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餐飲連鎖店員工崗位責(zé)任與考核體系一、引言:為什么需要建立崗位責(zé)任與考核體系?在餐飲行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的背景下,連鎖店的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)、服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性及員工效率成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。崗位責(zé)任體系是明確員工“做什么”的底層邏輯,考核體系是評(píng)估“做得怎么樣”的工具,兩者結(jié)合能實(shí)現(xiàn):責(zé)任清晰化:避免推諉扯皮,確保每一項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé);服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化:通過明確崗位流程,保障各門店服務(wù)質(zhì)量一致;員工激勵(lì)化:通過考核識(shí)別優(yōu)秀員工,激發(fā)潛能;管理數(shù)據(jù)化:通過考核數(shù)據(jù)為門店運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。二、崗位責(zé)任體系構(gòu)建:明確“做什么”(一)崗位分類與梳理餐飲連鎖店的崗位可分為一線運(yùn)營(yíng)崗位(直接參與顧客服務(wù)或產(chǎn)品制作)和支持崗位(為一線提供保障)兩大類:一線運(yùn)營(yíng)崗位:店長(zhǎng)、前廳主管、服務(wù)員、傳菜員、廚師長(zhǎng)、廚師、收銀員、保潔員;支持崗位:采購專員、后勤保障員、培訓(xùn)專員(部分歸總部管理)。(二)崗位責(zé)任制定原則1.SMART原則:責(zé)任描述需具體(Specific)(如“每日17:00前提交采購計(jì)劃”)、可衡量(Measurable)(如“菜品合格率≥98%”)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)(如“月度銷售額目標(biāo)不超過員工能力上限”)、相關(guān)性(Relevant)(如“服務(wù)員的責(zé)任需與顧客服務(wù)相關(guān)”)、有時(shí)間限制(Time-bound)(如“每周五完成周工作總結(jié)”)。2.權(quán)責(zé)一致原則:賦予崗位相應(yīng)權(quán)力(如店長(zhǎng)有權(quán)調(diào)整員工排班),確保責(zé)任與權(quán)力匹配。3.流程導(dǎo)向原則:結(jié)合餐飲服務(wù)全流程(顧客到店→接待→點(diǎn)單→制作→上菜→服務(wù)→結(jié)賬→離店),明確各崗位在流程中的職責(zé)(如服務(wù)員負(fù)責(zé)“接待→點(diǎn)單→餐中服務(wù)→結(jié)賬”,廚師負(fù)責(zé)“制作→上菜”)。4.合規(guī)性原則:符合《食品安全法》《勞動(dòng)合同法》及連鎖店內(nèi)部規(guī)章制度(如衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)范)。(三)核心崗位責(zé)任清單以下為餐飲連鎖店常見崗位的標(biāo)準(zhǔn)化責(zé)任清單(以中型社區(qū)店為例):1.店長(zhǎng)(門店第一責(zé)任人)運(yùn)營(yíng)管理:制定門店年度/季度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃(含營(yíng)收、利潤(rùn)目標(biāo)),每月監(jiān)控進(jìn)度(如對(duì)比實(shí)際營(yíng)收與目標(biāo)營(yíng)收);負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)調(diào)度(如高峰期增加傳菜員)。團(tuán)隊(duì)管理:主導(dǎo)員工招聘(如面試服務(wù)員)、培訓(xùn)(如新人帶教)、考核與激勵(lì)(如制定月度優(yōu)秀員工評(píng)選規(guī)則);解決員工沖突(如協(xié)調(diào)服務(wù)員與廚師的矛盾)。