大學(xué)考勤請(qǐng)假管理制度一、制度背景與目的

隨著我國(guó)高等教育的普及，大學(xué)生數(shù)量逐年增加，高校管理工作日益繁重?？记谡?qǐng)假管理制度作為高校管理的重要組成部分，旨在規(guī)范學(xué)生行為，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量。本制度旨在明確考勤請(qǐng)假的管理流程，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

二、考勤請(qǐng)假制度的基本原則

考勤請(qǐng)假制度應(yīng)遵循以下基本原則：

1.公平公正原則：對(duì)全體學(xué)生一視同仁，確保考勤請(qǐng)假制度的公平性和公正性。

2.實(shí)事求是原則：考勤請(qǐng)假應(yīng)基于學(xué)生實(shí)際情況，真實(shí)反映學(xué)生的出勤狀況。

3.規(guī)范管理原則：制定明確的考勤請(qǐng)假流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范性和有效性。

4.保障權(quán)益原則：尊重學(xué)生的合法權(quán)益，合理處理考勤請(qǐng)假事宜，維護(hù)學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活。

5.教育引導(dǎo)原則：通過(guò)考勤請(qǐng)假制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的紀(jì)律教育和行為規(guī)范引導(dǎo)。

6.信息化管理原則：利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高考勤請(qǐng)假管理的效率和準(zhǔn)確性。

7.及時(shí)反饋原則：對(duì)學(xué)生的考勤請(qǐng)假情況進(jìn)行及時(shí)反饋，幫助學(xué)生了解自身情況，改進(jìn)不足。

8.保密原則：保護(hù)學(xué)生的個(gè)人信息，確?？记谡?qǐng)假信息的保密性。

三、考勤請(qǐng)假的管理職責(zé)

考勤請(qǐng)假管理涉及多個(gè)部門和個(gè)人的職責(zé)，具體如下：

1.學(xué)生個(gè)人職責(zé)：

-學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校考勤制度，按時(shí)參加課程和活動(dòng)。

-需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向輔導(dǎo)員或班主任提出申請(qǐng)，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

2.輔導(dǎo)員或班主任職責(zé)：

-負(fù)責(zé)審核學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)，確保請(qǐng)假理由合理。

-對(duì)請(qǐng)假學(xué)生的出勤情況進(jìn)行跟蹤管理，確保請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)效果。

-對(duì)無(wú)故缺勤或頻繁請(qǐng)假的學(xué)生進(jìn)行談話教育，引導(dǎo)其遵守考勤制度。

3.教師職責(zé)：

-教師應(yīng)嚴(yán)格按照課程安排進(jìn)行授課，并負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的出勤情況。

-對(duì)于學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)，教師應(yīng)給予必要的關(guān)注，并在審批過(guò)程中提供必要的協(xié)助。

4.學(xué)院（系）管理部門職責(zé)：

-制定考勤請(qǐng)假管理制度，并負(fù)責(zé)制度的解釋和執(zhí)行。

-對(duì)考勤請(qǐng)假情況進(jìn)行定期匯總和分析，為學(xué)校提供考勤管理數(shù)據(jù)。

-對(duì)違反考勤制度的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的處理，并上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。

5.學(xué)校教務(wù)處職責(zé)：

-負(fù)責(zé)監(jiān)督全?？记谡?qǐng)假制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效性。

-對(duì)考勤請(qǐng)假數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。

-對(duì)違反考勤制度的學(xué)生進(jìn)行全校范圍內(nèi)的通報(bào)和處理。

四、考勤請(qǐng)假的具體流程

考勤請(qǐng)假的具體流程如下：

1.提出申請(qǐng)：學(xué)生因故需要請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前至少一天向所在學(xué)院的輔導(dǎo)員或班主任提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。

2.填寫申請(qǐng)：請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含學(xué)生的基本信息、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、聯(lián)系電話等必要內(nèi)容。

3.審核批準(zhǔn)：輔導(dǎo)員或班主任收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)請(qǐng)假理由的合理性。

