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文檔簡介
保管公章協(xié)議書鑒于甲方因業(yè)務(wù)經(jīng)營需要,需對(duì)公章進(jìn)行規(guī)范管理和使用,以保障公司合法權(quán)益,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在公章保管、使用及管理等方面的權(quán)利和義務(wù),確保公章安全、規(guī)范使用,預(yù)防公章遺失、濫用等風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)甲方合法權(quán)益。二、協(xié)議主體甲方:[甲方公司名稱],法定代表人:[法定代表人姓名]。乙方:[乙方姓名],身份證號(hào):[身份證號(hào)碼],職務(wù):[職務(wù)]。三、公章保管1.甲方授權(quán)乙方作為公章保管人,負(fù)責(zé)公章的日常保管工作。2.乙方應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止遺失、被盜或損壞。3.乙方不得私自將公章借予他人使用,不得在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下使用公章。4.乙方應(yīng)將公章存放在安全、保密的環(huán)境中,如保險(xiǎn)柜等。四、公章使用1.乙方在使用公章前,應(yīng)嚴(yán)格審查相關(guān)文件、合同等是否符合甲方規(guī)定,確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)。2.乙方使用公章時(shí),應(yīng)在文件上加蓋公章,并注明使用日期和用途。3.乙方使用公章后,應(yīng)及時(shí)將使用記錄報(bào)送甲方備案,以便甲方掌握公章使用情況。五、違約責(zé)任1.乙方如違反本協(xié)議約定,私自將公章借予他人使用或未經(jīng)授權(quán)使用公章,造成甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方如因保管不當(dāng)導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方如需更換公章保管人,應(yīng)提前通知乙方,乙方應(yīng)積極配合辦理公章交接手續(xù)。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[協(xié)議期限]年。協(xié)議期滿后,如雙方需要繼續(xù)合作,可另行簽訂協(xié)議。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。3.本協(xié)議附件為《公章使用記錄表》,作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。甲方(蓋章):________________________法定代表人(簽字):________________日期:______________________________乙方(簽字):________________________日期:______________________________公章使用記錄表|序號(hào)|使用日期|使用文件名稱|使用用途|使用人簽字|備注||------|----------|--------------|----------|----------
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