成本控制:監(jiān)控食材成本(如每日檢查蔬菜損耗率)、人力成本(如優(yōu)化排班減少overtime)、能耗成本(如關(guān)閉閑置燈光)??蛻絷P(guān)系:處理重大客訴(如菜品變質(zhì)引發(fā)的投訴),維護(hù)老客戶(如推出會(huì)員生日福利);每月分析顧客反饋(如通過點(diǎn)評(píng)平臺(tái)收集意見)。合規(guī)運(yùn)營(yíng):確保門店符合衛(wèi)生(如每日廚房衛(wèi)生檢查)、安全(如消防設(shè)施月度檢查)、消防要求;配合總部及監(jiān)管部門檢查(如市場(chǎng)監(jiān)督管理局的食品安全檢查)。溝通協(xié)調(diào):執(zhí)行總部政策(如新品推廣計(jì)劃),協(xié)調(diào)與采購、培訓(xùn)等部門的工作(如申請(qǐng)食材補(bǔ)給)。2.前廳主管(服務(wù)流程負(fù)責(zé)人)團(tuán)隊(duì)管理:安排前廳員工排班(如周末增加2名服務(wù)員),培訓(xùn)服務(wù)技巧(如如何處理顧客投訴);評(píng)估服務(wù)員績(jī)效(如每日檢查服務(wù)流程執(zhí)行情況)。服務(wù)質(zhì)量:監(jiān)督顧客接待(如服務(wù)員是否主動(dòng)問候)、訂單處理(如是否準(zhǔn)確記錄特殊要求)、餐中服務(wù)(如是否及時(shí)換餐盤);每日檢查前廳衛(wèi)生(如桌面、地面清潔度)。協(xié)作配合:與廚房溝通(如傳遞顧客特殊要求,如“少辣”),確保出餐與服務(wù)銜接順暢;向店長(zhǎng)匯報(bào)前廳運(yùn)營(yíng)問題(如服務(wù)員不足)。3.服務(wù)員(直接服務(wù)顧客)接待服務(wù):熱情迎接顧客(如“您好,歡迎光臨××店”),引導(dǎo)入座(如根據(jù)人數(shù)安排合適餐桌);主動(dòng)介紹菜品(如推薦當(dāng)日特價(jià)菜)。訂單處理:準(zhǔn)確錄入訂單(如通過POS機(jī)),確認(rèn)顧客特殊要求(如“過敏食材”);傳遞訂單給廚房(如通過小票)。餐中服務(wù):及時(shí)倒茶、換餐盤;響應(yīng)顧客需求(如“索要紙巾”);解決簡(jiǎn)單客訴(如“菜品涼了”,重新加熱)。結(jié)賬與反饋:協(xié)助顧客核對(duì)賬單(如確認(rèn)菜品數(shù)量),完成結(jié)賬(如掃碼支付);收集顧客反饋(如填寫《顧客意見表》)。衛(wèi)生維護(hù):餐后清理餐桌(如收拾餐具、擦拭桌面),保持負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生(如卡座、走廊)。4.廚師長(zhǎng)(廚房運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人)菜品管理:制定每周菜品計(jì)劃(如夏季推出冷飲、涼拌菜),監(jiān)控菜品質(zhì)量(如每日抽檢10%的菜品);研發(fā)新菜品(如根據(jù)顧客需求推出特色菜)。廚房調(diào)度:安排廚師分工(如熱菜、涼菜、面點(diǎn)),協(xié)調(diào)出餐順序(如優(yōu)先處理急單);確保高峰期出餐速度(如15分鐘內(nèi)上完熱菜)。成本控制:監(jiān)控食材損耗(如邊角料利用,如用蘿卜皮做涼拌菜),降低廚房成本(如優(yōu)化烹飪流程減少能耗)。安全與合規(guī):確保廚房設(shè)備安全使用(如爐灶、烤箱),監(jiān)督員工遵守操作規(guī)范(如戴手套、穿防滑鞋);處理廚房突發(fā)情況(如食材變質(zhì))。5.廚師(菜品制作執(zhí)行者)菜品制作:嚴(yán)格按照連鎖店標(biāo)準(zhǔn)recipe制作菜品(如宮保雞丁的配料比例、烹飪時(shí)間);保證菜品口味、擺盤一致(如每道菜的分量、造型符合要求)。食材處理:清洗、切配食材(如蔬菜摘洗、肉類切片),確保新鮮(如不用過期食材)、衛(wèi)生(如生熟分開)。設(shè)備維護(hù):使用后清理廚房設(shè)備(如炒爐、砧板),報(bào)告設(shè)備故障(如爐灶打不著火);保持廚房整潔(如每日打掃地面、墻面)。合規(guī)操作:遵守《食品安全法》(如不使用非法添加劑),執(zhí)行廚房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(如每日清理油煙機(jī))。6.采購專員(食材供應(yīng)負(fù)責(zé)人)需求對(duì)接:收集門店食材需求(如每日蔬菜、肉類用量),制定采購計(jì)劃(如每周采購一次干貨,每日采購新鮮食材)。