4.教師確認(rèn)：對(duì)于需要請(qǐng)假的課程，學(xué)生應(yīng)向授課教師說(shuō)明情況，并由教師簽字確認(rèn)。

5.報(bào)告上級(jí)：輔導(dǎo)員或班主任在批準(zhǔn)請(qǐng)假后，應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假信息報(bào)告給學(xué)院管理部門。

6.出具證明：請(qǐng)假批準(zhǔn)后，學(xué)生可憑借請(qǐng)假條或其他證明材料，辦理請(qǐng)假手續(xù)。

7.出勤記錄：輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)在學(xué)生請(qǐng)假期間，定期記錄學(xué)生的出勤情況，并在請(qǐng)假結(jié)束后進(jìn)行匯總。

8.考勤統(tǒng)計(jì)：學(xué)院管理部門定期對(duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

9.信息反饋：對(duì)于學(xué)生的考勤情況，學(xué)校將定期通過(guò)郵件、短信等方式向?qū)W生反饋。

10.異常處理：對(duì)于無(wú)故缺勤或頻繁請(qǐng)假的學(xué)生，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于談話教育、警告、記過(guò)等。

五、考勤請(qǐng)假的記錄與存檔

考勤請(qǐng)假的記錄與存檔是確保制度執(zhí)行和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)，具體要求如下：

1.記錄方式：學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)、教師確認(rèn)、輔導(dǎo)員或班主任批準(zhǔn)等信息應(yīng)以書面形式記錄，并確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.考勤簿登記：輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)將學(xué)生的請(qǐng)假信息登記在考勤簿上，包括請(qǐng)假日期、原因、批準(zhǔn)情況等。

3.電子文檔備份：同時(shí)，考勤信息也應(yīng)轉(zhuǎn)換為電子文檔，保存在學(xué)校指定的電子檔案系統(tǒng)中，以便于查詢和管理。

4.存檔期限：考勤請(qǐng)假的記錄應(yīng)至少保存兩年，以便于日后查閱和追溯。

5.存檔地點(diǎn)：考勤記錄和電子文檔應(yīng)由學(xué)院（系）管理部門負(fù)責(zé)存檔，并確保存檔地點(diǎn)的安全性和保密性。

6.信息保密：對(duì)于學(xué)生的個(gè)人考勤信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生本人同意或特殊情況，不得向任何第三方透露。

7.定期檢查：學(xué)院（系）管理部門應(yīng)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行抽查，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

8.考勤報(bào)告：學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)院（系）管理部門應(yīng)將本學(xué)期的考勤情況形成報(bào)告，上報(bào)學(xué)校教務(wù)處。

9.信息更新：如考勤記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤或變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正，并確保所有相關(guān)人員知曉更新后的信息。

10.備份措施：為防止數(shù)據(jù)丟失，考勤記錄和電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份，并確保備份的及時(shí)性和有效性。

六、考勤請(qǐng)假的違規(guī)處理

對(duì)于違反考勤請(qǐng)假制度的學(xué)生，學(xué)校將采取以下違規(guī)處理措施：

1.警告：對(duì)于無(wú)故缺勤或未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的學(xué)生，首次發(fā)現(xiàn)將給予警告，并要求其進(jìn)行書面檢討。

2.記過(guò)：若學(xué)生在同一學(xué)期內(nèi)累計(jì)無(wú)故缺勤達(dá)到一定次數(shù)或累計(jì)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，將給予記過(guò)處分。

3.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤制度，如連續(xù)多日未請(qǐng)假且未參加課程的學(xué)生，學(xué)校將進(jìn)行全校通報(bào)批評(píng)。

4.限制參加評(píng)優(yōu)評(píng)先：受到警告或記過(guò)處分的學(xué)生，在評(píng)優(yōu)評(píng)先、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等方面將受到限制。

5.輔導(dǎo)談話：輔導(dǎo)員或班主任應(yīng)與學(xué)生進(jìn)行談話，了解情況，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，并制定改進(jìn)措施。

6.家長(zhǎng)通知：對(duì)于連續(xù)缺勤或嚴(yán)重違反考勤制度的學(xué)生，學(xué)校將通知家長(zhǎng)，共同關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀況。

