建筑公司部門審批管理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范、高效的部門審批管理體系，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在合規(guī)、有序的框架內(nèi)進(jìn)行，提高決策效率，保障公司資源合理配置，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)，體現(xiàn)公司“以人為本、創(chuàng)新務(wù)實(shí)、質(zhì)量至上、合作共贏”的企業(yè)文化和“以客戶為中心，以質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新謀發(fā)展”的經(jīng)營理念。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的實(shí)際運(yùn)營情況和管理需求制定本規(guī)定。3.基本原則（1）合法性原則：審批活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。（2）高效性原則：在確保審批質(zhì)量的前提下，盡量簡化流程，提高審批效率，避免不必要的延誤。（3）權(quán)責(zé)對(duì)等原則：明確各審批環(huán)節(jié)的責(zé)任和權(quán)力，審批人員對(duì)其審批意見負(fù)責(zé)。（4）透明性原則：審批流程和結(jié)果應(yīng)保持一定的透明度，便于監(jiān)督和溝通。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司全體員工，涵蓋公司內(nèi)部各部門、各層級(jí)在開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中涉及的部門審批事項(xiàng)。同時(shí)，對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶，在涉及需要公司審批的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)，可參照本規(guī)定的部分流程執(zhí)行。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.審批決策層公司設(shè)立審批決策委員會(huì)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成。主要職責(zé)為對(duì)重大事項(xiàng)的審批決策，制定審批管理的戰(zhàn)略方向和重大政策，協(xié)調(diào)各部門之間的審批工作，確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.職能審批部門（1）行政部門：負(fù)責(zé)對(duì)涉及公司行政事務(wù)、人力資源調(diào)配、辦公設(shè)施采購等事項(xiàng)的審批，確保公司行政運(yùn)營的規(guī)范和高效。（2）財(cái)務(wù)部門：對(duì)各類財(cái)務(wù)收支、預(yù)算調(diào)整、資金使用等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審批，嚴(yán)格把控公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司資金的合理使用。（3）法務(wù)部門：對(duì)合同簽訂、法律事務(wù)處理、合規(guī)性審查等涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)進(jìn)行審批，為公司業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持和保障。（4）技術(shù)部門：對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)方案、施工圖紙、技術(shù)變更等技術(shù)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審批，確保項(xiàng)目的技術(shù)可行性和質(zhì)量可靠性。3.業(yè)務(wù)部門作為審批事項(xiàng)的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、完整地提交審批申請(qǐng)，詳細(xì)說明審批事項(xiàng)的背景、內(nèi)容、預(yù)期效果等信息，并配合各審批部門的工作，提供必要的資料和解釋。四、管理內(nèi)容與流程1.審批事項(xiàng)分類（1）常規(guī)審批事項(xiàng)：指公司日常運(yùn)營中經(jīng)常發(fā)生、審批標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)明確的事項(xiàng)，如辦公用品采購申請(qǐng)、員工請(qǐng)假申請(qǐng)等。（2）重大審批事項(xiàng)：涉及公司重大戰(zhàn)略決策、大額資金使用、重要合同簽訂等對(duì)公司經(jīng)營和發(fā)展有重大影響的事項(xiàng)。（3）特殊審批事項(xiàng)：因特殊情況或突發(fā)事件而產(chǎn)生的審批事項(xiàng)，需采取特殊的審批流程和方式。2.審批流程（1）申請(qǐng)階段：業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫相應(yīng)的審批申請(qǐng)表，詳細(xì)說明審批事項(xiàng)的相關(guān)信息，并附上必要的附件資料。申請(qǐng)表應(yīng)包括事項(xiàng)名稱、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、事項(xiàng)詳細(xì)描述、預(yù)算金額（如有）、預(yù)期完成時(shí)間等內(nèi)容。（2）初審階段：申請(qǐng)?zhí)峤缓螅紫扔蓸I(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審查申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性、合理性以及申請(qǐng)資料的完整性。如初審?fù)ㄟ^，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽署初審意見后將申請(qǐng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)職能審批部門；如初審不通過，應(yīng)明確指出問題并退回申請(qǐng)，要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改。