供應(yīng)商管理:選擇合格供應(yīng)商(如具備食品經(jīng)營(yíng)許可證),對(duì)比報(bào)價(jià)(如同一菜品選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商);定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)(如供貨及時(shí)性、質(zhì)量穩(wěn)定性)。質(zhì)量驗(yàn)收:檢查食材質(zhì)量(如蔬菜新鮮度、肉類保質(zhì)期),拒絕不合格食材(如腐爛的蔬菜);填寫《食材驗(yàn)收表》(如記錄食材名稱、數(shù)量、質(zhì)量)。成本控制:降低采購成本(如批量采購、談判降價(jià)),確保食材價(jià)格在預(yù)算內(nèi)(如每月對(duì)比采購成本與預(yù)算)。三、考核體系設(shè)計(jì):評(píng)估“做得怎么樣”(一)考核維度設(shè)定根據(jù)崗位性質(zhì),考核維度分為量化指標(biāo)(可統(tǒng)計(jì))、定性指標(biāo)(需評(píng)估)兩大類,具體如下:崗位類型核心考核維度示例指標(biāo)店長(zhǎng)業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)管理、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性營(yíng)收增長(zhǎng)率、團(tuán)隊(duì)流失率、顧客滿意度、合規(guī)檢查通過率服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績(jī)、工作態(tài)度客訴率、個(gè)人銷售額、考勤(遲到/早退)廚師菜品質(zhì)量、出餐效率、成本控制菜品合格率、高峰期出餐速度、食材損耗率采購專員成本控制、質(zhì)量、及時(shí)性采購成本下降率、食材合格率、供貨延遲次數(shù)(二)考核方法選擇結(jié)合餐飲行業(yè)特點(diǎn),選擇以下針對(duì)性考核方法:1.KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)):適用于可量化的崗位(如店長(zhǎng)的營(yíng)收目標(biāo)、廚師的出餐速度),通過數(shù)據(jù)評(píng)估結(jié)果(如POS機(jī)銷售額、廚房出餐記錄)。2.神秘顧客暗訪:適用于服務(wù)崗位(如服務(wù)員、收銀員),通過第三方假扮顧客,評(píng)估服務(wù)流程(如是否主動(dòng)問候)、態(tài)度(如是否微笑)、技能(如是否準(zhǔn)確記錄訂單)。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查:適用于廚房、保潔崗位(如廚師的操作規(guī)范、保潔員的衛(wèi)生質(zhì)量),由店長(zhǎng)或主管每日/每周檢查(如廚房衛(wèi)生評(píng)分)。4.360度評(píng)估:適用于管理崗位(如店長(zhǎng)),通過上級(jí)(區(qū)域經(jīng)理)、下屬(前廳主管、廚師長(zhǎng))、同事(其他店長(zhǎng))、顧客的評(píng)價(jià),全面反映其管理能力(如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、決策能力)。5.顧客評(píng)價(jià):適用于服務(wù)崗位(如服務(wù)員),通過線上(如點(diǎn)評(píng)平臺(tái))、線下(如《顧客意見表》)收集顧客反饋(如“服務(wù)態(tài)度好”“上菜慢”)。(三)考核指標(biāo)示例以下為部分崗位的具體考核指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(以100分為滿分):1.店長(zhǎng)(季度考核)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱權(quán)重目標(biāo)值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)業(yè)績(jī)指標(biāo)營(yíng)收增長(zhǎng)率30%≥10%達(dá)到10%得滿分,每低1%扣2分業(yè)績(jī)指標(biāo)利潤(rùn)目標(biāo)完成率20%100%未達(dá)到目標(biāo)扣5分,超額完成10%加5分服務(wù)質(zhì)量顧客滿意度評(píng)分15%≥90分每低1分扣0.5分團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)流失率15%≤10%每高1%扣1分合規(guī)性合規(guī)檢查通過率20%100%一次不通過扣5分,兩次不通過扣10分2.