7.課程重修：因缺勤或請(qǐng)假導(dǎo)致無(wú)法完成課程學(xué)習(xí)的學(xué)生，可能需要參加課程重修，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

8.學(xué)籍處理：對(duì)于嚴(yán)重違反考勤制度，影響學(xué)校教育教學(xué)秩序的學(xué)生，學(xué)校有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于留級(jí)、退學(xué)等。

9.法律責(zé)任：若學(xué)生違反考勤制度的行為觸犯法律，學(xué)校將依法移送相關(guān)部門處理。

10.教育引導(dǎo)：學(xué)校將通過(guò)多種途徑，如講座、宣傳等，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考勤教育，引導(dǎo)其自覺遵守考勤制度。

七、考勤請(qǐng)假制度的監(jiān)督與反饋

為確?？记谡?qǐng)假制度的有效執(zhí)行，學(xué)校將建立以下監(jiān)督與反饋機(jī)制：

1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)院（系）管理部門負(fù)責(zé)對(duì)考勤請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，包括定期檢查記錄、隨機(jī)抽查等方式。

2.教師參與：教師作為考勤的直接監(jiān)督者，應(yīng)積極參與考勤請(qǐng)假制度的監(jiān)督工作，及時(shí)向?qū)W院管理部門報(bào)告學(xué)生的考勤情況。

3.學(xué)生反饋：學(xué)生可通過(guò)學(xué)校設(shè)立的反饋渠道，如意見箱、在線問卷等，對(duì)考勤請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋。

4.外部監(jiān)督：學(xué)校將邀請(qǐng)校外專家或相關(guān)部門對(duì)考勤請(qǐng)假制度進(jìn)行定期審查，確保制度的公正性和合理性。

5.教學(xué)委員會(huì)審查：教學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)考勤請(qǐng)假制度進(jìn)行定期審查，評(píng)估制度對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和學(xué)校教育教學(xué)的影響。

6.信息公開：學(xué)校應(yīng)定期公開考勤請(qǐng)假制度的執(zhí)行情況，包括違規(guī)處理結(jié)果、改進(jìn)措施等信息，接受社會(huì)監(jiān)督。

7.紀(jì)檢監(jiān)察部門介入：對(duì)于涉嫌濫用職權(quán)、徇私舞弊等違規(guī)行為，學(xué)校將邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門介入調(diào)查。

8.教師考核：教師考勤管理情況將納入其年度考核，確保教師對(duì)考勤工作的重視和認(rèn)真執(zhí)行。

9.學(xué)生評(píng)議：在學(xué)期結(jié)束時(shí)，學(xué)校可組織學(xué)生對(duì)輔導(dǎo)員、班主任等考勤管理人員的工作進(jìn)行評(píng)議，作為評(píng)價(jià)其工作表現(xiàn)的一部分。

10.制度完善：根據(jù)監(jiān)督反饋的結(jié)果，學(xué)校將不斷優(yōu)化考勤請(qǐng)假制度，確保其適應(yīng)教育教學(xué)的需要，提高管理效率。

八、考勤請(qǐng)假制度的培訓(xùn)與宣傳

為了確?？记谡?qǐng)假制度得到有效執(zhí)行，學(xué)校將開展以下培訓(xùn)與宣傳活動(dòng)：

1.新生入學(xué)教育：在新生入學(xué)教育中，學(xué)校將安排專門的講座或課程，介紹考勤請(qǐng)假制度的內(nèi)容和重要性。

2.定期培訓(xùn)：對(duì)于輔導(dǎo)員、班主任等直接參與考勤管理的人員，學(xué)校將定期組織培訓(xùn)，更新他們對(duì)考勤制度的理解和執(zhí)行能力。

3.宣傳材料制作：學(xué)校將制作宣傳海報(bào)、手冊(cè)等材料，廣泛分發(fā)至各學(xué)院、班級(jí)，便于學(xué)生了解考勤請(qǐng)假制度。

4.網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，發(fā)布考勤請(qǐng)假制度的解讀和常見問題解答，提高學(xué)生的知曉率。

