸、分辨率），避免使用“高配”“先進(jìn)”等模糊詞匯；2.附屬服務(wù)：將安裝調(diào)試、教師培訓(xùn)、軟件預(yù)裝等服務(wù)納入標(biāo)的，明確服務(wù)內(nèi)容（如培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)人員數(shù)量）。（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：緊扣“教育需求”1.強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先采用國(guó)家強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)（如GB____《交互式電子白板通用技術(shù)條件》），確保設(shè)備安全、環(huán)保；2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參考教育行業(yè)規(guī)范（如中國(guó)教育裝備行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的《中小學(xué)數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范》），確保設(shè)備符合教學(xué)場(chǎng)景需求；3.定制標(biāo)準(zhǔn)：若有特殊需求（如與現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)接），需在合同中明確具體技術(shù)要求（如接口類(lèi)型、數(shù)據(jù)格式）。（四）價(jià)款支付：符合“財(cái)政規(guī)范”1.支付節(jié)點(diǎn)：結(jié)合財(cái)政資金支付流程（如預(yù)付款比例不超過(guò)30%，尾款與驗(yàn)收掛鉤），避免“提前支付全款”；2.發(fā)票要求：明確乙方需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票（稅率符合國(guó)家規(guī)定），確保財(cái)務(wù)入賬合規(guī)；3.資金來(lái)源：若為政府采購(gòu)項(xiàng)目，需符合《政府采購(gòu)法》規(guī)定（如公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目需按招標(biāo)文件約定支付）。（五）驗(yàn)收程序：確?！翱陀^公正”1.驗(yàn)收主體：組建多方參與的驗(yàn)收小組（設(shè)備管理員、教師、財(cái)務(wù)人員、專(zhuān)家或第三方機(jī)構(gòu)），避免“單一部門(mén)驗(yàn)收”；2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以合同約定的技術(shù)參數(shù)為依據(jù)，制定《驗(yàn)收細(xì)則》（如測(cè)試設(shè)備的響應(yīng)速度、兼容性）；3.異議處理：明確異議期限（如驗(yàn)收后2個(gè)工作日內(nèi)提出）及整改要求（如3個(gè)工作日內(nèi)完成整改），避免“驗(yàn)收后糾紛”。（六）質(zhì)保與售后：保障“長(zhǎng)期使用”1.質(zhì)保期：根據(jù)設(shè)備類(lèi)型確定合理質(zhì)保期（如交互式智能黑板質(zhì)保期不少于5年，電腦質(zhì)保期不少于3年），避免“質(zhì)保期過(guò)短”；2.服務(wù)響應(yīng)：明確故障響應(yīng)時(shí)間（如市區(qū)內(nèi)4小時(shí)到達(dá)）、維修時(shí)間（如24小時(shí)內(nèi)修復(fù)），確保教學(xué)活動(dòng)不受影響；3.終身維護(hù)：要求乙方提供終身維護(hù)服務(wù)（收取成本費(fèi)），避免“質(zhì)保期后無(wú)服務(wù)”。（七）違約責(zé)任：強(qiáng)化“約束力度”1.違約金比例：根據(jù)設(shè)備價(jià)值設(shè)定合理違約金（如逾期交付違約金0.5‰/日，質(zhì)量問(wèn)題違約金0.3‰/日），避免“違約金過(guò)低無(wú)法約束”；2.解除合同條件：明確嚴(yán)重違約情形（如逾期超過(guò)10日、質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法修復(fù)），確保甲方有權(quán)解除合同并要求賠償；3.賠償范圍：約定直接損失（如設(shè)備更換費(fèi)用、教學(xué)延誤損失），避免“損失無(wú)法舉證”。（八）合規(guī)性要求：規(guī)避“法律風(fēng)險(xiǎn)”1.政府采購(gòu)：若采購(gòu)金額達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)（如貨物類(lèi)項(xiàng)目超過(guò)200萬(wàn)元），需通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等法定方式采購(gòu)，合同條款需與采購(gòu)文件一致；2.廉政要求：加入廉政條款（如雙方不得收受回扣、賄賂），避免“腐敗風(fēng)險(xiǎn)”；3.檔案管理：妥善保存合同原件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票、培訓(xùn)記錄等資料，以備審計(jì)檢查。（九）其他細(xì)節(jié)：防范“隱性風(fēng)險(xiǎn)”1.保密條款：保護(hù)學(xué)校的教學(xué)數(shù)據(jù)、學(xué)生信息（如學(xué)生電腦中的數(shù)據(jù)），避免“信息泄露”；2.不可抗力：明確不可抗力的范圍（如地震、疫情）及處理方式（如延期履行、部分履行）；3.合同變更：若需變更合同內(nèi)容（如增加設(shè)備數(shù)量），需雙方書(shū)面確認(rèn)，避免“口頭變更無(wú)效