服務(wù)員(月度考核)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱權(quán)重目標(biāo)值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量客訴率25%≤2%每出現(xiàn)1次客訴扣5分服務(wù)質(zhì)量顧客滿意度評(píng)分20%≥95分每低1分扣0.5分業(yè)績(jī)指標(biāo)個(gè)人銷售額20%達(dá)到月度目標(biāo)未達(dá)到目標(biāo)扣5分,超額完成10%加5分工作態(tài)度考勤15%全勤遲到1次扣2分,早退1次扣3分流程執(zhí)行服務(wù)流程符合率20%100%未按流程操作1次扣3分3.廚師(月度考核)指標(biāo)類型指標(biāo)名稱權(quán)重目標(biāo)值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)菜品質(zhì)量菜品合格率30%≥98%每出現(xiàn)1次不合格菜品扣5分出餐效率高峰期出餐速度25%≤15分鐘每延遲1分鐘扣2分成本控制食材損耗率20%≤3%每高1%扣3分合規(guī)性操作規(guī)范遵守率15%100%未遵守規(guī)范1次扣3分團(tuán)隊(duì)協(xié)作同事評(píng)價(jià)10%良好同事評(píng)價(jià)差扣2分(四)考核流程設(shè)計(jì)1.目標(biāo)設(shè)定:考核周期開始前,上級(jí)與員工共同制定目標(biāo)(如店長(zhǎng)的季度營(yíng)收目標(biāo)、服務(wù)員的月度銷售額目標(biāo)),確保目標(biāo)合理(如結(jié)合門店歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)情況)。2.數(shù)據(jù)收集:考核周期內(nèi),通過系統(tǒng)工具(如POS機(jī)、顧客評(píng)價(jià)系統(tǒng))、現(xiàn)場(chǎng)記錄(如《食材驗(yàn)收表》《服務(wù)流程檢查記錄》)、員工反饋(如《顧客意見表》)收集數(shù)據(jù)。3.績(jī)效評(píng)估:考核周期結(jié)束后,上級(jí)根據(jù)數(shù)據(jù)(如服務(wù)員的客訴率、銷售額),結(jié)合員工自評(píng)(如“我本月完成了銷售額目標(biāo),客訴率較低”),給出考核分?jǐn)?shù)(如85分)。4.反饋溝通:上級(jí)與員工進(jìn)行績(jī)效面談,反饋結(jié)果(如“你的服務(wù)態(tài)度很好,但銷售額未達(dá)到目標(biāo),需要加強(qiáng)菜品推薦”),制定改進(jìn)計(jì)劃(如“下月參加銷售技巧培訓(xùn)”)。5.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核分?jǐn)?shù),實(shí)施獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、晉升等措施(詳見第四部分)。四、考核結(jié)果應(yīng)用:實(shí)現(xiàn)“激勵(lì)與改進(jìn)”(一)獎(jiǎng)懲機(jī)制1.獎(jiǎng)勵(lì):物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)秀員工(考核前10%)發(fā)放獎(jiǎng)金(如月度獎(jiǎng)金為工資的10%)、加薪(如年度考核優(yōu)秀者加薪5%)、福利(如免費(fèi)體檢、旅游)。精神獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)“優(yōu)秀員工”證書、在門店公告欄表揚(yáng)、推薦參加總部培訓(xùn)(如廚師長(zhǎng)參加新品研發(fā)培訓(xùn))。晉升:連續(xù)3次考核優(yōu)秀的服務(wù)員可晉升為前廳主管,考核優(yōu)秀的店長(zhǎng)可晉升為區(qū)域經(jīng)理(如管理3-5家門店)。2.懲罰:輕度懲罰:考核不合格(后10%)的員工,給予口頭警告、扣發(fā)部分獎(jiǎng)金(如扣發(fā)月度獎(jiǎng)金的50%)。中度懲罰:連續(xù)2次考核不合格的員工,安排調(diào)崗(如服務(wù)員調(diào)為保潔員)、強(qiáng)制培訓(xùn)(如參加服務(wù)技巧培訓(xùn))。