5.互動(dòng)交流：通過(guò)舉辦座談會(huì)、問答會(huì)等形式，鼓勵(lì)學(xué)生就考勤請(qǐng)假制度提出疑問和建議，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)制度的理解。

6.成功案例分享：分享其他高?；蛐?nèi)成功執(zhí)行考勤請(qǐng)假制度的案例，為學(xué)校提供借鑒和參考。

7.持續(xù)更新：隨著教育政策的調(diào)整和社會(huì)環(huán)境的變化，學(xué)校將及時(shí)更新考勤請(qǐng)假制度，并通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳。

8.教師參與：鼓勵(lì)教師積極參與考勤請(qǐng)假制度的宣傳，在課堂上向?qū)W生傳達(dá)制度的重要性和執(zhí)行要求。

9.學(xué)生大使制度：選拔責(zé)任心強(qiáng)、表達(dá)能力好的學(xué)生擔(dān)任考勤制度的學(xué)生大使，在同學(xué)中宣傳和普及考勤制度。

10.效果評(píng)估：定期對(duì)考勤請(qǐng)假制度的宣傳和培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳策略，確保制度的有效傳達(dá)。

九、考勤請(qǐng)假制度的評(píng)估與改進(jìn)

為了持續(xù)優(yōu)化考勤請(qǐng)假制度，學(xué)校將進(jìn)行以下評(píng)估與改進(jìn)工作：

1.定期評(píng)估：學(xué)校將每年對(duì)考勤請(qǐng)假制度進(jìn)行一次全面評(píng)估，包括制度的執(zhí)行情況、學(xué)生的滿意度、管理效率等方面。

2.數(shù)據(jù)分析：通過(guò)收集和分析考勤數(shù)據(jù)，評(píng)估制度的實(shí)際效果，識(shí)別存在的問題和不足。

3.學(xué)生反饋收集：通過(guò)問卷調(diào)查、座談會(huì)等方式，收集學(xué)生對(duì)考勤請(qǐng)假制度的意見和建議。

4.教師評(píng)價(jià)：邀請(qǐng)教師對(duì)考勤請(qǐng)假制度提出評(píng)價(jià)，包括制度的實(shí)用性、管理流程的便捷性等。

5.專家評(píng)審：邀請(qǐng)教育管理專家對(duì)考勤請(qǐng)假制度進(jìn)行評(píng)審，提供專業(yè)意見和建議。

6.案例研究：對(duì)其他高?；?qū)W校內(nèi)部的成功案例進(jìn)行深入研究，提煉有益經(jīng)驗(yàn)。

7.制度修訂：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)考勤請(qǐng)假制度進(jìn)行修訂，確保其適應(yīng)教育發(fā)展的新需求。

8.實(shí)施試點(diǎn)：在部分學(xué)院或班級(jí)進(jìn)行考勤請(qǐng)假制度的試點(diǎn)改革，檢驗(yàn)新制度的可行性和有效性。

9.效果跟蹤：對(duì)新修訂的制度實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤，收集反饋信息，以便及時(shí)調(diào)整。

10.持續(xù)改進(jìn)：將考勤請(qǐng)假制度的評(píng)估與改進(jìn)作為一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，不斷優(yōu)化管理流程，提升管理水平。

十、考勤請(qǐng)假制度的實(shí)施與保障

為確?？记谡?qǐng)假制度的有效實(shí)施和長(zhǎng)期保障，學(xué)校將采取以下措施：

1.組織保障：學(xué)校將成立專門的考勤管理工作小組，負(fù)責(zé)制度的實(shí)施和監(jiān)督。

2.資源配置：學(xué)校將為考勤管理工作提供必要的資源，包括人力、物力和財(cái)力支持。

3.技術(shù)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，如考勤管理系統(tǒng)、移動(dòng)應(yīng)用等，提高考勤管理的效率和準(zhǔn)確性。

4.制度培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)管理人員和學(xué)生進(jìn)行考勤請(qǐng)假制度的培訓(xùn)，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和權(quán)利。

5.信息公開：通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道，公開考勤請(qǐng)假制度的相關(guān)信