水利公司技術(shù)合同管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本水利公司技術(shù)合同管理，規(guī)范技術(shù)合同簽訂、履行、變更、解除等行為，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。2.指導(dǎo)思想：秉持公司“以水為基，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，服務(wù)社會(huì)，共創(chuàng)美好”的企業(yè)文化，貫徹“科學(xué)規(guī)劃、精準(zhǔn)施工、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的經(jīng)營理念，在技術(shù)合同管理中注重扁平化管理原則，提高決策與執(zhí)行效率。通過合理有效的技術(shù)合同管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的雙贏，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于水利公司全體員工在從事與技術(shù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的各類技術(shù)合同，包括但不限于技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同。同時(shí)，涉及到與客戶就技術(shù)相關(guān)事宜達(dá)成的合同也遵循本辦法管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.公司管理層-負(fù)責(zé)對重大技術(shù)合同進(jìn)行決策，審批合同的簽訂、變更、解除等重大事項(xiàng)。-協(xié)調(diào)公司各部門在技術(shù)合同管理中的工作，確保合同目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.技術(shù)部門-作為技術(shù)合同的主要發(fā)起部門，負(fù)責(zé)技術(shù)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、技術(shù)方案制定。-對合同涉及的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保技術(shù)的可行性、先進(jìn)性和可靠性。-在合同履行過程中，提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，保障技術(shù)工作的順利進(jìn)行。3.法務(wù)部門-對技術(shù)合同文本進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。-參與合同談判，提供法律意見和建議，協(xié)助處理合同糾紛。4.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)對技術(shù)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括合同價(jià)款、付款方式、稅費(fèi)等。-對合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保公司財(cái)務(wù)利益得到保障。5.項(xiàng)目管理部門-負(fù)責(zé)技術(shù)合同的整體進(jìn)度管理，制定項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決合同履行過程中的問題和矛盾。6.人力資源部門-根據(jù)技術(shù)合同項(xiàng)目需求，調(diào)配人力資源，確保項(xiàng)目有足夠的人員支持。-對參與技術(shù)合同項(xiàng)目的人員進(jìn)行績效考核，激勵(lì)員工積極履行職責(zé)。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂階段-項(xiàng)目立項(xiàng)：技術(shù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求或客戶要求，提出技術(shù)合同項(xiàng)目立項(xiàng)申請，經(jīng)公司管理層審批通過后正式立項(xiàng)。-項(xiàng)目調(diào)研：技術(shù)部門組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研，了解技術(shù)現(xiàn)狀、市場需求、競爭對手等情況，為技術(shù)方案制定提供依據(jù)。-技術(shù)方案制定：技術(shù)部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的技術(shù)方案，明確技術(shù)路線、技術(shù)指標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。-合同談判：由技術(shù)部門牽頭，法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門參與，與客戶就合同條款進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括技術(shù)內(nèi)容、合同價(jià)款、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。-合同審核：談判達(dá)成初步意向后，將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審核。各部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。-合同簽訂：經(jīng)公司管理層審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂技術(shù)合同。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章或合同專用章。2.合同履行階段-項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定：項(xiàng)目管理部門根據(jù)合同要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。-技術(shù)服務(wù)提供：技術(shù)部門按照技術(shù)方案和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，組織技術(shù)人員開展技術(shù)服務(wù)，確保技術(shù)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。-進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控：項(xiàng)目管理部門定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。如遇重大問題或變更，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。-質(zhì)量控制：技術(shù)部門建立質(zhì)量控制體系，對技術(shù)服務(wù)過程和成果進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。-付款管理：財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和進(jìn)度，及時(shí)辦理收款或付款手續(xù)。在收款過程中，如遇客戶逾期付款，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并采取相應(yīng)措施。3.合同變更與解除階段-變更申請：在合同履行過程中，如因技術(shù)原因、市場變化等需要變更合同內(nèi)容，由提出變更的部門填寫《技術(shù)合同變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司管理層審批。-變更談判：經(jīng)公司管理層審批同意變更后，由技術(shù)部門牽頭，與客戶就變更事項(xiàng)進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見后簽訂變更協(xié)議。-解除申請：如因不可抗力、客戶違約等原因需要解除合同，由提出解除的部門填寫《技術(shù)合同解除申請表》，說明解除原因，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司管理層審批。-解除手續(xù)辦理：經(jīng)公司管理層審批同意解除后，由法務(wù)部門協(xié)助辦理合同解除手續(xù)，包括通知客戶、收回合同文本、處理善后事宜等。4.合同驗(yàn)收階段-驗(yàn)收申請：技術(shù)服務(wù)完成后，技術(shù)部門向客戶提交《技術(shù)合同驗(yàn)收申請表》，并提供相關(guān)技術(shù)資料和成果。-驗(yàn)收組織：由客戶組織驗(yàn)收小組，對技術(shù)服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收。公司技術(shù)部門、項(xiàng)目管理部門等相關(guān)人員應(yīng)配合驗(yàn)收工作。-驗(yàn)收報(bào)告出具：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組出具《技術(shù)合同驗(yàn)收報(bào)告》；如驗(yàn)收不合格，技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求客戶按照合同約定支付合同價(jià)款。-有權(quán)對客戶提供的技術(shù)資料和信息進(jìn)行合理使用，以完成技術(shù)服務(wù)任務(wù)。-在客戶違反合同約定時(shí)，有權(quán)要求客戶承擔(dān)違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.公司義務(wù)-按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)提供技術(shù)服務(wù)。-對客戶提供的技術(shù)資料和信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。-在合同履行過程中，及時(shí)與客戶溝通，解答客戶疑問，處理客戶反饋的問題。3.客戶權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定提供技術(shù)服務(wù)，獲得符合要求的技術(shù)成果。-有權(quán)對公司的技術(shù)服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。-在公司違反合同約定時(shí)，有權(quán)要求公司承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失。4.客戶義務(wù)-按照合同約定向公司支付合同價(jià)款。-向公司提供開展技術(shù)服務(wù)所需的技術(shù)資料和信息，并保證其真實(shí)性和完整性。-對公司在技術(shù)服務(wù)過程中提供的技術(shù)方案和成果負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自使用或泄露給第三方。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立合同執(zhí)行監(jiān)督小組，由項(xiàng)目管理部門牽頭，法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組定期對技術(shù)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括合同進(jìn)度、質(zhì)量、付款等方面。-加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，定期對技術(shù)合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，防范風(fēng)險(xiǎn)。-鼓勵(lì)員工和客戶對技術(shù)合同管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對舉報(bào)屬實(shí)的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將技術(shù)合同管理納入績效考核體系，對參與技術(shù)合同項(xiàng)目的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括合同簽訂質(zhì)量、合同履行進(jìn)度、合同經(jīng)濟(jì)效益、客戶滿意度等。-對在技術(shù)合同管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。-對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司利益受損的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。七