重度懲罰:連續(xù)3次考核不合格或違反重大規(guī)則(如使用過期食材)的員工,解除勞動(dòng)合同(如根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條)。(二)員工發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)考核結(jié)果,為員工制定個(gè)性化培訓(xùn)(如廚師的新品研發(fā)培訓(xùn)、服務(wù)員的溝通技巧培訓(xùn));針對(duì)共性問題(如服務(wù)流程不熟悉),組織集體培訓(xùn)(如每月一次服務(wù)技巧講座)。2.職業(yè)規(guī)劃:與員工溝通職業(yè)需求(如服務(wù)員想晉升為前廳主管),制定職業(yè)路徑(如需要完成的培訓(xùn):《前廳管理課程》、考核目標(biāo):連續(xù)3次考核優(yōu)秀)。3.人才儲(chǔ)備:選拔考核優(yōu)秀的員工進(jìn)入人才庫(如店長(zhǎng)儲(chǔ)備庫),為連鎖店擴(kuò)張準(zhǔn)備人才(如新開門店時(shí),從人才庫中選拔店長(zhǎng))。(三)體系優(yōu)化1.崗位責(zé)任調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,調(diào)整崗位責(zé)任(如服務(wù)員的責(zé)任增加“菜品推薦”,因?yàn)榭己酥邪l(fā)現(xiàn)銷售額未達(dá)到目標(biāo))。2.考核指標(biāo)調(diào)整:根據(jù)業(yè)務(wù)變化(如夏季來臨),調(diào)整考核指標(biāo)(如增加“冷飲銷售額”指標(biāo),占服務(wù)員業(yè)績(jī)的10%)。3.流程優(yōu)化:根據(jù)考核中發(fā)現(xiàn)的問題(如出餐速度慢),優(yōu)化流程(如調(diào)整廚房分工:增加1名傳菜員,減少廚師的傳菜任務(wù))。五、實(shí)施保障措施:確保體系落地(一)制度宣貫1.培訓(xùn):新員工入職時(shí),進(jìn)行崗位責(zé)任與考核體系培訓(xùn)(如講解《員工手冊(cè)》中的崗位責(zé)任、考核指標(biāo));老員工定期復(fù)訓(xùn)(如每季度一次)。2.手冊(cè):制定《崗位責(zé)任手冊(cè)》《考核體系手冊(cè)》,發(fā)放給員工(如紙質(zhì)版或電子版),便于隨時(shí)查閱(如服務(wù)員忘記服務(wù)流程時(shí),可查看手冊(cè))。3.會(huì)議:每周例會(huì)中,強(qiáng)調(diào)崗位責(zé)任與考核要求(如“本周重點(diǎn)檢查服務(wù)流程執(zhí)行情況,客訴率高的員工要注意”)。(二)培訓(xùn)支持1.崗前培訓(xùn):新員工入職前,進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)(如服務(wù)員的服務(wù)流程、廚師的菜品制作);通過考核(如服務(wù)流程測(cè)試、菜品制作測(cè)試)后方可上崗。2.在崗培訓(xùn):定期組織技能提升培訓(xùn)(如每月一次服務(wù)技巧培訓(xùn)、每季度一次菜品更新培訓(xùn));邀請(qǐng)行業(yè)專家(如餐飲管理顧問)進(jìn)行講座(如《如何提高顧客滿意度》)。3.外部培訓(xùn):推薦優(yōu)秀員工參加行業(yè)培訓(xùn)(如廚師參加《中國餐飲博覽會(huì)》的菜品研發(fā)培訓(xùn)),提升專業(yè)水平。(三)反饋機(jī)制1.員工申訴:?jiǎn)T工對(duì)考核結(jié)果有異議的,可向店長(zhǎng)或總部人力資源部提出申訴(如填寫《績(jī)效申訴表》),申訴流程在3個(gè)工作日內(nèi)完成(如核實(shí)數(shù)據(jù)、重新評(píng)估)。2.意見收集:定期發(fā)放《員工意見調(diào)查表》(如每季度一次),收集員工對(duì)崗位責(zé)任與考核體系的意見(如“考核指標(biāo)過高”“崗位責(zé)任不清晰”)。3.溝通渠道:設(shè)立員工意見箱(如門店前臺(tái))、線上反饋平臺(tái)(如企業(yè)微信),讓員工隨時(shí)提出建議(如“建議增加服務(wù)員的休息時(shí)間”)。(四)動(dòng)態(tài)調(diào)整1.定期review:每半年對(duì)崗位責(zé)任與考核體系進(jìn)行一次r

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