（3）職能審批階段：職能審批部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)自身職責(zé)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)審查。審查內(nèi)容包括事項(xiàng)是否符合公司政策和規(guī)定、技術(shù)可行性、財(cái)務(wù)預(yù)算合理性、法律合規(guī)性等。職能審批部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查，并簽署審批意見。如需要進(jìn)一步了解情況或要求提供補(bǔ)充資料，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通。（4）決策審批階段（重大審批事項(xiàng)）：對(duì)于重大審批事項(xiàng)，在職能審批部門通過后，需提交至審批決策委員會(huì)進(jìn)行決策審批。審批決策委員會(huì)將綜合考慮公司整體戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)因素、經(jīng)濟(jì)效益等多方面因素進(jìn)行審議，并做出最終決策。（5）審批結(jié)果反饋：無論審批是否通過，審批部門都應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門。如審批通過，業(yè)務(wù)部門可按照審批意見開展相關(guān)工作；如審批不通過，審批部門應(yīng)詳細(xì)說明原因，以便業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)整或重新申請(qǐng)。3.審批時(shí)間規(guī)定為確保審批效率，對(duì)不同類型的審批事項(xiàng)規(guī)定明確的審批時(shí)間。常規(guī)審批事項(xiàng)一般應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批；重大審批事項(xiàng)由于涉及的審查環(huán)節(jié)較多，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，但特殊情況除外。特殊審批事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采取加急處理流程，盡快完成審批。五、權(quán)利與義務(wù)1.審批人員的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利：有權(quán)要求申請(qǐng)部門提供充分、準(zhǔn)確的資料和信息；對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查并提出獨(dú)立的審批意見；在審批過程中，有權(quán)根據(jù)需要咨詢相關(guān)專業(yè)人員或部門。（2）義務(wù)：嚴(yán)格按照公司規(guī)定和審批流程進(jìn)行審批，不得擅自簡化或跳過必要的審批環(huán)節(jié)；對(duì)審批意見負(fù)責(zé)，如因?qū)徟д`導(dǎo)致公司損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；保守審批過程中涉及的公司機(jī)密信息。2.申請(qǐng)人員的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利：有權(quán)了解審批流程和進(jìn)度，有權(quán)對(duì)審批結(jié)果提出異議并進(jìn)行申訴；在符合公司規(guī)定的情況下，有權(quán)要求審批部門提供合理的解釋和說明。（2）義務(wù)：如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫審批申請(qǐng)，提供完整、真實(shí)的資料和信息；積極配合審批部門的工作，按照要求提供補(bǔ)充資料或進(jìn)行調(diào)整；遵守公司的審批制度，不得通過不正當(dāng)手段干擾審批工作的正常進(jìn)行。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制（1）內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司的審批管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查審批流程的執(zhí)行情況、審批意見的落實(shí)情況以及審批過程中是否存在違規(guī)行為。（2）設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)審批過程中的違規(guī)、不合理行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（3）審批部門應(yīng)定期對(duì)審批工作進(jìn)行自我評(píng)估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不斷優(yōu)化審批流程和提高審批質(zhì)量。2.考核機(jī)制（1）將審批工作的效率和質(zhì)量納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系。對(duì)于能夠高效、準(zhǔn)確完成審批工作的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的績效加分和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因?qū)徟诱`或失誤導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響的部門和個(gè)人，進(jìn)行績效扣分和相應(yīng)的處罰。（2）建立審批失誤責(zé)任追究制度。對(duì)于因?qū)徟藛T故意或重大過失導(dǎo)致審批失誤，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告、罰款、降職、辭退等不同程度的處理。七、附則1.本規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，可根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保公司部門審批管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本規(guī)定的學(xué)習(xí)和宣傳，使每一位員工都能熟悉審批流程和要求，共同營造良好的工作秩序和管理環(huán)境。同時(shí)，在執(zhí)行過程中，要注重收集反饋意見，不斷優(yōu)化制度內(nèi)容，以更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要。通過有效的部門審批管理，提升公司整體